4 四月 2010

PDF相关软件推荐

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PDF文档在日常工作、生活中非常常用,不论是阅读、制作、合同文本,还是将PDF文档转换为Word、Excel。为此,综合了国内几个优秀的软件推荐博客的相关建议,以及个人的尝试与需求,特此总结一下,推荐给大家:

 

 

一、PDF阅读:

PDF阅读是我们最常用的功能,但对于我来说有稍显复杂的要求。我个人读书需要做出很多注释和勾画,为此,PDF的注释功能是最重要的需求之一。同时,为了便于整理读书笔记,软件能够直接将所有勾画及注释的内容列出,并点击跳转,如此,便可及其便利的实现电子书阅读。

为此,推荐Foxit免费版,其中的功能基本达到需要,同时,速度也非常让人满意。另外,如果您有更多的添加附件、编辑页面等等功能,可以使用Foxit的Phantom版本。

二、PDF创建

PDF文件的创建是工作中最常用的功能,给对方公司发合同时需要用到这种功能。个人推荐两个:

一个是Office 2007 SP2中附带的功能,可以直接将Office文件保存为PDF格式,非常好用,强烈推荐!

另一个是CutePDF,它会为电脑安装一个虚拟打印机,支持链接,支持中文,无水印,效果非常不错,速度快,使用便利!

三、PDF转换为Word、Excel

这也是我们常用的功能,这类软件倒是不少,但对中文支持良好的却真的不多,如果支持PDF转换为Excel的,就更加少了,据我目前所知,效果最佳的只有这一个:Nitro PDF Professional。

该软件极好的支持中文,支持Excel表格,速度也算不错,基本上我还没有发现太多转换错误的情况出现。强烈推荐!

 

 

如果您转换的次数较少,可以试用其在线转换免费版:

PDF to Word:http://www.pdftoword.com/

PDF to Excel:http://www.pdftoexcelonline.com/

需要提交被转换的PDF文件,留下您的Email邮箱(建议使用gmail、Yahoo等非国内的邮箱),过一会即可收到转换好的文件。

另:该软件安装后是一个阅读器,打开PDF文件后,可以进行转换操作,但作为默认阅读器来说,速度实在太慢了!作为阅读器实在不推荐!

基本上来说,对于日常使用PDF相关功能的朋友来说,上述软件基本上可以满足大家的需求了,最后强调一下,Foxit的Phantom版本和Nitro PDF Professional是收费版,但均有免费版功能缩减版提供,可以满足不同需求的朋友。

26 三月 2010

经验与数据分析的结合

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 古道视野         5 comments
不知从何时开始,我一直在内心之中默默的关注着“经验与数据分析”两者有机融合的方式。在我的头脑之中,这两者之间是存在很大程度上冲突的,但两者对于一个优秀的结论或方案来说,确实必不可少的方法与过程。对此,有着较深刻影响的书籍,于我而言,仅存了《绝不是靠运气》一本。虽然,我并不清楚的记得,书中确实如此,甚至连书籍的核心理念都模糊不清。
在《绝不是靠运气》中,作者以多人共同讨论的方式展开,经验主要集中在大家的讨论之中,大家会根据实际经验给出各种意见、建议以及解决方案,当然,还有分析问题的原因;而数据分析方面更多的集中于前提问题的提出,以及整体讨论实施的过程,还有多个穿插讨论的步骤。哦,我应该说,这仅仅只是我头脑记忆中的“书中讨论模式”,或者说,这是我在实际工作中所选择的模式——人,总是会选择性失明,或者,选择性记忆。
从逻辑上来说,我们很清楚这种讨论方式的情形,无非是罗列问题,列明大框性质的假设实施步骤,然后将各个问题讨论解决方案,将之分拆成行为,放入对应的大步骤之中。之后,理论上来说,就可以得到一个结论,一个综合经验与数据优势的结论,或者,通常所说,科学的结论。
但,事实,好似并非如此。我们需要随时知晓数据的准确与否,随时需要清楚数据是否被滥用,这些其实存在非常多的不确定性。而对于经验,就更加存在“科学性”的问题(注:我非常反感科学主义,或者任何形式或表现方式的“主义”)。即使是针对同一时间,同时参与的两个人,都会得到完全不同的经验,更加不要说大家从不同岗位中得来的经验了。但是,似乎正是这种不确定性和多样性,让结论变得更加有效,因为虽然每个分析过程中的短期结论都可能存在一定问题,但相互之间的互补似乎可以弥补这中间的诸多问题。所以,我们就回到了一个基础的问题上:参与讨论的人员选择上。
人员选择存在很多难题,这个是我能力不足以说清的问题。那么,我们讨论一个更加简单的问题:讨论过程的控制。
即使我们的数据本身是准确的,数据本身也没有被滥用,即使我们的经验是无问题的,不同人之间的经验又可以通过多人之间达到相互弥补的程度,即使我们的人员选择是正确的,人员的素质、能力也满足我们的要求。讨论过程本身也会极大影响结论的准确性。我们都经历过昏昏欲睡的会议,也经历过激动人心却毫无收获的演讲,我们往往在讨论过程中,太过纠结与细节而忽视了全貌,往往太过专注于争执而忽视了结论,往往太过关心责任与推诿而忽视了问题的解决,我们太过容易被调动起激情或毫无参与兴趣而忽视了理性的思考。OK,就算我们克服了前面的问题,我们像机器人一样回归理性,又突然发现,当我们完全理性的探讨一个问题时,其结论往往就像“经济人”假设一样,其经济学解决方案还是停留在教科书上比较好,一旦应用于现实或者基于现实的预测,其结论往往让人啼笑皆非。“六项思考帽”方法看似提供了一种既满足情感诉求,又满足理性需要的优秀讨论方法,但具体到现实中时,我们往往会随着主持人的不断变化,甚至主持人状态的不断变化,而直接影响着会议的效果。事实,永远是那么的变幻莫测与难以捉摸。
OK,看起来,我完成了一篇极其不负责任的论述,完全陷入所谓“不可知论”之中,因为所有的环节都变得那样不可控而充满变数,好似这样的讨论根本没有任何意义,也没有任何出路一般。我在文章中提出了诸多问题、难点却没有给出任何一个结论,如果身为读者的您已经读到这个位置,我真的对您表示佩服——至少在我是很少会看这样类型文章的。
不过,至少在我现实的工作之中,我依旧只能沿着这条充满不确定性的道路上前行,依旧只能按照这种完全不确定结论的模式去探索与实施,并努力在其中找到一个中国传统语言中的“平衡”或“度”。其实,这种不确定性让人兴奋,因为不确定,永远意味着创新与灵感的闪现,意味着未知与不可能的突破,意味着,一种缩微的人生——难道人生不是如此吗?
8 三月 2010

古道视野已打开评论功能

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 博客历程         6 comments

鉴于之前的情况,现已安装相应插件,目前来看效果尚可。

评论功能已经打开,欢迎大家自由评论!如果没有显示,麻烦给我mail: gudaovision##gmail.com (##换成@)

给大家带来不便,抱歉!

4 三月 2010

暂时性调整古道视野评论策略

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 博客历程         5 comments

鉴于最近铺天盖地的垃圾评论不断涌现,暂时性调整评论策略,更改为“唯有已经评论者”可以直接显示评论,其他人需要我手动修改后才可以显示,给大家带来不便表示抱歉!

最近由于空间调整,很多功能尚在摸索中,如果大家有好的WP垃圾评论方面的插件麻烦推荐给我,之后会做出更进一步调整。

10 二月 2010

管理之中的感动

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有人说,商场如战场,我一向不喜欢这个比喻,因为既不贴切,又不准确,不过,在当今的时代,倒是有一个方面两者很像:一将成名万骨枯。战场上,将军做出决定时,兵,不再是生命,而是数字;商场上,CEO做出决定时,员工不再是人,实现目标的工具,核心的东西,还是数字——金钱的数字。

一名CEO扮作基层员工去体会企业的政策,去体会最基层员工的工作与生活,7天的尝试,让他改变了很多。

“In my world there are a lot of policy I put out there, you all have to live with them.”

CEO说了这句话。这是最让我感动的地方,很多政策,我们坐在办公室里面制定出来,我们声称是为了员工好,但,真的如此吗?我们声称是为了公司发展,为了竞争激烈的商场,但真的仅仅如此吗?我们面前制定政策的最核心依据是数字,财务数字、分析数字,其他各种各样的数字,但是,我们要跨越这些,要真正体会到最基层员工的工作与生活,他们是活生生的人,而不仅仅只是这些冷冰冰数字的一部分! 我们轻易的掌握着受影响员工的生杀大权,我们随意的进行着诸多尝试与所谓的努力,但我们关注的核心是企业的生存,而不是真正受着这些政策影响的人们。

当然,并不是说企业就不要裁员,就不要做出困难决定,就不要督促员工不断提升工作效率,提升自己。是的,我们依旧要做出困难,甚至残酷的决定,但是,当我们做出这些决定前,要充分去体会到很多东西,去感知很多东西!当我们做出决定时,我们需要谋略,需要理性的分析,这些是很重要的部分,但是,在此之后,我们要去真正的体会,真正关注情感,关注感受——你自己的感受和受此影响的人们的感受——在此基础之上,做出决定,不管,这有多么痛苦与困难。我知道,当我们忽视情感,忽视生命,忽视每一个受到影响的人们的感受时,我们可以更加轻而易举的做出“理性上最正确的决定”,或许,这样的决定在这人们所谓如战场的残酷商场上是最为理性,也最为“正确”的决定,但是,企业,作为一个人的集合的组织,真的应该仅此而已吗?我不以为然!

一位女士,一个人做了n多个岗位的工作,同时承担着沉重的家庭负担,她不愿意表露太多,经历这些以后,有人问,你的感受是什么,她说:

“All my hard work had been noted!”

她说得是那样自然,自然得残忍。从技巧上,从情商上,从为人处世上,我知道,我应该多去鼓励,多去告诉大家我认可你的努力,但是,我真的做得不够!太不够了!当我听到这句话时,我突然之间感到,自己从来没有从情感上,从真正的感受上去体会到一名最普通的员工,当他们的努力工作受到人们的认可时,哪怕没有实质性的奖励,仅仅只是被人们所注意到时的感受!人,是需要被认可的,去他妈的管理技巧!去他妈的为人处世!我们面对的是人,是一个个活生生的人!人,是需要被体会,被感动的、被认同的——发自内心的认同,而不是停留在表面上,哪怕是再高演技的敷衍!

管理,不仅仅只是教科书上说的那些,管理,不仅仅只是经验的积累,管理,你的核心是人,是一个又一个活生生的人,他们有他们的生活,他们有他们的感受,身为一名优秀的管理者,身为一名优秀的企业高管,缺失太多了……

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当今的时代,是缺少感动的时代,我们看过太多“感人肺腑”的故事情节,见过太多的虚情假意,以至于难以去体会到真正的感动,来源于生活,来源于企业,来源于身边的感动。

本文,我无意批判谁,也无意去告诉他人什么是对的,更加无意去去改变他人,我希望的,仅仅只是改变我自己,告诉自己,我希望成为一个怎样的领导者:去体会,去感受,在理性之后,充分的从情感角度去感悟,之后,虽然决定依旧是残酷的,面对我的,是更多的痛苦,但是,这,是我的选择。

28 一月 2010

在日常生活中学习商业

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 细流跬步         10 comments

实验性学习,是我最为关注的学习方法之一,它实现了理论与实践的完美结合,是学习任何方面知识与技能最为重要的学习方法。但是,往往我们很难找到合适的试验场地供我们去理解与实践,往往一旦找到了合适的实验田时,却是工作中的机会,很难放开手脚。

其实,日常生活为我们提供了最为便利的实验场所和实践场地,唯一的问题是:您是否能够找到合适的方法!

比如说,您希望学习财务方面的知识,尤其是财务报表方面内容,仅仅去做习题,我相信绝对是最痛苦,也最低效的方法之一,不如您将自己看作是一家公司。年初,您可以设定预算,您会有各种支出,买房是固定资产等等,在日常生活中将生活性财务复杂化,复杂到公司财务管理的程度,相信您一定会受益匪浅!

比如说,您希望学习多品牌管理,其实,如果我现在希望学习就完全可以做到,因为古道目前有两个博客,一个是古道视野(http://www.GudaoVision.com/),一个是随风而逝(http://gudao.mysmth.net/)。两者的文章目前很少存在重叠,针对的客户群有所差别,客户主要来源更加差异很大。古道视野的读者一大部分是由于时间管理(GTD)系列文章更新时带入的客户,后期有很多从豆瓣、鲜果、Google上带来的读者,但这些读者往往进入古道视野后会发现这里的文章相对杂乱,很难一下子找到被吸引的感觉,这是古道视野的问题;随风而逝的主要读者群来源于水木清华,这也是为何点击率很高(超过100万),但订阅数量很少的原因。我完全可以将这两者视为古道的多品牌管理模型,将各种相关理论在此实践,同时增加各种SEO效果、外部广告等营销策略,通过数据积累与分析获取收获!同时,可以考虑增加某些广告内容,或者具有相关性的产品推广(这个也可以是我的文章等等,不一定是要卖钱的),来观察如何将读者的点击转化为收入。

其实,人类历史无新鲜事儿,所有商业上的东西都可以在日常生活中找到原型,关键,在于您是否认真去寻找!而且,这种方式不仅可以给您带来效果最佳的学习方法,更加给您带来两个方面最为重要的好处:

1、学习过程将简单问题复杂化,有助于未来将复杂问题简单化:人们总是认为生活中的事情是简单的,商业上的东西是复杂的,其实完全不是那么回事,所有的东西根基是一样的,核心的东西是一致的,只是在商业中有了更多的机会,产生了更多种类的变形而已。在学习过程中,费了好大劲儿把简单的生活性财务变成商业财务后,真的理解了以后,您完全可以在使用商业性财务时,与自己的生活相联系,最为简化的看待商业性财务,抓住核心!

2、您寻找到了最为通俗易懂的模型:生活中的事情您是最熟悉的,当您使用了这种方法后,当您遇到商业中的很多问题时,您会不自觉的去考虑,这个东西和我生活中的哪个方面类似?您能够找到最为合适,最为浅显的类比,更加能够找到最为合适的解决方案!

OK,现在,您希望学习的是什么?姑且放下书本,问问自己,日常生活,我可以用哪个东西来做模拟实验?

28 一月 2010

古道视野站点恢复!

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 博客历程         6 comments

由于yo2被墙,之前一段时间古道视野很不稳定,甚至无法查看。

目前已经暂时性的转移,待审批结束后,转移至国内虚拟空间,期间理论上来说是不会有太多中断的感觉,请大家放心!

感谢大家一直以来对古道视野的支持,希望继续支持,呵呵……

对了,由于yo2没办法正常登录,模板暂时用以前的,之后迁移到长远空间后会调整,抱歉!

21 十二月 2009

百万点击博客之路

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 博客历程         1 comment

随风而逝(http://gudao.mysmth.net/)目前点击量突破100万已经有一个多月了,目前点击量为1127562水木清华博客第一名。万分感谢大家对古道的支持!

从2006年11月7日开博至今3年时间(按照100万的时间来计算,应该不到三年),更新文章609篇,全文原创超过600篇,主要为读书笔记、书评、各种体悟的随笔类文章。随风而逝开博大约一年后,于07年7月31日古道视野(http://www.GudaoVision.com/)开博,分散了很大一部分点击率,但效果还算不错。

在我看来,博客的点击量增加,文章的更新频率和更新质量当然至关重要,但同时有几个方面的问题需要注意:

1、博客地点的选择:当时对于开博地点我做了一番考量,虽然水木清华的影响力不大,但是水木清华对于随风而逝的文章类型和文章内容来说是最合适的。因为影响力比较大的博客有博客中国、msn博客等等,大多博客更加侧重于娱乐性内容,而独立建站的方式又太过繁琐,不是我所能够接受的。水木清华虽然人数不多,但毕竟更加集中于年轻人,渴望提升自己的年轻人群体,这是和随风而逝比较强调内容性、知识性的文章相适合的。同时,水木清华上有很多牛人,也是我希望共同分享的对象,并确实起到了良性的作用。

2、博客的定位:定位上一定要明确,更加重要的是一定要坚持!我在做时间管理时就一直在强调这一点,一定要有舍有得,什么东西是你要做的,一定要做好!什么东西是不相关的,一定要舍弃。随风而逝曾经有一个阶段走向了迷茫,当时在上面发布了很多生活上的事情、电脑上的技巧(非时间管理类)、游玩的感受等等方面内容,甚至还有一些娱乐性的内容,并不是说这类内容不好,而是这并不是随风而逝所希望关注的点。当时取得了良好的效果,点击率较之前提升快速很多,但是,最终我还是选择了放弃,因为这偏离了随风而逝的建站目的,更加偏离了随风而逝的定位。当时痛下决心删除了百余篇文章,当然对应的点击量也自然消失了……

3、不要单纯为了迎合读者而调整写作内容:您可以为了迎合读者去调整写作手法,去调整写作的方向,但是我觉得关键的一件事:心,是不能改变的——永远都仅仅因为读者希望看到这样的结论就这样来写,我一贯坚持的原则是:一定要写出自己真正的体悟,如果没有体悟我宁可不去更新。

其他的以后会慢慢总结,希望有大家来帮忙点评一下,呵呵,以后也好进步!我实在不是这方面的专家,连最基本的SEO都没有做过,也有很多朋友批评随风而逝的字号太小,影响阅读效果,可实在自己没有找到更加喜欢的模板,实在惭愧……

古道视野开博也已经2年多了,取得成绩当然不如随风而逝大(点击率44万多吧),毕竟文章数量少了很多,文章内容也要复杂很多,写作手法上更加侧重说理,而导致晦涩难懂,这个我一直在寻找适合古道视野的道路,但由于无法轻易调整定位,至今没有找到太过合适的方法。加上最近事情越来越多,更新也少了很多,实在抱歉,更加感谢一直默默支持古道的朋友们!感谢大家!

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最近一段时间在做2010年的规划,这是我这么多年以来做规划最困难的一年,因为事情越来越多,而希望学的东西也越来越多,平衡与取舍非常困难,很多地方要认真分析清楚才行。加上自己已经有了一定的人生经验,很多东西需要拷问内容才能找到一个大略的答案。

不过目前也在考虑明年是否重新启动写东西的习惯,因为虽然用思维导图来做读书笔记和相关资料的整理确实很好用,但是核心的目标变成了资料的收集与整理,却少了很多思考的成分,这是万万不可的啊!依旧在思考,如果在效果与效率之间寻找一个平衡……

18 十二月 2009

古道视野读者注意!!

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最近一段时间,对独立域名有很多消息传出来,由于古道的失误,之前没能完成备案,几个月前的备案,最近几天终于收到结果:被拒了……

具体的原因尚在核查中,所以一旦大家某天无法打开古道视野(http://www.GudaoVision.com/),或者无法收到新订阅,麻烦大家转向 随风而逝(http://gudao.mysmth.net/)查看古道的最新文章。

如果古道视野依旧可以访问,两个博客的文章发布分类方式与原来相同,若域名无法访问,再做调整。

希望大家添加随风而逝的订阅地址:

http://feed.feedsky.com/gudaost

12 十二月 2009

[打破常识]平衡工作与生活——那就是个屁!

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我们需要的并不是精准的平衡或者平衡的手段,而仅仅只是某个时间点、某种环境下做出的取舍而已。

——古道

生活与工作之间的失衡,这是压力大、身体不好、心情糟糕的重要原因,我们必须做到工作与生活之间的平衡!——这是不言自明的东西,唯一的问题是:它真的那样“不言自明”吗?

最近全球都在讨论生活与工作平衡的话题,也有诸多科研机构在研究这方面的问题,更加有科研机构得出结论:人们在做出“平衡的努力”时,反倒增加了压力。一直以来,我都觉得这是一个有趣的问题,因为这反映了人们的一种惯性思维:人们总是在寻求如何解决问题的方法,却丝毫不去关心问题是否真的成之为一个问题!

如何平衡工作与生活,这是一个方法层面的问题,或者说是寻找“如何正确的做事”的方法,但是在回答这一问题之前,让我们问一下自己,我们是在“做正确的事”吗?工作与生活真的需要平衡吗?

当我们严格区分“工作”与“生活”时,其实我们一直在默认一个事实:工作是不好的,是为了养家糊口的,是不得不做的;生活是好的,生活是享受,是消费,是幸福与美好的。

但是,事实真的如此吗?我没有具体的统计数据,但是让我们认真反思一下自己的生活,有多少时间和精力您是在为家庭的基础生活而奔波?买房、装修、维修家电、打扫卫生。有多少时间和精力是在为生活琐事所困?孩子生病、家人吵架、朋友有事、为他人尽到责任。我并不排斥这些事情,因为这些都是生活的一部分,我也并不是说这些事情就都不是快乐的,其中隐藏着无数的快乐,关键在于您如何发掘!但是,我想说的是,其实生活并不像我们想象中的那样美好,生活中其实至少有60%以上的时间和精力消耗在不让人那么愉快的事情上,而剩下的40%,其中还有很多时候虽然是在玩,但其实是在无聊。人们从情感角度出发,总是认为玩就是好的,就是放松的,但是您有没有注意到,很多玩的时间里,您真的在享受快乐吗?还仅仅只是无聊而已!?玩的过程中不会给您带来疲惫、痛苦、苦恼吗?(比如旅游前的准备过程等)事实上,生活中,我们真正享受的部分,真正像头脑中默认的“生活是好的”那种“好”的部分并不占有太大的比重。

工作就是坏的,真的如此吗?工作中结交到的朋友,相互之间的聊天,人际交往、社会性动物所满足的需求难道没有吗?工作中难道没有实现挑战所带来的快乐吗?难道没有其他人认可所带来的身心愉悦吗?难道没有休闲娱乐的成分吗?难道所有和工作有关的事情都是痛苦的吗?!

很多时候我会发现一个很有趣的现象,就是当我和一个朋友坐在一起时,他总是会抱怨说工作如何如何的不好,工作给自己带来了很多痛苦,而生活带来的是快乐,但是当我们聊到各方面的趣事时,他永远都是在讲述着工作上而非生活、旅游、休闲上的趣事,好似生活上的趣事全部不值一提!为什么?

如果要探讨为什么如此,我不想说太多,因为这个可以作为一种心理学上的探讨了,实在太过复杂,但是我觉得无非两个大方面:第一是社会普遍价值观的影响,或者说环境的影响;第二是因为工作是赚钱的!当一件事情不赚钱时,您去做是因为自己喜欢去做,或者其他原因,但是很少会认为是自己被动的,但是当赚钱时,人们普遍认为,这件事情我不应该去做,要不,人家为什么还要给我钱呢?这是人家需要的,不是我需要的——典型的零和主义者……

要我说,生活与工作之间的平衡,那就是个屁!因为工作并不是坏的,生活并不是好的,两者只是人生无数个组成部分的其中两个方面而已,两者只是平等的关系。既然它们如此平等,又不存在好坏之分,为何需要平衡?我们只需要为了梦想或目标的实现,在不同的时间点,不同的环境下,有所侧重就好!

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