放松,是我们经常提到的词汇,尤其在当今的时代,好似放松已经成为一种必需品和奢侈品。但放松当真如此?当我们说我们需要放松时,我们真的需要吗?当我们说我们放松了半天时,我们当真做到放松了吗?
如何更加达到放松的状态,如何更加高效的实现“放松”,如何更快的达到紧张与放松之间的切换,让我们尝试一下!
总结我所了解的观点,尤其感谢广大博友的留言,个人对放松理解为三个方面:
1、脑力或体力极大的消耗,这时,需要放松。假如您刚刚跑完马拉松,毫无疑问,您是需要放松下来的。
2、紧张和压力可以被认为是“放松”的对立面,比如连续8个小时,一刻没有停歇的完成了10几件事情,就算这些事情难度不大,依旧会感受到很强的紧张感,这时我们也是需要放松的。这时,放松产生的原因与其说是体力与脑力的极大消耗(因为事情难度较小),不如说是由于心理压力较大、紧张程度较高而带来的劳累。即,劳累的原因并不是做事本身,而是事情带来压力,压力带来紧张,紧张带来劳累。
3、脑力和体力均未达到极大消耗,甚至也没有太多紧张与压力的感觉,只是我们的大脑,或者说是“思想”、“心理”告诉自己,我“该”放松一下!比如您还算是比较精通计算机的,日常电脑问题都能够解决,但是明天有一门计算机考试,您必须看一遍考试教材,难度真的不高,不过翻翻看看,但已经连续看了8个小时了,能量消耗过大?肯定不是!紧张、压力?也不是!原因只有一个:我们在告诉自己,我们“该”放松了!
从上述三个方面可以看出,第一个方面是完全不能够解决的,因为它是必要的,也是必须的;第二方面个人建议,预期扬汤止沸,不如釜底抽薪,减少紧张与压力更加合适;第三个方面将是非常重要的心理调节,个人一贯认为,这种“普遍价值”所默认的“心理暗示”是非常没有逻辑性,没有理性的做法,既然体力和脑力上都没有太多消耗,为何一定需要放松呢?这时,我们的放松哪里能够称之为是放松呢?(本来所谓的学习也未必紧张,又何谈放松?)
对于具体的调整措施,第三方面我不想多谈,因为这将是心理调节的范畴,如果详说可能我需要写一个专题的文章出来,这里只简单提及几句:心理调节关键在于两个方面,一个是通过各种方式让自己发自内心的相信改变后的想法,这个作用于潜意识;另一个是分析自己原来思维模式的原因,给自己找到问题所在,并找到期望改变后状态的“借口”——注意,是借口,不一定是真的正确的答案——你的关键在于说服你自己,不管是否有逻辑性包含其中,只要你自己能够接受即可!
对于第二方面,个人将分为几个阶段实施。
第一阶段关注两个方面:
1、每天有固定的时间作为“放松时刻”,通过冥想、瞌睡、休息、轻柔音乐、泡脚、散步、深呼吸等等“仪式化”内容放松自己,因为我们无法一下子做到在“紧张时刻做到放松”,可以用这种方法进行一下过渡。同时,非常重要的一点,要不断总结,如何能够尽快进入放松状态?如何才是适合自己的最佳放松效果?放松的精髓是什么?
2、练习“在紧张中放松”:目前我在做速读训练,每秒钟一行的阅读速度在我是可以接受的,但我突然发现,当我速读时,我的身体——整个身体——都在不由自主的紧张,个人主观臆断,“紧张”是身体和心理上的双方面互动作用(即心理紧张带来身体紧张,身体紧张带来心理紧张),那么放松也是同样道理。我需要的是集中精力和专注,但不需要紧张,因此目前的训练方式是,一方面做到速读,另一方面放松自己的身体,进而放松自己的精神。很多人可能觉得这样会影响速读效果,但事实上我发现,对速读效果并无伤害,却带来间接的好处:我可以速读持续的时间更长!
第二阶段关注一个核心:
这个核心就是:去仪式化!前面已经提到第一个方法主要就是通过仪式来引导自己进入放松的状态,当我们尝试很多次,找到了适合自己的方法,理解了其中隐含的道理,并且能够真正实践时,就可以抽取这个核心,剥去表面的仪式。这时,可以将第一阶段的两方面措施结合在一起,对每天任何一个“紧张”内容都作为“放松”去仪式化训练的机会。达到一边紧张,一边放松的状态。
第三阶段关注一个效果:
迅速切换!这是我最终最渴望达到的目标!当我们可以做到控制自己的“紧张”与“放松”,我们才能说在这方面获得了真正的自由!紧张、压力、放松都是我们人体所必须的状态,在第二阶段中我们可以做到紧张与放松之间的切换,但迅速切换,这将不仅仅只是一个量上的提高,更是质的飞跃!设想一下,我们可以在需要时,迅速从最懒散的的状态切换到紧张、精力集中、高效的状态,能够调整最佳状态完成事情!做事完毕,迅速切换到放松状态,利用几分几秒的空闲时间达到放松的目标,不论身体上还是心灵上都可以达成最佳的平衡!
当然,要想真正做到还有非常非常长的路要走,不过,放松与紧张是我们一生中要不断经历的内容,慢慢来,我们会找到一个更佳效果的方法!
我们一直在追求快乐的人生,但似乎正是由于这种追求,让人生变得不快乐……
突破常识,打破常规!
当今社会的人们在不停的追求事业与生活的平衡,或许,这个命题本身就是不存在的
你会为了一个承诺而舍弃家人吗?你会为了一个承诺而失去儿子的监护权吗?你会为了一个承诺而冒着失去事业的风格吗?你会为了一个承诺而失去自由吗?不要轻易给我答案,不要,把这个问题留在你的心底,答案也是如此,因为,只有当您真的亲身经历之后,您才能给出真正的答案……
在《真相至上》中瑞秋做出了她的选择,为了坚持自己的原则,为了保护线人,而舍弃了所有。她说,如果在开始时我就知道那篇文章能够让我离开自己的孩子,我或许不会写出那篇文章,但是道路已经选定,我已经走上来,现在如果我放弃,如果我供出线人,对那个线人来说,将是致命的,将永远背负着特工的死亡。如果用电影中的话评说瑞秋,律师在大法官面前的述说最为恰当:“我曾经告诉瑞秋,我是为她辩护,而不是原则。但是,让我真正认识她时,我才发现,原来对于高尚的人,原则和个人是没有差别的”。我们总是在大呼小叫着原则,却又永远的将原则与个人分开,好似原则不过是远在天边的白云,我们如此熟悉,却如此遥远。我们声称着诚信,坚守承诺,但是又有几人真正做到?哪怕只是最简单的部分?
我曾经遇到一笔合同,由于两个商家的价格相差较远,需要确认两者的报价为同一产品,不得不要求对方分别提供初步图纸,以便核对,最终证实是同一个产品,虽然图纸版本有所不同。当最终选定的商家来到我的办公室时,他要求拿走另外一家提供的图纸,我拒绝了,虽然我知道这个图纸只是非常简单的一份外形图,所有的尺寸都可以从设备上直接测量,无非只是增加一些麻烦而已,但是我的答复是:我给两家公司同样的承诺,这个仅限于比价部分,我承诺了,我必须遵守,如果您需要测量,我全力配合,甚至我给你测量也好,但是,与本图纸无关。人们很难理解这一点,更加不要谈去做到。虽然我们推崇着诸多“高尚的品德”,却又远离着,这些仅仅只是对圣人和傻子的要求而已,我自己,不在此列……
这是一个悲哀,一个关于承诺,太大的悲哀。我不想谈及本片关于政治和自由的话题,因为古道视野(http://www.GudaoVision.com/)创立伊始的原则之一就是不谈政治,或许有一天这个原则会有所调整,但是在调整之前,我不会打破。我不敢回答文章开头提出的问题,因为那样冲动的回答不具备任何现实的意义,我询问自己目前做事的原则,而真正困难问题的答案,我,只能在亲身经历之后,才能回答……
突然想起曾经和我朋友的一次对话,什么是“我”,至少在目前的我看来,我就是底线,我就是原则,你的底线和你的原则可以随着时间的推移而调整,而改变,但是在调整和改变之前,绝不要突破它们,因为,一旦突破了,你就失去了你自己!
至少,到目前为止,我,还依旧是我!
在路上,一首作为《赢在中国》的主题曲,一首如此激动人心的歌,我一遍一遍的听着,眼角不觉间湿润了……
“我不得已上路,为不安分的心”,我们每个人都怀着一颗不安分的心,只不过有一些,随着社会的磨砺,而失去了棱角,失去了那颗不安分的心。还记得刚刚派到项目上的时候,我刻意让自己痛苦,因为我听过太多工作以后失去梦想的故事,接触了太多失去梦想的人生,我不希望如此,至少,我不希望我自己如此。所以,我刻意的让自己痛着,因为痛,在告诉我,我在路上,在通往梦想的路上,我要走下去,只为那颗不安分的心…… ——那一年,我入职第一年
有人和我说过,五年,是一个很大的转折点,尤其是走入职场的五年,是适应环境、适应社会的五年,你要磨去很多棱角,要妥协很多,然后,你才会适应。我说,那是好事啊,等你适应了,才能够有机会去改变,他说,等你适应了,你还会去想如何改变吗? ——那一年,我入职一年半
我经历着痛苦,困惑,无助的感觉从未在我心中如此强烈,我不相信这件事情我无法改变,我不相信有些事情竟然如此不合情理!那一年,我经历着入职之后最大的一段调整期,我写下了n多篇关于职场的文章(见随风而逝“工作之初”),我不断的反思自己,不断的反思着工作和环境,我突然注意到,原来,职场上还有第二次转变,第三次转变,这种转变的危险性要比第一次表面化的转变更加强,因为一个把握不好,你就会被无力感所困,你就会在不知不觉间消磨了自己的斗志,永远的,失去了梦想。 ——那一年,我入职二年多
我开始了政治斗争,终于开始涉足这个我极端厌恶的领域。但是,现实如此,我必须如此。我有太多的东西需要学习,虽然不愿,但这是我必须学习的内容。我不会挑起政治斗争,也不会从政治角度对其他人造成危害,我知道各种手段,虽然我很少尝试,但是,某些时候,我必须去做。我选择告诉自己,我要有自己的底线,因为,底线就是我,当我有一天突破了自己的底线,我就不再是我自己了!!名义上的职位没有,但是实际的权利握在手中,因为,唯有如此,我才能去实施我的想法,才能去改变…… ——那一年,我入职三年
现实已经证明,我的改变对公司是存在诸多好处的,总的来说,还是好评居多的,职位也顺利提升。但顺利背后隐藏的危机却一直没有消失,虽然一切看似顺利,我却深深的体会到其中的危机。我开始带队伍,开始用自己的方式去领导一个团队,开始到领导面前推荐某些员工,开始给他们讲梦想,讲团队,讲管理。我突然发现,以我原来标准评价国企本身就存在问题,因为国企本身就肩负着商业责任和政治责任,原来,这个问题我们完全可以换一角度来看,原来,很多事情,并不像我们原来想象的那样简单…… ——那一年,我入职四年
五年,我希望告诉我的朋友,并不是每个人,适应了,都不想着去改变,关键,在你的心,你是否依旧保持着,那颗不安分的心,你是否依旧不得已上路,不是为了证明什么,不是我为了其他任何东西,仅仅,仅仅是单纯的为了,那颗不安分的心!
用你心灵的呼声引导自己,为了伴着你的人,为了温暖你的人,在路上……
————————– 另:当我第一次听到这首歌时,老婆正站在我前面不远处叠衣服,当听到那句“在路上,只为伴着我的人”时,我突然走过去,紧紧的抱住老婆,我是那样的幸福,那样的高兴,找到爱我的人,找到支持我,关心我,理解我的人——我知道,她,就是,会一生,用她的一切,伴着我实现梦想的人,伴着我在路上的人!吻你,紧紧拥着你,我的爱……

当我们寻找和尝试无数中新兴方法时,不如问一下自己:我是否在遵照常识做事?原则性问题,我做好了吗?还有一个基本性问题:我做这件事情的目的是什么!?
可能您会觉得我上面说的那句话很傻,谁做事时会连目标和目的是什么都不清楚呢?谁会连常识性错误都在违反呢?OK,那么看看下面我的两个亲身经历:
春节的时候,去丈母娘家拜访了一下,买了个S9、无线路由器等等过去安装,结果发现她家的调制解调器实在是太古老了,居然是USB接口的,联系了一下网通,更换了一个。但是,在联系网通之前,无意中听到一个消息,有人说过这个“猫”很老,可以换成新式的,不用在电脑上拨号就可以上网。结果,当我拿回新的调制解调器时,我将无线路由器的自动拨号模式更改为局域网模式,结果可想而知,无法上网……更加有趣的是,在我拿到猫之后,我甚至没有尝试着使用拨号模式,虽然我之前都已经做好了完整的设置,而之后的尝试解决过程中,我也没有去考虑这个问题存在的可能性!虽然,回想起来,我对于“不用拨号就可以上网”这件事一直心存疑虑,一个简单的原因:如果每一家都不需要拨号,那么网通怎么知道是哪个用户在上网呢?对于限时用户如何计费呢?
还有一个刚刚经历的例子。我参加工作后一直在外面的一个项目上,刚到公司时正好赶上这个项目刚刚开始,所以前期方案我参与了不少,对于方案的写法、做法,汇报的流程也有了一个比较清楚的了解。所以,当项目准备进一步发展,老板让我写新的方案时,自己也没有耗费多长的时间(只有晚上下班后有时间写,熬了两个2点半,一个4点就搞定了那24000多字的东东),后续开始了无穷无尽的更改和调整。一直到现在,明天就要上会了,公司内部做最后一次讨论,大家发现一个问题,就是整体上来说各个情况都已经说的比较清楚了,但是整体性不强,逻辑稍显混乱。有点不客气的说,我最擅长的就是写逻辑性比较强的文章了(虽然写的依旧不怎么样!!!……),怎么会写出来的逻辑性有混乱的迹象呢?看了一下,确实如此!结果下午忙了半天,完整的调整了一遍。
看看上面两个例子,您会发现有趣的地方:
1、先入为主的观念在极大的影响我们
第一个例子中,虽然我非常清楚具体测试和调整的原则,但是我却由于之前听到的一个不确信的消息,而“先入为主”,完全忽视了原则(也就是说,即使是我们不相信的结论,也可能给我们留下先入为主的印象)。甚至达到在安装不好用的调试阶段,依旧没有做原则性判断。第二个例子中更多的受到了一期方案经历的影响,同时受到公司对方案写法的框架性要求的限制,让我几乎忽视了深入的分析!好像在我的头脑中,这个东西就应该那么写!
2、随着计划的不断调整,我们已经完全忘记了原始的目的为何
这在第二个例子中最为明显,这个方案的第一版本一定不存在这种问题,我会非常注意到其中的逻辑性,但是在不断的调整和完善过程中,多次修改,已经将原有的逻辑性打破,整体自然变得混乱,但是在每一次调整过程中,我都没有注意到“逻辑性”这一原则性问题,更加没有注意到这个方案的根本目的性!(方案的根本目的就是将为何要上这个项目说清楚,结果恰恰是这个最重要的问题,逻辑混乱!)
记得我在清华参加高级管理培训课程时,我有一个非常深的体会,就是公司如何将远期规划和战略目标真正落实到日常的每一个决策中来!当时,我就发觉,其实当我们在做出一个普通的非战略性计划时,我们往往会忽略一个最根本,也是最重要的问题:公司的战略和愿景是什么!?我们忘记了这一点,更多的是在不停的提出新的方案和修补方案的漏洞,结果不断的调整过程中,我们离原有计划和目标越来越远!我并不是说我们不要调整,这是不现实也是极端不明智的,但是我们可以将计划调整的面目全非,却应该严守计划制定初期的根本性原则与目的!否则,我们实施这个计划的意义又在哪里呢!?
针对这种情况,我的解决方式是:提出根本性问题,原则性问题!依照原则判断,依照根本性目标下结论!
试想,在第一个例子中,我根本不需要做太多的分析与尝试,只需要使用最基本的维修尝试流程:确定所有硬件设备均已连通(含网线),按照尝试设置无线路由器,设置电脑,OK!问题立刻就可以获得解决!而第二个例子中,可能会复杂一些,因为我们可能会认为很难做到每次计划调整时都做一次原则性判断,都做一次常识性考虑,我们会说,这是一件多么烦心而麻烦的事情啊!我们做一次计划要调整n多次,那么我就要做n多次原则性判断!?那么,我只想问一个问题:每次当您做完方案调整时,您是否认为这次调整后的方案就是最终方案?如果不是,我只能说,您不应该将这个方案拿出来,而应该自己继续调整;如果是,那么对一个立即就要拿来实施的最终方案,做一下根本性的目的分析和原则性判断,这难道不是最基本的要求吗?
具体如何实现?说实话,我也没有太好的办法,暂时只能找到如下方法:
1、回到原点,向自己提出最基本的问题。
2、制定计划和做事时,尽力抛弃原有观念和经验,从原则上和常识上做最根本的判断。
3、针对重要或影响较大的计划,在第一次做计划时就将目标和所用原则列明,因为这个计划会经历n多次的调整,我想您大概不希望每次调整时都需要从头想一遍都有哪些原则吧!?
4、时刻提醒自己,我是否已经偏离的目标?我是否已经偏离了原则?我是否已经在违背常识?——不论任何事情!当然,还有,不论做任何事,问问自己,你这样去做,目的是什么!?很多时候,问题的答案,就在其中!
写到这里,我突然想起流传广泛的一句话,一个优秀的企业,是将常识真正做好的企业。(大概是这么说的吧,领会精神,领会精神……)对个人,又何尝不是呢?
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又有一段时间没有更新了,先是工作忙,然后是春节,然后我的电脑挂掉了,最近搞坏了2台笔记本电脑,一个台式机,一个移动硬盘,手机也频繁出现问题,我真是无语了……
不过,说实话,我现在真的发现,没有电脑的日子,真如地狱一般啊!
另外,最近开始学英语了,今年读书可能会少些,至少三月份前,我给自己限定,晚上回家只能选择英语书或者哲学书,其他一概不许碰!然后,我拿起了哲学……
所以,鉴于古道视野需要系统性更新文章,在可预见的几个月内,更新频率大概还是会保持在很慢的状态,每读新书,这个就会困难点。不过最近在研究企业管理,通过实践研究,考虑是否更新一下这类文章,不够系统,完全个人感悟。建议关注古道的朋友更多关注 随风而逝(http://gudao.mysmth.net/),那边会将随时的灵感与感悟记录,相信也会给您很多启发!(BTW:随风而逝点击率已经499305了!大家帮忙,尽快冲击五十万!)
进入职场,我们都希望有更大的发展,自然会希望经理给自己更大的空间和权力去做决策,这时,抱怨就产生了:领导限制的太多,没有思考和锻炼的空间。
我先给大家讲一个亲身经历的事情,然后再详细说其中的道理。
我刚开始做采购时,涉及到润滑油品的采购,如果我单纯完成这项工作,没有太多想法,我会直接联系n个商家,尤其是授权经销商,然后要一个报价,选择最便宜的就OK了——当然,是在保证质量的前提下。但是,我没有。因为我想要的不是一次单独的采购项目,而是整个公司的润滑油维护工作。说白了,买油是为了设备维护的,但是我们公司是否有专业的润滑油技术人员?他们是否有一个完整的公司大局思考?最终,这个project谈下来,我选择了服务最好的供应商,而非仅仅考虑价格——因为对于公司而言,油品是相对较小的花销,设备的维护和保养才是重要的部分。我对他们的要求是,用一年的时间,协助我们公司建立起一整套的润滑油更换、检验体系,同时建立起润滑油升级的步骤和计划,在两年内真正实现通过润滑油的选择和合理使用达到节能减排的作用。同时,我还在考虑,润滑油金属含量检测可以了解设备的磨损状况,那么这种检验结果是否可以作为设备操作人员的考核依据?是否可以作为提高操作人员素质的助力?这个思路的可行性还有待考察,但是绝没有什么是不可能的,况且,我想到了,就算最终没有成功,也一样让我获得宝贵的知识、经验和教训。当然,要想做到我说的那些事情,还需要很多的公司内部沟通、协助问题,因为毕竟我不是技术部门的领导,这就需要我在“看不惯领导”和“身为基层员工如何锻炼管理能力?”中提到的方法了。
您可能会问,你这样做,不会引起领导的不满吗?为什么会不满呢?他要润滑油,我保质保量、按时完成任务了,又给他争取到了一批免费的检测指标和服务,他有什么不满的?至于后续的建立整套公司流程的过程,那是渐进的过程,不可能一下子体现出来,我叫供应商过来做检测,做咨询,这是好事情,他不会干涉,我联系公司技术人员建立起一整套完整的润滑油维护体系,也只是一个桥梁作用,是我职权范围内的工作,他做何干涉?但是,很重要的一点,我不想用这个来表功,功劳都归我们公司的技术人员,这就避免了我越级和跨部门的问题,当然,假如您想表功,那也是可以的,方法我就不在这里讲了。(另外,这里大家有没有注意到一个事情,那就是只要你敢想、敢尝试、有方法,就算你自己不懂技术,一样可以给其他人争取到培训技术的机会,当然也是在给自己找到培训的机会。)
下面围绕这个事情回头讲文章的主题。
首先,您要了解领导,他可以承受多大范围内您自己做主,虽然名义上可能是所有事情都要通过他,但是通过他和他明确所有细节有很大差别的,如果他只是强调结果,强调他要求的范围,那么您的空间就很大了!
遇到事情,尤其是可能有自己空间的事情,先想一想如果您有权力,会如何去做?是否有自己的思路,尤其是“非常规”、“非惯性化”的思路来解决问题,同时,是否有进一步发挥的空间。
常规和惯性的是很强大的力量,有人做过一个“毛毛虫实验”,说的是把一群毛毛虫头尾相接围成一个圈,然后在圈旁边放上它们非常喜欢的食物,结果发现所有的毛毛虫都在绕圈子,一直到饿死也没有去吃那些喜欢的食物!不论任何事情,都问一下自己:这,是否有自己发挥的空间,是否有更好的方法,突破惯例和常规的方法!?我不想做毛毛虫——尤其是美食在旁边都能饿死的那种……
领导肯定有些时候是不愿意说非常明确的做法的,一方面他没那么多精力,另一方面他可能希望出问题的时候推卸责任。遇到这种情况,不要忘记在心里骂他顾左右而言他之后,自己偷笑一下,因为,您自己的发挥空间已经出现了!既然领导没有明确的指示,您就可以去尝试了,事情总不能不做吧?要是他是那种推卸责任的人,你也算给他一个台阶下。但是,我必须强调的是,在没有特殊情况的前提下,绝不要超越自己的职权范围去做事!您可以与其他部门同事沟通,请他们协助,但是不等于您可以轻易动用公司资源并越过直属领导。同时,把尝试放在可控制范围内,我在公司里面深受总经理的信任,所以我才敢尝试全公司范围的工作,找到您在公司里面的影响圈和权力圈,在这个圈里面尝试,逐渐来!(谁受到领导的信任都不是一朝一夕的事情!)否则,您可能会死得很惨的。如果您的尝试失败了,勇敢的承担责任!绝不要在失败以后把责任推出去,尤其是在明显推不出去的情况下!在我看来,这无关于前途命运或者其他东西,这关乎于您个人的信仰和是否在做您自己!最后一个要强调的,如果成功了,不要在你领导面前“显摆”,显示你有多么英明神武,尤其是遇上小肚鸡肠的领导,那也是会害死人的!
在做尝试的时候,要慎重,要有退路,想好您尝试所冒的风险,可能造成的损失,尤其是公司的损失。我在尝试润滑油的项目时,即使失败了,也不会给公司造成任何不良的影响,这是我敢于尝试的重要原因!
如果您已经开始尝试了,可能存在一个向领导汇报的问题,绝不要不去汇报——一定要汇报,但是汇报内容要有所选择,一定要提到您尝试的内容,当然,可以轻描淡写一些。这个在具体操作的时候,大家根据具体情况来分析,其间涉及领导对你的信任问题,也同样存在你内心之中对错标准的道德问题,如果您真的要去尝试,就要把这些问题想好了。
同时,不要一边抱怨着自己没有发挥空间,一边遇到事情时说公司没有相关规章制度和流程方式,如果一切都有规章制度,您就更加没有发挥的空间了!很多时候,在边缘或者没有确切规定时,您才更加有可能去尝试自己的方法,去按照自己的思路去做,要是什么都规定好了,您只能感到更多的束缚!
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感觉这个“看不惯”系列还真的有点难写,因为这个不只是涉及到理性上的问题,同时也涉及到情感方面的问题。这些事情都是我身边的同事,尤其是进公司没有几年的同事抱怨的,但是我一直没办法面对面给他们讲出我想到的,虽然我自认是有道理的,但是如何在不伤害对方情感的前提下,去说明问题并让对方接受,我还真的没有那个水平!只能尽力通过文章的方式发出来,或许能够更加容易接受一些,写得不好,大家不爽了就骂吧……
刚刚进入公司,我们从基层做起。我们期盼着更大的发展空间,期望着更多的锻炼机会,期望着有一天能够坐上部门经理的位置,这样就可以锻炼管理能力,但是当我们身为基层员工时,就无法锻炼管理能力吗?
什么是管理?这是一个太过宽泛的问题,我不想多做探讨,这里仅选取其中可能涉及的几个部分来谈,更多的内容,欢迎大家一起来讨论!
从最基本的角度来说,我们可以认为管理包含了一种能力:让下属完成工作,达成您所期望的目标,最好可以很高兴的做事。而“让”他人完成工作的方式上,可以通过行政命令、职权要求,当然,还有我最为关注的“影响力”。当我们处在基层时,并没有职权、行政和利益方面的权利,但是,通过影响力来实现管理,难道不是我们最期望达到的状态吗?既然这是我们所希望的,那么为什么身处基层时,我们不能够去锻炼和培养这种影响力呢?
在工作中,我们需要和很多人合作,本部门的、外部门的、本公司的、外公司的,所有与您合作的人,都可以成为“影响”的对象。在与他们合作时,我们期望他们可以保质保量、按时达到我们的目标,从本质上来说,这和当经理管理下属没有太大的区别。
我们回到管理的话题,回到当部门经理的话题,您觉得部门经理应该做什么?具体的答案,我希望我们共同找到,这里仅做抛砖引玉,我认为,部门经理至少应该做到以下几点:确定工作方向,明确工作任务,确定工作时间,限定工作范围,培训下属技能,协调各部门及本部门人员之间的关系。要想做到这些,身为部门经理需要思考Project相关的内涵和外延,需要确定一个初步的计划,需要明确涉及到的人选,需要对相关人员进行培训、委托、授权、支持。
OK,身为基层员工,我们需要与其他部门员工合作时,你希望他做好一个project时,您需要他做什么?您又可以做什么?通常来看,我们的做法是:给对方打一个电话,告诉他,我需要什么什么东西;两天后,没有结果,你打电话过去催要;又两天过去,依旧没有结果,你很气愤,忍住脾气和对方强调了一下这个东西的重要性;又两天过去,对方还是没有结果,你终于压抑不住心中的熊熊怒火,奔到他的部门经理办公室哭诉一番,最终不论结果如何,当其他人问起,为何你没能及时完成工作时,你会如何说?你会抱怨那名同事工作态度不认真,所有的问题都是因为他的拖拉造成,你没有任何责任,当别人问你,为什么你不去帮助那名同事做完这些工作时,你会像看着一个怪物一样看着他,“你疯了?那个是他的工作职责!!”我不是说,他人没能完成工作是你的责任,也不是说我们需要对每个“其他人”都应持帮助态度,但是,如果从锻炼管理能力的角度来说,您的“责任划分”让您丧失了一次绝好的锻炼机会!
现在,从现在开始,把你自己当作那名同事的部门经理,当然,您不能去命令他,也不能从结果上惩罚他,更加没办法用利益来鼓励他,但是,我想说的是,命令并不是作为部门经理的好手段,惩罚更加会随着次数的增加而力度减弱,至于通过利益来鼓励,呵呵,就算你是公司老板也不可能那么去做!日常,作为一个部门经理需要的能力的是“影响”!
OK,现在,您是他的部门经理,回想一下前面提到的部门经理的职责,您应该如何去做?至少,当您告诉对方需要完成什么任务以后,需要确认对方已经完全清楚;当适当的时间对方没有完成时,您会询问一下对方有何困难,是否需要提供培训和支持,是否需要自己和他一起把这部分工作做好。更多的,我不想祥说,相信大家可以找到很多有必要去做的事情!
再次回归基层员工的角色,您是否可以和对方明确工作内容?可以。您是否可以在对方没能按时完成时,询问有何困难?可以。您是否能够提供支持和培训?这个因情况而异,但是,绝对不是不可能,当您和公司内部很多人的关系相处融洽时,我相信即使是对方的工作,可能您能做到的要比对方还多!至少,有些事情,对方不便于找自己部门经理去说的,您可以通过委婉的方式去说!您是在帮助他的工作,相信,只要方法恰当,你们会成为不错的朋友。哦,对了,一定要强调一点!即使在您的帮助下,对方很好的完成了任务,也绝不要和对方抢功!您已经很好的锻炼管理能力了,留点别的好处给别人吧!更何况,设想一下,有一天您当上部门经理的时候,也会和下属抢功吗?至少,我不会!
您可能会说,我又不是他的部门经理,干什么要做这些?没错!如果不希望锻炼管理能力,您完全可以不做这些事情!
您可能会说,我又不是部门经理,他怎么会理我?这个问题很现实,但是想一想如果您当上部门经理,所有手下的员工就都会听你的吗?如果您20多岁管理一个部门,手下是4、50岁,您真的认为他会听你的摆布吗?这是经理需要的必备技能!
您可能会说,他那边的技术我又不懂,我怎能够给他提供支持和帮助?就算您当上经理也不可能所有的东西都懂,您可以咨询,可以请教,可以通过很多途径来了解相关的东西。再说,对方也知道您的能力有限,很多时候只是倾听一下对方的难处,就会给您的工作带来很大的便利,更何况一旦了解了其他部门的工作内容,对您自己也是非常有帮助的。
您可能会说,如果我真的像你说的那样做,我岂不累死!?这个,存在这种可能,呵呵,关键是有选择、分阶段的去协调和帮助,并不是所有的事情,对所有的人都这样做,逐步来做,公司内一共就那么多人,我相信,您一周对一位同事这样做,做一年,以后所有的工作您都会得心应手!
最后,我想说一句:把合作的同事当成管理的对象,思考身为管理者的责任;把每位下属,当作同事,思考如何平等的做事。管理,依靠的不是权力,而是影响力!
——————-题外编—————-
这篇文章,我准备写已经很久了!很多时候,我听到身边的同事,尤其是毕业1、2年同事的抱怨时,我真的很想问他们这个问题,难道,您真的没有锻炼的机会吗?您不能发掘到这些机会吗?我知道这样做很困难,真的很困难,但是,我相信只要我们去做了,就会收获很多!可惜的是,这篇文章,我写的并不好,很多东西没能写出来,今天老婆去医院检查身体,发现一个瘤,良性恶性都不知道,是何原因也不知道,而我却远在项目,一点事情都做不了。我实在没办法以太好的状态来写这篇文章,实在抱歉了!
我希望这篇文章能够引起大家的注意,并且能够引起大家的讨论,因为,我觉得这是很多人都在面临的问题,如果我们能够更进一步,更系统化的思考这个问题,并且得出很多在基层岗位上具体的锻炼机会有哪些,具体做法有哪些的话,对每个人来说,都将是一件幸事!
暂时,我只能写出这些了,或许,我会重写这篇文章!等待大家的支持与讨论!
对于大学时期的“学生干部”,我个人的观点是,它们确实能够给带来大学生一定的锻炼,提高部分管理、组织能力,但是不要因此而放弃社会上的兼职机会。我在上大学的时候做了四年的团支书,级队长(学院一个年级十个班是一个级队),学生会副主席兼网宣部部长,院网站创始人兼站长(这些职位除了团支书都是我在大一大二两年时间内做的,因为大三的计划是考研,所有的这些都放下了),所以,在这方面还算有一定经验的,这里一起谈一下,我是如何获得这些机会的。
同时,先说明的是,这篇文章基本上不涉及如何做好学生工作的话题,这类型的文章有很多,大家随便Google,我只是谈一下在获得机会上怎样做是更加明智而有效的,看起来有投机取巧的成分,不过我觉得其实都是非常重要的做事方式,不只是在学生工作方面,在公司工作中也是同样的道理。
首先,来说刚刚进入学校,这个时候其实是获得学生工作最好的机会!您要做的事情也很简单:比所有同学都早到学校——先声明,这个方法我没试过,实在是自己当时没这个先见之明。找到你隶属的辅导员,去帮他干活,如果他就是可以决定级队干部的人的话,您就已经非常非常占优势了,即使他不是决定性人选,其他同学到学校的时候你也是最了解情况的人,自然比其他所有人有更多的优势!
1、陌生环境下的信息优势:在陌生环境中,人总是容易对其他人产生权威感,为什么?因为你不懂,别人懂,别人说的对,你为什么不听人家的?所以,一定要抓住刚刚进入校园时的机会,熟悉学校的布局,各个可能涉及职能部门的作用及位置,这样就可以在给其他同学提供帮助的过程中建立威信。我当时很大程度上沾了自己有自行车的优势,呵呵,说起来也是幸运,高中很习惯骑自行车,就带到学校去了,结果整个学校我转了大半,节省了很多时间,对很多事情也要比其他人熟悉的多,一个简单的例子,当时大家都没有手机,一个宿舍楼的同学都要挤两三个电话,我直接跑到网络中心去打,基本不用排队。
2、其他信息优势:刚进入大学,一定要了解这个大学都有哪些学生岗位,哪些人有决定权,比如我刚上大学的时候根本不知道还有“级队长”这个职位,很幸运认识了一个大两级的学生,他告诉我这个信息,这样我就比其他人早知道这件事情,便于进一步了解情况。同时也要注意谁是拥有学生干部岗位决定权的人,比如这个级队长是我们辅导员来决定——级队长就是帮他忙管理整个级队的,自然是他决定。
3、敢想敢做:刚上大学,一定要敢想敢做!如果你想争取什么职位,就去找有决定权的人说,我当时知道有级队长这个岗位以后,第二天就找到我们辅导员,对他说我想当级队长,他说不好意思,已经有一个学生是级队长了,因为那个学生是保送的,占了早到学校的优势,已经早就定完了,我进行了一番说服,表达了自己的愿望,一周后他说你当副级队长吧,然后我认真工作了一个月的时间,辅导员把我叫过去和我说,以后对外你说你是级队长。另外,敢想敢做也体现在其他阶段,不论你是某个部的干事,还是混上个副部长,都一样,做事情一定要有自己的思路,不管以前是怎么做的,都要做出自己的新意,有50%的把握就尝试着去做,想一想,在这个时候,就算做错了,你又能有多大的损失呢?失败的经验恰恰是我渴求的。
4、抓住机会表现自己:我刚进学校的时候,辅导员和班主任到各个宿舍转一圈,大概了解一下大家的情况,其实很大程度上,在这个时候他们要初步确定各班在班干部上的人选,虽然他们不会自己拍板,还要靠大家来选,但是你想,如果他们有什么事情都让你去做,前期很多事情都是你组织的,在选举上,还有谁比你更具优势呢?
5、冷静思考,选择合适的岗位和部门:我有一个朋友,他大一的时候是文艺部的干事,但是在竞选副部长的时候,就发现自己在后续发展上存在问题,因为大多数文艺部的部长都是女的,如果做文艺部副部,以后进一步就很困难了,结果他选择了一个合适的部门,跳了过去,后来做到学生会主席。所以说,头脑清楚,不随波逐流很重要,尤其是在很多转折点的时候,千万不要说就这样吧,懒得动了,你懒了一次可能以后就都完蛋了。另外,学生会里面,个人认为文宣、美宣不是什么好部门,对组织能力锻炼很少,活儿到是不少,如果您希望锻炼组织能力最好别去,哪怕文艺部都要好一些,毕竟每年都有大型的文艺晚会,还是有很好锻炼机会的。
6、敢于冲到最前面:我大一下学期末尾在做学生会副主席,加上参加各种比赛,忙得要死,然后院长过来找我,说想建一个网站,问我有没有兴趣,当时有朋友劝我不要做,因为这种工作很可能吃力不讨好,毕竟是院长想做,要是一旦做不好很可能麻烦很大。而且说实话,没有太多“实惠”,一方面不可能收钱,另一方面我在学生会工作如日中天,没必要再加一个“站长”的称号。不过最终我还是决定去做,组织人手。最让我觉得欣慰的是,在学生会干的很多人基本上是为了逐步爬上去,一年的激情而已,我们却持续了一年半多,一直都很有目标很努力的做,虽然在我交给下一任站长以后就逐渐没落了(这个很大程度上是我自己的责任),但是站内的人却成了很好的朋友!
很多事情,只要认真观察,勤加思考,勇敢尝试,冷静分析,总是可以找到机会的——机会永远都在那儿,关键,看你是否能够把握得住!
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非常不好意思,这几天实在太忙,没有更新博客,近几天尽力争取连续更新几篇,弥补一下。
最近赶上GTD月总结,想了一下,上个月自己做的还是不好,很多事情没有进入GTD系统,而进入的,又有很多没有做到,其实还是具体操作的思路上不是非常清楚,暂时找了几个方法摸索着来做,相信会有更大的进步和提高。
同时说明一下,这篇文章是为了“细流跬步”栏目写的,当时写了大半,一直没时间写剩下的部分,搞得浪费了好几天时间,同时这篇文章也应该属于“工作之初”专题,所以两个都属于。欢迎拍砖!
两个人在一起,已经不再是简单的风花雪月了,需要面对很多现实的问题,比如财务问题。
我们经常会听说有人说两个人钱放在一起的弊病,比如女士对服装、化妆品要求比较高,结果男士很是不爽,认为对方浪费,而女士辩解说我的手机用n年都不换,你买的电子产品一堆又一堆,钱花得更多!结果两个人因为这个问题争执不休,甚至引发更多的矛盾。
按照传统的方法,据我了解一般有三种:
第一种是两个人的钱放在一起花。这样可以很有效的控制家庭支出,如果管理得当,可以很大程度上缓解家庭财务危机,但是每个人的独立性不强,容易引发争吵。同时,容易引发“小金库”的情况。
第二种是放任自流。这种方式充分体现了两个人的独立性,尊重对方的选择,但是在财务上容易出现问题。
第三种算是相对折中的方式,某个人上缴一定数目的工资,剩下部分自由支配。这种方式是两种方式的结合,但是缺乏公平性,时间长了依旧存在问题。
我个人选择了第三种方式的变形:共同基金。
首先注册一张银行卡,作为共同基金储蓄卡。
然后,两个人充分坦诚的说明自己的收入,同时初略考虑近几年的预算需求。
再次,双方共同讨论确定一个“上缴共同基金”的数量。考虑到公平性问题,个人建议根据每个人的收入水平确定一个“上缴比例”,毕竟赚得多的人,在日常支出上需求会相对多一点,而且如果一个人赚1万,一个赚5000,定多少固定的数目都不太恰当。强调一点,这个百分比是根据财务预算的不同而随时调整的,比如最近几年要月供,要买房,自然百分比多一些,我和女朋友今明两年的比例已经定到各自工资的80%,虽然剩下的数目连日常支出都要勒紧裤腰带,但是需求在那里,没有办法。而当财务预算相对较少时,就可以给双方更大的自由度了,比如每个人只上缴收入的50%。
另外,如果其中一个人为了事业发展需要更大的支出,比如社交活动频繁,可以有一部分奖金是不列入收入,由对方自行支配的,这个要看两个人的协商。
最后,商量一下哪些支出使用共同基金,月供和煤气水电自然是要用这个的,但是一起出去吃饭、唱歌用不用这个啊?我个人比较喜欢双方互相请,毕竟这样感觉要好一些,比冷冰冰的什么都算那么清楚好多了!
这种方式,给两个人充分的自由度,因为在共同基金之外的部分,是可以自由支配的,这里需要强调一点:绝不要干涉对方非“共同基金”部分的支出情况!既然选择共同基金的方法,那么就包含了一个共识:尊重对方的选择,尊重对方的独立性,非共同基金的部分只属于个人而非家庭,对方无权干涉!当然,在家庭有需要时,双方自然可以拿出自己的部分来支援。
这种方法我个人已经使用一年多了,效果还是相当不错的!当然,两个人之间的沟通和信任要比这种方式上的选择更重要!
了解一个行业是非常重要的,不论是为了人生规划、职业规划,还是为了更好的为所在公司服务、获得职场提升,亦是为了获得一种大局观求得更大的发展,了解行业对我们每个人来说都必不可少。
曾经看过一篇文章,叫做“如何在3个月内获得3年的工作经验”,其中的一个方法让我很受启发,从思想上来说这个方法与我“专题读书”相通,但在应用上有少许不同。
在这个方法中,获取资料的方式不局限于书本,可以说,更多的资料均来源于网络,当然图书馆也会提供很大的帮助。具体方式主要源于该文,但有一定修改:
1、选择方向:
根据您所处公司或者感兴趣的行业,选择行业进行研究。在研究过程中,不断缩小范围,选择合适的方向,这一点很重要,否则您可能会发现永远都无法完成这个Project。但是,也应该注意,不要把方向定的太窄,因为您的核心目的不是为了发表而是为了了解整个行业,形成大局观,太窄的范围会让你陷入细节之中无法自拔。
2、编写行业报告——着重对行业全面性的把握
“A. 通过上网查询和购买行业报刊,收集不少于三十万字的行业、重点企业的有效资料,在电脑中进行资料分析、分类、汇总。
B. 参考同类行业书籍,确定写作提纲,确定文章结构和逻辑方向,培养文字表达能力和逻辑能力,以及熟练的电脑使用技能。
C. 将三十万字资料浓缩成十至十五万字,写成一本符合出版行文格式要求的行业报告。如果选题好,还真的有出版的可能性。如果有一定的独特见解,也可以写成文章争取在专业刊物上发表,树立个人专业形象。”
“3. 编写讲座报告——着重对专业系统性的把握。
A. 根据你希望从事的专业岗位,从报告中选择两到三个重点,将书稿压缩成两万字的讲座稿(按每分钟150字的演讲速度,即两个小时)。
B. 将演讲稿再浓缩成两千字的提纲和重要内容,使用PPT软件编成演讲用演示文件,并根据相关内容配以精彩图片。
C. 培养职业化的公众表达能力和表达方式,练习普通话,使用讲座稿进行互动讲座和演讲练习,只到脱口而出。”
在这里,我需要强调一下“专业术语”的重要性,它表现在两个方面:
1、在我看来一个科班出身的人比其他专业毕业的人做一个专业性要求不是非常强的工作,尤其是刚刚接触时,优势在哪里?最主要的就是当他听到一个专有名词时知道那是什么,不觉得畏惧,而其他专业的朋友无法理解对方说的是什么东西,容易产生畏惧感。
2、当你学会使用专业术语时,意味着,您是“圈内”的人,虽然我非常厌恶这种“圈”,也很不在乎那种做表面文章的东西,但是不得不承认,如果您无法进入一个“圈”,就没有办法继续深入开展工作。当你学会了专业术语,至少意味着,您可以和他们进行交流,所以,这份“表面工作”也是要做的——这是第3点中C项的重要所在。
相信当您完成了这样一个Project以后,您一定可以对某个行业有了较为深刻的认识,即使没能形成系统的构架,也能够基本找到通向进一步研究的途径。
注:本文中引号内文字引用了“如何在三个月内获得三年的工作经验”中的部分内容,并将之作为该文核心,非常抱歉我无法给出该文章首发出处,google出了非常多的结果。如果该文作者看到我,请与我联系,我会立刻注明,若该文侵犯了您的权益,我会即刻删除本文,谢谢!
人脉,是非常重要的资源,作为“细流跬步”的开篇,介绍一个人际交往的小技巧,或许能给您一点启发。
我们经常会遇到这样的情况,认识了一个不错的人,您很希望和他深入交往下去,但是却一直无法找到突破口,总是停留在定期聚一下,吃饭聊天的阶段。其实这时问题的核心在于,双方的内心之中都存在着一种隔阂,如何打破?求他办事!
你可能会说,你疯啦!你要打破隔阂,你希望双方深入交往下去,却要求他办事,那怎么成!应该是我帮他办事才行啊!
对了!就是这种想法,正是因为每个人都是这种想法,人与人之间的隔阂才不容易打破,也正是因为每个人都有这种想法,这种隔阂才容易被打破!
在这里,问题的核心是:每个人都希望别人欠我,而不是我欠别人。既然每个人都有这种需求,我们就来满足他!我们可以设想一下,如果一个人和你认识不是很久,你们之间有隔阂,然后通过某种方式,你觉得他欠你的,你再和他交往的时候是不是会很放松?当你有事情要求到他时,你是不是会很自然的开口?你们之间办过事情了,还做得不错,你是不是会觉得大家已经不是初识了,已经是可以一起做事的人了?——这个就是突破口,心理上的突破口!还是那句话,既然对方有需求,我们就要满足!求他办事!
但是这个求人办事不是随便什么人都可以求的,不是什么事都可以求的,不是求过就算了的,我们要的是他帮我做成了什么,而是消除之间的隔阂。
首先需要考虑双方之间的关系,两个人的身份地位要差不多,不能一个老板一个小兵,这种方法肯定没效果。同时双方都有希望深入交往的意思。
其次,要考虑对方的性格,如果他不是那种愿意帮忙的人,肯定不行,多大的事都不行;如果他觉得你求他办事很唐突,觉得你很不懂事,肯定也不行。
最后,要学会选择事情,基本标准有三条:
(1)对方不费太大力气就可以做到的:你们的交情不慎,太难办的事情千万别求,他会觉得你不懂事,也没兴趣帮忙,一旦他答应了却没有做到,那就更糟糕了,隔阂更严重。
(2)不能是不费吹灰之力就能办到的:这种也不行,太简单,对方会不把这个当回事,他觉得无所谓,就不会觉得你欠他。
(3)不要动用对方太多资源:基本上我不喜欢动用他人资金的事情,尤其是他自己的资金。如果是人脉,要分情况,尽量是那种和他特别熟的,一个电话就OK,连句谢谢都不用说那种。千万千万让人家用那种“用一次少一次”的人脉关系,他不会干的。
那么最好选哪种?我比较推荐那种除了对方,让别人办就会比较麻烦,但绝不是做不到,只是比较麻烦,但是他办的话,有很熟的哥们,几个电话就搞定!
为什么说这样的最好?
第一,你说事情的时间比较长,他办事的时间很短。
第二,他在真正展现自己的实力,他会觉得你在你面前真正体现了自己的价值,我们应该深入交往。
第三,他会把这件事情放在心上,会觉得,他帮你忙了,你欠他。
第四,他不费多少力气,他愿意答应下来。
其实这个方法有几个难点,一个是看人,一个是选事情,最后一个难点,也是成败在此一举的难点就是如何收尾。
收尾工作一定要做好!因为后续的关系全看这个了!谨记一点:过犹不及!
首先我们再次回想一下我们的目的:消除双方隔阂,通过让对方觉得你欠他的方式达成。那么绝不要“还礼”过火!!千万不要求人一件小事,你请人吃了1000多块,还出去滑雪,首先人家未必会去,人家会觉得你这个人小题大作,就算他去了,他也会觉得你不欠他了!因为你已经把礼都还清了!再有,我怀疑你要是这样做,他这辈子都不敢找你办事,你求他这么点小事都请人家那么多,那他求你,得怎么还?
当然,话一定要说到位,这个就不多说了,大家都能想清楚,个人建议,简单的请吃顿饭,绝不要提太多对方忙了你多大忙这种话,重点聊以后,以后的交情,以后的发展,克服掉自己的心理隔阂,既然对方心理的隔阂在减轻,就决不要让你的内心成为阻碍。另外,如果对方是比较随意的人,最好的方法是,拍下肩膀,一句简单的谢了!——只要对方不会因为这种方式而太介意,或许这是最好的方法!