11 九月 2007

[GTD][概述]GTD系列文章写作目的及更新考虑

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GTD系列文章已经更新十余篇了,随着自己对GTD的了解不断深入,文章更新不断增多,自己对这个系列文章的思考和定位也逐渐清晰起来。我写GTD系列文章,不仅仅只是为了和大家交流GTD的经验、做法,同时希望更多的推广GTD,并让更多的人更简单的实现GTD。
很多人说GTD是一件困难的事情,暂时我想到的困难集中于以下几个方面:
1、难于开始;GTD强调的一个理念就是把头脑清空,把所有的事情,甚至包括人生的规划都反映在GTD系统中,唯有这样才能真正发挥GTD的好处,而这样巨大的涵盖范围让很多人望而却步,或者是总是在不断的处于“收集”阶段,无法真正展开,自然无法收获GTD带来的好处,时间一久,也就无法开始GTD。
2、无从下手:GTD告诉你,你要涵盖所有的东西,您生活的方方面面,现在的、过去的、未来的,All Of Them!哇噢,都包含什么??你能够想到很多东西,我相信您立刻就可以想到很多,但是依据我们惯有的思路来说,您会发现自己的思绪非常凌乱,根本无法理出个头绪来,而且由于这种凌乱,您总是不能相信自己已经“涵盖所有”,至少是“涵盖大部分”。在这里,我通过给出“MindManager思维导图模板”的方式来给大家提供一定的便利。模板绝不是告诉你这个东西“应该”包含什么,或者它“就是”包含这些,而是给您一个启示,不要想太多,先按照模板给出的东西来做,做完这些东西以后就是您自由发挥和进一步发展的时间了!建立起适合您自己的模板!这才是最终的目的!(别忘了给我发一份,右边有我mail地址,呵呵。)
3、难于坚持:GTD涵盖了生活的方方面面,当您每天完成一项又一项任务并且从任务列表中划掉时,真的很有成就感,不过当你想到自己还有一个新任务要做,需要添加进任务列表时,这个就不是那么有趣了。还有当你需要每天用上时间来做Review时,这个将变得 更加无趣,哦,对了,还有那个月总结,三个月总结,甚至年总结!!难道我每天的日子就在这些总结中渡过!!?这些总结有什么作用!!?OK,就算我能看到这些好处,但是告诉你,我就是懒得做!——这是我们每个人都在遇到也都会遇到的问题。对于这个方面,我很难说我有非常好的办法,但是我会努力提出一些有趣的方式来把这种繁杂而无聊的工作简化。具体手段,嘿嘿,不好意思,还在思考过程中——要是我那么牛,现在什么都知道就直接出书去了。不过我相信,只要您不断关注古道视野,您就会发现我一定可以找到好办法来解决。

归根结底,我做这个系列的文章目的很简单:如果您还没有开始GTD,那么当您看完我的文章,最好看完《尽管去做》,就可以真正开始实施GTD,组建起您自己的时间管理系统,并且达到一定水平。之后,我将提供自己对一些问题的观点和看法,这个时候需要您自己去思考,去尝试,找到真正适合你自己的方法——每个人的GTD系统都应该是不同的,而且只适合他自己的,但是在思想上是共通的。

另外,最近已经把GTD实施和实现部分发布上来了,后续大家说,我是先写哪个部分的东西比较好?现在考虑写以下几个方面:
1、GTD实施过程中的关键点
2、GTD实施中的经典错误(这个其实和上面一个有些东西是重复的,不过一个从好的角度说,一个从坏的角度说而已,如果谁能想到一个好的名字让我把两个系列合并一下最好。)
3、GTD的目的系列。这个部分主要是GTD的好处,其实也就是实施GTD的目的,唯有明确了目标、目的,才能更好的组织GTD系统。不过内容不会太多,大家其实都知道是怎么回事,很可能汇总成一篇写出来。
4、GTD存疑系列:我不喜欢全盘接受作者的观点,或者任何一个人的观点,所以我会对GTD或者任何时间管理中的某些观点持存疑态度,比如重要性划分或者丢尽垃圾桶等等,这里将会是我的思考,对自己提出的疑问,还有没有想清楚应该如何实施的问题。希望大家能够帮助我,给我您的宝贵意见!
暂时是这几个系列,等待大家的留言!同时我也会根据实施GTD的过程顺序来写相关的文章,欢迎大家继续关注古道视野

10 九月 2007

[GTD][工具]GTD实现工具组合PC版

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整个GTD实施的导图已经初步成型,并发布了1.0版,今天发布的是GTD实现工具。
相信当您清楚的看完这两个导图后对GTD会有个清晰的认识,建议您看完之后马上真正开始实施GTD,不要继续等待,或者理解所有的东西——只要您开始做了,很多东西自然会理解的。当然如果您自己做了,还是没能理解我那个思维导图里面乱七八糟的东西,您一定要给我留言,很可能其实本来就是我自己理解错了,呵呵,大家一起研究!

GTD实现PC部分我使用的软件是Outlook、MindManager、Onenote。Outlook可以说并肯定不是做GTD最合适的工具,但是对于暂时的我来说是最优的选择,一方面它容易得到,且自己一直在使用,比较熟练,另一方面,我使用PPC,从同步角度来说是效果最好的一个,同时还要考虑到微软桌面搜索等的整合效果,这个成了暂时唯一的选择。但是在这里我需要强调一点!如果您还没做过GTD,绝不要把时间浪费在选择工具上!如果您自己都不知道如何实现GTD,又怎么能选到合适的工具??所以我的建议是,现在就开始做,就用Outlook或者您手边哪个最简单的PIM工具,立刻就做,等三个月后再考虑更换软件的问题。

OK,先不多说了,发导图!希望您能马上开始实施GTD,接下来的文章将会围绕GTD实施过程中的经验和容易出现的问题展开,欢迎继续关注古道视野!

GTD的实现1.0版(2007.)

9 九月 2007

[GTD][思想]GTD实施的整体导图(古道的GTD实施 1.0)

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GTD导图已经全部完成,就不单独发第五步了,整体发出来。
这个导图以《尽管去做》为基础,但并不局限于概书,同时包含了《结果第一》、《高效能人士的七个习惯》系列(与时间管理相关内容)、《仓鼠革命》(很少的几个观点)、《如何掌控自己的时间和生活》,以及自己在网上查阅的相关文章,同时包含自己实践中总结的东西,以及思考的问题。这个版本导图可以说是我最近关于时间管理系列阅读的最终成果,当然后续还会在不断实践中不断总结,进行调整,但暂时来看,应该在结构上不会有大的变动。
需要注意的是,现在这个版本的思维导图已经和前几天发上来的单步导图存在一定的不同,如果您希望获得最终的结果,可以单独看这个,如果希望了解我的思考过程,也就是曾经犯下的错误,可以对照着看。
下面把导图的图片放出来,并发上来思维导图文件,思维导图使用软件MindManager 7.0英文版制作。如果有什么问题,请大家给我留言或者发Mail:GudaoVision@gmail.com。

附:MindManager导图文件;本站下载

导图图片:
古道的GTD实施1.0版(2007-09-09)(图片太大了,没办法直接显示,麻烦大家点链接吧)

8 九月 2007

[GTD][思想]GTD第四步:行动(思维导图)

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现在到了行动的阶段,对此我只是简单的概括。当您的GTD前面步骤均能很好的完成,其实到了行动一步将是最简单的部分。您需要做的所有事情就是,检查日程表,完成所有项目;检查任务,选择一个项目来做。其实所有的事情都是这个样子,前期准备做好了,等到做的时候自然水到渠成。
不过由于受到使用软件的限制,在Project上有点问题。因为首先我使用Outlook的任务来做ToDo List,为了确保这个List的简单,我要确保所有出现在这个List中的Action都是可以立刻执行的,也就是说将一个Project分解后,只有第一层的Action是出现在ToDo中的,结果我需要在行动中添加一个步骤,就是在完成一个Action后,立刻添加这个Action的后一步,这给我带来了一定的麻烦,具体的流程还在考虑之中,相信可以找到更加合适且简便的方法。
Ok,上导图!

古道的GTD实施(2007.09.08)第四步:行动

7 九月 2007

[GTD][思想]GTD第三步:计划(思维导图)

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计划是将Project分解的步骤,我个人使用MindManager,它很好的提供了思维导图功能,方便进行头脑风暴。同时在做头脑风暴的时候一个重要方法就是不停的把可能相关的所有事项都写出来,不停顿、不判断、不分辨,当全部写完之后再进行组织、分类和判断工作,思维导图在这个方面上提供了很便利的功能,非常便于将无构架的点形成体系。

导图:
古道的GTD实施(2007.09.07)第三步:计划

6 九月 2007

[GTD][思想]GTD第一步:收集(思维导图)——重新整理

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关于收集中做“规划”一直是我头脑中挥之不去的难题,“规划”是一个非常庞大而痛苦的工作,它涉及的方面太多,太杂,要想全面涵盖各个方面需要投入大量的时间和精力,而作为GTD系统的开始阶段,这将给人们带来很大的压力,进而可能导致整个系统的放弃。同时规划还存在一个不确定性,规划一生实在有些太过遥远,同时一生的梦想需要很多前提条件的支持才能开始,所以不如把精力放在更加短期的规划上,也更具可操作性。
平凡的留言给了我一些启发,让我更为深入的去思考这个问题,昨天晚上我把“古道的GTD实施”中的第一步骤“收集”进行了大规模的调整,主要分为三个部分,不多说了,看下面的思维导图很清楚。需要说明的有以下几点:
1、完成了“实物”和“非实物”的部分后就开始进行GTD时间管理,不要等到完成规划。
2、初步估计1~3天的时间就可以完成“实物”和“非实物”的收集,可以快速上手。
3、“非实物”部分可以单独从导图中复制出来,作为收集模板使用,但暂时不够全面,我需要把书中的参考整合进去后算是初步完成模板,到时候再把模板放出来。——模板的作用很简单:把GTD简单化,方便上手。
4、规划作为一个Stuff放入InBox,而非全部完成。
5、“规划”可以作为一个Project,拿出大块时间完成,基本上第一次规划需要一天的时间,而后续建议用一周的时间不断回顾和重新头脑风暴,以求更为完善;也可以把它作为一个Project,进行分解,随时做出一部分,但是个人建议使用“大块的时间”。
6、再强调一遍:规划作为一个Project,不要等到规划完成后再开始使用GTD!!!

古道的GTD实施(2007.09.06)第一步:收集

6 九月 2007

[GTD][更新]GTD系列文章近期更新计划

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近期首先更新“GTD实施”系列文章,主要通过思维导图的方式,首先是按照实施步骤来更新,即:收集、组织、计划、行动、回顾的。这样有助于形成一个整体的框架。
之后是更新GTD的实现系列,主要是关于用何种工具来实现,同样通过思维导图的方式更新,如果必要会配上相关文字。大家可以参考这部分内容来简单思考和实践一下。
再后(呵呵,下一个是什么?再之后?)继续更新GTD实施系列,不过这部分就是更为详细的内容,我会通过自己的实践来大规模更新GTD实施的思维导图,删除实现起来比较困难的部分,整合可以合并的部分,同时尽力做出一系列的MindManager导图模板,更方便大家的使用。当然其中也可能会涉及很多理论上的东西,比如如何做计划,是否区分重要程度等等,同时也会对一些内容持存疑态度,答案还需要大家的帮助来一同寻找。需要说明的是,我不能很确切的说一定可以给出导图模板,因为某些东西可能不是很适合,有些东西可能没有办法用模板,有些东西我也能力有限无法组织出模板,但是我会尽力去做,因为这也会在很大程度上帮助我以后的Review和重新思考。

不过今天要中断一下第三步的更新,主要是因为“平凡”的留言让我更深入的思考“收集”这一步,同时自己的实施过程也发现了很多的问题,因此对“古道的GTD实施”中“第一步:收集”做了大规模调整,今天先发这个吧。不要误导了大家。

更新频率基本上可以保证一天一篇,除了项目这边停电、断网或者我回北京的情况,遇到这种情况也会争取在第二天把前一天的更新补上。在这里我不想承诺些什么,但是一定会努力加快速度。同时,加快速度对我也有很大好处,我不希望集中思考GTD太长的时间,因为GTD毕竟只是一种时间管理的工具而已,没有必要一次性投入太大,更多的通过不断的实践,在实践中思考的效果会更好。所以基本上可以确定,近期会是大规模的更新,基本涵盖GTD的全部方面,以后不断实践,不断总结,深入思考其中存在的问题。
对于这个系列,我不能说您不用看《尽管去做》,但是我相信您看过书之后,从头到尾看完我GTD的各个系列,应该至少对GTD的整个流程、组织和实践有一定了解,同时使用我给出的模板,也可以帮助您上手,至于说更为深入的东西,还是那句话:形成您自己的GTD,只有你自己才适合你自己!

另外,如果您有什么问题或者希望我写哪个方面的文章可以给我留言,或者发mail:GudaoVision@gmail.com,我会尽力答复,也可能会专门写文章解答。最后感谢大家的支持!欢迎多多光临,多多讨论!

5 九月 2007

[GTD][思想]GTD第二步:处理(思维导图)

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今天上第二步:处理。废话不说了!

古道的GTD实施(2007.09.05)第二步:处理

4 九月 2007

[GTD][思想]GTD第一步:收集(思维导图)

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昨天完成了GTD网上资料的阅读,晚上把整个GTD思维导图进行了调整发现过去存在很多问题,希望关注我GTD思维导图的朋友及时更新。
先放出来第一部分:收集。具体的不想多说,基本都已经涵盖在里面了。

古道的GTD实施(2007.09.04)第一步:收集

3 九月 2007

[GTD][资料阅读]时间管理系列图书阅读评价

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要说GTD自然首推这本,不多说了……

《结果第一》是艾伦相隔多年以后的又一力作,整本书以《尽管去做》为基础,对其中很多关键点进行了更进一步的探讨,很多地方虽然没有确切的答案,但提出了优秀的问题,我喜欢的风格!不过依旧和《尽管去做》一个毛病,非常之不流畅。

《高效能人士的七个习惯》是当今最流行的一本书,几乎每个大型外企都在做相关的培训,作者通过七个习惯,形成了一个人生的整体框架,这次重读让我获益颇丰。不过在时间管理方面,作者涉及的内容并不是很多,重点提出了经典的“四象限理论”,这个是大家现在讨论的重点,我也一直在思考这个问题。前几天给Life Pro写了一篇关于是否区分重要程度的文章,就是在重点探讨这一点,后续我会发出来。

这本是作者在七个习惯之后的续篇,当然还包括实践七个习惯、第八个习惯、家庭教育方面的七个习惯等等,不过在我看来大多狗尾续貂,这本中的诸多空白和图表之处更加给人骗页数的感觉。不过如果您喜欢顺着作者的思路读书,并且直接当看到作者提问就可以立刻在书中作答的话,这本书还是可以很好的帮助您反思的自己的。不过我个人不太喜欢这样做,但是不能不说它给我的“古道的GTD”思维导图贡献了很多的力量。

谈时间管理不能不谈到《如何掌控自己的时间和生活》,这本在时间管理历史上存在过深远影响的小书,重读起来依旧可以感受到其中的智慧,但其中的最核心思想:区分重要程度已经被《七个习惯》所替代,更多的内容在现在读来并不具有很现实的意义。

《仓鼠革命》是一本如何应对巨量Emai灾难的小书,本来我拿来阅读是希望从中获得时间管理方面的启发,不过发现这本书内容很专,完全是应对Email方面的东西。我并没有深受此方面的困扰,所以无从评价优劣,不过建议有这方面困扰的朋友看看,毕竟才200页左右。这本书让我感兴趣的只有两个东西:
1、资料管理:没有太过系统的资料管理系统,但是作者提出了建立少量的文件夹:1、客户 2、产品 3、团队 4、管理 5、个人。以此五个文件夹作为根目录以方便查阅和分放。这个已经记录进我的相关思维导图,关于资料管理方面没有太多系统的思想,暂时不想探讨,还处于搜集资料的阶段。
2、文章简洁化:这里提出了跟多使用小标题、给整篇文章分成小结,并通过标题简短说明内容的方法。这是我很喜欢的一种方式,因为我现在的一个主要任务就是将自己的文章以更简洁的方式和语言表达出来。值得借鉴!

这本是大前研一写的关于休闲娱乐的一本书,不能不说休闲娱乐是我们生活的重要部分,但是却是我们一直忽略的部分,作者在其中提出了一个我很认同的思想:多次浅尝辄止,不如少量玩好。整本书非常轻松,很多关于玩的观点值得借鉴,不过对时间管理框架性思考意义不大,我也很简单的用了一个小时就读完了…… 建议有空翻翻。

暂时手里所有时间管理方面的书已经读完了,今天开始阅读网上相关资料,进一步整理和思考。其他时间管理的书籍暂时考虑两本:
这个也是七个习惯作者的书,应该是继续秉承“四象限原则”的思想做更深层次的讨论,这个重要性划分的问题一直是我存有疑虑的部分,很渴望早日拿到这本书。

这本《关键点》在大多数人看来应该决不能归入时间管理的范畴,我看重的是它对Project选择的方法。我们会有很多的目标和需要做的事情,也就是说我们会有一个非常长的Project List,希望这本书能够帮助我更好的决定从中选择重要的部分。

后续更多精彩,请继续关注“古道视野”!

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