12 四月 2008

[软件推荐]Mind Manager插件Results Manager–优秀GTD工具

Post Thumbnail of [软件推荐]Mind Manager插件Results Manager--优秀GTD工具

Results Manager 文章标志发现了一个用思维导图做GTD的优秀工具,个人感觉不错,可以克服我目前在工具方面存在的一些问题。

    软件名称为 Results Manager,大家可以在这里( http://www.gyronix.com/ )下载,试用期28天,不过听说过期之后重新安装即可。

    安装之后,打开Mind Manager 7,会看到这个界面,注意两处标注的地方,是该插件的功能区。
Results Manager-01

    更多操作的界面在这里:
Results Manager-02

    简单介绍一下它的功能,由于个人原因,暂时我不会更换GTD工具,所以没有深入研究,有兴趣的朋友可以试用一下!下面我简单介绍一下自己的感受:

    使用Results Manager,在GTD应用上和我使用MindManager+Outlook类似,也是独立的两个步骤:
    1、Project分解:建立一个思维导图,做Project分解,在思路上与我一致,但是在这里需要在导图中对Actions和Project进行一下设置,设置方法是点击“edit activity”在如下图的弹出窗口中设置。
Results Manager-edit activity
    2、生成To Do List:在我的工具中,我需要把MM中的分支导入到Outlook中形成任务或日程表项,而在这里,如果您对原有导图进行了上述设置,将可以直接点击create dashbroard,即可生成To Do List导图文件,这里有多种不同类型选择,会生成不同的导图,提供了很好的便利条件,同时生成的导图本身是按照GTD的思路排列,尤其为刚刚学习GTD的朋友提供了便利!
    这是在MM中选择生成导图后的选择方式:
Results Manager-create dashbroard

    这是选择了GTD项后生成的结果:
Results Manager-To Do List

    在日常我们完成Actions时只需要查看To Do List即可,在完成Action后,它提供了一个非常大的便利:
    1、点击对应Action后面的链接图标即可直接回到“Project导图”的对应位置,便于您导入和处理下一步Action,在我个人使用MM+Outlook时最大的一个问题就在这里,因为每次我完成一项Outlook中的Action后,需要到MM导图中寻找该分支所在位置,然后在MM中打开任务一次,才能进行下一步行动的导入,不能不说,这一“小功能”提供了非常大的便利!(有没有熟悉Outlook和MindManager的编程高手?我可以付款帮我在MM导出到Outlook时添加一个小小的链接图标吧!)
Results Manager-finish action-1
    2、在上面的工具栏中,点击下图对应图标,可以将To Do List导图中改变内容导入到Project分解导图中,这也是一个非常便利的方式!
Results Manager-Send Results

    这个工具我认为在很大程度上弥补了我现在MM+Outlook实现GTD时遇到的问题与困难,当然,同时还有其他方面的优点:
    1、该软件对Action和Project做了区分,我没有深入研究软件具体区分除了在Project  List中有作用外,还有没有进一步深入,如果真的存在其他的功能,个人认为会给GTD提供很多便利的!
    2、上手容易:该软件为MM的插件,可编辑的地方存在但是不是很多,上手还是非常容易的!
    3、To Do List符合GTD思想:这个前面已经提到了,由于它是严格限定列表方式的,所以尤其对于GTD初学者,可以非常有效的直接利用起来,很大的优势!

    但是,同时,对于我个人来说,它也存在一些问题,但是这些问题都不能说是软件本身的问题,更多的是针对我个人,或者说针对我个人的GTD系统。
    1、如此做GTD不必使用Outlook:这是它的优势,至少在我看来工具越少,越简单越好!但是这也同样成为一项劣势,因为我需要大量出差,需要在PPC上查看资料,而不与Outlook同步就意味着难以在PPC上使用,虽然PPC上也可以使用FreeMind可以打开思维导图,但是不是以图形方式打开,而是以树型方式打开,个人很不喜欢这种方式浏览。
    2、暂时没有破解:不过,据说28天到期后可以重新安装即可,而且现在有很多破解时间限制的soft,但是每次打开软件都要弹出来一个窗口确定,还是比较麻烦的,同时重装也是个麻烦的东西。我个人还是希望支持正版的,只要是价格不高,自己确定使用的软件都会付费,从网文快捕、友情强档(这两个已经被抛弃了)到理财软件、虚拟光驱软件、杀毒软件等等,但是这个价格实在有点让我难以接受!一个插件!300元!还是美元,我汗,我爆汗!!我只能说,上帝,给我一个破解吧……
    3、软件转换的时间、精力成本:这对于我来说是最大的问题!虽然我在用MM做Project分解,但是方式有细微的差别,这个我就不详细说了,大家可以自己去体会,更换软件会导致我所有的Project模板均需调整,虽然工作量不是特别大,但是件很烦的事情,而且该软件自身对每个Action的设置方式我也需要适应和习惯,我不畏惧这种改变,但是时间成本的计算让我觉得改变不是非常值得。

    总的来说,这是一个优秀的软件,可以很好的在PC上使用,个人建议符合以下条件的朋友尝试一下:
    1、习惯使用思维导图做Project分解,如果是习惯使用MM就更容易了。
    2、刚刚学习GTD,没有确定的工具,可以使用这个工具,它还是非常符合GTD的思路的。
    3、大多数查找To Do List时可以在电脑旁边,没有太多出差情况,这就很好的克服了PPC同步问题,当然,如果方便打印,也是可以选择的。
    4、没有太多软件更换带来的时间、精力成本!

本文地址:http://www.gudaovision.com/gtd/2008/04/12/625458
古道视野:http://www.GudaoVision.com
订阅地址:http://feed.GudaoVision.com

相关资料:mind manager 之results manager初探

—————–我是分割线————–
    第一次在文本之中导入这么多的图片,很多朋友一直在告诉我这样做,不过自己实在时间有限没能做到,这次尝试了一下,我也是实在操作不熟练,耗费了接近半天的时间才完成这一篇文章,让我对后面更新GTD工具使用方式-MM+Outlook把每一步骤均用图形表示的思路深感郁闷!这要耗费我多少时间啊!!!我想雇个人帮我做这些处理工作,最好能雇人帮我做每个月搜索资料等等工作,这样我可以节省更多的时间来读书!!有没有人有推荐?不过我也没多少钱,大概一个月300元内,还是可以接受的。谁来帮忙推荐一位吧!

6 十二月 2007

[谈读书][主题阅读]用思维导图做主题阅读

Post Thumbnail of [谈读书][主题阅读]用思维导图做主题阅读
 书之砾途         4 comments

 前面的“用思维导图做读书笔记(一)”是针对单本书籍使用思维导图做读书笔记,现在这篇主要介绍针对主题阅读如何使用思维导图。

我一般会建立一个文件夹,放置几个思维导图。一个以主题名称为核心,包含全部知识性内容,也就是您思考和阅读过程中的所有内容,当然说是一张导图如果包含内容较多可以分解成几个文档;第二个是主题阅读研究全貌文档,在这个文档中不包含任何知识性内容,它的主要作用是列明研究目的、工具、步骤、问题、设想等等诸多杂事,这个建议用单一文档比较好。

对于第二个文档,暂称之为“任务文档”,做起来非常简单,我一般会包含研究目的、目标、个人现状、自我审视、书目范围、博客写作,当然少不了一个非常重要的分支:杂项!这个东西不可能一下子完成,随时想到什么就添加进去什么好了!它是给您的主题阅读提供一个全貌性帮助,避免有所遗漏,按照您的习惯来做就Ok了!

第一个文档是知识性文档这里参考收获更大读书效果?尝试主题阅读吧!”中的主题阅读步骤介绍。

1、确定主题步骤:用思维导图做头脑风暴,把您所有能够想到的问题录入到思维导图中,个人在这个步骤中一般不会做分支划分,因为主题到这个时候并没有最终确定,重心也不可能体现出来。另外,针对自身的情况提出问题是非常重要的,还是那句话:读书是为了让自己改变,一切都是针对您自身的!

2、整理大体框架:一般来说我会在一堆主题阅读的书籍中选择两、三本作为重点构建框架。比如“谈读书系列”首先阅读《如何阅读一本书》,根据书中的框架构建起自己本专题的构架。其实这个步骤和前面的单本书作分析阅读是很类似的,但是在主题阅读中这仅仅只是一个开始。把这个文件另存,为以后回顾做准备。

前面的文章中提到,主题阅读的一个非常重要的步骤是“确定和作者共通词汇,在这个步骤的思维导图制作中,就要开始实施了!目前您手头的思维导图中所有词汇是根据已读书籍确定的,而不是您自己内心当中认为或者习惯使用的词汇,把它们变更过来,当然您也可以直接接受这些词汇,把他们定义成您以后使用的词汇。这里要强调一点,如果您把已读书籍中的词汇作为您今后主题阅读中的重点词汇的话,一定要弄清楚它们表达的意思,同时在后续阅读过程中一定要注意这些词汇的含义是否发生了变化。因为随着主题的不断深入,您对某个词汇的认识会不断加深,这时很大可能下您后面使用的虽然是同一词汇含义已经和刚开始确定的含义完全不同了,当您使用已读书籍的原词时,在重新阅读第一本书时,一定要注意这两个词虽然表面一样,但很可能含义不同!

3、增加阅读量同时变更思维导图:当完成第一本书的阅读后自然也就完成了第一版本的主题框架,这时自然会增加每个分支对应的问题和思考,这时主要的工作是增加阅读量,把每本书中的内容和含义不断增加进这个“框架导图”中来。针对一个问题,可能您发现不同的书籍讲解了不同的方面,有不同的侧重点,甚至是完全不同的结论,把它们全部放进这个框架导图中来,并把其中的词汇转化成您自己使用的词汇。在这个步骤中,建议强调全面!而不是判断,不要认为某一点您现在认为不同意或者不可行就立刻删除对应分支,把它们保存下来,因为很可能用不了多久您又发现其中有可行的部分。当完成这个步骤后,您会有一个非常庞大的导图,按照问题的不同方面拥有不同的分支,每一个问题下面拥有不同作者的不同结论或解释,甚至可能包括您自己的某些想法和思考。

4、逐项分析导图:现在要将这个导图细化,针对每一个分支认真分析,得出自己的思路、思考、结论,对您相对认可的一个或几个答案做上标识,当然还是那个建议:通过思考找到真正属于您自己的解决方案。

5、简化导图:首先一定要把前面内容非常全面的导图保留!很多时候经过实践以后,您会发现自己认为的东西并不那么优秀,其他的答案也很棒的!把原来的导图另存一份,然后再进行更改,把您选中的答案提炼出来,针对每个问题得出唯一的结论,当每个分支问题的结论唯一时,您可能会调整一下导图的结构,以便更加简洁。

6、与行动联系的导图:现在您手头拥有了一分唯一答案的导图,是时候把这些东西联系到实际中来了!针对每一个答案,每一个方案,与您的实际相联系,做出完整的可实施、可测量的分解计划,改变您自己的计划,然后把它们加入到GTD时间管理系统中去!

 

基本上来说,用思维导图做“主题阅读”包含了以上的各个主要步骤,细化的内容我不想多谈,很多东西您尝试了自然会有一个适合您自己的结论,如果大家经过尝试之后哪里有一定想法,欢迎交流!

 

欢迎光临古道视野http://www.GudaoVision.com

 

古道视野以专题形式发布文章,除“古道视野”和“博客历程”两栏目外的其他全部文章均为经过系统思考与整理后的内容,它们不会是零散的思想碎片。我会投入巨大的时间和精力到专题研究之中,通过对相关书籍、资料的阅读和思考,形成一个初步的思维框架,并找到可以直接应用于实践的方法

————————–分割线———————–

最近几天真是好惨,不停的出差,喝酒,吃饭,我们一个兄弟公司老总酒桌上说我们公司喝不过他们,如何如何,当然都是开玩笑的说啦,然后我们副总很直接、很勇猛的、很彪悍的,把我推出去了……我倒!!我这个酒量,不是直接投降吗!!不过对这家兄弟公司自然不能示弱,于是……

第二天嗓子哑、感冒,赶回项目上就遇上大老板来检查,又一顿……喝完了还要陪他们聊天,结果今天直接发烧了,555555

我的周末啊!!今天晚上赶快回家看书了,好久没看书写东西了……  BANGF995750CA2F8B9BDF9F06737XIANGUO

21 十一月 2007

[谈读书][读书笔记]用思维导图做读书笔记(一)

Post Thumbnail of [谈读书][读书笔记]用思维导图做读书笔记(一)
 书之砾途         4 comments

 

今天,我主要探讨一般的读书笔记制作方法,这是我最常用的“思维导图做读书笔记”方法。

1、阅读书籍

如果是理论性书籍,很多情况下前后章节连续性不是很强,可以读完一章之后进行一次整理,如果是整体性较强的书籍,并且在短时间内可以阅读完成,可以读完全书一并制作思维导图,这个大家根据实践情况和书籍难度自行判断。

2、构建书籍框架

您可以直接将书籍的目录录入到思维导图中,也可以选择比较重要的部分录入。主要的目标是将书籍中您最重视的部分框架清晰的反映在思维导图中。

3、录入摘抄和重点内容

将书中的重点论证部分录入思维导图,同时将自己摘录、勾画的部分录入,这个时候不必变更书中原句,简单的录入即可。这时有两种内容,第一种是和书籍框架及论证有关的,放入导图的对应分支下;第二种是与框架无关,但您认为很好的话,您可以在导图中建立一个“杂项”的分支,将所有内容统统扔进这个分支下。

4、调整分类方式或框架分析方式

如果您读这本书的目的不是为了了解作者的思路或者纯粹和作者有关的东西,那么很可能您并不绝对关心作者或者本书的思维框架如何,但是在书中您可能关心其中某些部分。比如《如何阅读一本书》中,您更加关心如果做分析阅读,如何做检视阅读,如何做主题阅读,那么您可能要做三个主要的分支。或者您在读《麦肯锡工作方法》时,至少我更加关心麦肯锡人的工作步骤,那么就做一个工作步骤相关的思维导图——重点不在于作者是如何写的,重要的是你关注什么!另外,就算您希望了解作者或者本书的思维框架,基本上来说您前面根据目录做出的书籍框架一定是有问题的,或者说并不是您理解到的框架。在这个步骤中,根据您自己的理解整理出一个全书的框架。

5、将内容和论证放入相应分枝中

您已经完成了整体框架的构建,现在是细化的时候了。几乎所有的思维导图都提供了拖拽功能,这时,您可以很轻松的将前面录入的内容拖入相应分支中去。

6、细化每个分支的逻辑性和语言

现在框架已经有了,每个分支下也有了一定内容,但是每个独立分支下的逻辑性并不清楚,您需要将书中原话转变成您自己理解的话语,尽力简化!同时,将这些句子的逻辑关系理清,用分支的形式体现出来,这时您就有了一个层次、逻辑清楚的思维导图了。

7、处理“杂项”中的内容

大家没有忘记杂项中还有很多内容吧,处理一下这些句子,将它们变成你的话,作者怎么说的重要,但是永远不如你理解的更重要!这时,您可能会发现有些内容可以放入前面整理出的框架中,有些东西则和全书整体框架或者您关注的内容并不相关。

8、将“杂项”内容归档

我在前面的文章中反复提到,大家最好建立自己的知识管理体系,我在用思维导图来做,比如管理一个专门的导图,日常杂项一个导图,谈读书系列一个导图。将杂项中的内容分门别类的归入这些导图中去,不必太过在意构架和体系,您可以同样在它们中建立杂项,扔进去就OK了,等到您想用的时候再说,现在不过是一个搜集资料的过程而已。同时,最好注明该条出自哪本书和页码,不过我一般懒得做,呵呵。

9、重新审视和整理框架性导图,或者,把它整个拆分!

这是非常非常关键的一步!可以说前面所有的步骤不过是在为这个步骤做准备!您可能以前阅读过相关方面的书籍,也做过相应的思维导图,也就是说您的知识管理系统中已经有了这个部分的相关内容,现在将这本书的框架归类进已有的知识管理系统中去。这时您会发现很多困难,因为这本书中的东西一定和以前的框架有很大的差别,您无法直接将这个框架直接放进去!您可以选择将现在的框架拆分或者选择将原来的框架拆分,总之,让您在同一方面的知识成为唯一的系统和框架,而不是两个!这个过程非常麻烦,但却是收获最大的时刻,因为您并不是在单纯从一本书中获得知识和能量,而是将您以前读过相关类型的知识再次进行了一次梳理和思考。当您看到无数相关分支时,您很可能将本来毫无关联的分支进行联系,发展出非常新颖的想法,也可能由于几个分支并列到同一项目下,顺其自然的找到的突破的途径。当您完成了这个步骤时,可以说,您已经基本将这本书中这次理解到的内容完全消化吸收了!

10、现在,欣赏一下您的思维导图,然后去看场电影,听会音乐,喝杯咖啡,或者,再拿起一本书……

 

这是我针对大多数书籍做读书笔记的方法,可以说这种方法适合于大多数的畅销书,因为这些书大多没有太难的东西,大多数知识需要的并不是非常非常深刻的反省和思考,更多的是要求我们进行梳理,把现在阅读的内容和原有知识体系进行融合,同时给我们一定的启发,延伸出某些自己的东西。在前面的论述中,我没有将最后一步列出来:落实到实践中!这是非常重要的,但是更多的情况下,我们很难仅仅由于一本书说了什么就直接落实到行动中来,我会在主题阅读中重点强调这一部分。

 

“谈读书系列”文章已经进入非常有趣的部分:理论后的实际应用部分。相信这部分内容可能给您一点启发,同时欢迎大家表达您的看法,给我mail或者留言!

下篇文章将会是更加有趣的内容,我认为最重要,也是收益最大的读书方法:主题阅读。这个部分打算写几篇文章,重点强调落实方法,至于思想上的东西,《如何阅读一本书》中论述得比较详细了!

 

欢迎光临古道视野http://www.GudaoVision.com

古道视野以专题形式发布文章,除“古道视野”和“博客历程”两栏目外的其他全部文章均为经过系统思考与整理后的内容,它们不会是零散的思想碎片。我会投入巨大的时间和精力到专题研究之中,通过对相关书籍、资料的阅读和思考,形成一个初步的思维框架,并找到可以直接应用于实践的方法

—————喜悦的分割线——————

不知道这句话重复多少遍了!“谈读书系列”终于临近尾声了!!!接下来是前面提到的“主题阅读”部分,这个部分我还需要总结一下最近做主题阅读时的经验教训,最好可以融进文章中来;再往后是最痛苦的收尾:如何将总结出的方法落实到我日常的行动中来,或者说如何形成一种思维方法,这种改变不是一朝一夕的,需要长时间的实践、总结、修正,但是,我必须去做,否则我之前的阅读和现在的思考总结就没有意义了!既然我投入了时间,我就不想让它成为无谓的浪费。

这个专题应该很快就能完了,大家不要太着急,最近已经好几个朋友给我mail催了,我一定尽快!!到时候考虑做一个完整版的文档下载,大家阅读方便一些。

下一个主题还是没有确定,最近状态不好,一些事情没有理清楚,思考了很久都没有结论。也不太想读太专业的书,乱看一些商业小说,收获有一些,不过有点懒得思考……

20 十一月 2007

[谈读书][读书笔记]用思维导图做读书笔记

Post Thumbnail of [谈读书][读书笔记]用思维导图做读书笔记
 书之砾途         2 comments

思维导图是一种非常优秀的工具,它最大的特点是一目了然,框架清晰,对读书过程中的分析、总结、分门别类有很大的益处。其具体历史和发展情况这里不作介绍,有兴趣的朋友和Google一下。

读书笔记是非常有助于阅读后思考的一种方法,由于写的过程相对较慢,而思考相对较快,则在写的过程中,头脑可以围绕该主题进行有效的思考,同时,写的过程也是理清思路的过程,我专门写过一篇关于自己做读书笔记历程的文章,有兴趣的朋友可以看看。

用思维导图做读书笔记有很多的益处,在此简单列举一下:

1、建立各学科思维导图,有效避免写作重复。

如果每一本书的某部分内容单独写文章,很容易产生大量的重复,如果建立了不同学科的思维导图,则将不同书籍的同类别知识放入同一导图的相应分枝内,能够有效避免重复思考。

2、思维导图有效促进深入思考。

由于已经建立了不同学科的思维导图,当有新的东西出现时,自然放入相应导图之中,这时您可以将过去思考过的东西与现在发现的知识相对比,对知识的全面认识将有效提高,同时这种全面性将有效促进进一步深入思考。

3、读书笔记制作便利

思维导图有很多工具,我比较喜欢MindManager,其中的拖拽功能非常简单,您可以读完一本书后,在导图中建立一个分枝“杂项”,之后将不同章节的摘抄全部录入到该分支中,在之后的整理过程中,通过拖拽就可以很自如的放入相应分枝,形成系统化框架。

 

其他还有很多的好处,不一一列举,我在这里说得再多也不如您找个软件安装实验一下有效!实践才是最有效的学习途径!

 

欢迎光临古道视野:http://www.GudaoVision.com

下篇预告: 下一篇文章将会更新“用思维导图做读书笔记的具体步骤”,我会将内容尽力简化到最少,给出最简单可行的方法,同时,尽力提供思维导图和相关图片,敬请关注!

 

古道视野以专题形式发布文章,除“古道视野”和“博客历程”两栏目外的其他全部文章均为经过系统思考与整理后的内容,它们不会是零散的思想碎片。我会投入巨大的时间和精力到专题研究之中,通过对相关书籍、资料的阅读和思考,形成一个初步的思维框架,并找到可以直接应用于实践的方法

 

31 十月 2007

[谈读书][方法]针对不同目的选择读书方法

Post Thumbnail of [谈读书][方法]针对不同目的选择读书方法
 书之砾途         评论关闭

 

最近几天在思考如何将各种读书方法归类于读书目的中时,我重新思考了读书的目的,并重新阅读了《如何阅读一本书》,我认识到之前的分类方式虽然简单,但不够明确,这里将对此加以变更,并针对不同目的初步确定方法的选择。更为具体的内容将在后续,与真正落实到行动中的“读书方法实施”联系在一起谈。

另外,加以说明的是,“主题阅读”读下面任何一个目标均会有所帮助,也就是说,下面各个分类下面都可以加上一条选择“主题阅读的方法”。所以就不一一列出了,具体的方法后面会谈。

 

 

1、思维方式的变革

1)单本书的阅读

单本书的阅读可能给我们带来思维方式的变革,这里有两种:

第一种是书中内容本身就是在探讨关于思维方式的内容,比如哲学。

第二种是内容本身无关于思维方式,但作者的思路奇特,与读者不同,读者分析作者的思维方式,并将之与自己的思维方式进行对比,加以改变和提高。

对于第一种变革方式,我们将焦点放在理解书籍内容上,建议采用《如何阅读一本书》中的分析阅读,对此我将在后续文章中专门论述。同时,应该注意,如果是哲学书籍,则很可能不仅仅内容是充满智慧的,作者本身的思路也同样充满启迪,也就是说一本哲学书,不仅仅能够让人从内容上导致思维方式的变革,同样可以通过理清作者思路中获益。

对于理清作者思路的书籍,我们应该将焦点放在书籍内容以外,不仅仅关注书中讲了什么,更加应该注意作者是如何讲的,为何要这样讲,作者是怎样想的,他的思维方式是怎样的。这种透过现象看本质的方法是非常负责的,我还无法归纳出一整套步骤,但是,如果您拿起一本书让自己从这个角度来阅读,相信您一定会想到些什么,一定会有所收获。

2)单篇文章和事例的阅读

对于单篇文章和事例,同样可以获得思维方式的变革,但几率很小,毕竟内容较少,可以给我们提供的思考资料也很少。但是变革没有大小,只有你有没有认真去做,尝试一下,或许能有收获。对于方法,我觉得并不是最重要的,最困难的是您能够转变了读书的角度,如果您突破了这一点,选择分析阅读将是一个很好的方法。

3)系列书籍的阅读

对此,我目前无法归纳出一套系统的方法,在头脑中已经有了粗浅的感觉和思路,但暂时无法用语言描述出来,权当存疑吧。

 

总结下来,对于“思维方式变革”的目的来说,最关键的并不在于方法上,当然方法很重要,但是最关键的是读书的角度完全不同,现在您的关注点已经不再仅仅是书籍的内容,更重要的是作者如何写,如何思考,作者的思路如何,这是一个很大的转变,但,我坚信这种转变是值得的。

 

2、增强理解力

这一点原来归属于“丰富知识、获取资讯”的目的,先独立出来,便于分析。

《如何阅读一本书》中的分析阅读给我们提供了很好的方法,当然其中的“检审阅读”同样是非常有帮助的方法。

 

3、获得顿悟

获得顿悟是一种非常不确定的获益方式,我们无法控制它的发生,很多时候同一句话换了一个环境、时间,我们就没有任何感觉,而现在则可能让您一下子想清楚困扰您很久的问题。

对此,已经脱离了读书方法的范畴,但以我个人的经验,虽然不能将这种不确定性降低,却可以通过一些方式增加顿悟发生的几率。这主要涉及两个方面:

1)增加相关阅读:如果最近您头脑中一直在思考着一个问题,那么阅读相同类别的书籍获得顿悟的几率就会大得多。这个有点像是废话,但是问问自己,你做到了吗?

2)将眼界放宽,找到类似但不同的类别阅读:比如您在思考关于人生规划的内容,那么建议您看看企业战略管理方面的书籍,他们在很多地方存在相似性,而且企业战略管理的思路与常见人生规划的书籍完全不同,很可能其中包含的思想和思路会让你一下子想清楚了很多事情。

在方法上,我觉得没有可以选择略读的方式,大量的阅读和不间断的思考是获得顿悟最好的方法。

 

4、获取资讯

这里的获取资讯与前文不同,这里不包括更为广泛的含义,仅仅是单纯的丰富知识而已。

具体的方式很简单,用泛读的方式组织构架,用略读的方式完整阅读,然后将其中内容添加到不同的知识体系中去。个人建议选择思维导图软件建立不同学科的导图,在不同书籍的阅读过程中不断将新的内容添加进去。

 

5、查阅

在方法上,选择“检索式阅读”,决不要通篇阅读书籍——如果那样做,您的目的就不是为了查阅而是获取资讯了。

 

6、体会

对这一目的的定义与前文并无不同,所采取的方法是:被动阅读。

对此,我希望强调的是,真正能够让您体会,并值得体会的书并不是很多,希望慎重选择。

 

7、休闲

随便……

 

 

把各个目的细化之后,您会发现,其实我使用的读书方法并不复杂,主要包括泛读、略读、分析阅读、检索式阅读、被动阅读和主题阅读。其中检索式阅读和被动阅读使用几率较小。后面,我将主要参考《如何阅读一本书》来重点谈泛读、分析阅读和最经典的主题阅读。

 

—————分割线—————–

当你积累了一大堆的资料,阅读和分析了一大堆资料以后,却发现自己再次回到了原点是一件很郁闷的事情,不幸的是,我现在就是这种状态。虽然我分析了很多,思考了很多,但是最终得到结论时,却发现与最开始时想到的东西没有太大的不同。当然,这并不是说这种分析是没有意义的,事实上在分析之前我就意识到,很多时候,分析的过程是知道一个道理,然后把道理变得越来越多,方法越来越多,等到分析得多了,思考得多了,最终希望落实到实践中时,你会发现,其实剩下的,只是原来那个道理而已,不过,这是时候的道理对于我来说已经完全不同了——这是知道与理解之间的差别。

14 十月 2007

[谈读书]读书的目的

Post Thumbnail of [谈读书]读书的目的
 书之砾途         7 comments

想要发掘出书籍的全部,您必须首要认清一个问题,就是读书的目的是什么!目的决定了阅读的方式,决定了书籍的选择,决定了阅读过程中思维方式!

 

在这里,我还是希望强调一点,那就是如果您希望提高和完善自己,并不一定通过阅读这种方式,读书绝不是唯一的方式,也绝不一定是最好的方式,我认为在当今的社会上更为尊重读书,只是一种误解!您可以通过看电视、上网、看电影、实践、不断动手来总结和获取,甚至在很多情况下,对很多人来说这些将是更加适合的方式。我之所以更为关注读书,是因为我个人比较懒,希望通过阅读来用更少的时间获取更大量的智慧,但是能否实现还需要时间来验证,同时,我个人比较喜欢读书,也比较适合通过阅读的方式提高,喜欢内心之中的思辩,所以,我想说的是,读书不过是提高能力的一种方式而已,不要迷信这种方式,分析您自己,选择真正适合您自己的方式才是最重要的!

 

在我看来,读书的目的可以分为以下几种:

1、改变思维方式:

这是相对困难的一种目标,但是却是必要的。我们每个人都有自己的思维方式,但是它们都存有一定的局限性,我们的经历、所处环境、成长历程、内心之中的价值观道德观标准都将决定思维方式,而阅读本身很重要的一个目的就是突破这种局限性,获取更为广泛的智慧和历练。这种思维方式上的突破对于我个人来说是最重要的读书目的,他将给我来带更大的转变甚至是质的飞跃。我们可以通过认真分析一本书、一个人、一系列的书籍来实现,它需要很多的技巧和思路,将是我在这个专题中重点讨论的话题。

 

2、丰富知识、获取资讯:

这是最常见的阅读目的,阅读方法有很多,精读、略读、泛读都可以实现,但是在这个部分中,效率就是很重要的一个影响因素——我们必须尽力用最短的时间获取更大量的资讯

在获取资讯的部分中,我把它分成三类:

第一类是,丰富知识:这个很好理解,比如我们不知道企业组织构架都有那些,这本书告诉你都有什么,那么您就是在获取资讯,丰富知识。在这一类别中,一个非常重要的特点是知识的确定性,所有的知识都已经包含在书中了,区别无非就是读者能否找到、获得。同时,我们应该注意,对于您一点也不了解的学科,同样是获取资讯。

第二类是受到启发,引起进一步思考:在这一点上,人们经常会和“改变思维方式”相混淆比如您看到一本书中的某一个观点,或者一个小故事,它们引起了您的思考,是作者并没有告诉你的内容的思考,在这个时候,我认为您依旧是在获取资讯,而非改变思维方式,虽然这个资讯并不是作者告诉你的,但是关键的是:您依旧在用自己原有的思路来思考问题!这是最核心的地方!您并没有改变您的思路,您的思维方式,不过是现在对于原有的问题,受到了启发,或者是获得了更多的素材让你能够得出一个之前没能得出的结论而已。它与“改变思维方式”之间的最重要区别是获取资讯是在依据您原有的思维方式来获得结论,不论这个结论看起来多么重要,这个启发让您选取了多么前所未有的思路来思考问题,它都是在依据您原有的思维方式而已!从表象上区别这两者相对容易:改变思维方式目的的阅读,您获取的东西是确定的,因为作者在完成这本书时的思路已经确定了,书中的所有内容,不论是看一本书还是一个系列的书,其中的内容同样是确定了的,那么,如果读者的思维水平和深度是足够的,我们有理由认为每名读者都将总结出作者的思维方式;而对于启发式获取咨询来说,即使是对于同一个读者,当条件不同、环境不同、地点不同、自身头脑中思考的问题不同,都将决定您可能受到的启发不同,我们经常会发现阅读一本书中的一句话自己受到启发,但是第二次去看时,可能毫无感觉,这是获取资讯的不确定性。区分这两者有一个很大的作用,就是让您认清您自己的书到底做到了什么程度,您是在满足于受到了启发,还是在努力改变和完善自己的思维模式?您以前的阅读方式给您的思维模式带来很大的改变吗?您是在不断的按照原有思路进行发展和延伸,还是从头开始换取了另外一种思维方式来思考问题?——就像我在第一点中说道的,这很重要!

第三类是查阅:其实这一类别可以认为是涵盖在第一类中的,但是由于其特殊性,为了后续思路中针对不同目的选取不同的阅读方式方便,我将它单独提出来作为一类。很多时候我们需要去查阅一些资料,以便更为深刻的理解一个问题,或者弄清楚一个定义,它所采取的阅读方式将和丰富知识存在很大的不同。更多的不想多说了,大家都知道,谈了也是废话。

 

3、休闲

很多书籍都属于这个类别的,没有什么太多值得去谈的,我只想说,如果您喜欢看书,或者通过阅读来休闲,那么这是种很好也很必要的东西,毕竟生活不应该只是在努力做到什么,很多时候休闲是非常重要的!

 

4、单纯的体味

在我看来,有些东西是没有办法用理性解释清楚的,在现实中,您无法通过理性分析清楚一件事情的对错,比如情感,您没有办法用理性告诉自己喜欢一个人而不喜欢另一个,您所能够采取的方法就是真正把自己沉浸其中,去体会。我喜欢这种体会的感觉,它是人生的财富,是人生最重要的经历,不论您体会到的是痛苦、是艰辛、是快乐、是伤感,不论它们是哪一种情感,都是人生不可或缺的部分。读书是生活的一部分,我们也希望通过读书来获得人生的体会,所以在我看来,在读书中同样有一个目的就是体会。有些书,您读起来并不是为了休闲,更加无关乎获取知识或者改变思维方式,您只是单纯的喜欢,单纯的去体味书中的情感和作者的世界,它带给你的不在于什么提高,他是人生的一部分,他给你的是一段体会,一段人生、一段情感、一个经历。我想说,去体味吧,忽视了体味式的阅读将是不完整的阅读,太过功利性,将让你存有缺憾!

 

目前来说,我将读书的目的分为以上四种,在很多这方面的书籍中会有不同的分类方式,而且一般会比我列的四种要多很多,但是个人认为这四种已经基本涵盖了全部的阅读,很多细小的分类其实都可以归入改变思维方式和丰富资讯两个类别中。如果您有什么不同的意见和建议,一定给我留言!如果有什么不很清楚的地方,我会进一步解释!

文章末尾附:谈读书-阅读的目的 思维导图。

文章首发:古道视野

——————————-分割线———————

终于开始更新实质性的内容了,说实话这个过程还真的很痛苦,无数零散的东西在头脑之中没能形成框架,它们一直都在那里,但是就是无法组织到一起,虽然有思维导图的帮助,但是在今天之前我总是觉得缺少些什么。而当他们真正组织到一起之后,却发现其实又是那样简单,就像我经历了无数的事情,总结和思考了很久,结果却得出了一个无比平常的结论一样,这个结论很可能街上卖水果的老大妈都会说的道理,虽然当你看到自己千辛万苦得出的结论是如此平常不禁有些泄气,但是只有你自己可以真正体会到之前“知道”和现在“理解”之间的巨大不同,虽然,我无法说出。

已经理清一大部分思路了,更新应该可以恢复正常了,争取保证一天一篇,只要不是再赶上连开n多天会加上项目那边停电就好,前几天的停电居然连路灯都停了!整个地方黑漆漆的,一直到晚上十点才来电,我只好拿着电筒看书,仿佛回到了我45岁趴在被窝里看小说的日子,呵呵。

谈读书-阅读的目的 思维导图

13 九月 2007

[GTD][实施]如何进行人生规划(含MindManager模板)

Post Thumbnail of [GTD][实施]如何进行人生规划(含MindManager模板)
 时间管理         14 comments

规划是GTD的重要一部分,在“GTD的好处与如何在GTD系统中落实这些目标”中已经谈到这个问题,这里不再详述。今天主要谈的是如何去做规划,这是很多人都非常关心的问题,我结合自己读过的相关书籍和实践经验,对这个问题进行一下系统的探讨。
首先我要说的是,人生并不存在所谓的“规划”,人生有一个梦想,却没有规划,因为人生很难规划,您可以有一个梦想说我要成为百万富翁,或者是成为世界首富,或者如何如何,那您也会有个大概的途径来如何实现这一梦想,但是您能够把它们规划出来吗?个人认为不能,或者与其说不能,倒不如说没有什么意义。因为所谓成功(这里的成功视达成自己的梦想为成功)所需要的因素实在太多,成功受外界太多的影响,您无法预测未来五十年的世界状况,中国环境,那么您规划五十年后自己的生活方式又有多大的意义呢?

为什么要了解自己的人生梦想呢?因为它将给你巨大的动力和激情,想一想你在做一件无聊的事情和一个为了实现自己梦想的事情之间动力上的差别,您就可以很容易的明白了。同时人生梦想是做后续规划的必要基础,它是你的目标,您的十年规划是为了实现这个梦想。当然还有很多的好处,比如您现在想要跳槽,但是不知道应该选取哪一个行业和公司,有了人生梦想这个决策就会变得很简单了!

所以,我说,规划的第一步,是找到人生的梦想!人生梦想不难找到,对于很多人来说这根本就不能算作一个什么问题,他从初中二年级开始就有一个梦想,到现在也没有改变过(有这种人,比如我,汗……),所以不用去寻找(但需要完善),但是对于一些人来说,这就需要一些途径来帮助自己。下面我们先来探讨一下这个途径。另外附加一点,这里的梦想要包含所有的方面,事业、生活、情感、社会责任、家庭、休闲娱乐等等。
首先我建议从《如何掌控自己的时间和生活》中提到的那三个经典问题中的两个开始:
“我的人生梦想是什么?”和“如果我只有六个月的生命我会如何安排?”
(后一个问题书中的说法是如果六个月后你将被雷劈死,你会做什么?我头脑中的第一反应是,买个质量好的避雷针,天天呆在脑袋上……#$%^&)
在这里我要说明的是,回答这类问题所采用的方法我会一直用到一个词汇“头脑风暴”或者“脑力激荡”,这是一种方法,您可以简单理解为拿起笔,不停的写,不停的写所有和问题有关的答案,或者是为了达到提到的目标所可以进行的事情,不要分析,不要判断,不要评估,只是写,或者是使用MindManager软件来不停的录入这些东西。
用头脑风暴来回答第一个问题“我的人生梦想是什么?”,这个问题无所谓对错,去TMD道德观,如果你就是喜欢钱,您就写上去我人生目标就是有几千万,如果你就是喜欢什么别的东西,尽管写上去,反正您又不会拿出来公布!写完之后就是一个检查的过程,看看它们真的是对于你来说重要的吗?真的像想象中那样重要吗?或许您会突然发现有些东西并不重要,有些东西重要却一直被忽略了。
之后用同样的方法回答第二个问题“如果我只有六个月的生命,我会如何安排?”。回答这个问题的目的并不是真的告诉你自己六个月内自己要做什么,而是迫使你问自己什么才是对你来说真正重要的!
当回答完第二个问题后,拿出它的答案,与第一个问题的答案相对照,相信您一定会受到很大的启发,更为清晰的看到什么对于你来说什么是更加重要的。
OK,到这里,第一步已经基本完成了,也就是说人生梦想已经基本确立,但是对于第一次做人生梦想规划的朋友来说,我建议用一个月的时间规划四次,也就是每周进行一次规划,这样避免遗漏某些对您来说重要的东西。当然每年一次的重新审视是必须的。

下面开始第二步:十年规划!
十年规划是整个规划过程的重中之重,因为它是最切实可行的,它是与我们现实的生活密切相关的,它不像梦想只能提供一个较虚的东西,它需要我们踏踏实实的向前走。
十年规划的第一步骤,是分解人生梦想。现在同样采用头脑风暴的方式来分解人生梦想,写下所有你觉得可能对实现人生梦想有帮助的行动、小目标、资源等等。
第二步骤,组合十年规划。为什么叫“组合”?等下您就知道了!现在关于人生梦想的东西已经被分解了,那么就开始一个简单的整理,把它们按照实现的顺序和条件优先性整理出一个结构,这是我建议使用思维导图的原因,因为它提供了非常优秀而便利的排序整理方式,可以极大的节省时间。当你把头脑风暴后的产物进行整理和组成结构后,您就可以很清楚的看到要达到人生梦想所需要经历的大概途径,而这个时候,您就可以非常简便的找到十年后做到一个怎样程度将会对人生梦想的实现有巨大的帮助!把它们拣出来,您就组合成了十年规划的目标。
第三步骤:十年规划的分解。在这里我要强调一点,在这一步骤内我个人建议不要引入时间概念,虽然是十年规划,但是不要引入时间概念!尤其是对于年轻人来说,至于原因“规划”的下一步会说清楚。继续头脑风暴,继续组织分解,一直分解到一个有一个的小目标或者是Actions,这里有没有达到Acitons的程度并不重要,因为还有后面一步。

第三步,也是规划的最后一步:疯狂梦想!
我一般建议要有这样的一步,尤其是对于年轻人来说,因为当你二十五岁大学毕业,步入社会,您在短时间内可以有很大的飞跃,可以很多变化的机会,如果不把握住,实在有些对不起自己。
所谓疯狂梦想就是把十年规划压缩为五年!
很简单,是吧?呵呵,在这里引入时间概念,五年时间并不长,当你把一个五年后的目标写在那里,你自然会清楚的知道今后五年每一年需要达到一个怎样的程度,写上去30岁(假设五年后您30岁)的目标,然后是29岁,然后是28、27、26岁,哦,它们真的很容易就能够写出来,时间不够?那您就需要抓紧了!
这也是我建议大家在上一步十年规划中最后可以不达到Actions的程度也是可以接受的原因,因为你要把它们全部进行更改!现在就开始压缩吧,看看结果如何,这一点是否适合全看您自己,有些人喜欢压力较大的方式,比如我,我觉得这样很有趣,生活一下子充满了阳光和激情!如果您实在不太习惯这种方式,那么我依旧建议您做完这一步骤,因为这种压缩给了您一个很好的机会去认清真正重要的东西。把十年目标压缩到五年,您必须剔除很多目标,否则时间一定是不够用的,当你真正完成这个压缩之后,什么重要什么不重要就可以非常清晰的摆在您的面前。如果您实在不喜欢这种强度和压力太大的规划,那么您尽可以回到第二步,继续以十年为时间段来作为规划的最终版本!

人生规划模板

附:MindManager思维导图“规划模板1.0本地下载
说明:在规划模板中的最后一步是“区分重要程度”,对于这个问题我会在后续的文章中单独说明,因为这牵涉到一个“重要程度”划分的理念问题,与网上大多数人所采取的方式有所不同,这里不再详述。敬请期待下一篇文章,也是GTD“疑点与思考”系列文章的第一篇:“如何划分重要程度?”!更多GTD、人生话题文章请继续关注古道视野!

10 九月 2007

[GTD][工具]GTD实现工具组合PC版

Post Thumbnail of [GTD][工具]GTD实现工具组合PC版
 时间管理         5 comments

整个GTD实施的导图已经初步成型,并发布了1.0版,今天发布的是GTD实现工具。
相信当您清楚的看完这两个导图后对GTD会有个清晰的认识,建议您看完之后马上真正开始实施GTD,不要继续等待,或者理解所有的东西——只要您开始做了,很多东西自然会理解的。当然如果您自己做了,还是没能理解我那个思维导图里面乱七八糟的东西,您一定要给我留言,很可能其实本来就是我自己理解错了,呵呵,大家一起研究!

GTD实现PC部分我使用的软件是Outlook、MindManager、Onenote。Outlook可以说并肯定不是做GTD最合适的工具,但是对于暂时的我来说是最优的选择,一方面它容易得到,且自己一直在使用,比较熟练,另一方面,我使用PPC,从同步角度来说是效果最好的一个,同时还要考虑到微软桌面搜索等的整合效果,这个成了暂时唯一的选择。但是在这里我需要强调一点!如果您还没做过GTD,绝不要把时间浪费在选择工具上!如果您自己都不知道如何实现GTD,又怎么能选到合适的工具??所以我的建议是,现在就开始做,就用Outlook或者您手边哪个最简单的PIM工具,立刻就做,等三个月后再考虑更换软件的问题。

OK,先不多说了,发导图!希望您能马上开始实施GTD,接下来的文章将会围绕GTD实施过程中的经验和容易出现的问题展开,欢迎继续关注古道视野!

GTD的实现1.0版(2007.)

9 九月 2007

[GTD][思想]GTD实施的整体导图(古道的GTD实施 1.0)

Post Thumbnail of [GTD][思想]GTD实施的整体导图(古道的GTD实施 1.0)
 时间管理         9 comments

GTD导图已经全部完成,就不单独发第五步了,整体发出来。
这个导图以《尽管去做》为基础,但并不局限于概书,同时包含了《结果第一》、《高效能人士的七个习惯》系列(与时间管理相关内容)、《仓鼠革命》(很少的几个观点)、《如何掌控自己的时间和生活》,以及自己在网上查阅的相关文章,同时包含自己实践中总结的东西,以及思考的问题。这个版本导图可以说是我最近关于时间管理系列阅读的最终成果,当然后续还会在不断实践中不断总结,进行调整,但暂时来看,应该在结构上不会有大的变动。
需要注意的是,现在这个版本的思维导图已经和前几天发上来的单步导图存在一定的不同,如果您希望获得最终的结果,可以单独看这个,如果希望了解我的思考过程,也就是曾经犯下的错误,可以对照着看。
下面把导图的图片放出来,并发上来思维导图文件,思维导图使用软件MindManager 7.0英文版制作。如果有什么问题,请大家给我留言或者发Mail:GudaoVision@gmail.com。

附:MindManager导图文件;本站下载

导图图片:
古道的GTD实施1.0版(2007-09-09)(图片太大了,没办法直接显示,麻烦大家点链接吧)

8 九月 2007

[GTD][思想]GTD第四步:行动(思维导图)

Post Thumbnail of [GTD][思想]GTD第四步:行动(思维导图)
 时间管理         评论关闭

现在到了行动的阶段,对此我只是简单的概括。当您的GTD前面步骤均能很好的完成,其实到了行动一步将是最简单的部分。您需要做的所有事情就是,检查日程表,完成所有项目;检查任务,选择一个项目来做。其实所有的事情都是这个样子,前期准备做好了,等到做的时候自然水到渠成。
不过由于受到使用软件的限制,在Project上有点问题。因为首先我使用Outlook的任务来做ToDo List,为了确保这个List的简单,我要确保所有出现在这个List中的Action都是可以立刻执行的,也就是说将一个Project分解后,只有第一层的Action是出现在ToDo中的,结果我需要在行动中添加一个步骤,就是在完成一个Action后,立刻添加这个Action的后一步,这给我带来了一定的麻烦,具体的流程还在考虑之中,相信可以找到更加合适且简便的方法。
Ok,上导图!

古道的GTD实施(2007.09.08)第四步:行动

无觅相关文章插件,快速提升流量

 Page 1 of 2  1  2 »
Delighted Black designed by Christian Myspace In conjunction with Ping Services   |   French Teacher Jobs   |   Maths Teacher Jobs