古道视野时间管理软件推荐:My Life Organized

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MLO 一直以来,我都在不断试用于尝试各种时间管理软件,但一直无法找到真正适合自己的一款,幸好,My Life Organized进入了古道的视野。

 

 

My Life Organized最大的优点是:

1、软件拥有两个界面

to do 一个界面是编辑界面,一个是To Do List界面,后者由前者自动生成,这给我们带来了巨大的便利。

在使用中,您可以直接查看编辑界面,不必顾及其他,完全使用该页面即可完成所有任务编辑、计划、分类、设置情境等诸多工作,待该步骤完成时,切换到To Do List页面,即可看到全部当前需要做的Actions!

 

2、编辑页面中,可以对Projects进行分枝结构显示

organize 这是我最希望获得的功能,也是我之所以最终抛弃了Outlook的原因。比如为写本文这个project,首先需要做的是整理思路,之后是打开MLO抓取图片,之后写作文章并发布,在本软件中,您可以按层级设置,同时在To do list中,下一层级没有完成前,上一层级是不做任何显示的!

同时,我们也会遇到一个Action是两个project的子层级,也就是说完成了一个action后才能去做两个不同projects中的后一actions,在MLO中也提供了前置功能,虽然操作起来稍显麻烦(因为查看页面中没有检索功能),但该功能毕竟拥有,还是非常有效的。

3、MLO可以进行时间、重要程度、紧急程度等情况的多重设置

important_urgency 虽然我个人不太喜欢重要/紧急的划分方式,我认同这种观点,但在具体时间管理实践中和大家的思路可能有很大差别,但是在很多情况下,这一功能还是非常必要而有效的,当您对其进行设置后,MLO会根据自身设定好的算法,对Actions进行排序,很大程度上,如果您对每一个project均做好设置,那么每天面对To do List时,您可以按照顺序一项一项向下做就OK了,节约了反复思考的时间。

 

4、To Do List可以进行多重设置

filter 虽然软件只提供了一个To Do List页面,但对该页面可以做出多重设置,并且可以保存相关设置,切换极其便利。通过各种筛选的设置,您可以很方便的实现不同情境下的任务列表、日程表、回顾(Review)等,虽然对Review方面功能相对较弱,但还是可以满足一般需求的。

 

 

 

 

5、MLO基本上符合GTD的各种要求

在基本思路上,MLO的作者应该参考了GTD的思路,包括情境、时间等各方面的设置大体上符合GTD的思路,这对GTDer来说是一个极好的消息!

 

6、MLO提供各种移动版本

mobile 如WM版,据说现在ipod、黑莓版等均在编辑之中,虽然我购买了正版WM版,但在具体使用中,由于屏幕较小,操作还是有点不太方便的说,而且我需要单纯使用手机查看、编辑的需求较少,这样害怕一旦发生编辑,在同步时发生问题,因此,使用不多。有兴趣的朋友建议试用一下。

 

 

 

7、大家可以根据actions、projects的不同情况设置颜色:

color 这是一个非常小但极其重要的功能,因为当我面对自己的To Do List,上面每一个情境都有至少20个Actions时,这就非常重要了。您可以直接针对重要、紧急程度进行设置,之后凡此类情况出现均会自动变动,可以极佳的突出显示。

 

 

缺点:

1、MLO并未提供日历:

这在时间管理软件中也算是极其特殊的情况了,虽然在功能上提供了日历相关全部功能(这大概是作者不编辑日历界面的原因吧),但毕竟还是没有日历界面的,这给很多朋友会带来较大困惑。但是在我看来,这也是一个优点,因为这毕竟让您减少了一个需要查看的界面,唯一的To Do List让我们没有太多选择,但也带来了巨大的执行简单。

2、软件收费:

这个软件是收费软件,有试用版提供下载。国内有翻译的版本和破解的版本,但是破解版我使用一段时间后总是会弹出错误,对于一个我时时需要查看的软件来说,这种问题是难以容忍的,所以,我直接购买了PC+PPC版的正版软件,这个也算是我购买的第n(n>10)个正版软件了,也算支持一下作者!不过,由于作者使用的收费是美元,所以价格贵了些。我还在购买后给作者写了封mail,建议降价,听说作者收到了很多此类信件,因此特别针对中国人做出了价格调整,我就享受不到了,所以也不知道具体的价格。有兴趣的朋友可以看这里:针对中国用户的优惠

3、其他缺点,暂时还没有想到。

我不能说这是一款适合每个人的时间管理软件,但一定是最为适合古道的,所以,如果有朋友在时间管理方面很是关注古道视野,或许可以尝试一下!

另外,这里提供了一个关于该软件的PDF版说明书,希望深入研究的朋友会有很大帮助,虽然是英文,但相对简单。

官方主页:http://www.mylifeorganized.net

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终于解决了Live Writer的问题,所以今天抓紧完成了文章写作,发上来吧!最近更新太少,感谢大家的耐心!

博客字号、首页分段等问题正在找个朋友帮我处理,实在太久没有看源代码了,实在生疏,有朋友真好!感谢!



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Posted by 古道   @   6 四月 2010 41 comments
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41 Comments

Comments
四 7, 2010
8:29 上午

是款好软件,某同事一直在用。

四 7, 2010
9:03 上午
#2 Yang :

中国用户可以省多少钱?

四 7, 2010
9:06 上午
#3 断垣 :

我翻译了一些MyLife Organized的使用方法,有需要的可以参观
http://www.mlochina.com/
另外,是MyLife Organized,不是My Life Organized

四 7, 2010
9:08 上午
#4 断垣 :

能省10%-20%吧,我用优惠码的试过,好像是。

Author 四 7, 2010
11:00 上午
#5 古道 :

55555,我买完了他们才推出优惠……
另外,WM版的建议大家上网下载一下,试用之后再买,我一起买的,但是操作起来实在觉得屏幕太小很不方便,一直没用

四 7, 2010
3:39 下午
#6 eyejava :

如果只在电脑上用,感觉还是todolist好用,而且还免费

四 7, 2010
11:51 下午
#7 烈炎凝冰 :

最近一直用MLO管理任务,用的也是WM的手机和桌面端同步,暂时还没发现问题。日程则是使用outlook与S2U2协同管理的(手机屏保,可以根据当前时间实时更新日历中的约会内容)。不过有个问题我一直很疑惑,如果我新建了一个项目,需要完成一共有9个同等权重的子任务,但所有子任务完成项目的完成率只能达到90%,因为项目名称本身也是计算在项目完成度之中的。mlo的文件夹,好像也是当作任务来看待的。

四 8, 2010
12:17 上午
#8 烈炎凝冰 :

个人感觉mlo的任务回顾功能还有很大的提升空间。所幸的是文件可以导出为MindManager和Excel可接受的格式。使用MindManager可以更加直观地观察任务的结构,但对结构复杂的大项目还是有些力不从心。而如果能善用导出的Excel结构应该还可以把GTD管理层级提升一个台阶。借助VBA的支持,完成可以自动分析出每天在$技能提升、$核心任务、$工作处理等各个分类(由于mlo暂时还未提供分类标签的功能,但可以借用特殊的场景标识来标识)中花费的时间以及各项目耗时的百分比,并生成图表来监视动态变化,以方便地找到自身的高效时段与薄弱环节。这在技术上不存在太大的问题,无非就是判断场景、任务归类、绘制图表。但由于各人的习惯差异,若想让程序通用就要麻烦一些了。

四 8, 2010
12:42 上午
#9 烈炎凝冰 :

在wm系统中,mlo应该算是一款非常好的gtd软件了。任务的循环方式比较灵活,而且可以直接继承父项的日期,用着挺顺手的。在项目的进程跟踪上,它提供的进度条可以很直观地了解当前的进展,不过对于有时限要求的项目来说,若是有一个与之对应的时间进度条来与之对应的话,效果应该会更好(当然,时间进度与进展进度也可以放在一个进度条里显示,用两种不同的颜色来标识就可以了)。

Author 四 8, 2010
6:24 上午
#10 古道 :

To 烈炎凝冰 :
90%的显示方式是比较常用的算法,因为当剩下的全部子任务都完成的时候,这个project就已近被完成了,这时您应该做的是完成该project,如果显示100%就没啥意义了
回顾功能确实是MLO的缺失,我目前用也是非常简单的凑合看而已,不过您说的到处Excel功能很有意思,这个我回头有时间研究一下,其实只要导出的东西能够列出所在project,所有问题就都解决了,要是不能,可以考虑给作者发个mail,看看有没有其他解决方案。
在时限方面,您说的是不错的思路,在MLO中,它采取的思路是,根据时限等诸多因素运行一个算法,在To do List中自动排序,这个排序在很大程度上说明了问题,您可以做几个小实验就可以看出效果。

四 8, 2010
2:30 下午
#11 烈炎凝冰 :

To 古道:
mlo导出功能还是比较强大的,是可以导出任务所在的Project和完整路径的,不过如果借助Excel进行分析的话需要根据自身要求来编VBA程序。以前我还真是没注意To do List中的顺序还有讲究,只关注任务本身了,谢谢提醒。

Author 四 8, 2010
2:39 下午
#12 古道 :

我回头实验一下

四 11, 2010
5:53 下午
#13 xiaosonl :

这个软件我用了两年多了,挺不错的

四 13, 2010
12:10 上午
#14 yingmingbao :

建议把肢字体大小调整一下,这样比较适合阅读。

四 22, 2010
11:39 上午
#15 吃猫鱼 :

MLO PC和PPC端同步一般不会出问题的,即使有冲突也会跳出对话框,让你选择同步方向,如果是outlook同步冲突的话,就不会让你选择同步方向(使用之前设置的好的默认同步方向)。就充这点,outlook就不能和MLO比

四 23, 2010
11:01 上午
#16 Dave :

To 古道:
project进度不能100%的问题,在用的时候也觉得很奇怪。要是最顶层的project的任务设置成文件夹就不能勾选了,同样在to do list里面也不会出现,但进度就是不能完,觉得这块设计上有冲突。

另外想问一下古道,对于在Project里面的某一个任务是需要等待其他人完成的,这样的情况在MLO中如何处理合适?单独放到waiting for里面破坏了project的结构,而在project里面又不知道如何处理合适一些。

四 23, 2010
12:09 下午
#17 古道 :

我对于Waiting的任务,一般来说不使用软件自带的功能,因为很麻烦,而且等待的事情有些时候也是需要催对方的,所以一般来说我会做成两种方式:
1、确定哪天肯定要催对方的,我会直接设置Phone类别,然后设置日期。优势是到时候自动提醒催对方,不会遗忘,劣势是如果半路人家做完了,找起来比较麻烦。
2、再有就是设定一个情境为~Waiting,然后所有等待的都放进去,好处是随时可以查看,找起来也方便。劣势是列表内容会过多,而且大多数都没有到日子,所以每天查看比较浪费时间,由于大多数都不需要看,时间长了懒得看,一旦没能做到每天查看,就很可能造成遗忘。

四 23, 2010
12:12 下午
#18 古道 :

个人认为Project不应该设置为文件夹,因为这两个完全是两种东西,我个人采取的方式是:
文件夹:某几个事情是类似的、平行关系,而不是一个Project的分支,比如朋友生日的提醒,所有人生日都放进去,用文件夹。
Project:这个是有层级关系、从属关系在才设置为project,这种只有project完成了才是100%。
这样文件夹自然不需要100%,因为没有这种概念。

四 24, 2010
9:43 上午
#19 iMone :

古道老师,您好。我是一名在校学生,平时除了法学专业学习之外还主持着100余人的校级学生组织的工作。市面上的GTD介绍多为商界人士,请问有没有适合在校学生的GTD系统?比较适合学生的GTD软件有哪些?谢谢。祝您工作顺利!

四 25, 2010
10:44 上午
#20 Dave :

To 古道:
关于waiting的任务,觉得古道提的两点在现在的MLO里面可以用waiting场景+任务时间的方式结合起来用,后边去尝试的用一下。

To iMone:
GTD的系统不分身份的吧,但根据环境和习惯要自己做些调整。至于实现方法建议用纸笔工具,学生大部分时间在教室和书本接触多,当然条件允许的话可以结合数码工具,其实还是看自己的习惯和环境。

Author 四 25, 2010
5:15 下午
#21 古道 :

To iMone:
软件我觉得不重要,这个只是你思想的延伸而已,如果您关注GTDer的博客,会发现其实每个人在时间管理的具体操作方面都是不同的,即使使用同样的软件,治沙我个人认为我的时间管理系统已经和GTD有很大不同了,虽然在形式上还是差不多的,某些观点上一致,但是在核心观点上有着本质的不同。所以,不必追求软件,而是你的思想和思路,你想要如何做,哪种方法适合你自己!GTD绝不是适合每个人的最好方式,真正适合你的,我相信只有你自己知道。
至于说工具,您可以先选择纸和笔,也可以选择手机、电脑,当然就像Dave说的,需要根据您的环境决定,如果经常在电脑前,自然用PC,如果经常外出,可能就需要手机或纸笔,我个人认为,这是很不重要的,至少对于初学者来说。
一般来说,对于初学者,我比较推荐Outlook,虽然从GTD的角度来说存在很多弊端,但是是最容易获得,也是最简单好用的软件,正是这种操作的方便,让你的思想有更多的发挥余地,如果限制的太死,就很难有发挥空间了。

五 4, 2010
3:58 下午
#22 crusher :

哪天也用用这些软件,不过现在暂有一个了。

五 14, 2010
10:38 上午
#23 nebula :

个人感觉MLO没ToDoList好,ToDoList可选项目很多,包括时间跟踪,项目消耗时间等,当然这些都是可以自己定制的,可以满足小的时间管理和大的项目管理的需求
建议大家了解下

五 24, 2010
4:35 上午
#24 Kevin :

7、大家可以根据actions、projects的不同情况设置颜色
没找到怎么设置颜色

六 12, 2010
10:15 上午
#25 MJ&JC :

还是建议大家上网下载一下,试用之后再买,因为操作起来实在觉得不是很方便,一直没用~~还是传统的纸笔工具好用,随身携带,不过功能性弱点~~求好的纸质工具,最好有点GTD sense的东西~

六 13, 2010
10:05 上午
#26 wantfee :

我使用MLO也有两年多了,用的是WM平台上的版本,感觉非常好用。我在博客上也写了几篇关于MLO的文章,欢迎大家查看。

六 13, 2010
10:07 上午
#27 wantfee :

另外,建议博主赶紧加强用户体验的建设,至少把文字改成12个像素的大小,不是我说,博主连这个要都懒的改的话,就太对不起读者了。

六 13, 2010
12:27 下午
#28 古道 :

TO wantfee:
不是我不愿意改,而是不会改……要不您告诉我一下?改CSS吗?
另外,字体大小要和页面相配合,如果您告诉我如何修改了,我会寻找合适的大小的,谢谢!

七 29, 2010
7:40 下午
#29 Allan :

可惜不支持密码保护:(

八 5, 2010
12:41 上午
#30 stentcn :

谢谢推荐这么好的软件!提个小小的建议,能否把字体调大一点呢?太小了,看得很是吃力!谢谢!

九 16, 2010
3:02 下午
#31 crusher :

谢谢楼主的分享,收益颇多,我要多多尝试一下

十 15, 2010
4:12 下午
#32 lily :

谢谢LZ
下次尝试下。

二 6, 2011
3:27 下午
#33 hilary :

同志们,为什么说mlo好用啊,to-do汉化里待办的那项,可以排顺序吗?好像不可以吧,另外关键你不能在任务后添加—7:00-9:00等日程;这样虽然前面有任务,可是后面清单去论成一团, 并看不到如日程的时间,你说可操作性和便利性怎样啊,呵呵

二 7, 2011
10:20 上午
#34 古道 :

to hilary:
每个人对软件的需求不同吧 您说的那个方面确实是mlo最弱的方面 如果您看重这个方面mlo非常非常不适合 不过各有需求各有所长罢了

二 12, 2011
7:14 上午
#35 likewalnut :

古道,你现在还在用这个软件吗?

二 12, 2011
8:06 上午
#36 古道 :

To ikewalnut :
当然还在使用,而且变本加厉,现在已经是PC版+iphone版了,还有他们的云存储,三份钱啊……
据说他们近期要升级到4.0,不知道有什么新功能推出,又要花一份钱了……
这是目前我能够找到唯一符合我的要求的软件

二 12, 2011
11:57 下午
#37 likewalnut :

好的,嘿嘿,谢谢古道推荐,我也试试:-)

四 7, 2011
11:10 下午
#38 ??? :

今天第一次听到GTD这个概念,但觉得自已很有必要学习下。

十二 16, 2013
2:21 下午
#39 Aaron :

话说博主现在用的是什么样的GTD系统?

Author 十二 23, 2013
10:23 上午
#40 古道 :

MLO+文件夹+EverNote
文件夹主要是资料、文档的保存地,一般用网盘同步,MLO里面可以在备注里面设置链接快捷方式。
EverNote一般是文档,基本纯文字内容,也可以在MLO中做链接。

一 10, 2014
3:35 下午
#41 laopin :

也是试验了N多GTD软件,现在觉得MLO比较合适。就是不知道什么时候出中文版啊,英文真心费劲。

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