对于很多Projects或Actions来说,大块时间是必不可少的。我们需要一定的时间来进入学习、做事状态,需要沉下心来思考和写作,一旦这个过程被打断,再次进入状态就会消耗很多时间,甚至让我们的心情变得烦躁而无法正常执行任务。
但是,由于某些自小养成的习惯和误区,我们常常在规划时,无意之中犯下刻意“分割大块时间”的错误。
下面,让我们设想一下,比如您现在每天晚上回家时比较安静、比较适合抽出大块时间。而您现在手头有几个Projects是适合在这样的时刻完成的,如读书、锻炼身体、学英语、GTD Review、写文章、给家人打电话。
我们姑且认为,每天晚上我们没有其他事情需要去做,也没有其他的因素来干扰。同时,每天晚上的自主时间是7点到12点,五个小时。那么,设想一下,现在您来做时间安排,做计划,您会如何来做?
惯性的时间管理方式是,每天晚上,抽出半个小时的时间锻炼身体,可能学习到10点钟时,惯性上会感到困倦,所以这个安排到每天的10点。
英语学习比如说读英文小说,这个可以安排在7点到10点,然后,10点半锻炼身体后用半个小时的时间完成GTD Review。11点开始读书和写文章。另外,安排每周一三五或者更少的时间给家人、朋友打电话。
当然,可能您的计划会让时间更加“大块一点”,比如,锻炼身体不每天进行,而是每周三次等等。
可以说,这是我们习惯上的时间管理方式,也是常规的计划方式:把每件事情放到具体的时刻去完成!
但是,我们犯下了一个严重的错误!在无意之间,我们已经将大块的时间分割开了!
那么,应该如何规划时间?个人建议,每天关注一个大的Project,每天的大块时间只安排一件事情!(这也是做减法的一个重要方面!)
首先,是分析一下这些Projects:
- 英语和读书是需要消耗大量时间的Projects;
- 锻炼身体是需要定期坚持的,但可以拆分来做;
- GTD Review每天都需要做但是耗时很短;
- 写文章和给家人打电话都需要一定时间,但对精力集中程度要求相对较低。
针对这些特点,我做出以下安排:
- 每天完成学英语和读书的其中之一。这是时间占用最多的部分。
- 锻炼身体不确定每天进行,但每周保持至少三次。对于哪个时刻进行,不做具体规定。
- GTD Review每天都要做,但不做具体时间安排,学英语或者读书累了就可以做这个。
- 写文章和给家人打电话,不做每周哪一天的具体规定,但每周至少完成一次,放在某一天工作较累,学习状态不佳,或者学习太累不想继续时去做。
在GTD的日程表和任务中,我做出如下设置:
- 建立日程表约会,读书,设置二四循环。开始结束时间设置为19:00-24:00。
- 建立日程表约会,学习英语,设置一三五循环,开始结束时间设置为19:00-24:00。
- 建立任务,锻炼身体、写文章、给家人打电话,类别设置为@Home。这个类别,可以增加一个@常规或@EveryDay,看您个人习惯。(这个也可以设置日程表约会,每周一循环。)
- GTD Review设置任务,写清楚每天Review所需要做的事情为何。类别同上。
- 在具体操作时,如周二按计划是读书,但是更想学英语,就将二、三两天的计划互换。如果对于锻炼身体等Projects设置的是日程约会,若周一没有做,或者不想做,就将其挪动到周二,顺次下去。
这让我想起一个道理,人的习惯是很难改变的,很多时候,可能我们以为,自己觉得已经在按照新的方法去做,比如说GTD的方法来规划时间和做计划,但是,在很多具体做事的时候,在很多细节的方面,我们依旧是重复习惯中、曾经使用的方法和思路。这需要我们更多的思考和观察!
您在使用GTD的过程中发现了那些时间管理规划误区?欢迎提出!
———我结婚了!!!———
恩,最近没更新博客,不好意思,最近我在做什么?结婚登记……虽然还没有办仪式,不过已经是法定夫妻了,呵呵。最近在忙着婚纱照等等乱七八糟的事情,同时,年中了,我把自己上半年做的事情和手头的Projects重新整理了一下,做了很多重新思考和规划,最显著的成效是:砍掉了大量的Projects,“一年只做一件事”!做好减法,这是我最重要的心得!
七月 17th, 2008 at 6:09 下午
恭喜!
做减法很重要。
忘记谁说过这样一句话:
你可以实现任何目标,只要你放弃第二目标。
七月 17th, 2008 at 6:48 下午
恭贺新禧~!
我觉得我现在可以和你交换友情链接了~
七月 17th, 2008 at 7:22 下午
恭喜新禧!
做减法和专注实际上是一致的。
七月 17th, 2008 at 11:51 下午
同喜同喜,因为今年我也要结婚了。
另外,GTD的使用和设置不是最重要的,最重要的是事情做出分析和安排。我们还需要知道哪些事情要努力去做,哪些事情根本不用去理会,这才是有难度的地方。我在我的一篇博客文章《我如何用GTD安排日常生活?》表达过这样的观点,有兴趣的话可以到飞鱼的声纳:http://startwmlife.com查看。
七月 18th, 2008 at 8:13 上午
感谢大家的祝福!
另外,TO yibie:
您的博客已经增加至首页友情链接,博客更新的很不错!我们继续努力!
BTW:我最近更新实在太少,经常被网友骂,实在有些不好意思……
七月 18th, 2008 at 12:28 下午
[...] 就像古道在《“大块时间”安排》中所说的那样,这是一项需要注意力高度集中的活动,需要有整块的时间来进行,那么在分析这件事的时候首先需要注意的就是尽量不要把你的学习时间切割成一小块儿一小块儿的,刚学了没有半个小时又开始锻炼身体,这样穿插进行其他活动,很可能会影响到你的学习效果,因为你的情绪、思维从其他活动转移到学习上来是需要一点时间的,要有一个“收心”的过程。所以在安排学习的过程中首先要确保你有1至2个小时不被打扰的整块儿的时间来学习。 [...]
七月 18th, 2008 at 5:47 下午
恭喜啦,我说好久没见更新了呢.
另外啊,不从GTD的角度来说,运动如果安排在太晚,身体处在兴奋状态不利于睡眠,晚上过了10点内脏慢慢进入休息和排毒时间,这时候作运动不光没有得到锻炼身体的效果,反而有害,建议大家不要在晚上作运动啊.
七月 19th, 2008 at 1:35 上午
[Comment ID #273996 Will Be Quoted Here]
只要以后坚持更新,就算是有交待了,毕竟博客是生活之一,不是全部,而且,结婚嘛,人生大事啊~当然要抓紧一点喽~!
再有,谢谢你的鼓励,我会坚持下去
七月 19th, 2008 at 4:53 下午
一直RSS潜水, 结婚的话一定要浮上来 祝福一下: 百年好合,早生贵子!
七月 19th, 2008 at 8:36 下午
有情人终成眷属!
祝古道兄早生贵子!
七月 21st, 2008 at 4:01 下午
恭喜!
七月 21st, 2008 at 8:20 下午
恭喜古兄!难怪这段时间一直没见到你的博客更新了,原来是去“依法办事”啦!
八月 2nd, 2008 at 10:59 上午
恭喜古道!