日事日清是我想强调的第一个方法。

及时清理Inbox：不论您有多少个Inbox，一定要做到每天清理！否则，很有可能出现，别人需要您帮忙做些事情，结果随手记录到便签中，一个星期后才发现自己根本没有开始去做！这可能导致您对GTD系统的信任危机！万万不可！

小技巧：在建立Inbox时，可以直接建立“周Inbox”、“日Inbox”，比如有些可能引起您思考，但是并不是很急的文章，完全可以暂且保存，一周整理一次，而很多事情，则务必当天清理！

另外，在浏览器的收藏夹中建立一个文件夹“Inbox”，并在Inbox中建立子文件夹，比如Soft相关，学习相关，书籍推荐等等，这样在收藏网页时可以直接放入对应位置，节省整理的时间。

操作建议：在日历上做好提醒的约会，我放在下午5点，这样基本可以在晚饭前搞定大部分工作。其他的一些事情可以放在日Review中去做。

针对问题：日Review,Inbox，

相关技巧：如何在桌面建立Outlook的“便签”快捷方式？

每天做好Stuff转化、分解：Stuff只有转化为Project，并分解成Actions，才是可执行的，否则它什么都不是！那么，当您清理Inbox时，务必将Stuff转化为Project，并做好分解。

小技巧：如果某个Project的分解工作非常复杂，您可以建立一个新的Action：“分解Project A”，个人会在Outlook中建立一个约会，这个就没有必要从MindManager中导入了，然后将“与Project A相关的信息”放入约会的正文中，设置好执行时间。

操作建议：如果不复杂的Stuff，建议日Review时去做。另外，建议整理时，把全部Stuff均转化为Project并首先放入MindManager中，这样做最大的好处是，可以极大的限制增加的Projects数量！很多Projects只不过是一时兴起想去做而已，放入MindManager，然后分解，然后导入到Outlook中，这样麻烦的步骤，足以让您对某些不那么重要的Projects产生“厌恶”！记住，有舍才有得，不要去做所有您想到的Stuff！

针对问题：缩减Project清单，改变习惯,Inbox，

可以说，这是“收集”步骤中最关键的部分，其实书中都有强调，但是在我们没有实践之前，感觉并不那样深刻，所以，建议大家，开始实践！

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本来我想把这些解决问题的建议，打包放到一篇文章中更新，也可以节省自己和大家的时间，因为毕竟都是比较浅显的东西，思考空间不是非常大，不过后来想起我在这个系列的文章中要尝试，被我称为“链接2.0”的方法（具体说明见文章：古道的GTD1.0版存在问题最后面的部分）。所以，为了便于成为整体，不得不针对每个部分的解答，写出独立的文章。当然，这可能后续某些文章内容很少，请大家谅解。

另外，非常感谢大家对我的支持与理解，尤其是在“关于博客更新的思考”更新以后，收到好多朋友鼓励的mail和留言！真的非常感谢大家！可惜的是，暂时还不能一下子更新太多思考性较重的文章，毕竟GTD2.0系列还有一些需要继续写下去。如果大家有兴趣，建议去“随风而逝”转转，最近更新的几篇文章都是我近来思考的精华！欢迎大家多多讨论！另外，那里是水木清华的博客站，可能不能匿名留言，如果有兴趣，给我mail，大家一起讨论吧！