不要细化的原因很简单，情况在变、周围环境在变，你也在变，现在针对一个Project您把一年后的事情和步骤都计划好，尤其是达到GTD要求的转化为Action的标准，并没有太大的意义和价值。同时，当把计划做得太细很可能带来两个方面的负面心理影响：第一个您会想“我已经计划好了，所以我不用重新计划了！”——人是懒惰的；第二个是在实施过程中防止由于思想上固化在原有计划中，忘记随时调整：计划太久让您的思维太过集中与这些方面，以至于原有思路在头脑中的地位太过牢固，而忘记了与实际情况相联系，这限制了切实可行的分析，也限制了想象力。

所以，综合这篇和前一篇文章“[GTD][实施]计划：GTD中的关键一步”，您可以看到我的建议是，一定要计划！而且要细化的计划，但是还不能太细！汗……这个听起来有些不近人情，但是其实我们生活的这个世界就是这个样子，您要这样做，但是还不能这样做得太过，万事有一个“度”，如何做并不难，难的是如何把握好这个“度”。
对此，我个人的建议是：
1、为Project考虑尽可能多的方面。“方面”是重要的，因为它决定了您计划的全面性，这也是我建议建立思维导图模板的重要原因之一。
2、为每个方面设定一个阶段性的目标。这个阶段性并不是以时间概念划分的，当然如果有时间概念加入进来更好，没有也无所谓。当一个目标摆在我们眼前时，我们自然会想到实现的大概步骤，把一下子想到的东西写上去，但是绝对记得，不要用太多的时间来思考这个阶段性目标，您可以用3分钟做一个头脑风暴，然后？然后就OK了！
3、设定Actions，每个方面最多不要超过五步。现在开始对小目标进行分解，注意是Project每个“方面”的小目标进行分解，如果想不出来什么小目标，就直接对Project终极目标分解，列出您立刻可以去做的一个Action，还有下一步的Action，还有下一步的下一步，我大多建议三步即可，如果每一步的事情都非常小，可以增加一点。
4、开始真正去做！同时不断重新计划！现在的情况时，您知道自己的目标是什么，也知道现在可以做什么，那么最好的事情是什么？当然是去做！做了才有效果，光想是没有用的。那么还存在一个问题，我们不能总是把思路停留在做五步的阶段啊，如何增加这些Actions呢？也就是说，何时做进一步的计划呢？我认为最好的时刻是，完成一个Action时立刻增加另一个Action，因为这个时候您的头脑集中于这个Project，思想比较活跃，自然就会想到后续应该做什么。不过这个时刻可行性有点差，那么就把这个步骤放在每天的Review中，当今天您完成了某个Project的某项Action，就添加一些后续行动，也可以完成2-3个Actions后再一起添加，避免因为不断转化思路而引起精力上的浪费。
经历了这样一番变化之后，您是否发现一个状况：计划变得简单了！真的很简单！您不需要太多步骤的去计划，实质上的工作只是头脑风暴“考虑方面”、头脑风暴“小目标”、头脑风暴几个“Action”，然后就可以去做了！其实这中间包含了一个意料之外的思想，就是不要梦想着一次性把计划做完整，而应该不断尝试，不断完善。这是个很简单的道理，但是我们身边有很多人确实有这方面的问题。（我就有……）这种方式带来的一个好处就是大幅度降低计划的时间，虽然最终这个时间转嫁到了每天的Review中，却增大了这些时间利用的有效性——毕竟您的计划更加切合实际了！但是这个方式同样存在它的不足，一方面是心理上的，因为我们实在不喜欢不停的更新自己的“计划”步骤；另一方面，就是将计划步骤分解，造成了“精力转换上的浪费”。所谓精力转换，表现出来就是人们常说的“转不过来弯”，人们转换思路的时候，总是会需要一个进入状态的时间段，而每天Review中的计划时间分到单个Project上是很短的，您很可能还没有真正进入计划的状态就已经完成了“不经仔细思考的计划”，这并没有什么好处。不过针对这一点，对您每天的Review有一个要求，在我看来甚至也是一个帮助：每日Review的过程必须要把白天做过的复杂Project所包含的Action仔细想一下！因为只有这样，您才能够保证精力上的集中，真正做好“计划”！综合前面的内容，对于何时来进行“增加Action”的选择，除了做完一件事情后立刻增加以外，就是找认真思考Actions的那一天去计划。可以两三天才做一次，也可以一天一次，关键是什么时候做这个计划效果最好——这个还要看大家自己的选择。
同时，介绍一种相对极端的思想，现在我还做不到这样，也不认为一定很好，但是很欣赏。这种思想是，要在60秒内做决策，如果犹豫就不要去做！这个应该是关于“组织”步骤中重要程度划分的。其次，做事是“准备-开火-瞄准”的过程，也就是说，您有了一个目标，立刻去做！做了之后再调整，再计划！做到这一点需要一个基础：不惧怕失败！因为失败了，您才有更为切实的数据，您才能更好的、更认真的去分析这件事情，才能取得更好的效果。对这一思想，我非常欣赏，也在努力实践去做，不过当然要根据不同的Project来选择。
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以后可能在文章中增加这个分割线，说些废话，如果您没兴趣就跳过去吧。
今天，没什么废话……
哦，有，今天上午一直在开会，下午回来，结果yo2不能登录了，只好晚点发了……

在我看来，不论在GTD中，还是其他任何工作中，计划都是非常重要的一步！它的完善程度和方向性直接决定了Project的执行情况。关于计划的方法，您可以找到很多不同的思路和工具，这里不再多谈，主体的步骤建议您来看我的“[GTD][思想]GTD实施的整体导图（古道的GTD实施 1.0）”文章，整体的流程依据思维导图来做，这里只探讨我觉得重要和值得商榷的部分。
1、建议采用头脑风暴的方式。我个人比较偏向头脑风暴的方式来实现计划的第一步，具体的方式就是拿出来一支笔、一张纸，把所有和您目标相关的所有存有一定影响的行动都写下来，也可以是分解后的小目标，在写的过程中最关键的是不评判、不考虑太多、不做可行性评估，当然还有关键的一个，不要停。我个人使用MindManager思维导图软件来做，因为它可以在下一步中提供很好的形成架构和调节的功能。
在完成这个List之后，就开始调整的步骤，使之形成一个系统的构架，目标的分解，以及垃圾桶的分类，经历这样的一个步骤之后，基本的思路已经成型。
最后是查缺补漏的过程，您可能需要对小目标再次进行头脑风暴，可能需要对一些没有想到的行动进行添加，最终成为一个完成的Project。
2、完成计划之后，以我这种懒人，我希望添加一个步骤——整理出分析模板。这样当您完成几个Project模板后，就可以在下一次遇到同样事情时节省大量的时间和脑细胞。但是仅限于这种程度，我还是比较懒得做各个模板的，还有更加重要的一个步骤：当您积累了一定数量的模板时，您会发现其实很多Project是同种类别的，它们所需要考虑和分析的方面都是共通的，这样您就可以把所有的模板分成几个简单的类别，它们已经不仅仅局限于一个又一个单纯的模板，更重要的是，它们已经成为您思维方式的一种体现——思维方式的改变，这才是我最为关心的部分！当然您也可以参考比如“六项思考帽”等方式来形成自己的方法，但是不建议在刚刚开始GTD时引入太多这方面的东西，那样您会把GTD搞得太复杂！一次做好一件事就好了！
3、当您完成了Project的分解后，您会出现一个很长的Actions List，而某些Project是存在时间限制的，这个时候我一般采用两种方式，一种是把相关提醒放入日程表进行提醒，另一种是给Outlook中的Action添加一个提醒时间。有了这样的一个时间概念，您可以放心的去做ToDo List中的事情，而不会因为总是没有开始相关任务而错过了重要的时间！
4、这里还要强调一个心理方面的影响因素。如果您是刚刚开始实施GTD的朋友，那么您很有可能在达到这一步骤的时候已经开始厌烦或者松懈，想想前面我们做的事情：把所有的东西都进行一次收集，如果您太过细心，还可能已经完成了所有的规划，然后是那个组织的步骤，最痛苦的重要程度划分让您焦头烂额——我怎么知道哪个事情是重要还是紧急！？我怎么能够真的叫得准！当您受尽折磨终于距离开始真正实施GTD只有最后一步的时候，您真的想吼一句，我TMD受够了！我现在只想尽快开始实施GTD，而不是做什么详细的计划！然后，您简单的对诸多Project做了一个简单的分解，很多Action并不是单独的Action甚至是多步骤的Action也变得可以接受了！当您这样做的时候，您同样可以做出来一个相对长的ToDo List，虽然并不真的够长，但是毕竟，您可以安慰自己，我已经真正开始实施GTD了！不过很抱歉的给您泼冷水，这样的GTD是糟糕的GTD，为什么？看看那篇关于谈GTD好处的文章，还有如何实现这些好处，您就会明白没有经过认真思考过的计划步骤，将让您损失多少GTD的好处，甚至是没有得到任何一条好处！所以，唉，继续痛苦吧，人的忍耐力是无限的……

最后让我们一起幻想一下真正做好Project计划后的情景：
1、我们的所有关于Project计划的时间都是特定的“计划时间”完成，这样当我们真正开始做事和完成Action时，根本不用考虑太多的东西，只要去做就好了！（对于这一点的优劣势，我存有一定疑虑，后续我会认真分析这个东西。）
2、所有重要的Project均包含一定的时间概念，虽然我们无法确定一个非常准确的时间，但是至少我们会在恰当的时间受到提醒，至少不会因为一再没有开始而延误。
3、经过合理的计划后，我们不会忽视任何一个重要的事件，也不会忽视任何重要而不紧急的“小事”。
4、这个，就不再瞎编了，大家慢慢发挥想象吧……我要先吃西瓜了……

OK！这篇文章主要是从细化Project的角度，也就是细化计划的角度来说的，下一篇会是一个非常重要的思想，就是“简单化”的问题，强烈建议大家将这两篇文章结合在一起来看，在我看来只有在两者之间找到一个“度”，才能真正将计划这一步骤做好。这个真的不是广告，只是我的真实想法而已！

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很抱歉，今天更新比较晚，主要是昨天有领导去我们项目检查，结果害得我差点这周回不来北京！我已经三周没有休息了……晚上还要出去喝酒，结果一直到九点多才从项目出发，然后就开始了惊现的历程，刚上高速就赶上修路，多亏我们是吉普，要是原来那个本田铁定留在哪了！过了这段就开始塞车！半夜十点钟在高速上面塞车！开玩笑吧？！过了这段就看见两起追尾，一个连后备箱都没了……接下来就是最精彩的部分了！大雾，能见度最差的时候绝对不超过10米！！夜车加大雾，就算给我练技术的机会也不用这样吧……结果刨除北京市内塞车大概也就三个半小时的车程我们一共开了6个小时，已经算快的了，毕竟北京市内不塞车啊！——半夜3点还塞车就太没人性了，半夜三点终于到家，很可惜没能陪老婆逛街了……
今天出去转了一天，n多事情，刚回家，赶快赶出来一篇，还希望保证质量……
另外，明天也一天有很多安排，毕竟好久没回北京了，下次也不知道什么时候回来，下午还要去见一个非常非常好的朋友，她是为数不多的可以和我做深层次思想交流的人。希望能够有时间更新blog，不过不敢保证。