古道视野之Outlook GTD应用教程 常见问题汇总

Filed in 时间管理 8 comments

1、按此系列文章操作即可实现GTD?

我非常希望能够给您一个肯定的回答,但是非常抱歉,我不能。至少在古道看来,GTD不过只是时间管理的一种方式而已,每个人有他自身的特点和喜好,因此每个人要结合自身特点来做自己的时间管理,或者是自己的GTD。就像古道视野上的GTD我称之为“古道的GTD”,因为虽然表面看来和GTD非常一致,但是在很多核心思想方便是做出了诸多调整的,这些调整适合我自己,但是未必适合您!所以,对于Outlook GTD应用教程这个系列的文章来说,不过只是提供了一种使用Outlook做GTD的一种方法,或者说是一系列技巧而已。希望大家能够结合您自身系统有选择的应用技巧。

2、为何在联系人“活动”中某些任务或日程不显示?

这大多数情况下是由于您未设置该联系人目录为“电子邮件通讯簿”造成,具体方式见第一课相关内容。

3、联系人默认视图看起来很不方便(不是为了GTD定制),查看“活动”也需要点击后才行,不知是否有更好的解决办法?

这个问题我也注意到了,事实上我也一直在研究试图解决,可惜自己的编程能力实在太差,无法做到。在Outlook中可以自行设计模板,但是很多对于很多控件的使用自己不会,无法实现您想要的效果,如果谁有Office编程的朋友,麻烦推荐一下,我想个人出钱连设计一个适合project的联系人模板,当然,这个模板会公开给大家的。

4、对于日程来说,可以使用“类别”来划分,为何还要那么麻烦使用“地点”呢?

在使用中,如果仅仅只在日程表中查看日程的话,使用类别和使用“地点”是无差别的,因为可以根据类别来设定日程颜色做以区分,在“当前任务”视图中也可以按照类别排序。但是,在Outlook首页中就出现区别了。因为首页中的“日程”是不会显示“类别”的!而只能显示“地点”。我说过,在日程表的“当前任务”视图中是不显示重复执行的任务的,这样对于这部分日程需要到首页上查看,而没有地点划分可能会带来少许麻烦。所以,我选择了地点而非类别来做区分。

其他问题不断完善……



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Posted by 古道   @   6 一月 2009 8 comments
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8 Comments

Comments
一 10, 2009
8:53 上午
#1 sam :

强烈建议加留言板。。

同时能提供 OUTLOOK 教程的合部的下载。。 谢谢!
这是我的建议。

http://www.zlop.cn

二 6, 2009
8:50 上午
#2 ynkmhd :

请教,用这个方法来管理项目,实在是太好了,outlook就是没有项目管理这一内容。但是有各问题,就是设置好Projects后,点击“活动”时,有时候能显示相关联的列表,有时候又不行。不知道是什么原因?
另,已设置该联系人目录为“电子邮件通讯簿”。

十 23, 2009
10:08 下午
#3 adu :

我确实是按照你的教程中的说明设置的,但是我活动中不能够显示任务,
找了好多资料还是解决不了这个问题,特此请教古道兄

2、为何在联系人“活动”中某些任务或日程不显示?

这大多数情况下是由于您未设置该联系人目录为“电子邮件通讯簿”造成,具体方式见第一课相关内容。

三 17, 2010
2:29 上午
#4 andy :

亲爱的古道,我用的是2010版的outlook,切身体会到“adu”同学的问题,设置的好多,用了好多方法都无法在联系人活动中显示活动,不晓得是因为版本的原因还是哪里没有设置好。(已经勾选该联系人目录为“电子邮件通讯簿”)
承蒙赐教,不胜感激

三 17, 2010
3:40 上午
#5 古道 :

TO andy:
我已经很久不用Outlook了,因为很多功能实现起来还是比较复杂。目前使用的MLO(MyLife Organized)这个软件,很多功能是我非常需要的,虽然没有日历的界面,但是还算OK啦。建议您也尝试一下。
对于您说的问题,我最近很少关注,这个是比较难说清楚的问题,我之前经常遇到,说老实话,我真的也没有弄明白出现和不出现的界限在哪里,非常抱歉无法帮您了……

七 6, 2010
8:54 上午
#6 鹤舞 :

我在2010版也是无法显示联系人相关的活动,网络搜索了好久都没发现解决办法,估计是微软的一个Bug。

十 22, 2010
6:13 下午
#7 ell :

古道老师您好!我是GTD的初学者,我下载了您的(古道视野之Outlook GTD应用教程)做到Projects文件夹建好后我发现没有模板
您能不能发一个给我或者告诉我那里有下载的好吗!谢谢了!
我的邮箱linlongjie2000@163.com

十 22, 2010
6:47 下午
#8 古道 :

To ell:
非常抱歉,我也没有那个模板了,之前由于yo2被关,所以很多资料都找不到了,主要是自己现在不使用Outlook软件做GTD了,所以……
非常抱歉,您可以选择自己创建一个,或者用原有的也OK,真是抱歉了。我的建议是您先用默认的样式使用,如果用着效果不错,再研究如何创建模板的说,否则在工具研究上浪费太多时间实在不太值得,关键是思想和实践。
再次抱歉。

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