自我训练方法:错误笔记

工作之初, 细流跬步 06月 17th, 2008

误,是一面镜子,从中我们可以更加清楚的认清自己。记录错误是我迅速成长的最佳方法之一!他在体察自我,提高能力,避免再次犯错方面都提供了非常巨大的效果!方法为何?看看这篇文章,相信您会有所收获!

您是否想在初入职场时尽快进入状态?是否觉得其他人提高迅速,而自己似乎总是止步不前?是否觉得自己总是在重复犯下同样的错误?如果您的答案有一个是“Yes”,那么,我推荐您使用这种方法:

错误笔记

何为“错误笔记”?这个答案异常简单:记录自己所犯错误的笔记。人们常说,教训和错误是我们成长的最快途径,既然如此,为何不将错误带来的好处更好的发掘出来!?

个人认为,错误笔记关注几个方面:

  1. 增强对自身的了解:我一向认为,了解自己非常重要,甚至可以说是最重要的事情之一,我会在未来的文章中详细论述这一观点(关键词链接:了解自己)。而错误是让我们深入分析和了解自己的最佳途径,当我们分析自身所犯错误时,往往他们会指向我们自身的弱点、坏习惯、思维习惯,甚至是价值观。错误就像是一面镜子,只要您认真观察。
  2. 迅速提高能力:为何会犯错?去除自身性格及习惯原因,我们会发现自身经验和学识的不足,记录错误可以让我们更好的去总结和有针对性的学习。
  3. 避免犯错:当您每天都在记录自己所犯下的错误,设想一下,一个月内您记录了四、五次同样的错误,您还会再犯下同样的错误吗?这样犯错,恐怕您自己都已经烦了……

总的来说,这是我工作以后的尝试中收获最大的一项尝试!从中,我只能说,受益匪浅!

Ok,现在让我们针对“错误笔记”,定义何为“错误”。对于这一点来说,可以有多种解释,但是在记录的初始阶段,个人选用的是“所有让我觉得在当时能够想到,并且如果当时做到可以避免某些后果的,都是错误。”建议不要选择“不够完美的都是错误”这种定义方式,那样您几乎要记录完整的一天中所有的事情了……关键是,找到一个合适的定义方式,限定记录的数量。

接下来,我强调心态,也就是对“错误”的态度。做错误笔记不是找一个心情郁闷的宣泄通道,也不是给您找个忏悔空间,更加不是写日记散心,您是为了了解自我,为了提高能力,为了避免犯下同样的错误,所以,将目光集中在寻找错误和解决问题上!把这种记录当作一个学习的过程,当作提高自己的巨大机会,错了就错了,承担责任,然后,思考如何避免!我一直都认为心态非常重要,如果您总是对犯错本身耿耿于怀,记录只会增加这种痛苦,那么,劝您,还是别弄这个了……

再次,记录什么?如何记录?建议,以最简练的语言描述当时的情境,以便后期回顾和查找,同时在记录时,一定要把相关人士的反应记录下来——记录,就是思考的过程,这可以非常有效的帮助您理清思路。其次,反省自己,为何犯错,原因何在。我个人会将问题分析到清楚的知道导致错误的原因,个人的原因上。因为习惯?因为价值观?因为性格?因为自身的某些特质?还是仅仅只是知识、学识不足?当分析到这样的程度时,我们才能够更加有效的了解自己,更加有效的知道如何改变。

最后,如何处理这个笔记?很多人可能会建议,每隔一定时间翻阅一下。说实话,以我个人经验来说,我绝不认为我会主动翻阅这些记录,至少到目前为止,我还从来没有做过……但是,这并不代表它不能发挥巨大的作用,写的过程就是思考的过程,是整理思路的过程,当您做到认真记录,深刻分析,仔细思考,并从中总结出一些东西时,我相信很多东西已经刻入您的脑海中,没有必要再次翻看了!但是,是否我们就可以记录下来,然后丢进垃圾桶?当然不是!我的建议有两点工作需要完成:

  • 把“笔记”发给您信任,并且能够提供建议的人:可能他不会给您提供答案,因为他并不真的了解情况,不论您的描述多么清楚,都不可能给您一个让人满意的答案,但是他会阐释他的思路,给您提供另外一个看待问题的视角,您会深受启发!同时,强烈建议要求对方提出问题!或许他无法提供答案,因为很多时候,只有当事人才能知道答案,但是他可以提出优秀的问题,而回答这些问题,就是我们学习的最佳途径!
  • 将关于“自己”的性格、特质等提炼出来,放到思维导图或文件中:这非常关键!我们相当于在不断的找到关于自己的“拼图碎片”,当我们将越来越多的碎片放在一起时,或许很快,您就能够“拼”出真正的“自己”!

OK,关于“错误笔记”的全部技巧和个人感悟全都已经在这里了,还等什么?打开电脑,开始记录您的错误吧!不论如何,我要继续这项工作了!

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小心被当枪使之工程主管

工作之初 04月 29th, 2008

整个故事里,枪是比较郁闷的人,可以说,没人喜欢被人当枪使,尤其是这种影响很大,影响面很广的情况。

在“枪”的选择上,要符合很多标准:

  • 这把枪要能在可控范畴,把人当枪使很容易出现“溅自己一身血”的情况,枪要对准别人,要是弄得自己一身血,谁都知道幕后是谁了,还要枪干什么?
  • 枪的火力要控制好,不能太弱,弱了不管用,就像在这个故事中,枪对总经理要有影响力,否则达不到效果;同时,火力又不能太强,打击面太广对谁都没有好处,不能开枪瞄准一个,结果打了一片。
  • 枪会开火,哑枪没用,尤其对于那个拿枪的人来说,他得找到合适的方法让枪在合适的时间,合适的地点,面对合适的人开火。最简单的选择是,枪一定要有脾气,枪要是“打落门牙往肚子里咽”,那还有什么用。
  • 也是最后一点,枪一旦弄明白怎么回事了,不要对开枪的人产生太多的不良后果。这个选我也算是个优势,我不喜欢弄这些人际斗争的事情,虽然我不得不去了解,但是我的目的是防止被整,而不是整别人,只要别把我逼急了,我懒得和他们搞这些事情;同时,我也不会因为这个事情到处乱说,我不会告诉别人说,部门经理耍我如何如何;我也不会出去说,其实到总经理那里是我说的,部门经理根本成不了事……

    被人当枪使的机会其实是无处不在的,有人给我回复说“常在办公室漂,哪能不挨刀”,看起来真的是普遍现象。如果说非要归类,像有些不好听的话,他自己不去说,非要让你去说;不好的事情,你去做,还要严格要求,结果等到对方找到他,就直接松口;或者他想打击别人,就告诉你那个人如何如何不好,这个就是在打铺垫了……当然这些都事情很小,不过小事更需要警惕——小事的积累别人对你形成印象的最佳途径!

    既然被人当枪使是很普遍的事情,那么应该如何避免?个人认为,我们首先要认清一个问题:不是所有的“枪”都当不得,有些人的枪,你必须要当!这个问题一定要客观认识!

    “被人当枪使”并不都是坏事,至少这还能说明你有当枪的价值,很多时候,尤其是对于刚刚工作的朋友来说是需要当枪的,关键是这把枪握在谁的手里。比如是我老板,我会毫不犹豫地去当枪,他给我下命令,我连是不是在把我当枪的问题都不会考虑,因为我知道就算我给他当枪,有问题、有矛盾时他会第一个替我挡,天大的事他会帮我顶着。但是部门经理我就需要考虑了。对于刚刚工作的人来说,如果可以基本确定当枪的风险不是很大,当一些也无所谓,毕竟不会有太大损失。

    损失包括很多种,当然大多在决定是否当枪之前只是风险之列。

  • 最首要的风险是法律风险、打破公司管理制度和潜规则的风险,这类风险建议决不触及。
  • 第二类是对项目有重大损害的风险,一般来说正常情况下你的领导也不会做这种事情,但是一旦发生,个人建议尽力置身事外,因为这种事情大多都是内部斗争和“站队”问题,刚刚工作不想惹火上身就别往前凑,否则大多情况是又一个炮灰出现了。而且考虑公司利益也绝对不应做让公司损失的事情。
  • 第三类风险是得罪人和令你工作开展困难的风险,比如我前面提到的部门经理不出面对下面公司严格要求,却让我严格要求(这就是得罪人),然后等我要求完了,到他那里他再松口(这将导致我的工作开展困难,因为别人会很自然的认为我的要求没有任何力度可言),对这种情况个人建议,只要问题不大,当枪就当枪,只要你自己能够客观地看待这个问题,得罪人的时候不要自己当枪还加强火力就好。而且很多时候这种情况也是必须的,做下属有些时候需要把口把严,只有这样上司才有松口的余地,要是在你这里就松开了,上司的工作就很难做了。同时,这种情况最好的克服方式是真诚的做人,大家了解你,知道你不是那种人,很多问题会自然解决的。
        但是这里需要注意的是,一定要分辨哪种是简单的得罪人,哪种是可能引发内部斗争的导火索,也就是第二类的风险,就像故事里面的情况就已经不再是简单的得罪人问题,而是从我们整个项目清走第一个人,这是个大问题;同时,绝对要注意周边环境,开火的对象如果两个人之间关系超差,你去当枪很可能会引发大规模冲突,形成内部斗争激化的导火索,这样的结果只有一个——你是炮灰!这种事情有一个最简单的分辨方式,虽然很不精确,但是可以参考,就是你的部门经理和谁现在的矛盾冲突最大,就尽量不要在他们之间当枪,至于其他人,很可能部门经理需要打一个拉一个,当下枪也无所谓。
  • 再有当枪也要看大环境,公司的氛围如何,如果你去当枪,冲上去,其他人会怎么想,你会不会是很不协调的一个音符,如果这样也可能给你带来很大的负面影响,“大家怎么想的就是事实”,很多时候你周围的同事如何看待你就决定了你的命运,绝对不能忽视这一点。

    也就是说,“当枪”不一定都是坏事,但是我们要主动的去选择、去判断,不能被人利用!如果真的发觉有人现在打算把你当枪使,而你碰巧又不想当这把枪,如何应对?简单说几点自己想到的东西,欢迎大家补充!

  • 首要的是放平心态,不要说有人想把你当枪使,你就怒发冲冠,心里不爽,这个没有太大必要。
  • 其次,找到关键点,什么是对公司最有好处的事情?什么是对个人发展重要的事情?什么是想把你当枪的人关注的事情?如果你不打算做这个枪会有什么后果?
  • 再次,可以选择消极对待,保持低调,不论他怎么说,你有自己的思路和想法,不要太顺着拿枪的那个人的思路走。这个很需要技巧,因为很多时候拿枪的那个人是你领导,这是要学会既不按照他的思路做事,又要达到对公司负责的良好效果,同时又能在他那边交代过去,不让他对你产生太多反感。这个我很难直接举出例子,具体情况具体分析。
  • 当然,也可以考虑高调的方式,比如直接打击一下那位拿枪的人,一般我不太喜欢这种方式,这个以后的文章中可能会涉及到。具体的就不在这里写了。

    这是目前我对“枪”的认识,可能非常不全面,甚至非常片面,不过以我目前的经历,也只能写到这种程度了。我觉得虽然被人当枪使绝没有一点让人高兴的成分,但是,从中我还是受益匪浅的,一方面是经验和教训的总结,另一方面是自己心态上的调整。这件事情以后,我经历了很多个阶段,从最开始的茫茫不知,到后来逐步认清,再到内心之中的愤怒,再到采取回避的方法,最终达到一种客观认识的阶段,对于我来说,这种心态上的磨砺和成熟,是最大的收获!

我真的应该感谢那个把我当枪使的人……

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“小心被人当枪使”系列终于写完了,本来打算有一篇从总经理和总监角度出发的文章,但是后来发现总监角度已经在其他文章中涉及了,总经理的角度虽然一直没有提及,但是在这里没有太大的必要去讲,其他文章中已经涉及了很多领导思考问题的角度问题,有兴趣的朋友可以参考其他文章。
下面将接着前面已经开始更新的GTD等四大系统专题来谈,又是一个让我痛苦的任务,这个部分我打算非常认真的去做,把具体操作的每个步骤用抓图的方式表示出来,自然,这极大的增加了我的时间消耗!希望获得大家的继续支持!!

另外,古道视野从2007年8月31日开始更新,已经更新超过100篇文章,点击率突破十万,订阅数1200+,非常感谢大家对我的支持和帮助!我也找到了很多志同道合的朋友!万分感谢大家!后一步我会确保文章质量,尽力做到按时更新,虽然这个好像有点困难……

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如何增进对行业的了解

细流跬步 01月 29th, 2008

解一个行业是非常重要的,不论是为了人生规划、职业规划,还是为了更好的为所在公司服务、获得职场提升,亦是为了获得一种大局观求得更大的发展,了解行业对我们每个人来说都必不可少。
曾经看过一篇文章,叫做“如何在3个月内获得3年的工作经验”,其中的一个方法让我很受启发,从思想上来说这个方法与我“专题读书”相通,但在应用上有少许不同。
在这个方法中,获取资料的方式不局限于书本,可以说,更多的资料均来源于网络,当然图书馆也会提供很大的帮助。具体方式主要源于该文,但有一定修改:
1、选择方向:
根据您所处公司或者感兴趣的行业,选择行业进行研究。在研究过程中,不断缩小范围,选择合适的方向,这一点很重要,否则您可能会发现永远都无法完成这个Project。但是,也应该注意,不要把方向定的太窄,因为您的核心目的不是为了发表而是为了了解整个行业,形成大局观,太窄的范围会让你陷入细节之中无法自拔。
2、编写行业报告——着重对行业全面性的把握
“A. 通过上网查询和购买行业报刊,收集不少于三十万字的行业、重点企业的有效资料,在电脑中进行资料分析、分类、汇总。
B. 参考同类行业书籍,确定写作提纲,确定文章结构和逻辑方向,培养文字表达能力和逻辑能力,以及熟练的电脑使用技能。
C. 将三十万字资料浓缩成十至十五万字,写成一本符合出版行文格式要求的行业报告。如果选题好,还真的有出版的可能性。如果有一定的独特见解,也可以写成文章争取在专业刊物上发表,树立个人专业形象。”    
“3. 编写讲座报告——着重对专业系统性的把握。
A. 根据你希望从事的专业岗位,从报告中选择两到三个重点,将书稿压缩成两万字的讲座稿(按每分钟150字的演讲速度,即两个小时)。
B. 将演讲稿再浓缩成两千字的提纲和重要内容,使用PPT软件编成演讲用演示文件,并根据相关内容配以精彩图片。
C. 培养职业化的公众表达能力和表达方式,练习普通话,使用讲座稿进行互动讲座和演讲练习,只到脱口而出。”

在这里,我需要强调一下“专业术语”的重要性,它表现在两个方面:
1、在我看来一个科班出身的人比其他专业毕业的人做一个专业性要求不是非常强的工作,尤其是刚刚接触时,优势在哪里?最主要的就是当他听到一个专有名词时知道那是什么,不觉得畏惧,而其他专业的朋友无法理解对方说的是什么东西,容易产生畏惧感。
2、当你学会使用专业术语时,意味着,您是“圈内”的人,虽然我非常厌恶这种“圈”,也很不在乎那种做表面文章的东西,但是不得不承认,如果您无法进入一个“圈”,就没有办法继续深入开展工作。当你学会了专业术语,至少意味着,您可以和他们进行交流,所以,这份“表面工作”也是要做的——这是第3点中C项的重要所在。

相信当您完成了这样一个Project以后,您一定可以对某个行业有了较为深刻的认识,即使没能形成系统的构架,也能够基本找到通向进一步研究的途径。

注:本文中引号内文字引用了“如何在三个月内获得三年的工作经验”中的部分内容,并将之作为该文核心,非常抱歉我无法给出该文章首发出处,google出了非常多的结果。如果该文作者看到我,请与我联系,我会立刻注明,若该文侵犯了您的权益,我会即刻删除本文,谢谢!

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[方法]“潜意识决策”有谁不想做到?

破立之间 10月 10th, 2007

不论在商业中,还是在日常生活中,我们经常会发现有这样的一些人:一个非常复杂的事情到了某些人的面前,他们立刻就可以做出决策。就像一个无比复杂的公司摆在巴菲特面前时,他可以很快决定是否应该把钱投进去!这是我一直关注的问题,也是我一直在问自己的问题:我如何才能做到?

很多人对此的答案是,丰富的经验,无比丰富的经验,让你可以直接看到其中的关键,当一家公司摆在巴菲特面前时,他自然会清楚的知道自己应该关注哪些方面,这是一个信息极大缩减的过程,由此,在他的眼中只有几个或者几十个关键点是需要考察的,而经验的丰富让他可以迅速对这些需要评判的点做出判断。这个大概可以理解为经验的力量。

但是对此,我还有另一种想法,虽然没有经过验证,并且也从未从任何地方受到佐证:那就是,艺术的思路。在我看来当今世界的知识体系可以分为三个部分:科学、艺术、哲学。科学是我们日常生活最紧密的东西,也是我们最为相信的东西,我们习惯性的将所有事情从这个角度分析,因为这是我们的习惯!但是很大程度上忽视了哲学和艺术。与科学讲究严谨不同的,是艺术和哲学,由于与本文关联性不大,这里暂不讨论,但是当你看到艺术时,你可以很容易的与本文主题建立一个联系,那就是当你看到一件事情摆在眼前,用潜意识迅速做决策时,你并不知道其中所包含的思维过程,很大程度上只是即刻的反应而已,这在很大程度上与艺术的思维方式相近!这是我以后需要认真研究的话题!如果哪位朋友很有兴趣,希望我们可以共同讨论!

对于这两种思路,我觉得都有必要进行研究,因为他们都将引领我们通往同一个迅速决策的终点,而之所以两者不可偏废,在我看来更多的是寻找一个适合自己的思路,人们普遍认同的思路和方法不一定就是正确的,更加不一定是唯一的,我需要找到两种思路的不同,两种思路要达到目标所走的途径,就目前来说更重要的,我需要找到哪一种思路是更加适合我的!

由于对艺术的思路仅仅只是一个开始,这里无法延伸展开,陈述一下我对“经验思路”的想法。

在经验思路中,最重要的有三个方面:

1、在大量信息中找到关键点。

2、对关键点迅速判断。

3、针对上述两点迅速得出结论。

要想实现上述三点的目标,我们所需要的都是经验,这不仅仅只是逻辑上的思考,当然这很重要,但是不能仅仅局限于此,尤其是我们没能做到“一通百通”的境界时。对此,我目前的思路是,对各个事情建立模板,也就是做事的流程,通过把很多事情流程化,找到其中的共性;通过流程化,不断的重复,使之成为在头脑中可以迅速反应的方式。

GTD专题中我提到“建立模板”的方法,针对Project建立模板,这样可以大幅度减少简单工作计划的时间,但是这里要上升到一个新的高度,不仅仅对独立的Project建立模板,还要总结同类Project进行归纳,形成一类Project的模板,进而不断努力达到“潜意识决策”的目标。

具体实施方法:

1、建立日常生活的各种模板:

比如对于旅游,从计划到查找资料到决策到实施,你都需要经过哪些步骤,需要考虑哪些方面的问题,需要穷尽,这些东西都应该涵盖在“旅游”模板中。这套模板将会是一个繁杂而庞大的范围,将会有一系列的事情要做,工具我建议使用“思维导图”。这一点是后续步骤的基础,同时就单纯这一事件来说也可以减少重复计划的时间,并且可以确保我们不会忘记很多事情。

2、不断总结和完善模板,流程化:

初步建立起各种模板之后,在实际行动中,您可以发现其实还有更多东西需要添加,还有更多的因素需要考虑,把它们增加进去!逐步完善,对于流程化的思路和益处请看我前一篇文章,相信会有所收获。

具体措施:

GTD中,当完成了一个相对复杂的Project时,在当天的Review中进行总结和归纳,看看自己做对了什么,做错了什么,还有什么发展的空间,如何能够做到更好!把这些东西总结进模板中。

3、总结一类模板,找到共性:

当模板数量逐步增多时,您会发现很多的Project是一类的,当您把模板中的东西用关键词的方式进行总结和归纳时,您会发现其实都在使用着同样的思路和思维方式,甚至在考虑着同样的角度和方面,这个时候把这些模板横向联系,就可以直接补充其中的遗漏,这是我最喜欢的步骤,因为在这一步骤中需要的是思考,而不是实践——能够有不通过实践获得益处的事情实在是太棒了!因为实践是更加耗费时间的事情!

具体措施:

不要在模板数量很少时硬做这种事情,因为那是事半功倍的,很多事情需要一个由量变到质变的过程!

4、不断实施和演练,直到成为一种潜意识行为:

当形成了诸多的模板后,遇到任何一件事情您就可以套用这个模板来进行规划,当不断的尝试之后,自然会在头脑中形成一个定式,但是在这里我要强调一点!一定不要忽视了“完成Project后总结其中的好坏之处”,因为你需要的是不断发展,而不是满足现状,虽然按照现有模板,可能会做的很好,但是它不是最好的!要形成一个定式,但是更加要打破这个定式——这才是不断前进的方法!我相信按照这种思路不断实践下去,我们会形成一种潜意识,迅速找到我们希望找到的东西,迅速决策我们希望决策的事情!

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[GTD]流程化在生活中的重要意义

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 10月 9th, 2007

企业管理中,有两个很重要的方面,也可以是三个:一个是流程化,一个是创新,还有一个是两者之间的平衡

流程化让企业降低成本,面对新问题,可以给员工一个思路,面对老问题,可以给出一个答案,它让人们至少不会犯大错,因为需要考虑的因素都已经考虑到了,需要做的事情都已经在其中拥有了体现。

创新是与流程化相对应的一种思路,它强调的是不拘一格,不断发展和完善。

两者之间的平衡是非常重要的,因为流程化、标准化让公司少犯错,但是少犯错就意味着较难进步,人们总是会安于现状,它让人不犯大错,但是难以突破,这就需要创新了!目前我个人的态度是以流程化为基础,大力推行创新,因为流程化、标准化是要有发展的,是需要完善的,这才是不断最求最好的方式,我们需要不断按照流程化行事,但是不断总结做过的事情,找到其中的不足,不断完善,我们需要不断创新,打破流程,立而后破、破而后立才是不断发展的途径!在这里找到两者之间的平衡就很重要。

 

说了一堆的企业管理,其实这里我想说的是个人管理,是GTD想想看,其实这些道理对个人也是适用的,我们需要一些流程化的东西,不管它们是不是真的用思维导图的方式表现出来还是用书面文字的方式白纸黑字的摆在眼前,它们都是一直存在的,而且它们给我们带来好处:所谓经验的好处!经验的好处很大程度上就是源于流程化,当然这是一种流程化的粗浅表现形式,是未经提炼的形式。我建议通过对各个Project的分析建立各种模板,包括生活的方方面面,这就是在给我们生活中的流程化!它可以极大的减少重复决策、计划的时间,可以尽力避免考虑不全面的问题,可以减少对大量重复时间的解决时间。

而创新,就不用多说了,在不断实践中您自然会做到。

对于两者之间的平衡,目前我的建议是,在做完Project时,进行归纳和总结,不断完善原有模板,甚至打破原有模板!

 

这才是我真正强调“建立模板”的原因,因为它将带给我们生活的巨大转变,思维方式的巨大转变,我们将从多方面获益!(我比较懒,所以我会尽力榨干每件我做过事情能够获得的益处,这样才能够用更短的时间取得更大的进步。)

 

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本来想更新“谈读书系列”的文章的,也写好了一篇,不过最近几天,对于“方法”这个主题思考较多,想到了一些东西,感觉有些益处,就赶快发出来了,希望能够有所帮助!这篇文章只是针对GTD来谈流程化和方法的,明天更新这个主题的另一篇文章,但是将会上升到一个新的高度!把下一篇文章归入“方法”的专题,而非GTD专题,因为方法是在所有事情中都包含的,为确保“相互独立”原则,把方法统一提出来做一个单独的专题。当然有了方法的思路还是非常不够用的,我会把单独提炼出来的方法再次融入到GTD中,因为我更加感兴趣把总结出来的技巧融入到真正的实践中去!

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专题研究方法概述

破立之间 10月 5th, 2007

近一直希望写一篇关于自己做专题学习的文章,把自己的思路理一下,帮助自己思考,同时也不必在每个系列的文章前面对此谈太多东西。不过今天在看《麦肯锡卓越工作方法》时突然想到,其实我可以把这个当作一个专题来研究,不过限于时间,对于“专题研究方法”的研究是放在今年还是明年尚在考虑中。

 

目前来说我的专题研究方法有六个步骤:

 

第一个步骤是积淀:万事开头难,我觉得这个开头难很重要的一个原因是畏惧心理。做个简单的比方,比如你是学电气的,刚工作的时候也是在做电气方面的工作,很可能不涉及很多专业方面的东西,但是说实话,当你刚刚开始工作时,你是无法将大学里面学到的东西和实际联系在一起的,而其实很可能这个专业性要求不是很强的工作每个人都可以去做,但是你做起来更加容易上手,为什么?因为你不陌生,至少当你听到一堆电气专业名词时不会有什么恐惧感,而这是其他非科班出身的人所不具备的优势。这个也可以认为是“专有名词无障碍”的优势,好像是在《富爸爸,穷爸爸》里面提到过一句话,大概意思是说你需要记住很多专有名词,这样将非常有助于你进入一个领域。(怎么看也不像是这本书涉及到的东西呢?不过就是这么记忆的……)所以心理上的障碍是非常重要的,而克服的方法就是对专有名词的熟悉

对此我的做法是:阅读一定数量该方面的资料但是这种阅读不是集中的,可能是随手拿过来一本相关的书籍随时翻看一下,或者是订阅相关的杂志,随时有些思考,记录下来。总体来说,这个时间段不是集中阅读的时间,我在现在之前的阅读方式可以认为是这种泛泛的收集资料的方式。这个步骤对待一门完全不了解的学科大概需要十几本书的阅读,还有n多网上乱翻时间上大概需要半年的时间吧。

 

第二个步骤是专题阅读:这个专题阅读目前来说主要集中于相关的书籍和网上资料,当然必定包括第一个步骤中不断积累的文章,以及自己的读书笔记。一般来说在做专题阅读前由于已经阅读过一定数量的资料,对这个学科也有了一定的了解,通过网上的查找,一定可以找到这个学科中相对经典的著作,比如在GTD中的《尽管去做》,或者是关于读书中的《如何阅读一本书》。拿起这本经典著作,仔细的阅读,并且根据本书完成一张思维导图。这个导图是你目前针对这一学科的一个框架,它需要涵盖大部分本学科的思路,同时要对实践有一定的指导作用(比如告诉你如何去做的步骤等),这个也可以认为是选择经典著作的标准之一。具体耗费时间上,就很难说清了,毕竟各个学科的难度不同,基础也不一样,不过我觉得经过第一步骤的积累,用一周时间来完成这本书的阅读和构架应该是足够了的,否则只能说明第一步骤做得不够好。

之后是一定数量书籍的阅读,一般对待简单的东西(比如谈读书和时间管理),我会读约十几本书,这个时候的阅读就已经变得相对简单,因为对这门学科你已经有了一定的理解和体会,同时完成了一个思维导图,并经过一定的思考,这一堆的书籍最主要的作用并不是框架上的变革,而是丰富。对这类书籍的阅读方式应该是尽快读完,不必理清作者的思路,查找之前思维导图中遗漏的部分,随时补充。当然这个时候很可能您会发现另外几本相当经典的书籍,其中包含的智慧和思路要比你构建框架的书籍更加精确,这就需要耗费更多的时间了,把原来的框架进行更新,认真阅读这些书籍。同时,也需要思考一个问题:以我现在实践的水平来说,这样丰富框架是否有意义?如果您在实践上没能跟上,那么把这本经典的书籍暂时放进书架,等一段时间再读。(对于理论和实践的问题,我在后面会谈到。)

在书籍阅读完毕之后,是网上资料的查找,一般来说几十篇文章也就足够了,大多网上的东西已经涵盖在这些书籍之中,当然不排除有非常新颖的观点出现。

 

第三个步骤是思考。这个步骤需要借助前面两个步骤中整理出来的思维导图,我思考的手段主要包括三个方面:一个是思维导图的调整,一个是写文章(写就是思考的过程),一个是和有智慧的朋友讨论这个话题,帮助理清思路。

首先说思维导图的问题,第一个步骤您已经建立了一个框架性质的思维导图,第二个步骤会使导图出现非常之多的分枝和细节,所有东西非常零散,现在要做的就是把这些零散的东西放进原来的构架中去,也很可能会出现不属于原来框架的内容,那么毫不犹豫的添加这个分枝。这个过程其实就是你理清思路的过程。

写文章和与朋友交谈,其实都是完善思路的过程,虽然你已经将所有东西系统的放进各个分枝之中,但是,在同一分枝下面的诸多细节之间的联系其实理解并不是非常深入,很多东西只是表面上的理解,而这个过程将有助于你的思考,帮助你理清这些东西。同时我想说的一点是,有智慧的朋友不一定对你现在研究的学科非常了解,很可能你要和她谈的东西她完全不明白是什么,但是他们拥有这样的智慧,用他们自己的思路去理解你希望表达的东西,而很多时候正因为他们不是很懂,所以不会限制他们的思维,有助于发现最基础的问题,同样也是因为他们不是很懂,所以需要你用最平实的思路来说明这个问题——这更加有助于你理清分枝下面各个点之间的联系。很幸运,我妈妈和我妹是这种有智慧的朋友,给了我非常大的帮助,虽然我大姐也是,不过她实在没时间听我说这些肤浅的东西,呵呵。

 

第四个步骤是实践。其实这个步骤是和第三个步骤相互交叉的,当然我说的这些步骤只是一个笼统的步骤的概念,每个步骤之间都有可能有很多的交叉。实践的过程,我不想多说,不同的学科有不同的实践方法,不过我认为,不论任何学科,都要找到实践的方法!这个是必须的!而且你要相信任何学科都有实践的方法,否则,学习一门不能在行动中真正应用的学科有什么意义?

在这一步骤中,我只想说明我的一个理念,就是实践要和理论达到一种协调统一。我更加习惯于从书本中学习知识,同时更加喜欢通过思考的方式来理解问题,那么我个人可以把理论暂时性的高于实践一部分,但是不能太高,因为高出太多,很可能你的思考是脱离实际的,没有任何价值和意义。如果您更加习惯于从实践中总结,那么就把实践高于理论一些,这样更加有助于进步。

在实践过程中,我会遇到更多的问题,想到更多的东西,更好的联系原来的各个“点”,自然,我也会将思维导图不断丰富。

 

第五个步骤是最终的系统化整理。完成第四步骤之后,您很可能发现原来的思维导图再次“过期”!这个时候,也就是在专题研究的最后阶段,要重新整理以前的文章、思考、导图,形成一个专题研究最终版,这个也算是专题研究的一个成果吧。

 

第六个步骤落实到行动中,不断完善。这个步骤已经不能算是“专题研究”的一部分了,因为专题研究是集中在一定时间内的,而这个落实到行动中去,是一个长久而“日常化”的内容,其实这个步骤才是最困难和最重要的!因为一个研究只有真正落实到行动上,对你的行动产生了影响才是真正起到了应该起到的作用,我一般会将这个成果反映到GTD时间管理系统中来,因为这个系统是我日常最常参照的东西,不论如何,落实到行动中去!还有,不断的实践要有不断的总结,这个需要日常不断总结,然后不断的思考和写一些东西,当然还有发到古道视野上来,最好针对某些经典书籍,在实践一定时间以后再次阅读,因为这中间一定包含了很多以前没有理解的智慧!

 

OK,继续等待古道视野的经典文章吧!明天开始更新“谈读书系列”。

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