这四大系统是：GTD时间管理系统、资料管理系统、知识管理系统、Project分解模板系统。

    1、GTD时间管理系统：

    这套系统的就不必说了，熟悉古道视野的朋友都非常清楚。使用工具为：MindManager、Outlook、Google桌面搜索和PPC（S1）。本篇文章不详细说具体的实现方式，近期我会系统的更新GTD实现方面的内容。在工具选择上，MindManager和Outlook之间有非常便利而有效的同步方式，Outlook和PPC都是微软的产品，提供了最为安全的同步功能，这也是为何有很多更好的GTD工具我都没有选择的原因。

    2、资料管理系统：

    资料管理系统的目的是为了有效组织和管理资料，做到随时需要，随时获得，便利性是非常重要的一项。实现工具为：资源管理器（这个是什么？我的电脑，明白了吧……）、EverNote（目前是OneNote，正在考虑转换，因为据说EverNote提供了Google搜索的功能）、Google桌面搜索、PPC（S1）、PC与PPC同步工具。EverNote据说可以通过Google桌面搜索，我还在尝试之中，不知效果如何，资源管理器自然不用说是可以被Google索引到的，如果两者均可实现，那么这套系统就通过Google桌面有效的结合成一个整体。PPC更多的是一个查看工具，PC与PPC的同步工具是为了同步文件夹到储存卡，这样我可以随时查阅重要资料，不必局限于电脑旁边。

    3、知识管理系统：

    对于我，这是一个非常重要的系统，虽然目前还只是一个雏形，一个非常简单的效果，但是已经起到了良好的作用，目的是为了有效的组织和学习知识，并把知识变成实践。工具：MindManager。对知识的学习，我一向认为应该形成一个系统的构架，而思维导图则是非常便利的体现出“构架”的工具，同时MindManager简便的编辑方式也让我非常喜欢，这是我选择该工具的原因。

    4、Project分解模板系统：

    Project分解模板是什么？我们都知道，当我们去做一件事情时，总是有一些方面是必须想到的，有一些事情是必须去做的，一个Project分解成Actions后，某些顺序是必须遵照的，但是您有没有发现日常中我们依旧在不断犯着同样的错误？我们跑到商店却发现忘记带钱包，跑去医院却忘记带医保本，最可气的是，我们在不断重复的犯着同样的错误，好似前几次忘记和再次忘记之间没有任何的关系，于是，我们想到要做什么事情前写一个单子，提醒自己不要忘记某些事情，提醒自己做事的步骤。这个Project模板管理系统就是这“一个单子”，但是它是一系列类似Project的汇总和总结，是触类旁通的。当我们完成了一个或多个项目后，我们进行思考和总结，不仅仅总计其中做到的，还要总结没有做到的，完善这个模板，让自己再次遇到同种类型的Project时不必再犯同样的错误，同时，更加重要的目的：节约同类型Project分解所浪费的时间。这套系统让我避免了很多重复劳动，也更好的实现了“流程化与创新”之间平衡而尝试，具体的思想请大家参阅这篇文章。实现工具：MindManager。Project分解在使用方面，主要体现在GTD的Project分解步骤中，也就是GTD五大步骤的“计划”，该步骤我会使用MindManager来实现，那么自然，MindManager成了我最好的选择。

    这里我要强调一下“资料管理系统”和“知识管理系统”之间的差别：资料管理系统所包含的内容大多是不必经过太多分析和思考的，当然这需要处理和归档，但核心的目的是为了做事时提供参考资料，比如说我以前买过一个冰箱，现在我要买另一个，我可以查看资料管理系统中是否有价格的整理，简单的看一下Excel列表，看看哪个品牌便宜，去哪里买；或者是当我要签一份合同时，我需要查阅一下相关的法律文献，我直接到资料管理系统中去查。而知识管理系统是对知识的一个划分，对单方面知识分支的一个构架整理，它反映出的是个人的知识体系与构架，核心的目的是为了便于知识的总结、归纳与整理，更为重要的目的是为了在行动中应用知识并做到改变，这个后面还会涉及。目前网上有很多人也在提及这两个系统，不过就我个人来看，除了GTDLife上的FS系统还算是我个人定义的“知识管理系统”范畴外，其他的不过只是“资料管理”而已。

    这样说来，好像四个系统都是很大、很复杂的，但事实上，我目前的知识管理系统和Project分解模板系统仅处于雏形阶段，不论是实现方法上，还是功能上都是非常简单的，但是复杂并不是目的，简单而有效才是我努力的方向。

——————————-分割线——————————-

    本来我打算继续更新“工作之初”关于“被人当枪使”的话题，不过之前答应朋友周三前写一篇关于知识管理系统的文章，所以，只能先更新一下这部分的内容了。最近做GTD总结也让我发现一个问题：我的时间不论如何计算都不够同时完成博客写作、英语学习、专题阅读和工作的，这真是个让我痛苦和郁闷的事情！看起来我需要更加抓紧时间了！