[时间管理误区]“大块时间”安排
GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 七月 17th, 2008
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对于很多Projects或Actions来说，大块时间是必不可少的。我们需要一定的时间来进入学习、做事状态，需要沉下心来思考和写作，一旦这个过程被打断，再次进入状态就会消耗很多时间，甚至让我们的心情变得烦躁而无法正常执行任务。
但是，由于某些自小养成的习惯和误区，我们常常在规划时，无意之中犯下刻意“分割大块时间”的错误。
下面，让我们设想一下，比如您现在每天晚上回家时比较安静、比较适合抽出大块时间。而您现在手头有几个Projects是适合在这样的时刻完成的，如读书、锻炼身体、学英语、GTD Review、写文章、给家人打电话。
我们姑且认为，每天晚上我们没有其他事情需要去做，也没有其他的因素来干扰。同时，每天晚上的自主时间是7点到12点，五个小时。那么，设想一下，现在您来做时间安排，做计划，您会如何来做？
惯性的时间管理方式是，每天晚上，抽出半个小时的时间锻炼身体，可能学习到10点钟时，惯性上会感到困倦，所以这个安排到每天的10点。
英语学习比如说读英文小说，这个可以安排在7点到10点，然后，10点半锻炼身体后用半个小时的时间完成GTD Review。11点开始读书和写文章。另外，安排每周一三五或者更少的时间给家人、朋友打电话。
当然，可能您的计划会让时间更加“大块一点”，比如，锻炼身体不每天进行，而是每周三次等等。
可以说，这是我们习惯上的时间管理方式，也是常规的计划方式：把每件事情放到具体的时刻去完成！
但是，我们犯下了一个严重的错误！在无意之间，我们已经将大块的时间分割开了！
那么，应该如何规划时间？个人建议，每天关注一个大的Project，每天的大块时间只安排一件事情！（这也是做减法的一个重要方面！）
首先，是分析一下这些Projects：
- 英语和读书是需要消耗大量时间的Projects；
- 锻炼身体是需要定期坚持的，但可以拆分来做；
- GTD Review每天都需要做但是耗时很短；
- 写文章和给家人打电话都需要一定时间，但对精力集中程度要求相对较低。
针对这些特点，我做出以下安排：
- 每天完成学英语和读书的其中之一。这是时间占用最多的部分。
- 锻炼身体不确定每天进行，但每周保持至少三次。对于哪个时刻进行，不做具体规定。
- GTD Review每天都要做，但不做具体时间安排，学英语或者读书累了就可以做这个。
- 写文章和给家人打电话，不做每周哪一天的具体规定，但每周至少完成一次，放在某一天工作较累，学习状态不佳，或者学习太累不想继续时去做。
在GTD的日程表和任务中，我做出如下设置：
- 建立日程表约会，读书，设置二四循环。开始结束时间设置为19：00-24：00。
- 建立日程表约会，学习英语，设置一三五循环，开始结束时间设置为19：00-24：00。
- 建立任务，锻炼身体、写文章、给家人打电话，类别设置为@Home。这个类别，可以增加一个@常规或@EveryDay，看您个人习惯。（这个也可以设置日程表约会，每周一循环。）
- GTD Review设置任务，写清楚每天Review所需要做的事情为何。类别同上。
- 在具体操作时，如周二按计划是读书，但是更想学英语，就将二、三两天的计划互换。如果对于锻炼身体等Projects设置的是日程约会，若周一没有做，或者不想做，就将其挪动到周二，顺次下去。
这让我想起一个道理，人的习惯是很难改变的，很多时候，可能我们以为，自己觉得已经在按照新的方法去做，比如说GTD的方法来规划时间和做计划，但是，在很多具体做事的时候，在很多细节的方面，我们依旧是重复习惯中、曾经使用的方法和思路。这需要我们更多的思考和观察！
您在使用GTD的过程中发现了那些时间管理规划误区？欢迎提出！
---------我结婚了！！！---------
恩，最近没更新博客，不好意思，最近我在做什么？结婚登记……虽然还没有办仪式，不过已经是法定夫妻了，呵呵。最近在忙着婚纱照等等乱七八糟的事情，同时，年中了，我把自己上半年做的事情和手头的Projects重新整理了一下，做了很多重新思考和规划，最显著的成效是：砍掉了大量的Projects，“一年只做一件事”！做好减法，这是我最重要的心得！
Tags: GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统, 时间管理, 时间管理误区
