[GTD][实施]GTD执行经验谈(一)

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 一月 14th, 2008

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完成年规划、三个月规划后,我将project成功分解为Actions,导入GTD系统(使用工具Outlook),开始执行过程。

当我面对诸多Actions时,我发现了一个与之前执行过程并不相同的思路,在这里加以介绍,以供大家参考。

由于我今年的三个重点任务非常耗费时间和精力,同时调换部门也导致时间大量消耗,让我有一定压力,这也让我在做三个月计划时,砍掉了很多不太重要,和不太紧急的任务,剩下的project基本上可以说都是不得不做的——当然,这里的不得不做并不是谁逼我,很多都是重要但不紧急的工作,但对于我来说,它们是不得不做的。

当我每天面对Actions列表时,我发现,自己看着每个情景下都有十几个actions没有完成是一件比较痛苦的事情,同时,当我面对它们时,我都会做一下判断哪个现在做,哪个不去做,这样就会导致某些让我感到相对痛苦的actions放在列表中很久没有完成。其实,没次行动时判断是否去做,是符合GTD思想的,但是我选择了不同的道路:我将每个较容易完成的Action都先做完——这样做不是在浪费时间有一个前提:在我的GTD系统中,每一个Action都是经过我认真思考,确定必要的。(这里涉及一个重要性划分的问题,请参见文章"[GTD][疑点和思考]如何划分重要程度?")

现在已经基本完成了大部分的Actions,心中真的是倍感轻松,可以更好的将精力投入到相对较大的project中来了!不过这种方法,仅供大家参考,毕竟它和GTD的思想是背道而驰的,同时,我之所以选择这样做也是因为我有其他步骤中的行动作配合,具体的效果还要靠我以后的不断实践来验证。

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GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 一月 10th, 2008

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很多朋友提到,年规划可行性不强,列规划一大堆,到了年底却发现其实有一半没有去做。如何避免?一句话:一年做好一件事!

这是姐姐给我的建议,她真的是我最优秀的导师之一,每次聊天都能让我有所收获。看起来一年做好一件事真的很浪费时间,但是认真想一下,你会发现,如果真的能够做到一年做好一件事,用不了几年,您就可以做的非常优秀!对于很多人来说,年规划写了一大篇,计划做了一大堆,日程表排得满满的,想做的事情更加不少,可是到头来,却发现自己一年的时间,一件事都没有真正做好。

我的建议是:年规划最核心的思想就是,一年做好一件事!

秉着这个思想,在年规划的划分时,就需要进行考虑,在我的年规划模板中,提供了7个主要分支:事业、情感、社会责任、休闲/娱乐、理财、个人能力/修身、健康,在这些方面中,需要首先选择两、三个作为主打方向,并不是次要的就都不做,而是做花费时间、精力较少的事情来做。同时,做年规划头脑风暴必不可少,您可能会写出一大篇的Project想做,如果这些Project有耗费时间较长,又不在前面提到的“主打方向”内的话,基本上就可以删去了。接下来,就进入最困难的“做减法”的过程。

忘记是谁说过的了,说做减法是一件非常困难的事情,其实“一年做好一件事”就是“做减法”的思想,您可能会非常犹豫,感觉那件事情也不能删掉,感觉哪件事情都是紧急的。我的建议是,从两个方面考虑:

1给每个Project划分重要/紧急四象限:这个四象限大家应该都比较清楚,不必写出来,在头脑中自然会有一个反应。

2给每个Project估计大概花费的时间:这是非常重要的一个指标,因为你的时间是非常有限的,但绝对不要因为一件事情用一年的时间做不完就不去做!时间的评价仅仅是在四象限选择之后的一个备选方法而已,我基本上是不用这种选择方式的,我还算能“砍”的那种,呵呵。

 

完成了“做减法”的过程以后,您就会发现,其实您的年规划内容并不是非常的多,大的Project剩下大概三、四个(我是三个,实在减不下来了,很难完成的说,还是减法功力不足啊!),其他的都是比较小的project,需要耗费的时间一般不长。后面的工作在“如何制定年初规划”中都已涉及,就不再重复了,无非是分解、导入GTD系统而已。

 

一年做好一件事:这是年规划的核心!

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[GTD][实施]解决GTD无法落实!

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 十一月 9th, 2007

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GTD的思想虽然复杂,但不难理解;理论上存在一定疑点,但不难思考;系统上虽然庞杂,但不难建立。GTD最重要的问题全然不在这些地方,而在于对任何一个实用型知识来说的通用难点:落实和坚持。

经常听到朋友谈及GTD,总是面临着同样的问题,我无法坚持,我无法做到按照GTD的标准执行,我尝试GTD很长时间,但是依旧没有办法全面实施GTD。我给您一个建议每天做所有的事情均查看ToDo List!坚持一周!

刚开始实施GTD时,常见的错误有两个:

1、To Do List清单不全,尤其是习惯性事件没有列出来。
比如每天早上跑步,这是每天都要做的,您是否写进List了?又或者,您决定看书,每天都会看,这一点您是否写进去了?据我所知,很多人并没有这样做,因为大家觉得这样没有什么必要,这已经成为一种习惯,我们一定会记得这件事情的,又不会遗忘,为什么要写进去呢?

2、做事时不去查看ToDo List
刚开始做GTD时,经常会出现这样的情况,坐在电脑前面看一点每天必看的页面,然后就是无限延伸的点击,或者是做任何头脑中突然闪现的事情,结果一天结束之后发现,自己的To Do List并没有缩短,反而增长了不少。又或者晚上闲暇,随便拿起一本书,你知道可以从中获益,便开始阅读,不知不觉,一个晚上过去了,您也确实获益了,但是这就是您追求的吗?时间管理并不是为了让你避免浪费时间,而是让您更加有效的利用时间!您可以去休闲,但是如果您希望做一些对自己有益的事情,您需要做给自己带来最大收益的事情!

这两个看似不相关的问题,其实有一个共性:您在无意之间把To Do List当作了一个避免遗忘的提醒工具,却忽视了To Do List一个非常非常重要的作用:重要性区分。

我在重要性划分这个话题上认为,存在三种方式来区分重要性:按照GTD书中要求不区分重要性,当您看到List时自然会有选择;网上常见方法,在每个Action上区分重要性,最好每天先做重要事情;我自己的方式,在Project List上区分重要性,To Do List中只剩下重要的事情。不论选择哪一种方式,在查看To Do List时,它都给我们提供了一个非常重要的“重要性区分过程”,不论这个过程是在List形成前还是形成后。当您的头脑中想到了一件事情,立刻去做时,如果它是没有超过2分钟的,我持无所谓态度,但是一旦它消耗的时间较长,在没有检查ToDo List前就立刻去做,您很可能由于缺少了检查重要性的原因而做了一件非常不重要的事情,时间,就这样浪费掉了!

所以,我的建议是什么?把所有的事情,所有的,不论是常规的,还是您自然会做的,全部放入InBox,经过五个判断和实施的步骤,列入ToDo List,不论任何时候,您打算做一件事情时,都查看一下To Do List!

在这里,我发起号召!尝试这样去做,做一周!然后给我留言,大家一起交流一下感受!到时,我们重新讨论!

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[方法]“潜意识决策”有谁不想做到?

破立之间 十月 10th, 2007

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不论在商业中,还是在日常生活中,我们经常会发现有这样的一些人:一个非常复杂的事情到了某些人的面前,他们立刻就可以做出决策。就像一个无比复杂的公司摆在巴菲特面前时,他可以很快决定是否应该把钱投进去!这是我一直关注的问题,也是我一直在问自己的问题:我如何才能做到?

很多人对此的答案是,丰富的经验,无比丰富的经验,让你可以直接看到其中的关键,当一家公司摆在巴菲特面前时,他自然会清楚的知道自己应该关注哪些方面,这是一个信息极大缩减的过程,由此,在他的眼中只有几个或者几十个关键点是需要考察的,而经验的丰富让他可以迅速对这些需要评判的点做出判断。这个大概可以理解为经验的力量。

但是对此,我还有另一种想法,虽然没有经过验证,并且也从未从任何地方受到佐证:那就是,艺术的思路。在我看来当今世界的知识体系可以分为三个部分:科学、艺术、哲学。科学是我们日常生活最紧密的东西,也是我们最为相信的东西,我们习惯性的将所有事情从这个角度分析,因为这是我们的习惯!但是很大程度上忽视了哲学和艺术。与科学讲究严谨不同的,是艺术和哲学,由于与本文关联性不大,这里暂不讨论,但是当你看到艺术时,你可以很容易的与本文主题建立一个联系,那就是当你看到一件事情摆在眼前,用潜意识迅速做决策时,你并不知道其中所包含的思维过程,很大程度上只是即刻的反应而已,这在很大程度上与艺术的思维方式相近!这是我以后需要认真研究的话题!如果哪位朋友很有兴趣,希望我们可以共同讨论!

对于这两种思路,我觉得都有必要进行研究,因为他们都将引领我们通往同一个迅速决策的终点,而之所以两者不可偏废,在我看来更多的是寻找一个适合自己的思路,人们普遍认同的思路和方法不一定就是正确的,更加不一定是唯一的,我需要找到两种思路的不同,两种思路要达到目标所走的途径,就目前来说更重要的,我需要找到哪一种思路是更加适合我的!

由于对艺术的思路仅仅只是一个开始,这里无法延伸展开,陈述一下我对“经验思路”的想法。

在经验思路中,最重要的有三个方面:

1、在大量信息中找到关键点。

2、对关键点迅速判断。

3、针对上述两点迅速得出结论。

要想实现上述三点的目标,我们所需要的都是经验,这不仅仅只是逻辑上的思考,当然这很重要,但是不能仅仅局限于此,尤其是我们没能做到“一通百通”的境界时。对此,我目前的思路是,对各个事情建立模板,也就是做事的流程,通过把很多事情流程化,找到其中的共性;通过流程化,不断的重复,使之成为在头脑中可以迅速反应的方式。

GTD专题中我提到“建立模板”的方法,针对Project建立模板,这样可以大幅度减少简单工作计划的时间,但是这里要上升到一个新的高度,不仅仅对独立的Project建立模板,还要总结同类Project进行归纳,形成一类Project的模板,进而不断努力达到“潜意识决策”的目标。

具体实施方法:

1、建立日常生活的各种模板:

比如对于旅游,从计划到查找资料到决策到实施,你都需要经过哪些步骤,需要考虑哪些方面的问题,需要穷尽,这些东西都应该涵盖在“旅游”模板中。这套模板将会是一个繁杂而庞大的范围,将会有一系列的事情要做,工具我建议使用“思维导图”。这一点是后续步骤的基础,同时就单纯这一事件来说也可以减少重复计划的时间,并且可以确保我们不会忘记很多事情。

2、不断总结和完善模板,流程化:

初步建立起各种模板之后,在实际行动中,您可以发现其实还有更多东西需要添加,还有更多的因素需要考虑,把它们增加进去!逐步完善,对于流程化的思路和益处请看我前一篇文章,相信会有所收获。

具体措施:

GTD中,当完成了一个相对复杂的Project时,在当天的Review中进行总结和归纳,看看自己做对了什么,做错了什么,还有什么发展的空间,如何能够做到更好!把这些东西总结进模板中。

3、总结一类模板,找到共性:

当模板数量逐步增多时,您会发现很多的Project是一类的,当您把模板中的东西用关键词的方式进行总结和归纳时,您会发现其实都在使用着同样的思路和思维方式,甚至在考虑着同样的角度和方面,这个时候把这些模板横向联系,就可以直接补充其中的遗漏,这是我最喜欢的步骤,因为在这一步骤中需要的是思考,而不是实践——能够有不通过实践获得益处的事情实在是太棒了!因为实践是更加耗费时间的事情!

具体措施:

不要在模板数量很少时硬做这种事情,因为那是事半功倍的,很多事情需要一个由量变到质变的过程!

4、不断实施和演练,直到成为一种潜意识行为:

当形成了诸多的模板后,遇到任何一件事情您就可以套用这个模板来进行规划,当不断的尝试之后,自然会在头脑中形成一个定式,但是在这里我要强调一点!一定不要忽视了“完成Project后总结其中的好坏之处”,因为你需要的是不断发展,而不是满足现状,虽然按照现有模板,可能会做的很好,但是它不是最好的!要形成一个定式,但是更加要打破这个定式——这才是不断前进的方法!我相信按照这种思路不断实践下去,我们会形成一种潜意识,迅速找到我们希望找到的东西,迅速决策我们希望决策的事情!

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[GTD]流程化在生活中的重要意义

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 十月 9th, 2007

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企业管理中,有两个很重要的方面,也可以是三个:一个是流程化,一个是创新,还有一个是两者之间的平衡

流程化让企业降低成本,面对新问题,可以给员工一个思路,面对老问题,可以给出一个答案,它让人们至少不会犯大错,因为需要考虑的因素都已经考虑到了,需要做的事情都已经在其中拥有了体现。

创新是与流程化相对应的一种思路,它强调的是不拘一格,不断发展和完善。

两者之间的平衡是非常重要的,因为流程化、标准化让公司少犯错,但是少犯错就意味着较难进步,人们总是会安于现状,它让人不犯大错,但是难以突破,这就需要创新了!目前我个人的态度是以流程化为基础,大力推行创新,因为流程化、标准化是要有发展的,是需要完善的,这才是不断最求最好的方式,我们需要不断按照流程化行事,但是不断总结做过的事情,找到其中的不足,不断完善,我们需要不断创新,打破流程,立而后破、破而后立才是不断发展的途径!在这里找到两者之间的平衡就很重要。

 

说了一堆的企业管理,其实这里我想说的是个人管理,是GTD想想看,其实这些道理对个人也是适用的,我们需要一些流程化的东西,不管它们是不是真的用思维导图的方式表现出来还是用书面文字的方式白纸黑字的摆在眼前,它们都是一直存在的,而且它们给我们带来好处:所谓经验的好处!经验的好处很大程度上就是源于流程化,当然这是一种流程化的粗浅表现形式,是未经提炼的形式。我建议通过对各个Project的分析建立各种模板,包括生活的方方面面,这就是在给我们生活中的流程化!它可以极大的减少重复决策、计划的时间,可以尽力避免考虑不全面的问题,可以减少对大量重复时间的解决时间。

而创新,就不用多说了,在不断实践中您自然会做到。

对于两者之间的平衡,目前我的建议是,在做完Project时,进行归纳和总结,不断完善原有模板,甚至打破原有模板!

 

这才是我真正强调“建立模板”的原因,因为它将带给我们生活的巨大转变,思维方式的巨大转变,我们将从多方面获益!(我比较懒,所以我会尽力榨干每件我做过事情能够获得的益处,这样才能够用更短的时间取得更大的进步。)

 

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本来想更新“谈读书系列”的文章的,也写好了一篇,不过最近几天,对于“方法”这个主题思考较多,想到了一些东西,感觉有些益处,就赶快发出来了,希望能够有所帮助!这篇文章只是针对GTD来谈流程化和方法的,明天更新这个主题的另一篇文章,但是将会上升到一个新的高度!把下一篇文章归入“方法”的专题,而非GTD专题,因为方法是在所有事情中都包含的,为确保“相互独立”原则,把方法统一提出来做一个单独的专题。当然有了方法的思路还是非常不够用的,我会把单独提炼出来的方法再次融入到GTD中,因为我更加感兴趣把总结出来的技巧融入到真正的实践中去!

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[GTD]时间管理系列图书(二)

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 十月 8th, 2007

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本来今天应该更新“谈读书”系列的东西,不过目前还在读书的阶段,很多东西没有整理出系统的东西,又不想把太过中间阶段的东西发出来,以免引起误导,加上自己十一期间补充阅读了一时间管理方面的书籍,还是发现了两个不错的,补充说明一下吧。尽快完成谈读书系列

《如何有效掌控你的学习时间》这本书是给学生看的一本书,当时在网上买的,没有翻看,对我基本没有什么用处,对学生来说还好吧。
基本上,有关时间管理的关键点都涉及到了,不过我是再用GTD,所以这本书对我意义不是很大,但是对于这种厚度,尤其是对不希望做GTD的朋友来说,这本书是不错的一本!

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这本不能算作时间管理的书籍,更多涉及的是生活应该包括什么。而且1908年写的一本关于时间管理的书籍也实在不能对我有太大的帮助。

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现在好像比较流行用各种各样的动物来说事儿,这本书只能说一般,价值不是很大。

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核心是3P:Priority优先要务;Propriety合宜(与正确的人做正确的事,得到正确的结果);Commitment执着(专注重要事务,每天做到日事日清,持之以恒)。作为时间管理的书籍,内容还算可以,不过和我看过的其他时间管理书籍相比没有太多的新意。

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(这本书中让我受到启发或者增加内容的东西是我一直没有搞清楚的部分,没有本质上的飞跃,但是让我更加清楚的认清了一个问题,可以说,它是通过另一种手法来写作,引起了我的思考。)
  这本小书是很不错的一本书,我个人认为它将对“不能有效确定Project重要性”的朋友带来很大的帮助,而碰巧在我看来几乎每个人都没能很好的区分每个Project的重要性。所以建议每个人都能简单翻阅一下这本时间管理方面的书籍,因为它实在是很薄,才一百多页而已……
  下面是几个对我来说有启发的地方,并不是这些东西我以前不知道,而是它帮助我理清了一个思路和顺序:
  “你要成为你的关键结果领域绝对优秀的人才,这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。”“每个工作都可以分解成大约五至七个关键结果领域,任何一个领域的失败都可能导致全盘皆输。”首先搞清楚工作的关键结果领域,把这些领域的工作能力分成从1到10十个等级,看看自己的优势和劣势——你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能和能力的水平。问自己一个问题:“哪一项技能,如果我提高并做得出色,就能对我自己的职业生涯产生最大的积极影响?”
  你的优势在哪里?迄今为止你的生活和事业取得成功的最重要因素是什么?你过去做过的最重要的事情是什么?把精力和时间投入到这些你喜欢和你擅长的事情上来。
  你的劣势在哪里?你必须找到决定能否迅速实现个人目标的自身限制因素或限制技能。我本人有什么问题对我构成障碍?什么因素决定我实现想要实现的结果的速度?
  从难事入手。
回头整理到思维导图中。

这本算是这个系列的最后几本,大多书籍在我看来了无新意,不过这本给人耳目一新的感觉。其中包含的关键点和理念或许是我早就已经知道的事情,但是作者的思维方式和思路再次让我耳目一新,可以说是他在《高效能人士的七个习惯》之后的又一让我感到震撼的作品!(7个习惯系列的其他作品实在让我有些太失望了!有这本也算增强点我对他的自信……)
  不过这本书与GTD的思想有很多冲突的地方,让我感觉需要补充进GTD的内容很多,目前不想投入太大的精力进行研究,不过用不了多久我会重读这本书,做详细的分析、整理,当然,还有思维导图和读书笔记!

这个系列的书基本上算是告一段落了,虽然还有两本没有弄到,一个是《精力管理》,一个是《关键点》,当然还有《要事第一》回头祥读,不过也要等我实施GTD一段时间以后了。其他的看了两本 麦肯锡工作方法的书,主要是在GTD中重要性划分、80/20法则还有一些疑问没有弄得非常清楚,加上对做事方法上一直有兴趣研究,不过这个是下一个专题要做的工作了,暂时不想讨论太多,发现最近对方法这方面的话题很感兴趣,说不定下一个系列就写这方面的了,不过目前还是先把“谈读书系列”完成,书已经读过十几本了,不过大多比较重复,系统化的东西目前还没有形成,尽快发出来!

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[GTD][实施]如果花钱可以买来时间,我会毫不犹豫的去做!谈分配他人

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 九月 30th, 2007

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问您一个问题:如果花钱可以买来时间,您会不会立刻去做?我不知道您的答案,但是我一定会!但是您会问,这是不可能的,花钱买时间,我该向谁付钱呢?答案是很多人!

比如我刚工作的时候,领灰色偏暗的楼道。光线低沉,半天了都没人在楼道出现。三到五层以及第八层楼道口安有小牛奶箱,绿色房子造型,透过自身导让我做几个公司的PPT模板,作为以后公司对外所有宣讲的模板,我毫不犹豫的答应,并且立刻上水木清华的bbs上发帖,征询做的人。因为这件事情在我看来,第一,我做的效果不一定好,虽然技术上对于我来说没有任何障碍,但是自己美术功底几乎没有,很可能达不到老板要求的标准;第二,我的关注点不在PPT上,计算机能力对于我的工作来说是一个助力,而它现在已经是了,但是这并不是最重点的东西,我们没有必要深入研究这些东西。所以,我选择掏钱找人来做,有那个时间,我用来看看其他方面的书籍。

这只是花钱买时间的一种方式,还有其他很多种方式,如果您在消耗时间的时候获得了乐趣,那么没有必要刻意的去改变,但是可有可无的,您就需要想一下了!

其实这一点就涉及到GTD中的一个观念:分配他人。我不知道大家在这个方面做的如何,我觉得自己做得一般,很多事情其实认真想想不必要自己去做,而他人来说甚至可以效果更好一些。认真思考这一点吧!如果你能把握好这个东西,将会给您带来大量的时间!

太多具体的东西,我没有兴趣做太多的分类以及提示,每个人有不同的情况,写出来我自己的方法没有太大价值,这篇文章只是起到给大家一个启发的作用,具体的答案,需要您自己来思考。

--------------废话分割线-------------

晚上回家了,5号早上直奔项目,不回北京,所以为了避免背回家一堆的书,我要在今天把手里关于时间管理和读书的几本书能看多少,看多少,昨天读完5本,今天看效果了!十一后我们“谈读书”系列见!

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[GTD][思想]普通人应用GTD

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 九月 26th, 2007

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GTD作为一种时间管理方式和工具,具备着不可替代的优势,并且获得了很多人的推崇,但是这并不代表其中包含的所有内容都是正确的,更加不是对每个人都适合的方式。这里,我整理GTD的某些点,供不希望全面实现GTD的朋友来尝试,相信每个人都可以从中有所收获。

 

1人生规划:这个是每个人都应该问自己的问题,这是您努力的基础与动力源泉。

2、远期和近期的平衡。在GTD中提供了非常好的远期与近期平衡的方式,当然这个需要“大动干戈”,不过对于很多不希望完全实现GTD的朋友来说,同样可以应用GTD的思想来获益。具体做法是完成自己的规划,这个是基础,然后把一个长久目标分解成很多可以立刻去做的小事,当然不必像GTD中那样全面的分解,制作出这样的一个List,这个不要求您每天去看,但是建议每个星期选取一件事来做,因为它们都是小事,所以您可以更快的开始向您的大项目,或者梦想努力,至少,您已经开始了!

3、建立一个“无聊列表”。大多数人,如果工作不是很忙,或者说至少不像我姐姐那样每天晚上11点半下班,一天只能睡3个小时,周六周日不休息的程度的话,大家总是会有一些无聊的时间。我们突然发现自己没有什么事情可做,也不知道应该做些什么,尤其是当您在办公室的时候突然之间几个任务出现间隔空隙时,总是会出现这种情况,然后您就开始无聊,在网上逛来逛去,或者在办公室的各个屋子逛来逛去,终于,吃饭了……这个List就是针对这种情况而制定的,您可以选择前面分解过的梦想来做一点网上查询的工作,也可以选择列上去一些阅读专业技能书籍的任务,当然,如果条件满足也可以列上去如何给老婆准备浪漫圣诞节的计划,所有这些东西您可以放到这个List里面,不用太长,只要当您无聊的时间不要太浪费时间就OK了。

 

这些是我建议每个朋友都尝试去做的工作,即使您觉得GTD对您来说并不那样重要,但是同样可以从中有所收获。

--------胡言乱语---------

马上回北京了,公司那边有些事情!最近几天的更新努力完成,不过十一周边时间上比较乱,说不准啊!加上没兴趣把书背来背去,可能不能全部读完关于时间管理和谈读书的,还好在当当上又买了几本,最近几天还有的看。

顺便祝大家中秋快乐!十一快乐!

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"古道视野"更新计划及九月份总结

博客历程 九月 25th, 2007

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古道视野”从07年8月31日更新第一篇文“正式开张”以来,共计更新文章27篇,基本保证一天一篇,中间由于个人原因中断一个周六、周日,速度还算满意吧。但是文章质量还是有待提高,不过这是个缓慢的过程,毕竟自己的文笔较差,基本不经润色,大多集中于理性思考。

到目前为止,更新内容几乎都是“GTD系列”文章,明天将会更新这一系列目前阶段的最后一篇,是针对不希望全面实施GTD朋友的一点建议。如果是资深GTD玩家,可以不看了。

对于GTD系列文章,后续还会继续做出更新,近期买了几本热心网友推荐的时间管理相关书籍,很快会阅读完成,并发出来一些感想,但也可能没有太多感悟,这个要看具体情况来定。之后,我会不断实践GTD,不断总结,不断思考,再发出来一些自己的感悟,但是基本上除非赶上自己大规模对GTD系统进行变革,否则不会像现在这样集中更新了。GTD对于我来说只是一个优秀的时间管理系统而已,这个Blog也不是专题的GTD博客,我更加希望用好GTD,相关的思考和分析不过是为了更好的使用,所以您大概很难看到我对GTD各种软件的测评和过于广泛的探讨。当然针对资料管理系统和习惯改变两个部分内容我也会做后续的思考。

马上跟上来的更新将是“谈读书”系列文章,这部分我个人已经开始做了,读完了《如何阅读一本书》这本经典著作,也完成了思维导图的制作,但是大多东西还没有进行框架性思考,目前只是零散内容的积累期,在阅读完成更多相关书籍之后再做系统的探讨。更新顺序依旧和GTD类似,先是我个人读书历程的一个简单总结,方便大家了解我的思路和水平,之后是对书籍的一个简单分类,然后是系统和全面的思考,后续是细节方面重点的强调,最终会给出一些自己的建议,当然还有自己推荐的一些书籍。希望能够对大家有所帮助。

“谈读书”这个主题的完成(我现在的研究按照主题的方式来研究,系列文章是其中的重要一部分),目前打算阅读十几本相关书籍,基本涵盖了我目前所能找到的这个方面的全部,前天去中关村图书大厦把他们老得不行的书都拿出来买了……之后是网上资料的阅读,不过这个不会太多,因为目前我没有找到这方面太好的博客,如果大家有什么推荐一定告诉我!当然还有我自己曾经完成的“谈读书”系列文章,这部分我会进行一个系统的整合,至于如何发布还要看后续的思考。当然不能忘记思维导图。

九月份的总结现在写一下吧,最后几天会很忙,不过对这种总结类的东西,个人不是非常偏好,可能不会坚持,呵呵。

这个月认识了很多GTD相关的朋友,也受到大家的留言,真的非常感谢大家!更加有很多热心网友给我推荐了一些时间管理的书籍,大多已经买到,其他的弄了几个电子版,争取尽快读完,相信一定会有所收获。

这个月内,feedSky显示订阅量达到56,相当出乎我的意料!感谢大家的支持!点击率5k多,点击最多的文章为:

1、[GTD][实施]如何进行人生规划(含MindManager模板)
2、[GTD][思想]GTD实施的整体导图(古道的GTD实施 1.0)
3、[GTD][资料阅读]重读《尽管去做》
4、[GTD][思想]GTD第一步:收集(思维导图)——重新整理

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[GTD][疑点与思考]针对改变习惯的思考

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 九月 25th, 2007

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    实践GTD对任何人来说都是一个巨大的改变,最困难的就是习惯上的改变,对此很多GTD网站上拥有相关文章,也有相关的讨论,比如GTD Life上的改变习惯系列。对此我有些不同的看法和思考,并没有一个成型的结论,还是那句话:每个人都有适合自己的不同方式,需要大家自己来思考和解决。

    在网上我能够看到的大多数文章都是建议逐步改变习惯的方式,先改变一部分,然后逐步来做,坚持。我个人更加倾向于一次性进行改变——一鼓作气,再而衰,三而竭

    首先拿戒烟为例,很多人受到这个的困扰,人们也会尝试很多种方式,我听同事说的最常见的有,买难抽的烟,不过结果是到处蹭烟抽,量完全没有减少,每棵抽的利用率倒是变高了;还有就是逐日减少,今天减少到一包,明天再减少到半盒,然后逐步不抽,可是结果往往是无疾而终。如果您听说谁真的戒烟了,能够听到的方法大多只有一个:决定从今天开始不抽烟,然后一根都不碰,就戒掉了!这个,就是一鼓作气的效果。

    其次,拿我自己改变早上起床的习惯来说。我最开始的时候习惯于2点半睡觉,然后7点起床,可是这样让我没有锻炼身体的时间,我便开始打算晚上12点睡觉,争取达到早上4点半起床。我的做法是先把入睡时间调早,这样可以保证每天精力正常,一周会,早上闹表调整到5点半,第一天我六点才起来,持续了三天,但是闹钟时间完全没有改变,三天后,我就可以五点半起来了,最近总是回北京把时间弄乱,否则我相信这几天应该已经可以把时间调整到至少五点起床了。

    我觉得一鼓作气有几个方面的好处:

1、心理上不会给自己放松的机会:如果您告诉自己慢慢改变,那么自然当您做的不够好的时候,您可以很容易的宽容自己——这是正常的,这是缓慢的过程。

2、目标简单明确:一鼓作气的改变方式让您一次性达到目标,或者至少是每天向目标接近,您的目标异常简单明确,您清楚的知道自己应该做到什么程度,还差多少,而逐步改变往往会很难说清楚自己已经进展到何种阶段,细分这个东西没有太大的好处。

3、改变迅速:虽然这种方式来改变自己会比较痛苦,但是从总体的时间上来说会相对快些。

    我并不是说采用一鼓作气的方式就是一步跨越,不需要一个过程,它同样需要逐步的改变,就像我改变早起时间一样,从实施效果角度来讲,我也是逐步提前起床时间的,但是由于最关键的心理部分,我能够更加容易的接受这种调整和变化,我能够给自己更大的压力去改变,当不能做到时,我都能告诉自己,我做的不够,明天要做的更好,所以,我可以更为迅速的看到效果!

    在GTD方式的习惯改变问题上,我想具备着同样的问题和思考,您有什么想法?一定给我留言

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