评论：古道视野之Outlook GTD应用教程第三课 Outlook日程表设置

来自：古道

古道 — Thu, 05 Feb 2009 00:00:21 +0000

To 知秋一叶:
评论不会立刻出现，需要一定的时间才能显示出来。我也不知道具体的原因是什么……

古道视野上的GTD与其说是GTD，不如说是“古道的GTD”，我并不完全按照GTD的原则与方法来做，很多地方从基本思想上就有所不同，不过是在表象上相似而已，或者说在框架上类似。因为个人强调适合自己，选择适合自己的思路，选择适合自己的工具，一切以适合自己为第一原则，这也是我一直建议大家尝试的！

来自：知秋一叶

知秋一叶 — Wed, 04 Feb 2009 11:43:27 +0000

咦，我提交了评论怎么没有呢？

来自：知秋一叶

知秋一叶 — Wed, 04 Feb 2009 11:33:20 +0000

又是outlook，又是mindmanager,又是project，用这么多软件，我觉得这种做法本身就违反了GTD的建议原则。所以我现在打算专门研究一下Pocketr PC上的Pocket Informant，这个软件本身支持fanklin Covey的系统，再设置一下，也能很好的应用GTD方法。也不用再费心思的搞几套系统之间同步来同不去了，还没做事先把自己搞晕了，呵呵
哦，还有，Pocket Informant官方版本已经支持GTD了，可惜只有Iphone版才有这个功能，郁闷啊。。。。

来自：shtone

shtone — Mon, 19 Jan 2009 14:49:18 +0000

呵，费心，多谢~！~

来自：古道

古道 — Thu, 15 Jan 2009 10:19:57 +0000

[Comment ID #276791 Will Be Quoted Here]

暂时还没有找到，主要也是我个人不做每周回顾，汗……

来自：shtone

shtone — Wed, 14 Jan 2009 12:28:18 +0000

我习惯于每天回顾一下“OUTLOOK今日”，盘点一天的工作
请教一下有没有一种方式可以回顾一周或者一个月的工作~！~

来自：古道

古道 — Fri, 19 Dec 2008 14:02:10 +0000

我原来使用的方式是用思维导图做project分解，然后导入到Outlook中，但是在实际操作中发现这样做会带来一些麻烦，就是操作步骤太多，很难在实际中做到，所以，我现在在缩减工具的使用数量，争取用一个Outlook完成，所以才导致了这么多复杂的步骤。
另外一方面，虽然这个设置是相对复杂的，但是在日常使用时并不是很复杂，很多的时候只不过是切换几个界面查看就OK了。
您说的很多，很多事情，我是不做太多计划的，因为我觉得一件事情，做目前可以做的三、四步骤已经大体上足够了，做多了，反倒没有太大意义，因为等做完三四步骤后情况会变化，计划也会调整，这样反倒在浪费时间。所以，对于简单的project，我更多的只是列出目前可做的Actions，然后做好了，完成时自然会制作下一步的actions，而之所以在project里面列清楚步骤，不过是为了提醒一下自己都有哪些重要的部分，或者是想到的东西记录下来以免忘记而已。同时，记录下来的一个好处是，对于同种类型的projects可以形成一个流程化，不断优化后，不用每次都想。对于复杂的任务一般会用思维导图做计划，当然不是绝对的，会根据实际情况调整。
用MS Project，我尝试过一下，做起来复杂了一些，而且没有太好用的与Outlook同步的功能，实在是有点麻烦。不知道您有没有更好的建议？可以使用更加方便的？
其实，我的所有日程表设置方式，目的只有一个：就是可以在一张表上很清楚的将日程表按照“情景”排序，完成的任务可以隐藏，其实目的就这一个，而Outlook本身在日程表中并不提供这个功能，结果导致了这么多的麻烦！
希望得到您的留言，我们共同探讨更好的方法，我其实也觉得这个方式有点费劲，呵呵。而且，Outlook做Project分解也实在是界面不友好，麻烦……
之前我考虑过用思维导图软件做，这样可以直接做计划，然后做筛选后直接显示To Do List，但是没有找到合适的软件提供合适的功能，尤其是没有太多项目干扰的方式，我可不想满屏幕的Actions，但是很多都不能立刻去做，查看的时候太不友好了，大家有没有好的意见？

来自：StarSqualll

StarSqualll — Fri, 19 Dec 2008 08:34:43 +0000

比较佩服你用outlook能达到这样的使用，但是对于个人来说总怀疑这样做是否有必要。呵呵，如果是多层任务我一般使用MS project，或者思维导图来做。完成一些任务的时候会回顾一下，而且人也不是死的，做完一件事自然会想到下面的事情，如果做为机器一样的，看到一个任务做一个任务往往我心里还是悬着的，担心任务分解没做好反而做好了细节丢了大局，呵呵。所以觉得做大project时还是思维导图好用，工作分派还是MS project好用，outlook task只是用来提醒自己近期的一些事项的。appointment用来记录确切时间要进行的事情。（曾经想要用appointment记录每天的时间花费情况，再导出excel做分析，可惜同步到我手机上使用的SPB Diary时显示实在不符合习惯，只好作罢……如果各位谁有能和ppc与电脑同步的时间记录软件，请与我分享）

个人的一点看法而已

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