28 一月 2010

在日常生活中学习商业

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实验性学习,是我最为关注的学习方法之一,它实现了理论与实践的完美结合,是学习任何方面知识与技能最为重要的学习方法。但是,往往我们很难找到合适的试验场地供我们去理解与实践,往往一旦找到了合适的实验田时,却是工作中的机会,很难放开手脚。

其实,日常生活为我们提供了最为便利的实验场所和实践场地,唯一的问题是:您是否能够找到合适的方法!

比如说,您希望学习财务方面的知识,尤其是财务报表方面内容,仅仅去做习题,我相信绝对是最痛苦,也最低效的方法之一,不如您将自己看作是一家公司。年初,您可以设定预算,您会有各种支出,买房是固定资产等等,在日常生活中将生活性财务复杂化,复杂到公司财务管理的程度,相信您一定会受益匪浅!

比如说,您希望学习多品牌管理,其实,如果我现在希望学习就完全可以做到,因为古道目前有两个博客,一个是古道视野(http://www.GudaoVision.com/),一个是随风而逝(http://gudao.mysmth.net/)。两者的文章目前很少存在重叠,针对的客户群有所差别,客户主要来源更加差异很大。古道视野的读者一大部分是由于时间管理(GTD)系列文章更新时带入的客户,后期有很多从豆瓣、鲜果、Google上带来的读者,但这些读者往往进入古道视野后会发现这里的文章相对杂乱,很难一下子找到被吸引的感觉,这是古道视野的问题;随风而逝的主要读者群来源于水木清华,这也是为何点击率很高(超过100万),但订阅数量很少的原因。我完全可以将这两者视为古道的多品牌管理模型,将各种相关理论在此实践,同时增加各种SEO效果、外部广告等营销策略,通过数据积累与分析获取收获!同时,可以考虑增加某些广告内容,或者具有相关性的产品推广(这个也可以是我的文章等等,不一定是要卖钱的),来观察如何将读者的点击转化为收入。

其实,人类历史无新鲜事儿,所有商业上的东西都可以在日常生活中找到原型,关键,在于您是否认真去寻找!而且,这种方式不仅可以给您带来效果最佳的学习方法,更加给您带来两个方面最为重要的好处:

1、学习过程将简单问题复杂化,有助于未来将复杂问题简单化:人们总是认为生活中的事情是简单的,商业上的东西是复杂的,其实完全不是那么回事,所有的东西根基是一样的,核心的东西是一致的,只是在商业中有了更多的机会,产生了更多种类的变形而已。在学习过程中,费了好大劲儿把简单的生活性财务变成商业财务后,真的理解了以后,您完全可以在使用商业性财务时,与自己的生活相联系,最为简化的看待商业性财务,抓住核心!

2、您寻找到了最为通俗易懂的模型:生活中的事情您是最熟悉的,当您使用了这种方法后,当您遇到商业中的很多问题时,您会不自觉的去考虑,这个东西和我生活中的哪个方面类似?您能够找到最为合适,最为浅显的类比,更加能够找到最为合适的解决方案!

OK,现在,您希望学习的是什么?姑且放下书本,问问自己,日常生活,我可以用哪个东西来做模拟实验?

12 三月 2009

个人关于"科学"和所谓"知识"论述

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古道视野的写作,更大的目的在于引起人们的思考,而非给出答案,因此,在我看来,提出优秀的问题,要比简单的答复重要得多!

                                                      ——古道

今天实在有些头痛,中午睡了一会,依旧难受得很,晚上回家什么都不想做,翻看一下罗素的《西方哲学史》,开篇的绪论中就提到了关于科学的论述,我觉得有必要探讨一下个人关于科学、知识、技巧、技能方面的论述。同时,今天在给下属做培训时,也提到了这一点,还是觉得有必要说一下的,顺便也是对古道视野文章侧重点的一个说明。

在我个人的分类系统中,我将所有的所谓“知识”划分为四大块:知识、技能、技巧和智慧。在这里,很抱歉,我没有参考其他科学性的论述方式,也没有参考过其他人关于此类内容的分类方式,纯属个人的一个划分,但是这有助于个人在学习是的侧重点。

首先,是知识:

在我看来,所有充满定性的东西,都属于知识的范畴何为定性?比如说,1+1在任何情况下都是等于2的,当充分必要条件具备时,结论是唯一的,而且是固定的。在我看来,对于非纯粹技术人员或科研人员而言,知识,大多是相对简单的范畴。在此,我需要声明的是,我绝没有忽视或轻视科学研究人员的含义,我崇尚科学,也尊敬科学研究人员,并充分肯定他们所作出的努力,但是再次强调,对于普通人而言,知识,也就是偏定性的东西是相对简单的。因为这些内容,我们需要的知识重复和了解,通过不断的学习,我们就可以得出一个确切的结论。

其次,是技能:

技能方面,是我目前更加关注的范畴,也是我在培养下属时更为关注的范畴,这主要包含了思维方式、看问题的角度、宏观思考问题的能力等等方面。这些方面是更加偏重于“非定性”的,它们是非常“个人化”的,需要与个人的经历、习惯等等方面的特质相结合以后才可以获得更为突出的提高。我曾经在文章中论述过,很多特质是很难改变的,而这些特质决定人在很多方面的技能是具备先天性优势,而在很多方面是较难获得的。我并不认为这些是无法获得的,但是相对来说,投入的时间和精力的机会成本较高,从功利角度来说,不是非常值得。

再次,是技巧:

技巧介于知识与技能之间,比如,与人谈判时需要一些技巧,与人沟通时需要一些技巧,或者当众发言,或者其他人任何方面,都需要技巧,技巧是人们不可或缺的学习内容,没有技巧,技能无从展现。但是,从前两者“定性”与“非定性”的划分方式来看,技巧在本身上,是定性的,但是在应用上是非定性的。比如说,谈判时,故作惊讶的这一技巧,其本身是相对简单的,您只需要翻看任何一本谈判技巧的书就可以找到,您可以简单记住一些要诀,就可以立刻在实际中应用,但是效果如何,绝非记住这样简单,您需要视不同的场合,不同的对象选择、选择不同角度和侧重的使用技巧,当然,这又有些倾向于技能的范畴。

最后,是智慧:

关于智慧,我不知确切的定义,也没有找到确切的定义,或许,这根本就是不存在的,但是这却是我一直追求并探询的。我只能说,这一点是以前三者为基础,而独立于三者之上的内容,以目前的我来说,并不具备这样的能力,对其了解更加无从谈起。

在实际应用中,我会在出入门时更加偏重于知识的学习,因为这是一个基础,也是相对简单的部分,主要的目的是形成一个系统的知识构架,当构架完成时,我会进一步提炼出技巧,并且在现实中不断应用与尝试,进而转化为技能,或者说本身的某一种特质。当然,在转化为非定性的技能之后,随着我实践与应用的增多,可能某些非定性的东西会变成定性的,那么,它就变成了知识,变成了可以言喻并传播的内容,否则技能方面内容只是一种探讨和感觉而已。

因此,您可以看到,相对来说,我更加倾向于技能。对于下属的培养也是同样的方式。当我交给下属完成一项工作时,如果他不知道规章制度的格式,不知道应该涵盖的内容,不知道那个部分的内容应该放入哪个规章制度里面,我并不会有任何不好的感觉,无非是给他一些指导和建议而已,或者告诉他买一本相关公文写作的书籍读一下,因为这是知识层面的东西,他需要做的无非就是多写几次就可以做到!而这,并不是我培养他们的侧重点,因为当他做这项工作时,他可以做好,但是新的工作依旧还是全新的,这并不是一个“可带走”的技能。我会更加侧重于在思维方式、思考问题的角度、态度等等方面的培养,因此,培训的内容也会相对较空。当然,在我古道视野相关文章的写作过程中也是类似的道理,大家可以看到,我很少会写教程式的文章,因为在我看来意义并不是很大,就算是GTD这种时间管理类的文章写工作中,我也会尽力压缩具体技巧或知识方面的内容,而将更多精力集中在时间管理的思维方式和思路上,也就是技能层面上,这也是很多人不理解的,为何我很多文章只是提出问题,却没有结论的原因——因为,在我看来,能够提出优秀的问题要比简单的给出答案更加困难和有必要,因为这代表着您具备了一种思维方式与思维能力,而这,是在您做任何工作都需要的素质!

最后,是个人对科学的论述,我个人认为,目前普遍性的观念对“科学”的概念范围无限扩大化,甚至达到了“科学主义”的程度。在我看来,科学仅仅只是人们众多知识的分支之一而已,科学是与哲学、艺术、玄学(或神学)相平等的知识分支,科学最核心的特点是确定性,它依靠逻辑组合在一起,哲学的定义我不想探讨,我没有这个能力,也没有这个篇幅,玄学更多的是不可用科学解释的部分或现象。因此,在我看来“易经是否是科学的”本身就是一个伪命题,因为易经除去科学性本身,更多的包含了玄学的成分,而这如何能够问出是否“科学的”这种问题?!同时,在人们的普遍潜意识中认为,凡是科学的,就是好的;凡是不科学的,就是坏的,是没有任何道理的,这个问题就更加是无稽之谈了,如果真的这样,我们完全可以抛弃艺术、宗教和哲学了(虽然事实上,我们真的在抛弃……)。对此,我不想论述太多,也不想引起更多的讨论,只是,文章内容有所涉及,便提及一下吧。

9 二月 2009

告别"先入为主"——回到原点

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当我们寻找和尝试无数中新兴方法时,不如问一下自己:我是否在遵照常识做事?原则性问题,我做好了吗?还有一个基本性问题:我做这件事情的目的是什么!?

可能您会觉得我上面说的那句话很傻,谁做事时会连目标和目的是什么都不清楚呢?谁会连常识性错误都在违反呢?OK,那么看看下面我的两个亲身经历:

春节的时候,去丈母娘家拜访了一下,买了个S9、无线路由器等等过去安装,结果发现她家的调制解调器实在是太古老了,居然是USB接口的,联系了一下网通,更换了一个。但是,在联系网通之前,无意中听到一个消息,有人说过这个“猫”很老,可以换成新式的,不用在电脑上拨号就可以上网。结果,当我拿回新的调制解调器时,我将无线路由器的自动拨号模式更改为局域网模式,结果可想而知,无法上网……更加有趣的是,在我拿到猫之后,我甚至没有尝试着使用拨号模式,虽然我之前都已经做好了完整的设置,而之后的尝试解决过程中,我也没有去考虑这个问题存在的可能性!虽然,回想起来,我对于“不用拨号就可以上网”这件事一直心存疑虑,一个简单的原因:如果每一家都不需要拨号,那么网通怎么知道是哪个用户在上网呢?对于限时用户如何计费呢?

还有一个刚刚经历的例子。我参加工作后一直在外面的一个项目上,刚到公司时正好赶上这个项目刚刚开始,所以前期方案我参与了不少,对于方案的写法、做法,汇报的流程也有了一个比较清楚的了解。所以,当项目准备进一步发展,老板让我写新的方案时,自己也没有耗费多长的时间(只有晚上下班后有时间写,熬了两个2点半,一个4点就搞定了那24000多字的东东),后续开始了无穷无尽的更改和调整。一直到现在,明天就要上会了,公司内部做最后一次讨论,大家发现一个问题,就是整体上来说各个情况都已经说的比较清楚了,但是整体性不强,逻辑稍显混乱。有点不客气的说,我最擅长的就是写逻辑性比较强的文章了(虽然写的依旧不怎么样!!!……),怎么会写出来的逻辑性有混乱的迹象呢?看了一下,确实如此!结果下午忙了半天,完整的调整了一遍。

看看上面两个例子,您会发现有趣的地方:

1、先入为主的观念在极大的影响我们

第一个例子中,虽然我非常清楚具体测试和调整的原则,但是我却由于之前听到的一个不确信的消息,而“先入为主”,完全忽视了原则也就是说,即使是我们不相信的结论,也可能给我们留下先入为主的印象)。甚至达到在安装不好用的调试阶段,依旧没有做原则性判断。第二个例子中更多的受到了一期方案经历的影响,同时受到公司对方案写法的框架性要求的限制,让我几乎忽视了深入的分析!好像在我的头脑中,这个东西就应该那么写!

2、随着计划的不断调整,我们已经完全忘记了原始的目的为何

这在第二个例子中最为明显,这个方案的第一版本一定不存在这种问题,我会非常注意到其中的逻辑性,但是在不断的调整和完善过程中,多次修改,已经将原有的逻辑性打破,整体自然变得混乱,但是在每一次调整过程中,我都没有注意到“逻辑性”这一原则性问题,更加没有注意到这个方案的根本目的性!(方案的根本目的就是将为何要上这个项目说清楚,结果恰恰是这个最重要的问题,逻辑混乱!)

记得我在清华参加高级管理培训课程时,我有一个非常深的体会,就是公司如何将远期规划和战略目标真正落实到日常的每一个决策中来!当时,我就发觉,其实当我们在做出一个普通的非战略性计划时,我们往往会忽略一个最根本,也是最重要的问题:公司的战略和愿景是什么!?我们忘记了这一点,更多的是在不停的提出新的方案和修补方案的漏洞,结果不断的调整过程中,我们离原有计划和目标越来越远!我并不是说我们不要调整,这是不现实也是极端不明智的,但是我们可以将计划调整的面目全非,却应该严守计划制定初期的根本性原则与目的!否则,我们实施这个计划的意义又在哪里呢!?

针对这种情况,我的解决方式是:提出根本性问题,原则性问题!依照原则判断,依照根本性目标下结论!

试想,在第一个例子中,我根本不需要做太多的分析与尝试,只需要使用最基本的维修尝试流程:确定所有硬件设备均已连通(含网线),按照尝试设置无线路由器,设置电脑,OK!问题立刻就可以获得解决!而第二个例子中,可能会复杂一些,因为我们可能会认为很难做到每次计划调整时都做一次原则性判断,都做一次常识性考虑,我们会说,这是一件多么烦心而麻烦的事情啊!我们做一次计划要调整n多次,那么我就要做n多次原则性判断!?那么,我只想问一个问题:每次当您做完方案调整时,您是否认为这次调整后的方案就是最终方案?如果不是,我只能说,您不应该将这个方案拿出来,而应该自己继续调整;如果是,那么对一个立即就要拿来实施的最终方案,做一下根本性的目的分析和原则性判断,这难道不是最基本的要求吗?

具体如何实现?说实话,我也没有太好的办法,暂时只能找到如下方法:

1、回到原点,向自己提出最基本的问题。

2、制定计划和做事时,尽力抛弃原有观念和经验,从原则上和常识上做最根本的判断。

3、针对重要或影响较大的计划,在第一次做计划时就将目标和所用原则列明,因为这个计划会经历n多次的调整,我想您大概不希望每次调整时都需要从头想一遍都有哪些原则吧!?

4、时刻提醒自己,我是否已经偏离的目标?我是否已经偏离了原则?我是否已经在违背常识?——不论任何事情!当然,还有,不论做任何事,问问自己,你这样去做,目的是什么!?很多时候,问题的答案,就在其中!

写到这里,我突然想起流传广泛的一句话,一个优秀的企业,是将常识真正做好的企业。(大概是这么说的吧,领会精神,领会精神……)对个人,又何尝不是呢?

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又有一段时间没有更新了,先是工作忙,然后是春节,然后我的电脑挂掉了,最近搞坏了2台笔记本电脑,一个台式机,一个移动硬盘,手机也频繁出现问题,我真是无语了……

不过,说实话,我现在真的发现,没有电脑的日子,真如地狱一般啊!

另外,最近开始学英语了,今年读书可能会少些,至少三月份前,我给自己限定,晚上回家只能选择英语书或者哲学书,其他一概不许碰!然后,我拿起了哲学……

所以,鉴于古道视野需要系统性更新文章,在可预见的几个月内,更新频率大概还是会保持在很慢的状态,每读新书,这个就会困难点。不过最近在研究企业管理,通过实践研究,考虑是否更新一下这类文章,不够系统,完全个人感悟。建议关注古道的朋友更多关注 随风而逝(http://gudao.mysmth.net/),那边会将随时的灵感与感悟记录,相信也会给您很多启发!(BTW:随风而逝点击率已经499305了!大家帮忙,尽快冲击五十万!)

17 六月 2008

自我训练方法:错误笔记

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错误,是一面镜子,从中我们可以更加清楚的认清自己。记录错误是我迅速成长的最佳方法之一!他在体察自我,提高能力,避免再次犯错方面都提供了非常巨大的效果!方法为何?看看这篇文章,相信您会有所收获!

您是否想在初入职场时尽快进入状态?是否觉得其他人提高迅速,而自己似乎总是止步不前?是否觉得自己总是在重复犯下同样的错误?如果您的答案有一个是“Yes”,那么,我推荐您使用这种方法:

错误笔记

何为“错误笔记”?这个答案异常简单:记录自己所犯错误的笔记。人们常说,教训和错误是我们成长的最快途径,既然如此,为何不将错误带来的好处更好的发掘出来!?

个人认为,错误笔记关注几个方面:

  1. 增强对自身的了解:我一向认为,了解自己非常重要,甚至可以说是最重要的事情之一,我会在未来的文章中详细论述这一观点(关键词链接:了解自己)。而错误是让我们深入分析和了解自己的最佳途径,当我们分析自身所犯错误时,往往他们会指向我们自身的弱点、坏习惯、思维习惯,甚至是价值观。错误就像是一面镜子,只要您认真观察。
  2. 迅速提高能力:为何会犯错?去除自身性格及习惯原因,我们会发现自身经验和学识的不足,记录错误可以让我们更好的去总结和有针对性的学习。
  3. 避免犯错:当您每天都在记录自己所犯下的错误,设想一下,一个月内您记录了四、五次同样的错误,您还会再犯下同样的错误吗?这样犯错,恐怕您自己都已经烦了……

总的来说,这是我工作以后的尝试中收获最大的一项尝试!从中,我只能说,受益匪浅!

Ok,现在让我们针对“错误笔记”,定义何为“错误”。对于这一点来说,可以有多种解释,但是在记录的初始阶段,个人选用的是“所有让我觉得在当时能够想到,并且如果当时做到可以避免某些后果的,都是错误。”建议不要选择“不够完美的都是错误”这种定义方式,那样您几乎要记录完整的一天中所有的事情了……关键是,找到一个合适的定义方式,限定记录的数量。

接下来,我强调心态,也就是对“错误”的态度。做错误笔记不是找一个心情郁闷的宣泄通道,也不是给您找个忏悔空间,更加不是写日记散心,您是为了了解自我,为了提高能力,为了避免犯下同样的错误,所以,将目光集中在寻找错误和解决问题上!把这种记录当作一个学习的过程,当作提高自己的巨大机会,错了就错了,承担责任,然后,思考如何避免!我一直都认为心态非常重要,如果您总是对犯错本身耿耿于怀,记录只会增加这种痛苦,那么,劝您,还是别弄这个了……

再次,记录什么?如何记录?建议,以最简练的语言描述当时的情境,以便后期回顾和查找,同时在记录时,一定要把相关人士的反应记录下来——记录,就是思考的过程,这可以非常有效的帮助您理清思路。其次,反省自己,为何犯错,原因何在。我个人会将问题分析到清楚的知道导致错误的原因,个人的原因上。因为习惯?因为价值观?因为性格?因为自身的某些特质?还是仅仅只是知识、学识不足?当分析到这样的程度时,我们才能够更加有效的了解自己,更加有效的知道如何改变。

最后,如何处理这个笔记?很多人可能会建议,每隔一定时间翻阅一下。说实话,以我个人经验来说,我绝不认为我会主动翻阅这些记录,至少到目前为止,我还从来没有做过……但是,这并不代表它不能发挥巨大的作用,写的过程就是思考的过程,是整理思路的过程,当您做到认真记录,深刻分析,仔细思考,并从中总结出一些东西时,我相信很多东西已经刻入您的脑海中,没有必要再次翻看了!但是,是否我们就可以记录下来,然后丢进垃圾桶?当然不是!我的建议有两点工作需要完成:

  • 把“笔记”发给您信任,并且能够提供建议的人:可能他不会给您提供答案,因为他并不真的了解情况,不论您的描述多么清楚,都不可能给您一个让人满意的答案,但是他会阐释他的思路,给您提供另外一个看待问题的视角,您会深受启发!同时,强烈建议要求对方提出问题!或许他无法提供答案,因为很多时候,只有当事人才能知道答案,但是他可以提出优秀的问题,而回答这些问题,就是我们学习的最佳途径!
  • 将关于“自己”的性格、特质等提炼出来,放到思维导图或文件中:这非常关键!我们相当于在不断的找到关于自己的“拼图碎片”,当我们将越来越多的碎片放在一起时,或许很快,您就能够“拼”出真正的“自己”!

OK,关于“错误笔记”的全部技巧和个人感悟全都已经在这里了,还等什么?打开电脑,开始记录您的错误吧!不论如何,我要继续这项工作了!

29 一月 2008

如何增进对行业的了解

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了解一个行业是非常重要的,不论是为了人生规划、职业规划,还是为了更好的为所在公司服务、获得职场提升,亦是为了获得一种大局观求得更大的发展,了解行业对我们每个人来说都必不可少。
曾经看过一篇文章,叫做“如何在3个月内获得3年的工作经验”,其中的一个方法让我很受启发,从思想上来说这个方法与我“专题读书”相通,但在应用上有少许不同。
在这个方法中,获取资料的方式不局限于书本,可以说,更多的资料均来源于网络,当然图书馆也会提供很大的帮助。具体方式主要源于该文,但有一定修改:
1、选择方向:
根据您所处公司或者感兴趣的行业,选择行业进行研究。在研究过程中,不断缩小范围,选择合适的方向,这一点很重要,否则您可能会发现永远都无法完成这个Project。但是,也应该注意,不要把方向定的太窄,因为您的核心目的不是为了发表而是为了了解整个行业,形成大局观,太窄的范围会让你陷入细节之中无法自拔。
2、编写行业报告——着重对行业全面性的把握
“A. 通过上网查询和购买行业报刊,收集不少于三十万字的行业、重点企业的有效资料,在电脑中进行资料分析、分类、汇总。
B. 参考同类行业书籍,确定写作提纲,确定文章结构和逻辑方向,培养文字表达能力和逻辑能力,以及熟练的电脑使用技能。
C. 将三十万字资料浓缩成十至十五万字,写成一本符合出版行文格式要求的行业报告。如果选题好,还真的有出版的可能性。如果有一定的独特见解,也可以写成文章争取在专业刊物上发表,树立个人专业形象。”    
“3. 编写讲座报告——着重对专业系统性的把握。
A. 根据你希望从事的专业岗位,从报告中选择两到三个重点,将书稿压缩成两万字的讲座稿(按每分钟150字的演讲速度,即两个小时)。
B. 将演讲稿再浓缩成两千字的提纲和重要内容,使用PPT软件编成演讲用演示文件,并根据相关内容配以精彩图片。
C. 培养职业化的公众表达能力和表达方式,练习普通话,使用讲座稿进行互动讲座和演讲练习,只到脱口而出。”

在这里,我需要强调一下“专业术语”的重要性,它表现在两个方面:
1、在我看来一个科班出身的人比其他专业毕业的人做一个专业性要求不是非常强的工作,尤其是刚刚接触时,优势在哪里?最主要的就是当他听到一个专有名词时知道那是什么,不觉得畏惧,而其他专业的朋友无法理解对方说的是什么东西,容易产生畏惧感。
2、当你学会使用专业术语时,意味着,您是“圈内”的人,虽然我非常厌恶这种“圈”,也很不在乎那种做表面文章的东西,但是不得不承认,如果您无法进入一个“圈”,就没有办法继续深入开展工作。当你学会了专业术语,至少意味着,您可以和他们进行交流,所以,这份“表面工作”也是要做的——这是第3点中C项的重要所在。

相信当您完成了这样一个Project以后,您一定可以对某个行业有了较为深刻的认识,即使没能形成系统的构架,也能够基本找到通向进一步研究的途径。

注:本文中引号内文字引用了“如何在三个月内获得三年的工作经验”中的部分内容,并将之作为该文核心,非常抱歉我无法给出该文章首发出处,google出了非常多的结果。如果该文作者看到我,请与我联系,我会立刻注明,若该文侵犯了您的权益,我会即刻删除本文,谢谢!

10 十月 2007

[方法]“潜意识决策”有谁不想做到?

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不论在商业中,还是在日常生活中,我们经常会发现有这样的一些人:一个非常复杂的事情到了某些人的面前,他们立刻就可以做出决策。就像一个无比复杂的公司摆在巴菲特面前时,他可以很快决定是否应该把钱投进去!这是我一直关注的问题,也是我一直在问自己的问题:我如何才能做到?

很多人对此的答案是,丰富的经验,无比丰富的经验,让你可以直接看到其中的关键,当一家公司摆在巴菲特面前时,他自然会清楚的知道自己应该关注哪些方面,这是一个信息极大缩减的过程,由此,在他的眼中只有几个或者几十个关键点是需要考察的,而经验的丰富让他可以迅速对这些需要评判的点做出判断。这个大概可以理解为经验的力量。

但是对此,我还有另一种想法,虽然没有经过验证,并且也从未从任何地方受到佐证:那就是,艺术的思路。在我看来当今世界的知识体系可以分为三个部分:科学、艺术、哲学。科学是我们日常生活最紧密的东西,也是我们最为相信的东西,我们习惯性的将所有事情从这个角度分析,因为这是我们的习惯!但是很大程度上忽视了哲学和艺术。与科学讲究严谨不同的,是艺术和哲学,由于与本文关联性不大,这里暂不讨论,但是当你看到艺术时,你可以很容易的与本文主题建立一个联系,那就是当你看到一件事情摆在眼前,用潜意识迅速做决策时,你并不知道其中所包含的思维过程,很大程度上只是即刻的反应而已,这在很大程度上与艺术的思维方式相近!这是我以后需要认真研究的话题!如果哪位朋友很有兴趣,希望我们可以共同讨论!

对于这两种思路,我觉得都有必要进行研究,因为他们都将引领我们通往同一个迅速决策的终点,而之所以两者不可偏废,在我看来更多的是寻找一个适合自己的思路,人们普遍认同的思路和方法不一定就是正确的,更加不一定是唯一的,我需要找到两种思路的不同,两种思路要达到目标所走的途径,就目前来说更重要的,我需要找到哪一种思路是更加适合我的!

由于对艺术的思路仅仅只是一个开始,这里无法延伸展开,陈述一下我对“经验思路”的想法。

在经验思路中,最重要的有三个方面:

1、在大量信息中找到关键点。

2、对关键点迅速判断。

3、针对上述两点迅速得出结论。

要想实现上述三点的目标,我们所需要的都是经验,这不仅仅只是逻辑上的思考,当然这很重要,但是不能仅仅局限于此,尤其是我们没能做到“一通百通”的境界时。对此,我目前的思路是,对各个事情建立模板,也就是做事的流程,通过把很多事情流程化,找到其中的共性;通过流程化,不断的重复,使之成为在头脑中可以迅速反应的方式。

GTD专题中我提到“建立模板”的方法,针对Project建立模板,这样可以大幅度减少简单工作计划的时间,但是这里要上升到一个新的高度,不仅仅对独立的Project建立模板,还要总结同类Project进行归纳,形成一类Project的模板,进而不断努力达到“潜意识决策”的目标。

具体实施方法:

1、建立日常生活的各种模板:

比如对于旅游,从计划到查找资料到决策到实施,你都需要经过哪些步骤,需要考虑哪些方面的问题,需要穷尽,这些东西都应该涵盖在“旅游”模板中。这套模板将会是一个繁杂而庞大的范围,将会有一系列的事情要做,工具我建议使用“思维导图”。这一点是后续步骤的基础,同时就单纯这一事件来说也可以减少重复计划的时间,并且可以确保我们不会忘记很多事情。

2、不断总结和完善模板,流程化:

初步建立起各种模板之后,在实际行动中,您可以发现其实还有更多东西需要添加,还有更多的因素需要考虑,把它们增加进去!逐步完善,对于流程化的思路和益处请看我前一篇文章,相信会有所收获。

具体措施:

GTD中,当完成了一个相对复杂的Project时,在当天的Review中进行总结和归纳,看看自己做对了什么,做错了什么,还有什么发展的空间,如何能够做到更好!把这些东西总结进模板中。

3、总结一类模板,找到共性:

当模板数量逐步增多时,您会发现很多的Project是一类的,当您把模板中的东西用关键词的方式进行总结和归纳时,您会发现其实都在使用着同样的思路和思维方式,甚至在考虑着同样的角度和方面,这个时候把这些模板横向联系,就可以直接补充其中的遗漏,这是我最喜欢的步骤,因为在这一步骤中需要的是思考,而不是实践——能够有不通过实践获得益处的事情实在是太棒了!因为实践是更加耗费时间的事情!

具体措施:

不要在模板数量很少时硬做这种事情,因为那是事半功倍的,很多事情需要一个由量变到质变的过程!

4、不断实施和演练,直到成为一种潜意识行为:

当形成了诸多的模板后,遇到任何一件事情您就可以套用这个模板来进行规划,当不断的尝试之后,自然会在头脑中形成一个定式,但是在这里我要强调一点!一定不要忽视了“完成Project后总结其中的好坏之处”,因为你需要的是不断发展,而不是满足现状,虽然按照现有模板,可能会做的很好,但是它不是最好的!要形成一个定式,但是更加要打破这个定式——这才是不断前进的方法!我相信按照这种思路不断实践下去,我们会形成一种潜意识,迅速找到我们希望找到的东西,迅速决策我们希望决策的事情!

9 十月 2007

[GTD]流程化在生活中的重要意义

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在企业管理中,有两个很重要的方面,也可以是三个:一个是流程化,一个是创新,还有一个是两者之间的平衡

流程化让企业降低成本,面对新问题,可以给员工一个思路,面对老问题,可以给出一个答案,它让人们至少不会犯大错,因为需要考虑的因素都已经考虑到了,需要做的事情都已经在其中拥有了体现。

创新是与流程化相对应的一种思路,它强调的是不拘一格,不断发展和完善。

两者之间的平衡是非常重要的,因为流程化、标准化让公司少犯错,但是少犯错就意味着较难进步,人们总是会安于现状,它让人不犯大错,但是难以突破,这就需要创新了!目前我个人的态度是以流程化为基础,大力推行创新,因为流程化、标准化是要有发展的,是需要完善的,这才是不断最求最好的方式,我们需要不断按照流程化行事,但是不断总结做过的事情,找到其中的不足,不断完善,我们需要不断创新,打破流程,立而后破、破而后立才是不断发展的途径!在这里找到两者之间的平衡就很重要。

 

说了一堆的企业管理,其实这里我想说的是个人管理,是GTD想想看,其实这些道理对个人也是适用的,我们需要一些流程化的东西,不管它们是不是真的用思维导图的方式表现出来还是用书面文字的方式白纸黑字的摆在眼前,它们都是一直存在的,而且它们给我们带来好处:所谓经验的好处!经验的好处很大程度上就是源于流程化,当然这是一种流程化的粗浅表现形式,是未经提炼的形式。我建议通过对各个Project的分析建立各种模板,包括生活的方方面面,这就是在给我们生活中的流程化!它可以极大的减少重复决策、计划的时间,可以尽力避免考虑不全面的问题,可以减少对大量重复时间的解决时间。

而创新,就不用多说了,在不断实践中您自然会做到。

对于两者之间的平衡,目前我的建议是,在做完Project时,进行归纳和总结,不断完善原有模板,甚至打破原有模板!

 

这才是我真正强调“建立模板”的原因,因为它将带给我们生活的巨大转变,思维方式的巨大转变,我们将从多方面获益!(我比较懒,所以我会尽力榨干每件我做过事情能够获得的益处,这样才能够用更短的时间取得更大的进步。)

 

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本来想更新“谈读书系列”的文章的,也写好了一篇,不过最近几天,对于“方法”这个主题思考较多,想到了一些东西,感觉有些益处,就赶快发出来了,希望能够有所帮助!这篇文章只是针对GTD来谈流程化和方法的,明天更新这个主题的另一篇文章,但是将会上升到一个新的高度!把下一篇文章归入“方法”的专题,而非GTD专题,因为方法是在所有事情中都包含的,为确保“相互独立”原则,把方法统一提出来做一个单独的专题。当然有了方法的思路还是非常不够用的,我会把单独提炼出来的方法再次融入到GTD中,因为我更加感兴趣把总结出来的技巧融入到真正的实践中去!

5 十月 2007

专题研究方法概述

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 破立之间         5 comments

最近一直希望写一篇关于自己做专题学习的文章,把自己的思路理一下,帮助自己思考,同时也不必在每个系列的文章前面对此谈太多东西。不过今天在看《麦肯锡卓越工作方法》时突然想到,其实我可以把这个当作一个专题来研究,不过限于时间,对于“专题研究方法”的研究是放在今年还是明年尚在考虑中。

 

目前来说我的专题研究方法有六个步骤:

 

第一个步骤是积淀:万事开头难,我觉得这个开头难很重要的一个原因是畏惧心理。做个简单的比方,比如你是学电气的,刚工作的时候也是在做电气方面的工作,很可能不涉及很多专业方面的东西,但是说实话,当你刚刚开始工作时,你是无法将大学里面学到的东西和实际联系在一起的,而其实很可能这个专业性要求不是很强的工作每个人都可以去做,但是你做起来更加容易上手,为什么?因为你不陌生,至少当你听到一堆电气专业名词时不会有什么恐惧感,而这是其他非科班出身的人所不具备的优势。这个也可以认为是“专有名词无障碍”的优势,好像是在《富爸爸,穷爸爸》里面提到过一句话,大概意思是说你需要记住很多专有名词,这样将非常有助于你进入一个领域。(怎么看也不像是这本书涉及到的东西呢?不过就是这么记忆的……)所以心理上的障碍是非常重要的,而克服的方法就是对专有名词的熟悉

对此我的做法是:阅读一定数量该方面的资料但是这种阅读不是集中的,可能是随手拿过来一本相关的书籍随时翻看一下,或者是订阅相关的杂志,随时有些思考,记录下来。总体来说,这个时间段不是集中阅读的时间,我在现在之前的阅读方式可以认为是这种泛泛的收集资料的方式。这个步骤对待一门完全不了解的学科大概需要十几本书的阅读,还有n多网上乱翻时间上大概需要半年的时间吧。

 

第二个步骤是专题阅读:这个专题阅读目前来说主要集中于相关的书籍和网上资料,当然必定包括第一个步骤中不断积累的文章,以及自己的读书笔记。一般来说在做专题阅读前由于已经阅读过一定数量的资料,对这个学科也有了一定的了解,通过网上的查找,一定可以找到这个学科中相对经典的著作,比如在GTD中的《尽管去做》,或者是关于读书中的《如何阅读一本书》。拿起这本经典著作,仔细的阅读,并且根据本书完成一张思维导图。这个导图是你目前针对这一学科的一个框架,它需要涵盖大部分本学科的思路,同时要对实践有一定的指导作用(比如告诉你如何去做的步骤等),这个也可以认为是选择经典著作的标准之一。具体耗费时间上,就很难说清了,毕竟各个学科的难度不同,基础也不一样,不过我觉得经过第一步骤的积累,用一周时间来完成这本书的阅读和构架应该是足够了的,否则只能说明第一步骤做得不够好。

之后是一定数量书籍的阅读,一般对待简单的东西(比如谈读书和时间管理),我会读约十几本书,这个时候的阅读就已经变得相对简单,因为对这门学科你已经有了一定的理解和体会,同时完成了一个思维导图,并经过一定的思考,这一堆的书籍最主要的作用并不是框架上的变革,而是丰富。对这类书籍的阅读方式应该是尽快读完,不必理清作者的思路,查找之前思维导图中遗漏的部分,随时补充。当然这个时候很可能您会发现另外几本相当经典的书籍,其中包含的智慧和思路要比你构建框架的书籍更加精确,这就需要耗费更多的时间了,把原来的框架进行更新,认真阅读这些书籍。同时,也需要思考一个问题:以我现在实践的水平来说,这样丰富框架是否有意义?如果您在实践上没能跟上,那么把这本经典的书籍暂时放进书架,等一段时间再读。(对于理论和实践的问题,我在后面会谈到。)

在书籍阅读完毕之后,是网上资料的查找,一般来说几十篇文章也就足够了,大多网上的东西已经涵盖在这些书籍之中,当然不排除有非常新颖的观点出现。

 

第三个步骤是思考。这个步骤需要借助前面两个步骤中整理出来的思维导图,我思考的手段主要包括三个方面:一个是思维导图的调整,一个是写文章(写就是思考的过程),一个是和有智慧的朋友讨论这个话题,帮助理清思路。

首先说思维导图的问题,第一个步骤您已经建立了一个框架性质的思维导图,第二个步骤会使导图出现非常之多的分枝和细节,所有东西非常零散,现在要做的就是把这些零散的东西放进原来的构架中去,也很可能会出现不属于原来框架的内容,那么毫不犹豫的添加这个分枝。这个过程其实就是你理清思路的过程。

写文章和与朋友交谈,其实都是完善思路的过程,虽然你已经将所有东西系统的放进各个分枝之中,但是,在同一分枝下面的诸多细节之间的联系其实理解并不是非常深入,很多东西只是表面上的理解,而这个过程将有助于你的思考,帮助你理清这些东西。同时我想说的一点是,有智慧的朋友不一定对你现在研究的学科非常了解,很可能你要和她谈的东西她完全不明白是什么,但是他们拥有这样的智慧,用他们自己的思路去理解你希望表达的东西,而很多时候正因为他们不是很懂,所以不会限制他们的思维,有助于发现最基础的问题,同样也是因为他们不是很懂,所以需要你用最平实的思路来说明这个问题——这更加有助于你理清分枝下面各个点之间的联系。很幸运,我妈妈和我妹是这种有智慧的朋友,给了我非常大的帮助,虽然我大姐也是,不过她实在没时间听我说这些肤浅的东西,呵呵。

 

第四个步骤是实践。其实这个步骤是和第三个步骤相互交叉的,当然我说的这些步骤只是一个笼统的步骤的概念,每个步骤之间都有可能有很多的交叉。实践的过程,我不想多说,不同的学科有不同的实践方法,不过我认为,不论任何学科,都要找到实践的方法!这个是必须的!而且你要相信任何学科都有实践的方法,否则,学习一门不能在行动中真正应用的学科有什么意义?

在这一步骤中,我只想说明我的一个理念,就是实践要和理论达到一种协调统一。我更加习惯于从书本中学习知识,同时更加喜欢通过思考的方式来理解问题,那么我个人可以把理论暂时性的高于实践一部分,但是不能太高,因为高出太多,很可能你的思考是脱离实际的,没有任何价值和意义。如果您更加习惯于从实践中总结,那么就把实践高于理论一些,这样更加有助于进步。

在实践过程中,我会遇到更多的问题,想到更多的东西,更好的联系原来的各个“点”,自然,我也会将思维导图不断丰富。

 

第五个步骤是最终的系统化整理。完成第四步骤之后,您很可能发现原来的思维导图再次“过期”!这个时候,也就是在专题研究的最后阶段,要重新整理以前的文章、思考、导图,形成一个专题研究最终版,这个也算是专题研究的一个成果吧。

 

第六个步骤落实到行动中,不断完善。这个步骤已经不能算是“专题研究”的一部分了,因为专题研究是集中在一定时间内的,而这个落实到行动中去,是一个长久而“日常化”的内容,其实这个步骤才是最困难和最重要的!因为一个研究只有真正落实到行动上,对你的行动产生了影响才是真正起到了应该起到的作用,我一般会将这个成果反映到GTD时间管理系统中来,因为这个系统是我日常最常参照的东西,不论如何,落实到行动中去!还有,不断的实践要有不断的总结,这个需要日常不断总结,然后不断的思考和写一些东西,当然还有发到古道视野上来,最好针对某些经典书籍,在实践一定时间以后再次阅读,因为这中间一定包含了很多以前没有理解的智慧!

 

OK,继续等待古道视野的经典文章吧!明天开始更新“谈读书系列”。

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