GTD系列文章(第二辑)开篇

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统, 博客历程 05月 11th, 2008

迎来到“古道视野”GTD专栏!在第一辑文章中,我主要谈了关于GTD和时间管理的思想方面内容,虽然也涉及到了部分工具,但在具体实施上涉及较少。经过一段时间GTD的尝试,我获得了一些经验和教训,也发现了原有GTD工具在使用上的一些问题。针对自身情况,重新进行了定位和思考,现更新“GTD系列文章(第二辑)”!

这个系列的文章,将以“目前GTD系统中存在的问题”为开篇,主要探讨目前系统中存在的问题,并尝试寻找解决的途径。

之后,从GTD实施的目的——时间管理角度出发,结合自身情况,根据时间记录寻找“时间消耗钉子户”,提出问题!

在问题摆在眼前之后,我将逐个分项分析和解决,找到直接可使用的方法

最终,我会将这些细节的方法组合成一个整体,清晰的体现出日常操作中的步骤和过程,提出“古道的GTD系统 2.0版”,提供完整的思维导图下载。

在写作的过程中,我尽力做到简单明了,尽力做到图文并茂,现在已经下载了截图和编辑工具,希望可以做到通俗易懂!还希望大家多多捧场!多多发表您的意见和建议!

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最近有很久没有更新博客,实在有些不好意思了……这一段时间虽然是不断在忙,也在到处跑,不过和之前的情况并无不同,那么,古道最近在忙什么??

近期我读了一些书,一些引起我思考的书,虽然书中并没有涉及太多这方面的内容,但是引起我很多的思考,关于人生,关于梦想,关于生活方式,关于我现在自己在做什么!这些思考让我觉得现在的生活需要更多的改变,毕竟基本相同的生活方式我已经持续了两年多,书也读了不少于3、4百本,也算积累了一点东西,下一步要开始做更进一步的打算,不能总是停留!

关于近期的思考,由于不成体系,我在“随风而逝”博客上更新,现在那里也已经使用WP系统,界面漂亮了很多哦!感兴趣的朋友可以到那边去看,相信最近的思考还是有点意义的!

本来关于这方面的思考,我打算在古道视野上建立一个栏目,大概叫“人生记录”一类的,记录一下2008年的我是如何看待这些问题的,可是看着博客上这么多专题没有完成,还是不要添加了的好,另外,由于不成系统,不太符合古道视野的主题,还是暂时选择割舍!

最后,感谢大家对古道视野的支持!

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[GTD][实施]解决GTD无法落实!

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 11月 9th, 2007

G
TD的思想虽然复杂,但不难理解;理论上存在一定疑点,但不难思考;系统上虽然庞杂,但不难建立。GTD最重要的问题全然不在这些地方,而在于对任何一个实用型知识来说的通用难点:落实和坚持。

经常听到朋友谈及GTD,总是面临着同样的问题,我无法坚持,我无法做到按照GTD的标准执行,我尝试GTD很长时间,但是依旧没有办法全面实施GTD。我给您一个建议每天做所有的事情均查看ToDo List!坚持一周!

刚开始实施GTD时,常见的错误有两个:

1、To Do List清单不全,尤其是习惯性事件没有列出来。
比如每天早上跑步,这是每天都要做的,您是否写进List了?又或者,您决定看书,每天都会看,这一点您是否写进去了?据我所知,很多人并没有这样做,因为大家觉得这样没有什么必要,这已经成为一种习惯,我们一定会记得这件事情的,又不会遗忘,为什么要写进去呢?

2、做事时不去查看ToDo List
刚开始做GTD时,经常会出现这样的情况,坐在电脑前面看一点每天必看的页面,然后就是无限延伸的点击,或者是做任何头脑中突然闪现的事情,结果一天结束之后发现,自己的To Do List并没有缩短,反而增长了不少。又或者晚上闲暇,随便拿起一本书,你知道可以从中获益,便开始阅读,不知不觉,一个晚上过去了,您也确实获益了,但是这就是您追求的吗?时间管理并不是为了让你避免浪费时间,而是让您更加有效的利用时间!您可以去休闲,但是如果您希望做一些对自己有益的事情,您需要做给自己带来最大收益的事情!

这两个看似不相关的问题,其实有一个共性:您在无意之间把To Do List当作了一个避免遗忘的提醒工具,却忽视了To Do List一个非常非常重要的作用:重要性区分。

我在重要性划分这个话题上认为,存在三种方式来区分重要性:按照GTD书中要求不区分重要性,当您看到List时自然会有选择;网上常见方法,在每个Action上区分重要性,最好每天先做重要事情;我自己的方式,在Project List上区分重要性,To Do List中只剩下重要的事情。不论选择哪一种方式,在查看To Do List时,它都给我们提供了一个非常重要的“重要性区分过程”,不论这个过程是在List形成前还是形成后。当您的头脑中想到了一件事情,立刻去做时,如果它是没有超过2分钟的,我持无所谓态度,但是一旦它消耗的时间较长,在没有检查ToDo List前就立刻去做,您很可能由于缺少了检查重要性的原因而做了一件非常不重要的事情,时间,就这样浪费掉了!

所以,我的建议是什么?把所有的事情,所有的,不论是常规的,还是您自然会做的,全部放入InBox,经过五个判断和实施的步骤,列入ToDo List,不论任何时候,您打算做一件事情时,都查看一下To Do List!

在这里,我发起号召!尝试这样去做,做一周!然后给我留言,大家一起交流一下感受!到时,我们重新讨论!

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[GTD]流程化在生活中的重要意义

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 10月 9th, 2007

企业管理中,有两个很重要的方面,也可以是三个:一个是流程化,一个是创新,还有一个是两者之间的平衡

流程化让企业降低成本,面对新问题,可以给员工一个思路,面对老问题,可以给出一个答案,它让人们至少不会犯大错,因为需要考虑的因素都已经考虑到了,需要做的事情都已经在其中拥有了体现。

创新是与流程化相对应的一种思路,它强调的是不拘一格,不断发展和完善。

两者之间的平衡是非常重要的,因为流程化、标准化让公司少犯错,但是少犯错就意味着较难进步,人们总是会安于现状,它让人不犯大错,但是难以突破,这就需要创新了!目前我个人的态度是以流程化为基础,大力推行创新,因为流程化、标准化是要有发展的,是需要完善的,这才是不断最求最好的方式,我们需要不断按照流程化行事,但是不断总结做过的事情,找到其中的不足,不断完善,我们需要不断创新,打破流程,立而后破、破而后立才是不断发展的途径!在这里找到两者之间的平衡就很重要。

 

说了一堆的企业管理,其实这里我想说的是个人管理,是GTD想想看,其实这些道理对个人也是适用的,我们需要一些流程化的东西,不管它们是不是真的用思维导图的方式表现出来还是用书面文字的方式白纸黑字的摆在眼前,它们都是一直存在的,而且它们给我们带来好处:所谓经验的好处!经验的好处很大程度上就是源于流程化,当然这是一种流程化的粗浅表现形式,是未经提炼的形式。我建议通过对各个Project的分析建立各种模板,包括生活的方方面面,这就是在给我们生活中的流程化!它可以极大的减少重复决策、计划的时间,可以尽力避免考虑不全面的问题,可以减少对大量重复时间的解决时间。

而创新,就不用多说了,在不断实践中您自然会做到。

对于两者之间的平衡,目前我的建议是,在做完Project时,进行归纳和总结,不断完善原有模板,甚至打破原有模板!

 

这才是我真正强调“建立模板”的原因,因为它将带给我们生活的巨大转变,思维方式的巨大转变,我们将从多方面获益!(我比较懒,所以我会尽力榨干每件我做过事情能够获得的益处,这样才能够用更短的时间取得更大的进步。)

 

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本来想更新“谈读书系列”的文章的,也写好了一篇,不过最近几天,对于“方法”这个主题思考较多,想到了一些东西,感觉有些益处,就赶快发出来了,希望能够有所帮助!这篇文章只是针对GTD来谈流程化和方法的,明天更新这个主题的另一篇文章,但是将会上升到一个新的高度!把下一篇文章归入“方法”的专题,而非GTD专题,因为方法是在所有事情中都包含的,为确保“相互独立”原则,把方法统一提出来做一个单独的专题。当然有了方法的思路还是非常不够用的,我会把单独提炼出来的方法再次融入到GTD中,因为我更加感兴趣把总结出来的技巧融入到真正的实践中去!

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[GTD]时间管理系列图书(二)

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 10月 8th, 2007

来今天应该更新“谈读书”系列的东西,不过目前还在读书的阶段,很多东西没有整理出系统的东西,又不想把太过中间阶段的东西发出来,以免引起误导,加上自己十一期间补充阅读了一时间管理方面的书籍,还是发现了两个不错的,补充说明一下吧。尽快完成谈读书系列

《如何有效掌控你的学习时间》这本书是给学生看的一本书,当时在网上买的,没有翻看,对我基本没有什么用处,对学生来说还好吧。
基本上,有关时间管理的关键点都涉及到了,不过我是再用GTD,所以这本书对我意义不是很大,但是对于这种厚度,尤其是对不希望做GTD的朋友来说,这本书是不错的一本!

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这本不能算作时间管理的书籍,更多涉及的是生活应该包括什么。而且1908年写的一本关于时间管理的书籍也实在不能对我有太大的帮助。

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现在好像比较流行用各种各样的动物来说事儿,这本书只能说一般,价值不是很大。

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核心是3P:Priority优先要务;Propriety合宜(与正确的人做正确的事,得到正确的结果);Commitment执着(专注重要事务,每天做到日事日清,持之以恒)。作为时间管理的书籍,内容还算可以,不过和我看过的其他时间管理书籍相比没有太多的新意。

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(这本书中让我受到启发或者增加内容的东西是我一直没有搞清楚的部分,没有本质上的飞跃,但是让我更加清楚的认清了一个问题,可以说,它是通过另一种手法来写作,引起了我的思考。)
  这本小书是很不错的一本书,我个人认为它将对“不能有效确定Project重要性”的朋友带来很大的帮助,而碰巧在我看来几乎每个人都没能很好的区分每个Project的重要性。所以建议每个人都能简单翻阅一下这本时间管理方面的书籍,因为它实在是很薄,才一百多页而已……
  下面是几个对我来说有启发的地方,并不是这些东西我以前不知道,而是它帮助我理清了一个思路和顺序:
  “你要成为你的关键结果领域绝对优秀的人才,这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。”“每个工作都可以分解成大约五至七个关键结果领域,任何一个领域的失败都可能导致全盘皆输。”首先搞清楚工作的关键结果领域,把这些领域的工作能力分成从1到10十个等级,看看自己的优势和劣势——你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能和能力的水平。问自己一个问题:“哪一项技能,如果我提高并做得出色,就能对我自己的职业生涯产生最大的积极影响?”
  你的优势在哪里?迄今为止你的生活和事业取得成功的最重要因素是什么?你过去做过的最重要的事情是什么?把精力和时间投入到这些你喜欢和你擅长的事情上来。
  你的劣势在哪里?你必须找到决定能否迅速实现个人目标的自身限制因素或限制技能。我本人有什么问题对我构成障碍?什么因素决定我实现想要实现的结果的速度?
  从难事入手。
回头整理到思维导图中。

这本算是这个系列的最后几本,大多书籍在我看来了无新意,不过这本给人耳目一新的感觉。其中包含的关键点和理念或许是我早就已经知道的事情,但是作者的思维方式和思路再次让我耳目一新,可以说是他在《高效能人士的七个习惯》之后的又一让我感到震撼的作品!(7个习惯系列的其他作品实在让我有些太失望了!有这本也算增强点我对他的自信……)
  不过这本书与GTD的思想有很多冲突的地方,让我感觉需要补充进GTD的内容很多,目前不想投入太大的精力进行研究,不过用不了多久我会重读这本书,做详细的分析、整理,当然,还有思维导图和读书笔记!

这个系列的书基本上算是告一段落了,虽然还有两本没有弄到,一个是《精力管理》,一个是《关键点》,当然还有《要事第一》回头祥读,不过也要等我实施GTD一段时间以后了。其他的看了两本 麦肯锡工作方法的书,主要是在GTD中重要性划分、80/20法则还有一些疑问没有弄得非常清楚,加上对做事方法上一直有兴趣研究,不过这个是下一个专题要做的工作了,暂时不想讨论太多,发现最近对方法这方面的话题很感兴趣,说不定下一个系列就写这方面的了,不过目前还是先把“谈读书系列”完成,书已经读过十几本了,不过大多比较重复,系统化的东西目前还没有形成,尽快发出来!

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[GTD][实施]如果花钱可以买来时间,我会毫不犹豫的去做!谈分配他人

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 09月 30th, 2007

您一个问题:如果花钱可以买来时间,您会不会立刻去做?我不知道您的答案,但是我一定会!但是您会问,这是不可能的,花钱买时间,我该向谁付钱呢?答案是很多人!

比如我刚工作的时候,领导让我做几个公司的PPT模板,作为以后公司对外所有宣讲的模板,我毫不犹豫的答应,并且立刻上水木清华的bbs上发帖,征询做的人。因为这件事情在我看来,第一,我做的效果不一定好,虽然技术上对于我来说没有任何障碍,但是自己美术功底几乎没有,很可能达不到老板要求的标准;第二,我的关注点不在PPT上,计算机能力对于我的工作来说是一个助力,而它现在已经是了,但是这并不是最重点的东西,我们没有必要深入研究这些东西。所以,我选择掏钱找人来做,有那个时间,我用来看看其他方面的书籍。

这只是花钱买时间的一种方式,还有其他很多种方式,如果您在消耗时间的时候获得了乐趣,那么没有必要刻意的去改变,但是可有可无的,您就需要想一下了!

其实这一点就涉及到GTD中的一个观念:分配他人。我不知道大家在这个方面做的如何,我觉得自己做得一般,很多事情其实认真想想不必要自己去做,而他人来说甚至可以效果更好一些。认真思考这一点吧!如果你能把握好这个东西,将会给您带来大量的时间!

太多具体的东西,我没有兴趣做太多的分类以及提示,每个人有不同的情况,写出来我自己的方法没有太大价值,这篇文章只是起到给大家一个启发的作用,具体的答案,需要您自己来思考。

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晚上回家了,5号早上直奔项目,不回北京,所以为了避免背回家一堆的书,我要在今天把手里关于时间管理和读书的几本书能看多少,看多少,昨天读完5本,今天看效果了!十一后我们“谈读书”系列见!

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[GTD][思想]普通人应用GTD

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 09月 26th, 2007

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TD作为一种时间管理方式和工具,具备着不可替代的优势,并且获得了很多人的推崇,但是这并不代表其中包含的所有内容都是正确的,更加不是对每个人都适合的方式。这里,我整理GTD的某些点,供不希望全面实现GTD的朋友来尝试,相信每个人都可以从中有所收获。

 

1人生规划:这个是每个人都应该问自己的问题,这是您努力的基础与动力源泉。

2、远期和近期的平衡。在GTD中提供了非常好的远期与近期平衡的方式,当然这个需要“大动干戈”,不过对于很多不希望完全实现GTD的朋友来说,同样可以应用GTD的思想来获益。具体做法是完成自己的规划,这个是基础,然后把一个长久目标分解成很多可以立刻去做的小事,当然不必像GTD中那样全面的分解,制作出这样的一个List,这个不要求您每天去看,但是建议每个星期选取一件事来做,因为它们都是小事,所以您可以更快的开始向您的大项目,或者梦想努力,至少,您已经开始了!

3、建立一个“无聊列表”。大多数人,如果工作不是很忙,或者说至少不像我姐姐那样每天晚上11点半下班,一天只能睡3个小时,周六周日不休息的程度的话,大家总是会有一些无聊的时间。我们突然发现自己没有什么事情可做,也不知道应该做些什么,尤其是当您在办公室的时候突然之间几个任务出现间隔空隙时,总是会出现这种情况,然后您就开始无聊,在网上逛来逛去,或者在办公室的各个屋子逛来逛去,终于,吃饭了……这个List就是针对这种情况而制定的,您可以选择前面分解过的梦想来做一点网上查询的工作,也可以选择列上去一些阅读专业技能书籍的任务,当然,如果条件满足也可以列上去如何给老婆准备浪漫圣诞节的计划,所有这些东西您可以放到这个List里面,不用太长,只要当您无聊的时间不要太浪费时间就OK了。

 

这些是我建议每个朋友都尝试去做的工作,即使您觉得GTD对您来说并不那样重要,但是同样可以从中有所收获。

--------胡言乱语---------

马上回北京了,公司那边有些事情!最近几天的更新努力完成,不过十一周边时间上比较乱,说不准啊!加上没兴趣把书背来背去,可能不能全部读完关于时间管理和谈读书的,还好在当当上又买了几本,最近几天还有的看。

顺便祝大家中秋快乐!十一快乐!

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[GTD][疑点与思考]针对改变习惯的思考

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 09月 25th, 2007

践GTD对任何人来说都是一个巨大的改变,最困难的就是习惯上的改变,对此很多GTD网站上拥有相关文章,也有相关的讨论,比如GTD Life上的改变习惯系列。对此我有些不同的看法和思考,并没有一个成型的结论,还是那句话:每个人都有适合自己的不同方式,需要大家自己来思考和解决。

    在网上我能够看到的大多数文章都是建议逐步改变习惯的方式,先改变一部分,然后逐步来做,坚持。我个人更加倾向于一次性进行改变——一鼓作气,再而衰,三而竭

    首先拿戒烟为例,很多人受到这个的困扰,人们也会尝试很多种方式,我听同事说的最常见的有,买难抽的烟,不过结果是到处蹭烟抽,量完全没有减少,每棵抽的利用率倒是变高了;还有就是逐日减少,今天减少到一包,明天再减少到半盒,然后逐步不抽,可是结果往往是无疾而终。如果您听说谁真的戒烟了,能够听到的方法大多只有一个:决定从今天开始不抽烟,然后一根都不碰,就戒掉了!这个,就是一鼓作气的效果。

    其次,拿我自己改变早上起床的习惯来说。我最开始的时候习惯于2点半睡觉,然后7点起床,可是这样让我没有锻炼身体的时间,我便开始打算晚上12点睡觉,争取达到早上4点半起床。我的做法是先把入睡时间调早,这样可以保证每天精力正常,一周会,早上闹表调整到5点半,第一天我六点才起来,持续了三天,但是闹钟时间完全没有改变,三天后,我就可以五点半起来了,最近总是回北京把时间弄乱,否则我相信这几天应该已经可以把时间调整到至少五点起床了。

    我觉得一鼓作气有几个方面的好处:

1、心理上不会给自己放松的机会:如果您告诉自己慢慢改变,那么自然当您做的不够好的时候,您可以很容易的宽容自己——这是正常的,这是缓慢的过程。

2、目标简单明确:一鼓作气的改变方式让您一次性达到目标,或者至少是每天向目标接近,您的目标异常简单明确,您清楚的知道自己应该做到什么程度,还差多少,而逐步改变往往会很难说清楚自己已经进展到何种阶段,细分这个东西没有太大的好处。

3、改变迅速:虽然这种方式来改变自己会比较痛苦,但是从总体的时间上来说会相对快些。

    我并不是说采用一鼓作气的方式就是一步跨越,不需要一个过程,它同样需要逐步的改变,就像我改变早起时间一样,从实施效果角度来讲,我也是逐步提前起床时间的,但是由于最关键的心理部分,我能够更加容易的接受这种调整和变化,我能够给自己更大的压力去改变,当不能做到时,我都能告诉自己,我做的不够,明天要做的更好,所以,我可以更为迅速的看到效果!

    在GTD方式的习惯改变问题上,我想具备着同样的问题和思考,您有什么想法?一定给我留言

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[GTD][疑点与思考]行动过程中抛弃计划,是否真的很好?

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 09月 24th, 2007

GTD中,或者说是在“古道的GTD”中,我的设想是,在行动过程中只要针对单独的Action来思考如何做好即可,而所有针对Project的整体性思考全部放在“计划”步骤中。当然我的思路是每个Project在计划阶段,只做出4-5层的Actions,在行动中随时添加后续的步骤,也可以把这个当作计划步骤的零散化和延伸(具体内容请见“把计划步骤简单化”)。但是前几天上网看到一篇文章,其中提到了GTD的坏处,这是为数不多从实用角度来谈GTD有问题的文章(其他的文章,针对GTD的问题,大多会说如果这样人就变成机器人了,或者是很难坚持,或者是因为无法完整的实现GTD等等)。这篇文章中的论述引起我的一个思考:在行动过程中,头脑中抛弃了计划是否真的好?

让我们看看没有实施GTD之前的方式,一件事情会在我们的头脑中一直记得,不断的提醒我们,坏处这里不谈,但是它同样带来好处,那就是这件事情我们很可能随时被想起来,不断的加以思考、磨合,加深我们印象的同时,也在不断的引发我们的思考。同时,当这个事情留存在我们头脑中时,当我们看到一件看似毫不相关的事情,也很有可能会对那个事情有所启发,就像我当初在研究个人能力培养相关东西时,当我看到公司战略管理方面的书,也会从个人能力培养的角度来思考,可以获得很多意想不到的启发,而一旦我们的头脑中并不记忆相关的Project时,这种偶然得来的Idea很可能会少了很多。

同时,我希望实现的分解计划方式,在完成一个Action后,立刻反应出计划的下一步,当整个Project不存在于头脑中时,我们真的能够立刻反映出下一步的行动是什么吗?你真的可以做到将这些零散的事件与Project整体相联系吗?这种联系可以带给我们更多的经验和思考,但是现在我们已经在GTD中把它留在了“每日Review”步骤中,但是在每天晚上,您真的还会那么深入的去体会做完那件事情当时的想法吗?您的头脑还活跃在那个Project中吗?在GTD中,作者提出把头脑清空,以便有更多的精力来做创造性思考,但是在整本书中我并没有注意到任何关于提升创造力的建议,反而这篇文章让我思考GTD是在消耗创造力还是增强?

这里所提到的东西并没有经历太多实践来证实,很多的内容不过是凭空设想而来,更多的是因为我看到了那篇文章,引起了一些思考,这里做一下记录,现在要做的并不是去思考这个问题,而是真正去实践,去做,经过几个月的实践以后,自然会有一个初步满意的答案。

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[GTD][疑点与思考]疑点陈列

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 09月 23rd, 2007

于读书,我一项的原则是对任何人的任何观点持存疑态度,对GTD也不例外,通过GTD的阅读我学习到了一种非常优秀的时间管理方式,但是对其中某些思想和做法存有疑问,需要进一步思考、发展、尝试。前面的很多文章中已经对这部分内容有所涉及,这里简单汇总一下,后面还会有几篇是单独列出一些尚存疑的地方。

1、重要程度划分:这个在[GTD][疑点和思考]如何划分重要程度?中已经讨论过,我看到的书中主要是GTD的不划分的思路和7个习惯的划分思路,最终我自己发展出来一个在Project List上划分的方式,但是这种方式是否真的是一个很好的方式,其他两种方式哪一种更好一些,还需要通过实践和时间来证明。

2、丢进垃圾桶:在前面的文章中我应该提到在Project List中按照四象限原则划分所有Project,将第三、四象限的Project丢尽垃圾桶,但是这中间存在的一个问题是我一直避而不谈的:如何做到更好的判断哪些应该丢尽垃圾桶?很多事情在目前看起来是不重要的,但是不代表以后也不重要,如何才能更好的区分这些内容?暂时采取的方式是划分后,把不重要的丢进垃圾桶,定期查看垃圾桶,在这里是否把垃圾桶进行分级会更加节省时间一些,或者是哪种方式能够更加节省时间?——做GTD是为了节省时间和减轻压力,不要获得相反的结果!

3、Project计划方式:这个涉及的范围非常广,从每个Project的计划,到规划,所有的东西都涉及了计划的方式。由于我个人是一个习惯于规划/计划非常详细的人,这给我带来了时间和精力上的巨大浪费,所以我暂时确定的方式是,确定目标、原则,简单考虑一个大概到达目标的途径,然后考虑最近可以做的五个步骤,不做太过细致的计划。但是这种计划的思路是否存在什么致命的缺陷或者可能带来什么严重的问题,暂时我还没有答案,还需要实践证实!

4、在软件系统中Project计划如何实现:在软件中,我目前用MindManager来计划,然后用Outlook来做ToDo List,这中间就需要很多导来导去的工作,一方面存在兼容性、多台电脑同步的问题,另一方面,在时间和精力上也是一种浪费,是否存在什么方法即可以达到良好的计划效果,又能简化这个流程?

上面五点是我一直以来就在思考的问题,可以说暂时已经有了初步的解决方案和思路,目前所需要的不是仅仅依靠思考就可以解决的了,更多的需要真正去做才能有所收获——没有实践就没有数据,没有数据,如何分析?如果大家有什么好的建议、点子,一定要告诉我,如果您对这些方面做过一些实验和尝试,麻烦一定给我留言,或者发Mail:gudaovision@gmail.com!这真的会给我带来非常大的帮助!

-----------------胡言乱语------------------

昨天晚上去见几个户外运动的朋友,大家在一起聊天真的很开心!这种单纯的由于兴趣和爱好结合在一起的朋友相处起来是那样简单和幸福,绝不参杂任何功利的东西,也不要把什么所谓社会上的成功拿进来,不谈工作,不在工作方面有所吹嘘,简简单单的坐在楼梯上,一人一瓶啤酒!幸福的日子,我真的很高兴认识这些好朋友!谢谢你们!

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[GTD][实施]行动:一时一事与一时多事

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 09月 22nd, 2007

近几篇文章尝试了只给出框架的写法,个人感觉还好,不过突然之间点击量明显下降,不知道是因为文章内容质量下降,还是写法导致,所以这篇改变为原来的写法,看看效果。

在行动阶段,我强调两个观点:一时一事和一时多事。这两个观点不仅仅局限于GTD,也适合于更为广泛的行动。

一时一事:主要是指在同一时间只做一件事,而且我更加强调的是,尽力一次性把一件事完成,也就是大块的时间努力做同一件事情。在我看来,按照一个小时的数学学习时间,休息十分钟,然后一个小时学英语,或许有助于头脑的放松,但是并不能起到高效利用时间的效果。因为每一次思路的转变,思维方式的转变都需要一个时间和过程,而这个转换的时间就是我们浪费掉的时间,况且我从来也没有真的感觉到过大脑疲劳!

为了有效实施一时一事,建议您能够找到每周合适的“大块时间”,我到并不建议在做计划的时候就把这种“大块工作”直接放置在相应日程表中,因为我觉得当那个时刻到达时,您只要看一下任务列表,自然会选择大块的任务来做——当然,您的心里面要有这根弦。另外,在行动过程中,一旦您对这项工作想到了更为深入的东西,那么建议立刻去做,因为您的思维还很活跃,并且保持得很好,这样有助于您更加高效的完成这项工作,而不是把它放进InBox再后续安排时间。

一时多事:这个看起来与前面的内容相矛盾,最关键的区别在于事件所消耗精力的不同,前面的一类更强调需要集中精力的,而这一类往往是相对轻松的工作,比如您可以一边跑步一边听英语,一边开车一边听广播(打电话这个我可没有说……),诸如此类,大家应该都很清楚有哪些时间可以利用。我只想建议,整理一个这种列表,比如15分钟内可以做事情的列表,为了等待开会;When Calling的列表,为了无聊电话时做;音频的Mp3,放到播放器里面随时听;或者是往PPC里面放点东西,以便开会时候……(我什么都没说过)

------------------更新相关------------------

GTD实施系列文章已经更新一些了,除了回顾阶段没有涉及以外,包含了其他的四个步骤,主要因为我还没有太多回顾步骤的良好经验和总结,暂时不敢随便乱说,后续还会继续增加。

接下来是关于“GTD疑问和思考”的部分,这部分主要是我想到,但没有获得答案的内容,或者是我尝试着列出几种答案,而现在实践其中一种的情况。这部分内容很可能不会给您一个结论,它更加关注的是提出问题,以方便大家的思考。如果您有更好的方法和建议,一定给我留言或者发Mail!万分感谢!

------------------胡言乱语------------------

1、十一安排比较多,正好今天有时间,把Google Reader中Every Month里面的文章看完了,整整3千多篇啊!每个月看这些文章都是一件痛苦的事情,不过还是有所获益的,只能继续看下去。不过这还没有到达更加痛苦的阶段:已经把需要后续做些什么的网页放到收藏夹的InBox里面了,后续大概还需要3-4个小时的时间来弄,尽快处理完吧。

2、这个就是从Google Reader中听说的,Windows Live Writer这个软件,可以直接编辑文章到博客,尝试一下,看起来非常好用的样子,尤其是像我这种懒得研究网页代码的人来说,唉,想当初也自己写网站的,现在已经没有什么时间耗费在这上面了……

3、肚子好饿,不过还是要在午饭前把新的Blog发上来,老婆去陪她妈妈了,原因前面提到,不想再说,我已经三顿饭都没有吃过了,老婆不在家可真惨!!想当初,三天不吃饭的日子是怎么过来的呢??

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