如何处理To Do List以外的Actions？
GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 05月 23rd, 2008
GTD是一项非常优秀的管理工具，它追求的是“心如止水”的境界，这也提出了非凡的要求——所有事项均列入GTD系统，这给使用者带来巨大的困扰。针对这一GTD使用者最常见的疑问，本文提出古道个人的思路。
当我们开始使用GTD，每天做事面对着To Do List时，出现了一个很重要的问题：如何面对和处理List外的Actions/Projects？
这些Actions/Projects通常包括以下几种：
1、外来的突发事件
这种情况是最常见的情形，但是相对来说也是较易处理的内容，因为GTD的创立者已经考虑到这个问题，所以他并不建议形成按小时规划的日程表，而是一个To Do List，以便确保计划性和灵活性的统一。个人针对这种情况一般的处理方式是，首先做“重要和紧急程度分析”，这个当养成习惯以后，几乎是一闪念间就可以有粗略判断的事情；然后是关注由自己完成还是委托他人，这个基本上也是瞬间即可得到答案的。如果真的重要并且紧急，那么，立刻去做，不论是委托他人还是自己操作！然后，在GTD系统中补充该项内容。
2、自己想起的新增Project
针对这种情况，个人的意见是，首先确定它真的那样紧急和重要吗？如果这一点让您有一丝犹豫，就不要把自己想起的“Project”当作Project来做，它只是一个Stuff而已！把它丢入Inbox，等到清理Inbox时，经过认真思考以后再处理吧！（注意！一定要每天清理Inbox！）至少我个人经常会冒出上网搜索某个手机或者电子产品信息的念头，可惜，实践证明，大多数情况下都是我消耗了2、3个小时收集了一堆资料，却不会立刻购买，等到真正想要买时，这些资料已经过时了……
3、面对“时间消耗钉子户”
在“”中我提到了“时间消耗钉子户”的概念，以个人认为最大的“钉子户”——上网闲逛——为例，很多时候，这是List外的Project，虽然可能它的起由在系统之内。大多数情况下，这种闲逛都是由GTD系统内的Action为起点，在消耗1、2个小时以后，是否还能以该Action为结束就要看运气了。回想起来，在不断的搜索和链接过程中，时间是被无情浪费的，我们自然或不自然的开始了List以外的Project/Actions！
个人认为，这种时间消耗是完全没有必要的，至于如何解决，我会专门针对“时间管理钉子户”写文章讨论，本篇更多的只是涉及思想和态度：严格限制这种时间消耗，重点避免此种List外Projects！
4、有了时间空闲怎么办？
我的答案是，不会的！在To Do List中，我个人增加了一种情景：@Free！在List列表中，永远都有没能完成Actions！当我们真的有空闲时间时，拿出To Do List，相信我，您一定能够找到现在可以立刻去做的事情！如果没有，那么我建议，立刻在Inbox中建立这样一个Stuff，告诉自己找一些资料放进手机里以便随时阅读，分解一些Project需要上网搜索，找一些可以随时翻阅随时停顿的书籍放到办公室或者家里！个人认为，一个没有这些内容的GTD系统是非常不完整的，我甚至认为这些内容是GTD系统行之有效的关键之一！
当解决了以上难题之后，我们内心之中会有这样一个疑问：难道所有的Projects都要列入GTD中吗？难道我们的生活应该被GTD所控制吗？难道吃饭、刷牙都要去GTD里面查看吗？
我们每个人都不希望自己的生活是机械式的，所有的事情都被任何一个系统所规定好的——不论这个系统是别人规定的，还是自己规定的！但是，GTD是在控制我们吗？它带给我们的是机械式的生活吗？至少我认为不是！理由，我不想多说，在《Get Things Done》和网上已经存在了太多的讨论。我想说的是，每个人有属于自己的习惯和风格，不要被GTD所困！GTD是一种优秀的时间管理方式，但是如果您不喜欢或者不能接受，为什么不取其精华，根据自己的风格和习惯适当接受其中的思想呢？为什么不建立起一个真正适合您自己的GTD系统呢？
有网友给我来信时谈到，他个人认为生活中使用GTD是较难让他接受的，但是在工作中，这是一种可行的方式，问我如果这样做是否可行，是否符合GTD的思路。我个人认为这是可行的，虽然它可能不完全符合GTD的思路，但是，那又如何？您不是GTD从业人员，不过只是想要寻找一个合适的时间管理工具而已，按照自己的风格和习惯尝试好了！
至于洗脸、刷牙，当然不需要进入GTD系统，我个人的一个约束条件是，已经形成习惯的事情是不列入GTD的，如果还没有形成习惯，需要在GTD中做一个提醒。
说了这么多，我个人对于完成List外的Project，基本上是持反对态度，除了GTD系统已经考虑到的外来突发事件以外。您的习惯和风格又是怎样呢？您能够接受的标准又是如何呢？您认为除了这些情况外，还有哪些“List外Actions”呢？欢迎您的留言和讨论，或许能够给更多的朋友带来启发！
Tags: GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统, GTD实施, 时间消耗钉子户, 调整心态
