放松,是我们经常提到的词汇,尤其在当今的时代,好似放松已经成为一种必需品和奢侈品。但放松当真如此?当我们说我们需要放松时,我们真的需要吗?当我们说我们放松了半天时,我们当真做到放松了吗?
如何更加达到放松的状态,如何更加高效的实现“放松”,如何更快的达到紧张与放松之间的切换,让我们尝试一下!
总结我所了解的观点,尤其感谢广大博友的留言,个人对放松理解为三个方面:
1、脑力或体力极大的消耗,这时,需要放松。假如您刚刚跑完马拉松,毫无疑问,您是需要放松下来的。
2、紧张和压力可以被认为是“放松”的对立面,比如连续8个小时,一刻没有停歇的完成了10几件事情,就算这些事情难度不大,依旧会感受到很强的紧张感,这时我们也是需要放松的。这时,放松产生的原因与其说是体力与脑力的极大消耗(因为事情难度较小),不如说是由于心理压力较大、紧张程度较高而带来的劳累。即,劳累的原因并不是做事本身,而是事情带来压力,压力带来紧张,紧张带来劳累。
3、脑力和体力均未达到极大消耗,甚至也没有太多紧张与压力的感觉,只是我们的大脑,或者说是“思想”、“心理”告诉自己,我“该”放松一下!比如您还算是比较精通计算机的,日常电脑问题都能够解决,但是明天有一门计算机考试,您必须看一遍考试教材,难度真的不高,不过翻翻看看,但已经连续看了8个小时了,能量消耗过大?肯定不是!紧张、压力?也不是!原因只有一个:我们在告诉自己,我们“该”放松了!
从上述三个方面可以看出,第一个方面是完全不能够解决的,因为它是必要的,也是必须的;第二方面个人建议,预期扬汤止沸,不如釜底抽薪,减少紧张与压力更加合适;第三个方面将是非常重要的心理调节,个人一贯认为,这种“普遍价值”所默认的“心理暗示”是非常没有逻辑性,没有理性的做法,既然体力和脑力上都没有太多消耗,为何一定需要放松呢?这时,我们的放松哪里能够称之为是放松呢?(本来所谓的学习也未必紧张,又何谈放松?)
对于具体的调整措施,第三方面我不想多谈,因为这将是心理调节的范畴,如果详说可能我需要写一个专题的文章出来,这里只简单提及几句:心理调节关键在于两个方面,一个是通过各种方式让自己发自内心的相信改变后的想法,这个作用于潜意识;另一个是分析自己原来思维模式的原因,给自己找到问题所在,并找到期望改变后状态的“借口”——注意,是借口,不一定是真的正确的答案——你的关键在于说服你自己,不管是否有逻辑性包含其中,只要你自己能够接受即可!
对于第二方面,个人将分为几个阶段实施。
第一阶段关注两个方面:
1、每天有固定的时间作为“放松时刻”,通过冥想、瞌睡、休息、轻柔音乐、泡脚、散步、深呼吸等等“仪式化”内容放松自己,因为我们无法一下子做到在“紧张时刻做到放松”,可以用这种方法进行一下过渡。同时,非常重要的一点,要不断总结,如何能够尽快进入放松状态?如何才是适合自己的最佳放松效果?放松的精髓是什么?
2、练习“在紧张中放松”:目前我在做速读训练,每秒钟一行的阅读速度在我是可以接受的,但我突然发现,当我速读时,我的身体——整个身体——都在不由自主的紧张,个人主观臆断,“紧张”是身体和心理上的双方面互动作用(即心理紧张带来身体紧张,身体紧张带来心理紧张),那么放松也是同样道理。我需要的是集中精力和专注,但不需要紧张,因此目前的训练方式是,一方面做到速读,另一方面放松自己的身体,进而放松自己的精神。很多人可能觉得这样会影响速读效果,但事实上我发现,对速读效果并无伤害,却带来间接的好处:我可以速读持续的时间更长!
第二阶段关注一个核心:
这个核心就是:去仪式化!前面已经提到第一个方法主要就是通过仪式来引导自己进入放松的状态,当我们尝试很多次,找到了适合自己的方法,理解了其中隐含的道理,并且能够真正实践时,就可以抽取这个核心,剥去表面的仪式。这时,可以将第一阶段的两方面措施结合在一起,对每天任何一个“紧张”内容都作为“放松”去仪式化训练的机会。达到一边紧张,一边放松的状态。
第三阶段关注一个效果:
迅速切换!这是我最终最渴望达到的目标!当我们可以做到控制自己的“紧张”与“放松”,我们才能说在这方面获得了真正的自由!紧张、压力、放松都是我们人体所必须的状态,在第二阶段中我们可以做到紧张与放松之间的切换,但迅速切换,这将不仅仅只是一个量上的提高,更是质的飞跃!设想一下,我们可以在需要时,迅速从最懒散的的状态切换到紧张、精力集中、高效的状态,能够调整最佳状态完成事情!做事完毕,迅速切换到放松状态,利用几分几秒的空闲时间达到放松的目标,不论身体上还是心灵上都可以达成最佳的平衡!
当然,要想真正做到还有非常非常长的路要走,不过,放松与紧张是我们一生中要不断经历的内容,慢慢来,我们会找到一个更佳效果的方法!
我们一直在追求快乐的人生,但似乎正是由于这种追求,让人生变得不快乐……
突破常识,打破常规!
当今社会的人们在不停的追求事业与生活的平衡,或许,这个命题本身就是不存在的
你会为了一个承诺而舍弃家人吗?你会为了一个承诺而失去儿子的监护权吗?你会为了一个承诺而冒着失去事业的风格吗?你会为了一个承诺而失去自由吗?不要轻易给我答案,不要,把这个问题留在你的心底,答案也是如此,因为,只有当您真的亲身经历之后,您才能给出真正的答案……
在《真相至上》中瑞秋做出了她的选择,为了坚持自己的原则,为了保护线人,而舍弃了所有。她说,如果在开始时我就知道那篇文章能够让我离开自己的孩子,我或许不会写出那篇文章,但是道路已经选定,我已经走上来,现在如果我放弃,如果我供出线人,对那个线人来说,将是致命的,将永远背负着特工的死亡。如果用电影中的话评说瑞秋,律师在大法官面前的述说最为恰当:“我曾经告诉瑞秋,我是为她辩护,而不是原则。但是,让我真正认识她时,我才发现,原来对于高尚的人,原则和个人是没有差别的”。我们总是在大呼小叫着原则,却又永远的将原则与个人分开,好似原则不过是远在天边的白云,我们如此熟悉,却如此遥远。我们声称着诚信,坚守承诺,但是又有几人真正做到?哪怕只是最简单的部分?
我曾经遇到一笔合同,由于两个商家的价格相差较远,需要确认两者的报价为同一产品,不得不要求对方分别提供初步图纸,以便核对,最终证实是同一个产品,虽然图纸版本有所不同。当最终选定的商家来到我的办公室时,他要求拿走另外一家提供的图纸,我拒绝了,虽然我知道这个图纸只是非常简单的一份外形图,所有的尺寸都可以从设备上直接测量,无非只是增加一些麻烦而已,但是我的答复是:我给两家公司同样的承诺,这个仅限于比价部分,我承诺了,我必须遵守,如果您需要测量,我全力配合,甚至我给你测量也好,但是,与本图纸无关。人们很难理解这一点,更加不要谈去做到。虽然我们推崇着诸多“高尚的品德”,却又远离着,这些仅仅只是对圣人和傻子的要求而已,我自己,不在此列……
这是一个悲哀,一个关于承诺,太大的悲哀。我不想谈及本片关于政治和自由的话题,因为古道视野(http://www.GudaoVision.com/)创立伊始的原则之一就是不谈政治,或许有一天这个原则会有所调整,但是在调整之前,我不会打破。我不敢回答文章开头提出的问题,因为那样冲动的回答不具备任何现实的意义,我询问自己目前做事的原则,而真正困难问题的答案,我,只能在亲身经历之后,才能回答……
突然想起曾经和我朋友的一次对话,什么是“我”,至少在目前的我看来,我就是底线,我就是原则,你的底线和你的原则可以随着时间的推移而调整,而改变,但是在调整和改变之前,绝不要突破它们,因为,一旦突破了,你就失去了你自己!
至少,到目前为止,我,还依旧是我!
在路上,一首作为《赢在中国》的主题曲,一首如此激动人心的歌,我一遍一遍的听着,眼角不觉间湿润了……
“我不得已上路,为不安分的心”,我们每个人都怀着一颗不安分的心,只不过有一些,随着社会的磨砺,而失去了棱角,失去了那颗不安分的心。还记得刚刚派到项目上的时候,我刻意让自己痛苦,因为我听过太多工作以后失去梦想的故事,接触了太多失去梦想的人生,我不希望如此,至少,我不希望我自己如此。所以,我刻意的让自己痛着,因为痛,在告诉我,我在路上,在通往梦想的路上,我要走下去,只为那颗不安分的心…… ——那一年,我入职第一年
有人和我说过,五年,是一个很大的转折点,尤其是走入职场的五年,是适应环境、适应社会的五年,你要磨去很多棱角,要妥协很多,然后,你才会适应。我说,那是好事啊,等你适应了,才能够有机会去改变,他说,等你适应了,你还会去想如何改变吗? ——那一年,我入职一年半
我经历着痛苦,困惑,无助的感觉从未在我心中如此强烈,我不相信这件事情我无法改变,我不相信有些事情竟然如此不合情理!那一年,我经历着入职之后最大的一段调整期,我写下了n多篇关于职场的文章(见随风而逝“工作之初”),我不断的反思自己,不断的反思着工作和环境,我突然注意到,原来,职场上还有第二次转变,第三次转变,这种转变的危险性要比第一次表面化的转变更加强,因为一个把握不好,你就会被无力感所困,你就会在不知不觉间消磨了自己的斗志,永远的,失去了梦想。 ——那一年,我入职二年多
我开始了政治斗争,终于开始涉足这个我极端厌恶的领域。但是,现实如此,我必须如此。我有太多的东西需要学习,虽然不愿,但这是我必须学习的内容。我不会挑起政治斗争,也不会从政治角度对其他人造成危害,我知道各种手段,虽然我很少尝试,但是,某些时候,我必须去做。我选择告诉自己,我要有自己的底线,因为,底线就是我,当我有一天突破了自己的底线,我就不再是我自己了!!名义上的职位没有,但是实际的权利握在手中,因为,唯有如此,我才能去实施我的想法,才能去改变…… ——那一年,我入职三年
现实已经证明,我的改变对公司是存在诸多好处的,总的来说,还是好评居多的,职位也顺利提升。但顺利背后隐藏的危机却一直没有消失,虽然一切看似顺利,我却深深的体会到其中的危机。我开始带队伍,开始用自己的方式去领导一个团队,开始到领导面前推荐某些员工,开始给他们讲梦想,讲团队,讲管理。我突然发现,以我原来标准评价国企本身就存在问题,因为国企本身就肩负着商业责任和政治责任,原来,这个问题我们完全可以换一角度来看,原来,很多事情,并不像我们原来想象的那样简单…… ——那一年,我入职四年
五年,我希望告诉我的朋友,并不是每个人,适应了,都不想着去改变,关键,在你的心,你是否依旧保持着,那颗不安分的心,你是否依旧不得已上路,不是为了证明什么,不是我为了其他任何东西,仅仅,仅仅是单纯的为了,那颗不安分的心!
用你心灵的呼声引导自己,为了伴着你的人,为了温暖你的人,在路上……
————————– 另:当我第一次听到这首歌时,老婆正站在我前面不远处叠衣服,当听到那句“在路上,只为伴着我的人”时,我突然走过去,紧紧的抱住老婆,我是那样的幸福,那样的高兴,找到爱我的人,找到支持我,关心我,理解我的人——我知道,她,就是,会一生,用她的一切,伴着我实现梦想的人,伴着我在路上的人!吻你,紧紧拥着你,我的爱……

GTD是一项非常优秀的管理工具,它追求的是“心如止水”的境界,这也提出了非凡的要求——所有事项均列入GTD系统,这给使用者带来巨大的困扰。针对这一GTD使用者最常见的疑问,本文提出古道个人的思路。
当我们开始使用GTD,每天做事面对着To Do List时,出现了一个很重要的问题:如何面对和处理List外的Actions/Projects?
这些Actions/Projects通常包括以下几种:
1、外来的突发事件
这种情况是最常见的情形,但是相对来说也是较易处理的内容,因为GTD的创立者已经考虑到这个问题,所以他并不建议形成按小时规划的日程表,而是一个To Do List,以便确保计划性和灵活性的统一。个人针对这种情况一般的处理方式是,首先做“重要和紧急程度分析”,这个当养成习惯以后,几乎是一闪念间就可以有粗略判断的事情;然后是关注由自己完成还是委托他人,这个基本上也是瞬间即可得到答案的。如果真的重要并且紧急,那么,立刻去做,不论是委托他人还是自己操作!然后,在GTD系统中补充该项内容。
2、自己想起的新增Project
针对这种情况,个人的意见是,首先确定它真的那样紧急和重要吗?如果这一点让您有一丝犹豫,就不要把自己想起的“Project”当作Project来做,它只是一个Stuff而已!把它丢入Inbox,等到清理Inbox时,经过认真思考以后再处理吧!(注意!一定要每天清理Inbox!)至少我个人经常会冒出上网搜索某个手机或者电子产品信息的念头,可惜,实践证明,大多数情况下都是我消耗了2、3个小时收集了一堆资料,却不会立刻购买,等到真正想要买时,这些资料已经过时了……
3、面对“时间消耗钉子户”
在“”中我提到了“时间消耗钉子户”的概念,以个人认为最大的“钉子户”——上网闲逛——为例,很多时候,这是List外的Project,虽然可能它的起由在系统之内。大多数情况下,这种闲逛都是由GTD系统内的Action为起点,在消耗1、2个小时以后,是否还能以该Action为结束就要看运气了。回想起来,在不断的搜索和链接过程中,时间是被无情浪费的,我们自然或不自然的开始了List以外的Project/Actions!
个人认为,这种时间消耗是完全没有必要的,至于如何解决,我会专门针对“时间管理钉子户”写文章讨论,本篇更多的只是涉及思想和态度:严格限制这种时间消耗,重点避免此种List外Projects!
4、有了时间空闲怎么办?
我的答案是,不会的!在To Do List中,我个人增加了一种情景:@Free!在List列表中,永远都有没能完成Actions!当我们真的有空闲时间时,拿出To Do List,相信我,您一定能够找到现在可以立刻去做的事情!如果没有,那么我建议,立刻在Inbox中建立这样一个Stuff,告诉自己找一些资料放进手机里以便随时阅读,分解一些Project需要上网搜索,找一些可以随时翻阅随时停顿的书籍放到办公室或者家里!个人认为,一个没有这些内容的GTD系统是非常不完整的,我甚至认为这些内容是GTD系统行之有效的关键之一!
当解决了以上难题之后,我们内心之中会有这样一个疑问:难道所有的Projects都要列入GTD中吗?难道我们的生活应该被GTD所控制吗?难道吃饭、刷牙都要去GTD里面查看吗?
我们每个人都不希望自己的生活是机械式的,所有的事情都被任何一个系统所规定好的——不论这个系统是别人规定的,还是自己规定的!但是,GTD是在控制我们吗?它带给我们的是机械式的生活吗?至少我认为不是!理由,我不想多说,在《Get Things Done》和网上已经存在了太多的讨论。我想说的是,每个人有属于自己的习惯和风格,不要被GTD所困!GTD是一种优秀的时间管理方式,但是如果您不喜欢或者不能接受,为什么不取其精华,根据自己的风格和习惯适当接受其中的思想呢?为什么不建立起一个真正适合您自己的GTD系统呢?
有网友给我来信时谈到,他个人认为生活中使用GTD是较难让他接受的,但是在工作中,这是一种可行的方式,问我如果这样做是否可行,是否符合GTD的思路。我个人认为这是可行的,虽然它可能不完全符合GTD的思路,但是,那又如何?您不是GTD从业人员,不过只是想要寻找一个合适的时间管理工具而已,按照自己的风格和习惯尝试好了!
至于洗脸、刷牙,当然不需要进入GTD系统,我个人的一个约束条件是,已经形成习惯的事情是不列入GTD的,如果还没有形成习惯,需要在GTD中做一个提醒。
说了这么多,我个人对于完成List外的Project,基本上是持反对态度,除了GTD系统已经考虑到的外来突发事件以外。您的习惯和风格又是怎样呢?您能够接受的标准又是如何呢?您认为除了这些情况外,还有哪些“List外Actions”呢?欢迎您的留言和讨论,或许能够给更多的朋友带来启发!
在Outlook应用中,针对“任务”和“约会”的底色设置将给我们带来很多的便利!个人的具体应用有以下三种:
1、Outlook“任务”的底色设置:
由于我的时间管理方式以GTD为基础,因此,任务我是按照“类别排序”的,每个类别意味着一种“情景模式”。在Outlook 2007中,每个类别必须分配一个底色,因此这里不必经过太多的设置,也是大家最常用的设置方式,不多加介绍。
2、Outlook“约会”中的底色设置:
在Outlook的约会中,设置底色个人有两种目的:
(1)便于日常按照不同情景,完成“约会”Actions:
在Outlook 2007中,查看“日历”列表,如果是“全天约会”的话,是无法设置排序方式的,这给我们每天查看To Do List带来了很多不便。当然这同样可以通过在类别中设置“Calls”、“Online”、“Home”等项,之后再通过给每个“约会”设置类别的方式实现。但是,有没有更加便利的方式?您可以考虑尝试这种!
新建一个“约会”,在地点中选择对应的“情景”,如Online,如果您以前写过该项,下拉菜单中会出现默认的内容。同时选择勾选“全天”。
然后,在日历的任何一个“约会”位置点击右键,选择”自动设置格式”
选择“添加”,加好名称,选好颜色,点击“条件”,选择“高级”页面:
点击“字段”后,选择“约会字段”,选择“地点”,设置“包含”,如“Online” ,点击确定!
这时您会看到,日程表中的“约会”项目已经用不同颜色标注出来,在日常使用To Do List时,可以非常便利的按照颜色顺序筛选自己想做的Actions!
同时,这种设置是跟随Outlook的数据文件走的,也就是说当您同时使用两台电脑的Outlook,只需要copy对应的数据文件,即可“带走”这些设置,不必重新更改!
(2)在《找出你的“时间消耗钉子户”!》中提到的时间消耗统计中的设置:
设置方式和您做统计数据的目的有关,下面以希望了解人生分配六大方面的时间消耗分析为基础加以说明。
在古道的GTD中,人生规划占据了很重要的位置,大体上我将之分为:事业、健康、情感、社会责任、内心思想、休闲/娱乐/爱好几个方面。我们利用一周的时间来统计自己的时间消耗情况,可以有效分析出自己在目前阶段,将精力和时间分配到各个“人生大类”的哪个方面之中,为后续有效调整时间分配提供了数据基础。为了分析方便,我在Outlook的约会中,设置了上述六项的“类别”,分配好各自的底色。在建立Action的约会时分配好各自所属类别,即可在日Review中非常直观的看到时间分配情况!
这些技巧看似简单,但是在实际应用中却可发挥很重要的作用!极大的方便了GTD的日常应用,欢迎大家提出您在Outlook的使用技巧!
在前两年的时间里,我读完了大概300余本书,每一本都要做读书笔记,可是当时的工作很忙,晚上还要加班,所以我只能依靠减少睡眠时间来增加阅读量。每天计算着不要超过4个半小时的睡眠,含午睡,坚持了很久一段时间,效果还好。后来的一场连续4、5天39度多的感冒,几乎七天时间无法阅读任何一本书,让我认识到,靠熬身体来换取时间是多么不值得的一件事情,于是,我将注意力转移到白天的时间有效利用上!本篇文章介绍的,是我如何利用GTD系统了解自己的时间消耗情况的方法。希望对您能够有所借鉴。
做好时间盘点,是时间管理的重要一步!时间管理的重要目的之一就是有效率利用时间,如果连自身的时间消耗在哪里都不清楚,又如何能够有效利用时间呢?下面,是每日时间利用情况的收集工作,为后续分析提供有效数据!
使用工具:Outlook 2007
Project时长:一周
每日消耗时长:少于30分钟
我使用Outlook作为GTD的To Do List工具,每个Action都会在Outlook中以“任务”或“约会”(即日程表)的形式体现出来。
1、当开始做某个Action时,打开Outlook的“任务”或“约会”,添加一个开始时间,以分为最小单位。在日历中参考下图,在任务中,直接填写到正文部分即可。
2、在完成该Action后,日历项目,设置结束时间。对于“任务”,将该任务项拖拽到左侧的“日历”栏中:
此时,会自动弹出一个新建“约会项目”,设置开始结束时间即可!
3、在每天的日Review中,我们需要查看的部分就是Outlook的当天“日历”,体察自己到底给各项Action分配了多少时间!同时这可以增强我们对Actions预估时间的能力。![]()
虽然不是本篇需要讲的东西,但是顺便提一下,以后在“古道的GTD 2.0”中“日Review”工作重点就看上面这个界面,非常清晰的显示出当天完成哪些Actions! (这中间,我使用了不同颜色来体现标签,您使用了那些Outlook技巧?明天,我将更新新的Outlook技巧文章:“善用底色”)
以我个人的总结来看,“网上闲逛”、“无所事事”和“GTD系统外Project”是最大的“时间消耗钉子户”!您的“钉子户”隐藏在哪里呢?
另:这是一种时间统计方式,建议坚持一周,可以用这个数据分析出很多东西,比如您将时间分配给不同重要程度的Project各有多少?分配给家人、事业、生活的时间各有多少?将这些内容与您的价值观相对比,就可以领悟到更多的东西!
关键词链接使用方法:在文章前面有一个“针对问题”项,后面有一些关键词的链接,它们将指向本博客对应的Tag页面,可以直接反映出该文章可以回答哪些其他文章提出的问题,可以系统反映出整个GTD系统的功效,欢迎大家尝试指正!