“赏罚分明”与“各打五十大板”

管理之路 三月 28th, 2009

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最近在研究企业制度方面的问题,这个以后会专题来写,已经大概整理了思路,也尝试写过一篇文章,但是写过之后,总是觉得缺点什么,所以还要调整,暂时发不出来。
在企业中,各部门之间永远都有模糊地带,也就是无法从规章制度和条文上明确规定的职权划分,这时,就会出现推诿的情况发生,当推诿情况导致拖延,甚至导致不良结果时,高管的难题就出现了:由于双方推诿而导致的问题,应该如何处理!?
如果从常规的思路来说,这是一个很好解决的问题——赏罚分明!谁的责任有多大,就让谁负多大的责任,但实际操作中却存在着诸多困难。

首先,是中国人的“人情”难题
我们姑且不考虑中国人特点的优劣,因为这是现实,要么我们想办法改变,要么我们想办法适应,别无他法,抱怨和批评在这里没有任何作用。中国人强调没有功劳,还有苦劳,就算这个问题的全部责任都在其中一人,但领灰色偏暗的楼道。光线低沉,半天了都没人在楼道出现。三到五层以及第八层楼道口安有小牛奶箱,绿色房子造型,透过自身导只批评有责任的一个,而对另外一人完全没有批评,是很难让受批评者接受的!大家的观点是,多多少少他都会有责任,一点批评都没有,是一种偏袒。

其次,是内部团结问题
因为不论双方谁存在问题,哪怕极端一点,所有问题都处在一个部门经理头上,另外一人也犯了公司的事情不主动解决的错误。如果只是批评一方,很可能给其他人造成印象是,规章制度上规定的事情,我要去认真完成,但是没有规定的部分,就可以完全忽视,因为不做,我也是没有任何责任的!这将导致企业内部大家各扫门前雪的观念,忽视了企业的整体利益,造成地盘化。

最后,是操作层面的问题
因为管理者永远不可能全面而准确的了解全部内情,况且,这种事情稍显多了之后,管理者根本没有足够的时间和精力去解决每一个冲突与每一个“应该处理的过错”。当信息不完全的情况下,管理者自然无法明确的知道谁对谁错,赏罚分明本身就存在基础性的难题。

那么,管理者应该如何去做?下层员工应该如何理解?
其实,当我们分析管理问题时,我们会发现一个很有趣的事情,那就是,当我们拿出每一个细节问题时,完全忽视更为广泛的环境因素与个人因素的情况下,我们会得出一个非常全面的答案:每一个解决方式都是可行的,每一个解决方案都有成功案例在,同时,每一个方案都有很强的弊端。
为何如此?因为具体实施的人不同,所在环境不同。
一个管理者可以各打五十大板,而双方都可以接受,又能保证企业的执行力,起到以儆效尤的作用,而另一个管理者赏罚分明却让企业获得了长足的进步。而同一个老板,面对某种情况和某些人时会选择赏罚分明,另外一些却会各打五十大板,甚至在其他情况下视而不见。为何?因为这是有诸多因素导致,大体来说分析如下:

1、管理者的管理风格:
管理者的风格决定了很多事情,最明显的是,直接决定了企业的做事风格。即使是完全相同的规章制度,在执行起来时,不同的管理者也会有不同的侧重点与不同的结果,这也是当今企业管理者如此重要的原因。如果管理者偏强势,强调效率,那么赏罚分明的几率会大一些,如果偏柔,各打五十大板的情况更多。同时,管理者对批评艺术的掌握也决定了他采取何种方式,比如某些管理者赏罚分明时可以通过语言和相关措施有效避免下属在情感上的伤害,又能有效避免员工主动性问题,而另外一些管理者同样的思路去做,很可能结果是几面不讨好。这是一个非常个人化的问题,自然,也是有非常个人化的答案。

2、下属的风格:
下属的性格也决定了管理者采取何种方式。一名真正优秀的管理者会对不同的下属使用不同的管理方式,这是很基础的常识,在批评中更加如此。这个就不用多说了。

3、企业环境:
企业环境在很大程度上决定了管理者采取何种方式。在《基业长青》中作者提到,优秀的企业是一种排外性很强的企业,如果您能够认可企业的核心理念,从心底崇尚并相信它,那么您会在企业中非常舒服(累,但是舒服),否则,您将离开这家企业,没有第二条路可以选择。而这一点也是优秀企业之所以优秀的原因。这种排外性决定了企业的效率、优势与绝不妥协,这也决定了管理者会选择何种方式批评。但是,我要强调的是,并不是说优秀企业的排外性就代表着一定选择“赏罚分明”的处理方式,很多人如此认为,但这确确实实是一种误解,我说的是,企业的核心观念决定了解决方式的选择,而不是优秀企业一定选择何种方式解决!比如说日企中选择各打五十大板的几率要比美国企业大很多,文化在其中起到了很强的作用。对于民企、国企来说,也是同样的道理,可能这种核心理念不是那样明确,可能整个公司中的贯彻落实不是那样清晰,但是充满人治的企业会受到企业管理者风格的巨大影响,管理者选择何种解决方式时,自然也会由此决定,当然,管理者本身如果涉及到个人利益与政治因素,也可能会有更为复杂的决定过程。(很多人在思考此类问题时希望排除掉个人利益与政治需求,因为当包含这两者时,往往无法得出一个确切的结论,但我认为在探讨管理问题时,这是现实不可避免的部分,忽视掉将无法给我们带来良好的思考。同时,我个人的文章更多的不是带来确切的答案,而是力争提出优秀的问题或拓展思路,因此,我还是选择增加这两部分内容的思考。)

4、企业战略规划或目标:
这也是企业管理者需要考虑的关键问题,因为目标与方向直接决定了眼前的行动。举一个简单的例子,一家成立不久的企业发展阶段还很清晰,管理者会在不同时期选择不同的解决方式,比如前期求生存时,效率可能是第一位的,两种方式中哪种能够带来来良好的效率将会是优选答案;而求稳定时,各打五十大板或忽视问题的存在将可能成为首选方案。

因此,结论已经很清晰了:选择何种方式,是由上述四个方面的因素综合考虑之后得出的,当然,如果您的企业致力于成为《基业长青》中所讨论的优秀企业范畴,那么,这个问题可能决定起来会容易很多,毕竟所有的核心思想都是比较清楚的,但是这只能说是选择方案的因素清楚,但方案的选择依旧是一个难题,我只能说,具体的问题,具体分析吧!

----------------好冷的天啊------我是分割线---------冷-冷-冷------------
最近事情超级多,真的,我已经发现之前我说事情多的时候真是在小视什么叫做“忙”!因为,现在的事情要比当初复杂了不知道多少倍……
不过博客内容也在思考和写作,比如企业管理和规章制度方面的内容之前写过一篇,但是觉得不好,还是过一阵再发吧,现在我有一些难题没有思考清楚,一些事情是否决定去做也没有决定,所以心烦得很,可能近期写东西会少点。
另外,最近觉得很累,每天只想睡觉,睡了再多都不管用,真是老了啊!!!……
最后,还是祝福大家身体健康吧!这个真的比什么都重要!

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博客历程, 管理之路 九月 7th, 2008

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开始更新企业管理方面内容!

对于我来说,这是一个难以决断的事情。毕竟我工作时间尚短,对企业管理只有一点非常局限的灵感闪现,甚至连感悟的不敢称。尤其是写在这里,写在“古道视野”,我说过,这里的文章以专题形式更新,争取一个专题完成后可以给自己和读者一个较为清晰的知识构架,但是,在企业管理的浩瀚海洋中,以目前的我能够撩起一串水珠便已知足,更加不要谈形成相对完整的知识构架了。所以,在这一专题中,很抱歉,我只能给出一个相对简单而微小的知识构架,给出一些较为零散的灵光一闪,给出一些自己非常局限的感悟和体会,我不求您能够从中获得怎样的知识,我只希望,当您读到我的文章时,读到我的思维历程和思考问题的方式时,能够给您一点启发,一点感悟,一点思考,便已足够!

这部分文章,我将完全脱离“教程式”的写作手法和文章类型,对于喜欢读类文章的朋友,我只能说声抱歉,至于具体的原因我不想具体来说,前面的相关文章已经提到。我将努力恢复自己原本那所谓“思辩”的写作手法(其实,就是晦涩难懂,说的挺好听的……),努力记录自己的思维过程,之所以得出该结论的原因和思考角度。因为在我看来,一个问题的答案并不重要,甚至可以说问题本身也要比答案重要百倍,我更加关注得出某一结论的原因和过程,我相信,对于勤于思考的朋友来说,这将远比一个结论要有益的多!

管理,是我一直关注的话题,从大学时起这种关注就已经开始,不过当时只是简单的去听听管院的相关课程,翻看一下手头能够拿到的书籍。但就是在这个时期,我第一次读到了《第五项修舍人满为患,后来的人无处容身,像我,就需要租间房子。这栋楼老太太有两层房,之前楼下住着她的儿子儿媳,不过,他们炼》,了解到还可以有这样的组织形式;第一次参加了学校的辩论赛,第一次体会到一个伟大的团队,大家齐心协力,抛弃一些私念为同一个目标努力;也是在这个时期,我在人生梦想中增加了一个:我要参与或组建一个伟大的团队!我可以为了这个团队舍弃很多,仅仅只是为了体验那激动人心而充满激情的感觉;也是为了这个目标,我开始不断的学习企业管理方面的知识,尽力去提高自己在这方面的认识。

但是,当我参加工作后,大规模阅读企业管理方面书籍时,我却选择了暂时搁置。当时已经读过了几十本,甚至百本的企业管理书籍,可我依旧无法回答这样一个简单的问题:如果我连面对一个人都不知道如何管理,就算我了解千万种企业管理的知识,又有何用!?

从那天开始,我完全停止了企业管理书籍的阅读,开始关注自己称为“细节管理”的内容(类似于组织行为学),学习如何直接面对人做管理。开始关注在管理方面可能用到的各种技巧,如沟通、交流、谈判、激励等等内容,我希望当我掌握了这些细节的管理技能后,我会把他们综合到一起——当经验、时机成熟时。

现在,我依旧没能掌握这些细节的技能,更加没有做到自己希望达成的目标,但是,随着管理经验的增加,随着所在项目公司规模的扩大,企业管理的相关话题开始不断进入我的日常工作之中。而前一阵,当我接手整个公司(几十亿资产的公司)的独立一整块管理工作时,我发现,我面对的已经不再像原来一样简单的几个人,几个项目,需要一些简单的技巧,我已经开始全面的接触整个公司的官僚系统[1],企业管理,已经无视我的准备良好与否,开始进入我的生活。

而今天,我决定开始把最近关于企业管理的思考写下来,虽然这些思考还依旧是零散的,阶段性的,不断发展的,但是就像我前面提到的,我只求能够给读者一点启发,一点思考就已足够——既然如此,有何不可呢?

[1]官僚体系:无贬义。在我的理解中,官僚体系或官僚系统是一个中性词,它在企业,尤其是大型企业中是必须存在的,否则企业只不过是一群人而已,官僚系统将人们组织在一起,通过制度、流程等手段将人们的活动系统化。在本系列文章中,官僚体系或官僚系统都将表示中性的含义,至于“官僚”,可能表达贬义,这个大家看语气吧。

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最近真是忙碌的时期!工作中几乎没有任何休息的时间,我算是体会到那种下班了只想睡觉,什么都不想干的感觉了!回北京的时候更累,先是找房子、买家具、搬家、收拾屋子,然后就是准备结婚的事情,准备婚纱照,之后又赶上自己莫名其妙的再次成为“电器杀手”把我的T43弄得主板和电源适配器一起烧了,之后又烧了一个硬盘盒,手机也在不停死机、重启,好像我每隔一段时间就会这样一次,大学毕业前就我用自己手机就死机,老婆用没事;我用她的还给用坏了,花了几百块去修;我的硬盘我用就死机,同学用没事;连电水壶都给烧了,真是无语……修电脑又没了一千块,55555

今天还是因为下雨婚纱照取消了,所以抽出时间写一下博客,下一篇争取尽快完成,不过这个系列文章肯定不会更新很快,毕竟思考,要耗费我大量的时间,逐步来吧,希望大家能够有些耐心……

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