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一直以来，我都在不断试用于尝试各种时间管理软件，但一直无法找到真正适合自己的一款，幸好，My Life Organized进入了古道的视野。

My Life Organized最大的优点是：

1、软件拥有两个界面

一个界面是编辑界面，一个是To Do List界面，后者由前者自动生成，这给我们带来了巨大的便利。

在使用中，您可以直接查看编辑界面，不必顾及其他，完全使用该页面即可完成所有任务编辑、计划、分类、设置情境等诸多工作，待该步骤完成时，切换到To Do List页面，即可看到全部当前需要做的Actions！

2、编辑页面中，可以对Projects进行分枝结构显示

这是我最希望获得的功能，也是我之所以最终抛弃了Outlook的原因。比如为写本文这个project，首先需要做的是整理思路，之后是打开MLO抓取图片，之后写作文章并发布，在本软件中，您可以按层级设置，同时在To do list中，下一层级没有完成前，上一层级是不做任何显示的！

同时，我们也会遇到一个Action是两个project的子层级，也就是说完成了一个action后才能去做两个不同projects中的后一actions，在MLO中也提供了前置功能，虽然操作起来稍显麻烦（因为查看页面中没有检索功能），但该功能毕竟拥有，还是非常有效的。

3、MLO可以进行时间、重要程度、紧急程度等情况的多重设置

虽然我个人不太喜欢重要/紧急的划分方式，我认同这种观点，但在具体时间管理实践中和大家的思路可能有很大差别，但是在很多情况下，这一功能还是非常必要而有效的，当您对其进行设置后，MLO会根据自身设定好的算法，对Actions进行排序，很大程度上，如果您对每一个project均做好设置，那么每天面对To do List时，您可以按照顺序一项一项向下做就OK了，节约了反复思考的时间。

4、To Do List可以进行多重设置

虽然软件只提供了一个To Do List页面，但对该页面可以做出多重设置，并且可以保存相关设置，切换极其便利。通过各种筛选的设置，您可以很方便的实现不同情境下的任务列表、日程表、回顾（Review）等，虽然对Review方面功能相对较弱，但还是可以满足一般需求的。

5、MLO基本上符合GTD的各种要求

在基本思路上，MLO的作者应该参考了GTD的思路，包括情境、时间等各方面的设置大体上符合GTD的思路，这对GTDer来说是一个极好的消息！

6、MLO提供各种移动版本

如WM版，据说现在ipod、黑莓版等均在编辑之中，虽然我购买了正版WM版，但在具体使用中，由于屏幕较小，操作还是有点不太方便的说，而且我需要单纯使用手机查看、编辑的需求较少，这样害怕一旦发生编辑，在同步时发生问题，因此，使用不多。有兴趣的朋友建议试用一下。

7、大家可以根据actions、projects的不同情况设置颜色：

这是一个非常小但极其重要的功能，因为当我面对自己的To Do List，上面每一个情境都有至少20个Actions时，这就非常重要了。您可以直接针对重要、紧急程度进行设置，之后凡此类情况出现均会自动变动，可以极佳的突出显示。

缺点：

1、MLO并未提供日历：

这在时间管理软件中也算是极其特殊的情况了，虽然在功能上提供了日历相关全部功能（这大概是作者不编辑日历界面的原因吧），但毕竟还是没有日历界面的，这给很多朋友会带来较大困惑。但是在我看来，这也是一个优点，因为这毕竟让您减少了一个需要查看的界面，唯一的To Do List让我们没有太多选择，但也带来了巨大的执行简单。

2、软件收费：

这个软件是收费软件，有试用版提供下载。国内有翻译的版本和破解的版本，但是破解版我使用一段时间后总是会弹出错误，对于一个我时时需要查看的软件来说，这种问题是难以容忍的，所以，我直接购买了PC+PPC版的正版软件，这个也算是我购买的第n（n>10）个正版软件了，也算支持一下作者！不过，由于作者使用的收费是美元，所以价格贵了些。我还在购买后给作者写了封mail，建议降价，听说作者收到了很多此类信件，因此特别针对中国人做出了价格调整，我就享受不到了，所以也不知道具体的价格。有兴趣的朋友可以看这里：针对中国用户的优惠

3、其他缺点，暂时还没有想到。

我不能说这是一款适合每个人的时间管理软件，但一定是最为适合古道的，所以，如果有朋友在时间管理方面很是关注古道视野，或许可以尝试一下！

另外，这里提供了一个关于该软件的PDF版说明书，希望深入研究的朋友会有很大帮助，虽然是英文，但相对简单。

官方主页：http://www.mylifeorganized.net

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终于解决了Live Writer的问题，所以今天抓紧完成了文章写作，发上来吧！最近更新太少，感谢大家的耐心！

博客字号、首页分段等问题正在找个朋友帮我处理，实在太久没有看源代码了，实在生疏，有朋友真好！感谢！

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1、按此系列文章操作即可实现GTD？

我非常希望能够给您一个肯定的回答，但是非常抱歉，我不能。至少在古道看来，GTD不过只是时间管理的一种方式而已，每个人有他自身的特点和喜好，因此每个人要结合自身特点来做自己的时间管理，或者是自己的GTD。就像古道视野上的GTD我称之为“古道的GTD”，因为虽然表面看来和GTD非常一致，但是在很多核心思想方便是做出了诸多调整的，这些调整适合我自己，但是未必适合您！所以，对于Outlook GTD应用教程这个系列的文章来说，不过只是提供了一种使用Outlook做GTD的一种方法，或者说是一系列技巧而已。希望大家能够结合您自身系统有选择的应用技巧。

2、为何在联系人“活动”中某些任务或日程不显示？

这大多数情况下是由于您未设置该联系人目录为“电子邮件通讯簿”造成，具体方式见第一课相关内容。

3、联系人默认视图看起来很不方便（不是为了GTD定制），查看“活动”也需要点击后才行，不知是否有更好的解决办法？

这个问题我也注意到了，事实上我也一直在研究试图解决，可惜自己的编程能力实在太差，无法做到。在Outlook中可以自行设计模板，但是很多对于很多控件的使用自己不会，无法实现您想要的效果，如果谁有Office编程的朋友，麻烦推荐一下，我想个人出钱连设计一个适合project的联系人模板，当然，这个模板会公开给大家的。

4、对于日程来说，可以使用“类别”来划分，为何还要那么麻烦使用“地点”呢？

在使用中，如果仅仅只在日程表中查看日程的话，使用类别和使用“地点”是无差别的，因为可以根据类别来设定日程颜色做以区分，在“当前任务”视图中也可以按照类别排序。但是，在Outlook首页中就出现区别了。因为首页中的“日程”是不会显示“类别”的！而只能显示“地点”。我说过，在日程表的“当前任务”视图中是不显示重复执行的任务的，这样对于这部分日程需要到首页上查看，而没有地点划分可能会带来少许麻烦。所以，我选择了地点而非类别来做区分。

其他问题不断完善……

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在GTD中有最为经典的五个步骤，收集、处理、计划、行动、回顾，本讲从GTD五步骤的角度，整体描述Outlook应用。

第一步：收集

收集步骤，我一般选择两种方式：

第一种是在桌面上创建Outlook便签快捷方式，有了新的想法立刻记录进去，具体实现方式见这篇文章：[Outlook技巧]在桌面建立Outlook的”便签”快捷方式。便签，是需要一天清理一次的！

第二种是直接在任务列表中设置InBox类别，直接添加任务，这种情况大多是想到一个Project但是不用立刻操作的，该列表一周清理一次。

第二步：处理

在处理步骤中，古道的GTD更加强调删除没有必要去做的任务，这一步骤在Outlook中的操作方式是：将所有打算去做的Projects列入“联系人Project文件夹”中，即可获得Project List，前面也已经讲到，可以将这些Projects设置好类别，按照人生规划的几大类别设置，方便管理。之后审视一下这些Projects真的都需要去做吗？真的需要立即去做吗？如果不是，建立一个Future类别，移动进去。

第三步：计划

这时就是计划步骤，如果是复杂的任务建议使用Project软件、思维导图软件来做，如果较为简单，在Project联系人对应的详细信息或便签的大幅空白处写即可。

之后，将可以立即实施的Actions添加为日程表中的“事件”或“任务”，按前几讲设好。同时，建议将Project上述对应位置的文字表示为灰色，意思是已经设置Actions或已完成。

这时您应该从第一项Project开始查起，每个均点选“活动”，如果哪一个Project没有一个活动，那么说明该Project应该被移动到Future类别或删除，因为Project List中的所有Projects都应该是正在进展中的，而没有一个Action说明该Project并为开始！当然，也需要注意，所有Actions是否已经被完成，如果均已完成，那么应该标志在Project已完成，隐藏即可。

第四步：行动

行动中，参考前面所谈到的各种技巧和方法即可。

注意：如果您完成了一项Action，立即设置下一步骤的Actions！！千万记得！因为一旦忽略此点，在您做周回顾之前，这项Project将会是停滞的！

第五步：回顾

回顾工作是非常重要的，虽然这确确实实很难坚持，但是个人认为至少应该做到以下几点：

日回顾：清理Inbox，各个Inbox！回顾一下今天都做了什么，是否有需要增加的Project，做好相关工作，每天大概10分钟即可。

周回顾：逐个查看Projects，是否每个都有可以执行的Actions。同时考虑该Project是否真的有必要立刻去做？

月回顾：我个人习惯使用思维导图，做一下全面的整理，尤其对应季度计划。

季度回顾：这个是个人习惯，并非GTD提到，因为我觉得三个月是一个非常好的时间段，做好计划和整理工作，对应全年规划做好安排！

年回顾：做好总结和计划等。

至此，古道视野的GTD Outlook讲座已经基本完成，下一讲将是一个常见问题FAQ，我会针对大家提出的问题不断完善！

这个系列的内容有很多并不完善，还希望大家一起讨论，共同进步！同时，文章写得比较匆忙，包含错误和问题还请大家原谅！

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在Outlook 2007中，虽然对日程表有了一定的功能加强，但是按照GTD的思路，用地点划分，依旧存在一定的困难，查看起来很是麻烦，尤其是当日程很多时，同时，日程表中内容无法标注“已完成”，也给使用带来一些麻烦，具体如何操作，本讲将会详细论述！

1、添加日程

依旧使用上一讲的例子，这次将“查看古道视野网站地图寻找感兴趣的文章”添加进日程表。设置时不要忘记设置联系人。

之后，设置“地点”为@Online

注意：上面步骤中，一定要标注“全天事件”！

2、日程较少时的使用方式：

具体使用时，针对日程，主要查看两个位置：（1）Outlook首页：

这里，我就不抓图了，里面的东西太多，不太方便，在这里查看有一个很大的好处：

所有“全天事件”都会在最上面显示，有时间设置的“事件”在下面，已经过了时间的“日程”会显示为灰色（如现在12点，那么8点到9点的日程为灰色），借用这样的特性，我们将所有日程均设置为“全天事件”即可显示在最上面，方便查看，一旦该日程完成，取消“全天事件”，即可在该页面中移动到下面灰色部分中！因此，个人习惯，所有日程均设置为“全天事件”，对于必须在某个时刻去做的事情，做好提醒，这种就不在这里查看了！

（2）日程表：

在首页查看虽然可以标注出地点，但是毕竟排序是混乱的，有点麻烦，如果您的日程不多，在这里查看也是一个较好的方式，不过最好做一些颜色的设置，以求更加方便，同时可以做一些筛选，减少Actions的数量。具体内容大家参考这篇文章：[Outlook技巧]巧设底色,都是自己的文章，我就不重复写了。

使用方法与上述相同。

3、日程较多的设置方式：

如果您的日程内容较多，依旧按照上述方式查看就很麻烦了，比如我的日程表同一天的“事件”经常会突破50件（当然还有一些“任务”需要查看……这就是最近不更新古道视野的原因，555）。我们需要做一些变通才好，最好日程表也可以像任务一样做成列表的形式，按照地点分类，同时最好可以标记已完成，就可以不显示了。

打开日历，选择视图-当前视图-当前约会，这时系统会有一些默认的筛选，但是这种筛选并不能够满足我们的要求，因为所有重复任务会在其中出现，如“生日”等，这时我们需要做进一步的设置：

在日历列表空白处右键，筛选，选择SQL，将下面内容粘贴进去：（删除括号内内容）

“urn:schemas:calendar:dtstart” = ‘今天’ AND（开始时间等于“今天”且）
(“urn:schemas:calendar:location” LIKE ‘%Home%’ OR （地点包含Home，我的地点设置为@Home）

“urn:schemas:calendar:location” LIKE ‘%#2%’ OR （地点包含#2-我将少于两分钟可以完成的工作地点设置为#2min）

“urn:schemas:calendar:location” LIKE ‘%Office%’ OR （地点包含Office，对应地点为@Office）

“urn:schemas:calendar:location” LIKE ‘%Online%’ OR （地点包含Online，对应地点@Online）

“urn:schemas:calendar:location” LIKE ‘%Call%’ OR（地点包含Call，对应地点@Calls）

“urn:schemas:calendar:location” LIKE ‘%外出%’ OR（地点包含外出，对应地点@外出）

“urn:schemas:calendar:location” LIKE ‘%北京%’ OR（地点包含北京）

“urn:schemas:calendar:location” LIKE ‘%项目%’ OR（地点包含项目，大家可以删除这两个）

“urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords” LIKE ‘%生日%’) （地点包含生日，可删除）

AND “urn:schemas:calendar:alldayevent” = 1 （且，全天事件=是，即该事件为全天事件显示，非全天事件不显示）

这个系列的代码是与个人设置有关的，括号内内容为详细的解释，大家根据自己的情况做适当更改，另外，需要注意的是一旦您直接编辑了SQL，那么筛选中其他页面就无法打开，如果您不嫌麻烦，可以在前面一个一个进行设置。

这时，您会发现，“当前事件”的列表缩短了很多，这时，设置分组依据为“地点”。

但是应该注意：

此时，重复性事件是不会出现的，如生日！因为事件开始日期不在今天！

永远不要设置多天事件，即开始日期是1月1日，结束日期是1月3日，这样可能出现第一天显示，以后不显示的情况！

所以，在使用中：

首先查看该日历，优先完成#2min地点的Actions，之后查看一下Outlook首页，关注有没有重复的如提醒需要完成，这类事件一般挨着灰色事件的上面，这种任务一般不多，所以还算可以接受。同时在使用过程中，随时切换默认视图和“当前任务视图”也非常方便。

最后，在“当前事件”视图空白处右击，选择“字段选择器”，将“全天事件”添加在前面。

完成一项“事件”后，即可取消掉“全天”对号，即可隐藏。

这时，我们回来查看一下Project List中该Project的“活动”，即可出现下图，注意该视图同样增加“全天事件”字段：

对于任务来说，已完成的会很容易看清楚，而对于日程来说，需要注意“全天事件”是否勾选，如果未勾选，则为已经完成，勾选，则为“未完成”。

OK，最为复杂的日程表设置已经讲完了，不知道是否讲得清楚，有什么问题，大家尽管到古道视野（http://www.GudaoVision.com/）给我留言，我会尽力解答！

下一讲，将会说一下日常操作方面的东西，会从GTD的角度来说，涉及计划、回顾等等方面，欢迎大家多多提出意见！

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现在开始第二讲，我将这次的Outlook成为古道的GTD 3.0版，虽然思想上没有太大的进步，但是使用工具和操作方法方面还是有很多改变的，当然，目前的方法依旧不是非常完善，或者说对我个人来说操作起来还是有点麻烦，欢迎大家多多提出您的意见和建议！

第二课主要讲Project和Actions的设置，前面的工作做好了，这一讲中的东西相对来说就简单很多，OK，不废话了，进入正题：

1、添加Project：

在Project联系人目录中（后称Project List）中添加联系人，如“与古道一起探讨GTD内容”，在联系人的姓或者名中添加都无所谓，把上面这个Copy进去即可，设置类别为“Project-休闲娱乐”。

2、Project分解

从个人思维习惯角度来说，我一般喜欢拿过来一个Project先做一下任务分解，之后再开始做事，当然很多朋友喜欢先做，然后再逐步展开思考，这个看您个人习惯，千万记得：GTD只是时间管理工具而已，要符合您的习惯，绝非改变您的习惯！尤其是那些并没有绝对对错之分的习惯！

所以，我一般会在“与古道一起探讨GTD内容”页面的“便签”中写一下大概的想法，如“Google找到古道视野；查看古道视野网站地图寻找感兴趣的文章；阅读文章；查找古道的email；给古道发mail”等等。

当然，如果是较为复杂的Project，我还是比较喜欢使用思维导图做分解，毕竟文字显示看起来总不是非常方便，不过这个讲座不做思维导图方面的东西，以后再聊吧。

3、设置Actions

做好项目分解后，您会发现其中大部分Actions都不能够立刻实施，因为很多Actions必须在前一个或前几个Actions之后才可以做，强烈建议，只将可以立刻实施的Actions放入任务或日程表，否则会带来很多麻烦！

现在这个Project比较简单，第一步可以实施的是，“Google找到古道视野”。

对于Actions，有朋友问我何时选择日程表，何时使用任务，理论上来说，必须当日完成的使用日程表，否则选择任务，但是在具体操作方面，个人感觉，您会经过一定时间以后才会将两者划分开来，一般来说，刚开始时会大规模的使用任务，日程几乎不用；之后会转向另一个极端，几乎不用任务；最后，您才可以很好的把握这个度，所以，说实话这个是无所谓的。

任务设置较为简单，本讲先说这个，下一讲将会详细论述如何设置“日程”！

添加任务:“Google找到古道视野”,类别设置为“@Online”，注意，下面的联系人对话框中的设置。点选联系人，弹出窗口中，展开联系人目录，选择Projects，下面会显示所有该目录下的联系人，记不记得前一课我在这个“联系人模板”的图片中勾画了“职务”和“单位”，说这两个有必要添加上去，主要目的是为了索引？就是在这里用的!

在Outlook的联系人选择中，没有提供快捷选择的方式，如首字母拼音等，因此当Projects很多时，一个一个查找非常麻烦，只有“表示为”排序会带来很多困难，这时我一般会将“职务”设置成与Project的“类别”相同，对于本例来说，就是休闲娱乐，将单位设置成进一步缩小范围的内容，如“交友”等，这样查找起来会方便一些！

最终，选择“确定”，此时回到Project List文件夹，打开“与古道一起探讨GTD内容”，点击“活动”，即可得到下图：

在这里，所有与该Project有关的活动均会有所体现！如果该任务已完成，会有对应的表示方式，非常方便您的回顾！

OK，本讲先说到这，下一讲将会详细论述“日程表”的设置方式，要想使用方便，又与上述内容相结合，还是有点复杂的，独立一讲吧！不过一次设置以后，使用起来就好多了……

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我曾经在古道视野上更新了一系列GTD的相关文章，其中最为推荐的工具是Outlook，因为这个软件是最方便获得的，同时Outlook与手机，不论是诺基亚，还是微软操作系统的手机在同步上均属于最便利的，在更换平台时也可以方便导入，因此强烈建议GTD初学者使用！

同时，之所以这样推荐，也是因为个人并不认为GTD原著或者任何一个思想就是真理，就应该是每个人严格遵守的东西，每个人都应该发展出适合自己的GTD系统，Outlook并不完全符合GTD思想，但强大的功能给我们带来了很大的空间。

本来我已经觉得不再更新教程式的文章，具体原因前面已经提过很多次，但是这次应GTDLife的邀请，实在有些却之不恭，加上近期很多朋友发来mail，希望有一个这方面的教程，而至少我目前并没有发现中文这方面详细的介绍，所以，还是写几篇吧。大概会有几篇，不会很长，把基本的内容完成，争取用更多的图片予以描述，做到简单易懂。

OK，进入正题！第一课是软件设置：

选择工具：Outlook 2007

1、Outlook数据文件设置：
由于Outlook数据文件的默认位置是C盘，一方面可能由于系统问题而导致数据丢失，建议更换保存位置；另一方面，据说Outlook的数据文件大于5G时可能出现文件无法打开的情况，还是做好保存较好。
设置方法：
文件-数据文件管理 在打开页面中选择添加，保存至非C盘符下。之后将默认的数据文件删除，将后添加文件设置为默认。

之后是做好备份工作，从微软主页上下载“Outlook备份工具”这时会在“文件”下出现“备份“：

其中可以通过选项来设置备份间隔等。

特殊说明：针对习惯使用多台电脑做GTD的朋友，比如我，两台电脑的数据为了保持一致，我会选择直接copy数据文件的方式，将Outlook关闭，在D盘下设置文件夹Outlook Data，将第一个数据文件放进去，然后再其中设置一个文件夹Backup，将第二个备份文件制定到该位置，以后用U盘copy这个文件夹回家即可，当然copy之前要确保Outlook关闭，另外注意，不要在没有覆盖新版本前做任何修改，因为一旦修改就会出现数据丢失的情况……

2、设置“联系人”：

在Outlook中有一个很大的劣势，就是无法做“分级任务”，比如说我现在在写GTD Outlook教程，这个Project可以做进一步的分解：

第一步：使用思维导图列清都需要写哪几个方面的内容。

第二步：注明那些内容需要重点来写，大概要完成多少篇文章，使用哪种方式来写。

第三步：Outlook中建立一个新的数据文件，作为写东西的抓图内容。

……

当我在Outlook中做这个Project时，我发现，我发将这些任务或者日程联系到一起，回顾时无法将这几个独立的任务归类到某一个Project下。曾经我尝试过“类别”功能，但是“类别”更多的应该作为“情景或地点”出现，若作为Project，可能带来很多混乱，那么如何处理？我们使用“联系人”！因为“联系人”是唯一一个在Outlook中可以和所有“任务”、“日程”联系在一起的东西！

首先，我个人习惯将左侧的邮件、任务等标签下移并变小，只留下一个“文件夹列表”（下图下面的红框），以后操作只看这一个。

然后，在联系人下新建一个文件夹-Projects

再次，在文件夹“Projects”点击右键-属性，选择“Outlook通讯簿”页面，将“将此文件夹显示为电子邮件通讯薄”勾选。至于为何，我会在最后一篇文章的“常见问题FAQ中说明”。

最后一步，工具-选项，点击“联系人选项”，将“在所有窗体上显示联系人链接”勾选！

3、Projects联系人内部设置：

选择Projects文件夹，如下图，选择视图-当前视图-按类别。

这时，可以看您方便，是否选择下一步骤，我个人因为不太喜欢联系人的默认页面做Project，很多内容是不必要的，因此创建了一个针对Projects文件夹的模板（下载地址），如何导入，由于我的电脑已经存在，无法试用，麻烦哪位朋友实验成功告诉我一下，我再更改！下面是我自己设计的窗体，很多地方完全不知道如何做，所以，很丑，功能也不怎么样，哪位高手帮忙重新调整一下！万分感谢，大家可以做一个参考：

在这个联系人，后面成为Project List中，我一般使用“类别”划分成“事业”、“健康”、“生活”、“思想和修身”、“社会责任”等几大类，这个大家参考我之前写过的“[GTD][实施]如何进行人生规划（含MindManager模板）”文章，就是其中的几个大类，当然为了方便查找，您也可以进一步细分一下类别，一切看您方便！总的来说，这个List就是您回顾时使用的Project List，所以怎么习惯怎么用好了！

参考文章：[Outlook技巧]巧用联系人索引同一Project的所有Acitons 

好的，第一课Outlook设置就讲到这，第二讲，我们将真正开始Outlook GTD之旅！！

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这篇文章，还有剩下的几篇，说实话我只是一次写成，没有做任何重读和修改，再次非常非常抱歉！主要是我最近工作实在太忙了！工作时间的八小时完全做不完，加班加点，回家了还要写总结、写规章制度等等，今天没有回项目，那需要远程遥控做很多事情，所以大家原谅吧！

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发现了一个用思维导图做GTD的优秀工具，个人感觉不错，可以克服我目前在工具方面存在的一些问题。

    软件名称为 Results Manager，大家可以在这里（ http://www.gyronix.com/ ）下载，试用期28天，不过听说过期之后重新安装即可。

    安装之后，打开Mind Manager 7，会看到这个界面，注意两处标注的地方，是该插件的功能区。

    更多操作的界面在这里：

    简单介绍一下它的功能，由于个人原因，暂时我不会更换GTD工具，所以没有深入研究，有兴趣的朋友可以试用一下！下面我简单介绍一下自己的感受：

    使用Results Manager，在GTD应用上和我使用MindManager+Outlook类似，也是独立的两个步骤：
    1、Project分解：建立一个思维导图，做Project分解，在思路上与我一致，但是在这里需要在导图中对Actions和Project进行一下设置，设置方法是点击“edit activity”在如下图的弹出窗口中设置。

    2、生成To Do List：在我的工具中，我需要把MM中的分支导入到Outlook中形成任务或日程表项，而在这里，如果您对原有导图进行了上述设置，将可以直接点击create dashbroard，即可生成To Do List导图文件，这里有多种不同类型选择，会生成不同的导图，提供了很好的便利条件，同时生成的导图本身是按照GTD的思路排列，尤其为刚刚学习GTD的朋友提供了便利！
    这是在MM中选择生成导图后的选择方式：

    这是选择了GTD项后生成的结果：

    在日常我们完成Actions时只需要查看To Do List即可，在完成Action后，它提供了一个非常大的便利：
    1、点击对应Action后面的链接图标即可直接回到“Project导图”的对应位置，便于您导入和处理下一步Action，在我个人使用MM+Outlook时最大的一个问题就在这里，因为每次我完成一项Outlook中的Action后，需要到MM导图中寻找该分支所在位置，然后在MM中打开任务一次，才能进行下一步行动的导入，不能不说，这一“小功能”提供了非常大的便利！（有没有熟悉Outlook和MindManager的编程高手？我可以付款帮我在MM导出到Outlook时添加一个小小的链接图标吧！）

    2、在上面的工具栏中，点击下图对应图标，可以将To Do List导图中改变内容导入到Project分解导图中，这也是一个非常便利的方式！

    这个工具我认为在很大程度上弥补了我现在MM+Outlook实现GTD时遇到的问题与困难，当然，同时还有其他方面的优点：
    1、该软件对Action和Project做了区分，我没有深入研究软件具体区分除了在Project  List中有作用外，还有没有进一步深入，如果真的存在其他的功能，个人认为会给ＧＴＤ提供很多便利的！
    2、上手容易：该软件为MM的插件，可编辑的地方存在但是不是很多，上手还是非常容易的！
    3、To Do List符合GTD思想：这个前面已经提到了，由于它是严格限定列表方式的，所以尤其对于GTD初学者，可以非常有效的直接利用起来，很大的优势！

    但是，同时，对于我个人来说，它也存在一些问题，但是这些问题都不能说是软件本身的问题，更多的是针对我个人，或者说针对我个人的GTD系统。
    1、如此做GTD不必使用Outlook：这是它的优势，至少在我看来工具越少，越简单越好！但是这也同样成为一项劣势，因为我需要大量出差，需要在PPC上查看资料，而不与Outlook同步就意味着难以在PPC上使用，虽然PPC上也可以使用FreeMind可以打开思维导图，但是不是以图形方式打开，而是以树型方式打开，个人很不喜欢这种方式浏览。
    2、暂时没有破解：不过，据说28天到期后可以重新安装即可，而且现在有很多破解时间限制的soft，但是每次打开软件都要弹出来一个窗口确定，还是比较麻烦的，同时重装也是个麻烦的东西。我个人还是希望支持正版的，只要是价格不高，自己确定使用的软件都会付费，从网文快捕、友情强档（这两个已经被抛弃了）到理财软件、虚拟光驱软件、杀毒软件等等，但是这个价格实在有点让我难以接受！一个插件！300元！还是美元，我汗，我爆汗！！我只能说，上帝，给我一个破解吧……
    3、软件转换的时间、精力成本：这对于我来说是最大的问题！虽然我在用MM做Project分解，但是方式有细微的差别，这个我就不详细说了，大家可以自己去体会，更换软件会导致我所有的Project模板均需调整，虽然工作量不是特别大，但是件很烦的事情，而且该软件自身对每个Action的设置方式我也需要适应和习惯，我不畏惧这种改变，但是时间成本的计算让我觉得改变不是非常值得。

    总的来说，这是一个优秀的软件，可以很好的在PC上使用，个人建议符合以下条件的朋友尝试一下：
    1、习惯使用思维导图做Project分解，如果是习惯使用MM就更容易了。
    2、刚刚学习GTD，没有确定的工具，可以使用这个工具，它还是非常符合GTD的思路的。
    3、大多数查找To Do List时可以在电脑旁边，没有太多出差情况，这就很好的克服了PPC同步问题，当然，如果方便打印，也是可以选择的。
    4、没有太多软件更换带来的时间、精力成本！

本文地址：http://www.gudaovision.com/gtd/2008/04/12/625458
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订阅地址：http://feed.GudaoVision.com

相关资料：mind manager 之results manager初探

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    第一次在文本之中导入这么多的图片，很多朋友一直在告诉我这样做，不过自己实在时间有限没能做到，这次尝试了一下，我也是实在操作不熟练，耗费了接近半天的时间才完成这一篇文章，让我对后面更新GTD工具使用方式-MM+Outlook把每一步骤均用图形表示的思路深感郁闷！这要耗费我多少时间啊！！！我想雇个人帮我做这些处理工作，最好能雇人帮我做每个月搜索资料等等工作，这样我可以节省更多的时间来读书！！有没有人有推荐？不过我也没多少钱，大概一个月300元内，还是可以接受的。谁来帮忙推荐一位吧！

 时间管理         5 comments

整个GTD实施的导图已经初步成型，并发布了1.0版，今天发布的是GTD实现工具。
相信当您清楚的看完这两个导图后对GTD会有个清晰的认识，建议您看完之后马上真正开始实施GTD，不要继续等待，或者理解所有的东西——只要您开始做了，很多东西自然会理解的。当然如果您自己做了，还是没能理解我那个思维导图里面乱七八糟的东西，您一定要给我留言，很可能其实本来就是我自己理解错了，呵呵，大家一起研究！

GTD实现PC部分我使用的软件是Outlook、MindManager、Onenote。Outlook可以说并肯定不是做GTD最合适的工具，但是对于暂时的我来说是最优的选择，一方面它容易得到，且自己一直在使用，比较熟练，另一方面，我使用PPC，从同步角度来说是效果最好的一个，同时还要考虑到微软桌面搜索等的整合效果，这个成了暂时唯一的选择。但是在这里我需要强调一点！如果您还没做过GTD，绝不要把时间浪费在选择工具上！如果您自己都不知道如何实现GTD，又怎么能选到合适的工具？？所以我的建议是，现在就开始做，就用Outlook或者您手边哪个最简单的PIM工具，立刻就做，等三个月后再考虑更换软件的问题。

OK，先不多说了，发导图！希望您能马上开始实施GTD，接下来的文章将会围绕GTD实施过程中的经验和容易出现的问题展开，欢迎继续关注古道视野！