10 十月 2007

[方法]“潜意识决策”有谁不想做到?

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 破立之间         6 comments

 

不论在商业中,还是在日常生活中,我们经常会发现有这样的一些人:一个非常复杂的事情到了某些人的面前,他们立刻就可以做出决策。就像一个无比复杂的公司摆在巴菲特面前时,他可以很快决定是否应该把钱投进去!这是我一直关注的问题,也是我一直在问自己的问题:我如何才能做到?

很多人对此的答案是,丰富的经验,无比丰富的经验,让你可以直接看到其中的关键,当一家公司摆在巴菲特面前时,他自然会清楚的知道自己应该关注哪些方面,这是一个信息极大缩减的过程,由此,在他的眼中只有几个或者几十个关键点是需要考察的,而经验的丰富让他可以迅速对这些需要评判的点做出判断。这个大概可以理解为经验的力量。

但是对此,我还有另一种想法,虽然没有经过验证,并且也从未从任何地方受到佐证:那就是,艺术的思路。在我看来当今世界的知识体系可以分为三个部分:科学、艺术、哲学。科学是我们日常生活最紧密的东西,也是我们最为相信的东西,我们习惯性的将所有事情从这个角度分析,因为这是我们的习惯!但是很大程度上忽视了哲学和艺术。与科学讲究严谨不同的,是艺术和哲学,由于与本文关联性不大,这里暂不讨论,但是当你看到艺术时,你可以很容易的与本文主题建立一个联系,那就是当你看到一件事情摆在眼前,用潜意识迅速做决策时,你并不知道其中所包含的思维过程,很大程度上只是即刻的反应而已,这在很大程度上与艺术的思维方式相近!这是我以后需要认真研究的话题!如果哪位朋友很有兴趣,希望我们可以共同讨论!

对于这两种思路,我觉得都有必要进行研究,因为他们都将引领我们通往同一个迅速决策的终点,而之所以两者不可偏废,在我看来更多的是寻找一个适合自己的思路,人们普遍认同的思路和方法不一定就是正确的,更加不一定是唯一的,我需要找到两种思路的不同,两种思路要达到目标所走的途径,就目前来说更重要的,我需要找到哪一种思路是更加适合我的!

由于对艺术的思路仅仅只是一个开始,这里无法延伸展开,陈述一下我对“经验思路”的想法。

在经验思路中,最重要的有三个方面:

1、在大量信息中找到关键点。

2、对关键点迅速判断。

3、针对上述两点迅速得出结论。

要想实现上述三点的目标,我们所需要的都是经验,这不仅仅只是逻辑上的思考,当然这很重要,但是不能仅仅局限于此,尤其是我们没能做到“一通百通”的境界时。对此,我目前的思路是,对各个事情建立模板,也就是做事的流程,通过把很多事情流程化,找到其中的共性;通过流程化,不断的重复,使之成为在头脑中可以迅速反应的方式。

GTD专题中我提到“建立模板”的方法,针对Project建立模板,这样可以大幅度减少简单工作计划的时间,但是这里要上升到一个新的高度,不仅仅对独立的Project建立模板,还要总结同类Project进行归纳,形成一类Project的模板,进而不断努力达到“潜意识决策”的目标。

具体实施方法:

1、建立日常生活的各种模板:

比如对于旅游,从计划到查找资料到决策到实施,你都需要经过哪些步骤,需要考虑哪些方面的问题,需要穷尽,这些东西都应该涵盖在“旅游”模板中。这套模板将会是一个繁杂而庞大的范围,将会有一系列的事情要做,工具我建议使用“思维导图”。这一点是后续步骤的基础,同时就单纯这一事件来说也可以减少重复计划的时间,并且可以确保我们不会忘记很多事情。

2、不断总结和完善模板,流程化:

初步建立起各种模板之后,在实际行动中,您可以发现其实还有更多东西需要添加,还有更多的因素需要考虑,把它们增加进去!逐步完善,对于流程化的思路和益处请看我前一篇文章,相信会有所收获。

具体措施:

GTD中,当完成了一个相对复杂的Project时,在当天的Review中进行总结和归纳,看看自己做对了什么,做错了什么,还有什么发展的空间,如何能够做到更好!把这些东西总结进模板中。

3、总结一类模板,找到共性:

当模板数量逐步增多时,您会发现很多的Project是一类的,当您把模板中的东西用关键词的方式进行总结和归纳时,您会发现其实都在使用着同样的思路和思维方式,甚至在考虑着同样的角度和方面,这个时候把这些模板横向联系,就可以直接补充其中的遗漏,这是我最喜欢的步骤,因为在这一步骤中需要的是思考,而不是实践——能够有不通过实践获得益处的事情实在是太棒了!因为实践是更加耗费时间的事情!

具体措施:

不要在模板数量很少时硬做这种事情,因为那是事半功倍的,很多事情需要一个由量变到质变的过程!

4、不断实施和演练,直到成为一种潜意识行为:

当形成了诸多的模板后,遇到任何一件事情您就可以套用这个模板来进行规划,当不断的尝试之后,自然会在头脑中形成一个定式,但是在这里我要强调一点!一定不要忽视了“完成Project后总结其中的好坏之处”,因为你需要的是不断发展,而不是满足现状,虽然按照现有模板,可能会做的很好,但是它不是最好的!要形成一个定式,但是更加要打破这个定式——这才是不断前进的方法!我相信按照这种思路不断实践下去,我们会形成一种潜意识,迅速找到我们希望找到的东西,迅速决策我们希望决策的事情!

9 十月 2007

[GTD]流程化在生活中的重要意义

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 时间管理         No comments

在企业管理中,有两个很重要的方面,也可以是三个:一个是流程化,一个是创新,还有一个是两者之间的平衡

流程化让企业降低成本,面对新问题,可以给员工一个思路,面对老问题,可以给出一个答案,它让人们至少不会犯大错,因为需要考虑的因素都已经考虑到了,需要做的事情都已经在其中拥有了体现。

创新是与流程化相对应的一种思路,它强调的是不拘一格,不断发展和完善。

两者之间的平衡是非常重要的,因为流程化、标准化让公司少犯错,但是少犯错就意味着较难进步,人们总是会安于现状,它让人不犯大错,但是难以突破,这就需要创新了!目前我个人的态度是以流程化为基础,大力推行创新,因为流程化、标准化是要有发展的,是需要完善的,这才是不断最求最好的方式,我们需要不断按照流程化行事,但是不断总结做过的事情,找到其中的不足,不断完善,我们需要不断创新,打破流程,立而后破、破而后立才是不断发展的途径!在这里找到两者之间的平衡就很重要。

 

说了一堆的企业管理,其实这里我想说的是个人管理,是GTD想想看,其实这些道理对个人也是适用的,我们需要一些流程化的东西,不管它们是不是真的用思维导图的方式表现出来还是用书面文字的方式白纸黑字的摆在眼前,它们都是一直存在的,而且它们给我们带来好处:所谓经验的好处!经验的好处很大程度上就是源于流程化,当然这是一种流程化的粗浅表现形式,是未经提炼的形式。我建议通过对各个Project的分析建立各种模板,包括生活的方方面面,这就是在给我们生活中的流程化!它可以极大的减少重复决策、计划的时间,可以尽力避免考虑不全面的问题,可以减少对大量重复时间的解决时间。

而创新,就不用多说了,在不断实践中您自然会做到。

对于两者之间的平衡,目前我的建议是,在做完Project时,进行归纳和总结,不断完善原有模板,甚至打破原有模板!

 

这才是我真正强调“建立模板”的原因,因为它将带给我们生活的巨大转变,思维方式的巨大转变,我们将从多方面获益!(我比较懒,所以我会尽力榨干每件我做过事情能够获得的益处,这样才能够用更短的时间取得更大的进步。)

 

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本来想更新“谈读书系列”的文章的,也写好了一篇,不过最近几天,对于“方法”这个主题思考较多,想到了一些东西,感觉有些益处,就赶快发出来了,希望能够有所帮助!这篇文章只是针对GTD来谈流程化和方法的,明天更新这个主题的另一篇文章,但是将会上升到一个新的高度!把下一篇文章归入“方法”的专题,而非GTD专题,因为方法是在所有事情中都包含的,为确保“相互独立”原则,把方法统一提出来做一个单独的专题。当然有了方法的思路还是非常不够用的,我会把单独提炼出来的方法再次融入到GTD中,因为我更加感兴趣把总结出来的技巧融入到真正的实践中去!

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