5 九月 2007

[GTD][思想]GTD第二步:处理(思维导图)

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今天上第二步:处理。废话不说了!

古道的GTD实施(2007.09.05)第二步:处理

4 九月 2007

[GTD][思想]GTD第一步:收集(思维导图)

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昨天完成了GTD网上资料的阅读,晚上把整个GTD思维导图进行了调整发现过去存在很多问题,希望关注我GTD思维导图的朋友及时更新。
先放出来第一部分:收集。具体的不想多说,基本都已经涵盖在里面了。

古道的GTD实施(2007.09.04)第一步:收集

3 九月 2007

[GTD][资料阅读]时间管理系列图书阅读评价

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要说GTD自然首推这本,不多说了……

《结果第一》是艾伦相隔多年以后的又一力作,整本书以《尽管去做》为基础,对其中很多关键点进行了更进一步的探讨,很多地方虽然没有确切的答案,但提出了优秀的问题,我喜欢的风格!不过依旧和《尽管去做》一个毛病,非常之不流畅。

《高效能人士的七个习惯》是当今最流行的一本书,几乎每个大型外企都在做相关的培训,作者通过七个习惯,形成了一个人生的整体框架,这次重读让我获益颇丰。不过在时间管理方面,作者涉及的内容并不是很多,重点提出了经典的“四象限理论”,这个是大家现在讨论的重点,我也一直在思考这个问题。前几天给Life Pro写了一篇关于是否区分重要程度的文章,就是在重点探讨这一点,后续我会发出来。

这本是作者在七个习惯之后的续篇,当然还包括实践七个习惯、第八个习惯、家庭教育方面的七个习惯等等,不过在我看来大多狗尾续貂,这本中的诸多空白和图表之处更加给人骗页数的感觉。不过如果您喜欢顺着作者的思路读书,并且直接当看到作者提问就可以立刻在书中作答的话,这本书还是可以很好的帮助您反思的自己的。不过我个人不太喜欢这样做,但是不能不说它给我的“古道的GTD”思维导图贡献了很多的力量。

谈时间管理不能不谈到《如何掌控自己的时间和生活》,这本在时间管理历史上存在过深远影响的小书,重读起来依旧可以感受到其中的智慧,但其中的最核心思想:区分重要程度已经被《七个习惯》所替代,更多的内容在现在读来并不具有很现实的意义。

《仓鼠革命》是一本如何应对巨量Emai灾难的小书,本来我拿来阅读是希望从中获得时间管理方面的启发,不过发现这本书内容很专,完全是应对Email方面的东西。我并没有深受此方面的困扰,所以无从评价优劣,不过建议有这方面困扰的朋友看看,毕竟才200页左右。这本书让我感兴趣的只有两个东西:
1、资料管理:没有太过系统的资料管理系统,但是作者提出了建立少量的文件夹:1、客户 2、产品 3、团队 4、管理 5、个人。以此五个文件夹作为根目录以方便查阅和分放。这个已经记录进我的相关思维导图,关于资料管理方面没有太多系统的思想,暂时不想探讨,还处于搜集资料的阶段。
2、文章简洁化:这里提出了跟多使用小标题、给整篇文章分成小结,并通过标题简短说明内容的方法。这是我很喜欢的一种方式,因为我现在的一个主要任务就是将自己的文章以更简洁的方式和语言表达出来。值得借鉴!

这本是大前研一写的关于休闲娱乐的一本书,不能不说休闲娱乐是我们生活的重要部分,但是却是我们一直忽略的部分,作者在其中提出了一个我很认同的思想:多次浅尝辄止,不如少量玩好。整本书非常轻松,很多关于玩的观点值得借鉴,不过对时间管理框架性思考意义不大,我也很简单的用了一个小时就读完了…… 建议有空翻翻。

暂时手里所有时间管理方面的书已经读完了,今天开始阅读网上相关资料,进一步整理和思考。其他时间管理的书籍暂时考虑两本:
这个也是七个习惯作者的书,应该是继续秉承“四象限原则”的思想做更深层次的讨论,这个重要性划分的问题一直是我存有疑虑的部分,很渴望早日拿到这本书。

这本《关键点》在大多数人看来应该决不能归入时间管理的范畴,我看重的是它对Project选择的方法。我们会有很多的目标和需要做的事情,也就是说我们会有一个非常长的Project List,希望这本书能够帮助我更好的决定从中选择重要的部分。

后续更多精彩,请继续关注“古道视野”!

1 九月 2007

[GTD][资料阅读]重读《尽管去做》

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这是我第二次,也就是近期阅读《尽管去做》做出的思维导图,很多地方还在不断进行调整,但是这是我GTD的基础。
说实话,《尽管去做》真的是经典中的经典,它提出了一个时间管理上的革新,但是不知道是作者的思路和写作手法的问题,还是翻译的问题,整本书看起来非常的累,以我的阅读速度来说是效率较低的一本书……

附:思维导图
重读《尽管去做》思维导图

1 九月 2007

[GTD][概述]我的时间管理历程

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纸笔阶段:
我是一个不喜欢记忆的人,因为我认为记忆没有太大的作用,理解和思考更重要一些,所以从大学开始就在不停的把各种各样需要做的事情记录在纸上,随身携带的纸和笔给了我很大的帮助。后来有了传呼机,我就开始不停的骚扰传呼小姐(汗,怎么听起来这么别扭……)给她打电话告诉她在几点几分给我发传呼,并且注明哪些内容,不过这种方式毕竟有些费力,也只是在比较重要的事情上用这种方式。
友情强档阶段:
大三的时候开始使用“友情强档”,但是主要为了记录朋友的生日和纪念日,因为我发现自己并不喜欢日程表的方式……
Outlook+PPC+手机
两年前开始工作,很快就买了掌上电脑——Dell X51v,整整花了我5k大洋,害得我回北京吃饭都要划信用卡才行,为了解决同步功能,转投微软阵营,开始使用Outlook。但是很快发现微软同步软件上一版本的一个重要问题:在PPC端更改了某一任务后同步到PC端时会出现重复,同时携带方面也有一定困难。于是开始寻找可以做时间管理并与Outlook实现同步的手机——诺基亚 N71。用手机的好处是它的提醒声音比较大,即使是在外面也可以实现提醒,于是我很快将所有任务都做上提醒功能,在确定的时间响起熟悉的闹钟音乐,确保自己没有忘记什么事情。
在这一阶段存在的主要问题是:
1、手机虽然会提醒我做一些事情,但是大多不会立刻就做,结果造成每天晚上还要把前一天的任务移动到第二天。
2、手机功能简单,没有一个总括性了解。
3、没有把全部任务输入Outlook,无法做到清空大脑。
4、很多时候懒得输入,结果导致很多事情的遗忘,并且由于这种懒惰造成时间管理时段时序
5、也是最重要的一点,没能将理想与现实之间做到平衡,更多的依旧局限于每天的工作上。

GTD阶段:
应该是在查找PPC时间管理软件的时候,我很幸运的接触到GTD这个概念,当我弄到这本书的电子版开始阅读时,我发现终于找到自己一直在寻找的东西!它提供了如此之多优秀的建议,并从多个角度来分析时间管理,最重要的,它给了我建立起一套系统的框架,让我更有兴趣去真正实现自己的时间管理。但是现在看来第一次阅读GTD并没能真正抓住诸多要点,结果实践起来依旧存在困难。为此我开始重读《尽管去做》,同时阅读相关的一系列文章,希望可以形成一整套适合自己的时间管理系统,我把它命名为“古道的GTD”。在这一个GTD系统中,我会以《尽管去做》为框架和基础,但是在很多地方会有一些变动,希望能够更好的管理自己的时间!

1 九月 2007

[GTD]GTD系列文章概述 开始GTD时间管理系列更新

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了解GTD已经一段时间了,文章也写了一些,但是大多是在重读《尽管去做》之前来写的,最近做了着一个系列的重读、研究和思考,在“古道视野”这边重新开始这一系列文章的更新。

先说一下这个系列的概况
文章题目:[GTD][小类别名称]文章题目
小类别名称:由于GTD包含了很多的方面,我的系列文章会涉及GTD思想、GTD的好处、GTD实现PC端/PPC端、存有疑问及思考等。
GTD思想主要源自《尽管去做》这本书,还有更多的相关书籍以及自己思考的成果。
GTD的好处我认为是很重要的一部分,因为之所以我们要去做GTD就是因为它给我们带来好处,而这些好处可以说是我们实践GTD的一个目标,唯有重视这些目标,我们才能更好的去关注GTD的不同方面。
GTD的实现当然是重要的一部分,但是对于工具方面我的论述可能会少一些,因为在我看来工具只是工具而已,关键是思想和行动,选择Outlook和选择Google日程没有什么本质的区别,要根据个人的习惯。当然有些工具能够给我们带来更多的便利,比如Outlook所不能实现的Project功能,但是者也要根据实际情况来考虑,比如对于我来说需要和PPC同步,用Outlook是最稳定的选择。
存疑和思考:这会是我经过最多思考的部分,我对任何思想都持存疑态度,我不会因为《尽管去做》告诉我就相信,也不会因为《高效能人士的七个习惯》这样说就同意,很多地方我需要自己的思考和研究,找到适合自己的方法。

这个系列的文章数目不定,基本上可以说每个系列的文章数量都是不定的,但是最近的更新会集中一些,因为现在在重点做这方面的思考,以后也会有一些更新,因为在不断实践,随时把感悟整理出来。
文章内容上尽力做到简洁,这也是我写BLOG的努力方向,毕竟大家都没有什么时间听废话,很可能会使用思维导图的方式,因为这样可以做到清晰、明快。如果大家对思维导图的某些部分理解不是很清楚,给我发Mail:gudaovision@gmail.com,我会单独解答,也可能会专门写文章来说明。

今天完成这个系列的第一篇介绍性质文章,关于我自己在接触到《尽管去做》之前如何处理时间管理的,了解了这个基础有助于您理解我做GTD时的一些想法和思路,很可能会对您开始使用GTD有所帮助。

31 八月 2007

"古道视野"开张!

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“古道视野”正式开张!
这里将是我的老BLOG:随风而逝 的精华汇总地,在那边已经发表文章400多篇,主要涉及读书笔记、GTD时间管理、管理、职场等诸多方面文章,由于水木在很多地方访问较慢,同时自己步入社会已经两年,阅读书籍300余本,总结出来的东西相对零散,是时候进行一下系统的总结和归纳了。
在这边我会将原来博客上的文章进行重新整理,而非简单的转贴或者搬家,原博客的大部分文章将会被整合、重写,并且形成几个相对集中的系列,希望能够给大家提供一些帮助。

这个Blog会涉及如下方面:
职场、GTD时间管理(含资料管理及思维导图)、职场、管理、还有相对杂乱的古道视野部分内容,我不想承诺什么,但是我可以确保自己的每篇文章都是我真实的想法和总结归纳,如果您是一位喜欢思考的人,欢迎来到这里!在这里休闲的内容会相对较少,甚至没有,我不会把太过偏离主题的文章发到这边,如果想阅读更多的文章,请直接到随风而逝

近期集中精力的系列是:
GTD时间管理系列:这个部分我正在阅读相关书籍,包括最经典的《尽管去做》、《结果第一》、《高效能人士的七个习惯》、《如何实践七个习惯》、《仓鼠革命》、《OFF学》等等,这个系列的文章并不是简单的对时间管理进行介绍,更多的是能够形成一个成型的系统,很可能通过思维导图的方式体现出来,并注明各种思想源于何处,便于大家索引。同时我会阅读网上的相关文章,并且加入自己实践得来的经验和经过自己验证的东西,某些部分可能不会直接给出答案,但是一定会提出问题——在我看来每个人的时间管理系统都应该是只适合他自己的,好的问题更有助于思考。
初入职场系列:工作两年时间给了我很多的启发和思考以及实践的机会,这是我总结自己这两年来所作努力的良好机会,我会认真完成这一系列的文章,同时我也会转发给我的好朋友、同学、老婆自己这个系列的文章,希望能够给大家提供更多的帮助。
关于读书系列:这个系列的文章我已经完成十几篇,完全是我最近两年阅读300余本书时自行总结的东西,正在考虑是否直接把它们贴出来,因为这样可以很好的分辨出一个读书人的思想演变过程,但是也可能会直接拿出更加成型的东西,但是这样的弊端是,我会忽略掉很多曾经犯下的错误。同时我会在完成时间管理方面书籍之后阅读这部分书籍,同时阅读网上相关文章,同样,争取整合出一套适合自己的系统。
人生规划和资料管理系列:这两个方面是GTD时间管理的重要部分,是我现在涉及到的部分,尤其是人生规划部分。因为GTD的好处之一就是理想和现实之间的平衡,它能够更好的将两者进行整合,并确保每天都能不仅仅忙于眼前工作同时可以为人生梦想的实现而做出努力。但是对于人生规划我不打算重读过去完成的诸多书籍,这样耗费的时间太多,不过幸好我每本读完的书籍都会做好读书笔记,这次可以派上用场了!这部分我希望更多的是掌握一种方法和尽力完善关于人生规划所需要考虑的方面。对于资料管理部分,暂时思路不是很好,因为至今没有找到合适的书籍介绍这部分内容,只有在《尽管去做》和《仓鼠革命》中提到了只言片语,所以要想形成一个系统还需要更长久的实践和思考。

另外说一下这个BLOG的原则:
尽力确保文章的质量,尽力做到简洁,大家都没有什么时间也没有兴趣看我唠唠叨叨说废话。
确保每篇文章自己都在思考,确保存在思考的成果,哪怕只有一小步,当然提出好的问题在我看来同样是迈出一步的标准。
为确保简洁,可能使用思维导图等工具。
坚持原创——这是我的原则,不论是在前一个BLOG还是在这里都一样。在这里,很可能我不会转贴文章,原因很简单,简单的保存文章并不能够说明它成为我头脑中的东西,单纯的资料保存对我又能有多大意义呢?如果真的有太好的文章让我忍不住转载,我会注明出处,同时标题上注明转载,但很可能我的出处只是我可以找到的出处而已,如侵犯了您的利益,请及时给我发信,我会及时删除!

OK,先这些,欢迎大家多多光临,多多支持!

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