[时间管理误区]“大块时间”安排

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对于很多Projects或Actions来说,大块时间是必不可少的。我们需要一定的时间来进入学习、做事状态,需要沉下心来思考和写作,一旦这个过程被打断,再次进入状态就会消耗很多时间,甚至让我们的心情变得烦躁而无法正常执行任务。

但是,由于某些自小养成的习惯和误区,我们常常在规划时,无意之中犯下刻意“分割大块时间”的错误。

下面,让我们设想一下,比如您现在每天晚上回家时比较安静、比较适合抽出大块时间。而您现在手头有几个Projects是适合在这样的时刻完成的,如读书、锻炼身体、学英语、GTD Review、写文章、给家人打电话。

我们姑且认为,每天晚上我们没有其他事情需要去做,也没有其他的因素来干扰。同时,每天晚上的自主时间是7点到12点,五个小时。那么,设想一下,现在您来做时间安排,做计划,您会如何来做?

惯性的时间管理方式是,每天晚上,抽出半个小时的时间锻炼身体,可能学习到10点钟时,惯性上会感到困倦,所以这个安排到每天的10点。

英语学习比如说读英文小说,这个可以安排在7点到10点,然后,10点半锻炼身体后用半个小时的时间完成GTD Review。11点开始读书和写文章。另外,安排每周一三五或者更少的时间给家人、朋友打电话。

当然,可能您的计划会让时间更加“大块一点”,比如,锻炼身体不每天进行,而是每周三次等等。

可以说,这是我们习惯上的时间管理方式,也是常规的计划方式:把每件事情放到具体的时刻去完成!

但是,我们犯下了一个严重的错误!在无意之间,我们已经将大块的时间分割开了!

那么,应该如何规划时间?个人建议,每天关注一个大的Project,每天的大块时间只安排一件事情!(这也是做减法的一个重要方面!)

首先,是分析一下这些Projects:

  • 英语和读书是需要消耗大量时间的Projects;
  • 锻炼身体是需要定期坚持的,但可以拆分来做;
  • GTD Review每天都需要做但是耗时很短;
  • 写文章和给家人打电话都需要一定时间,但对精力集中程度要求相对较低。

针对这些特点,我做出以下安排:

  1. 每天完成学英语和读书的其中之一。这是时间占用最多的部分。
  2. 锻炼身体不确定每天进行,但每周保持至少三次。对于哪个时刻进行,不做具体规定。
  3. GTD Review每天都要做,但不做具体时间安排,学英语或者读书累了就可以做这个。
  4. 写文章和给家人打电话,不做每周哪一天的具体规定,但每周至少完成一次,放在某一天工作较累,学习状态不佳,或者学习太累不想继续时去做。

在GTD的日程表和任务中,我做出如下设置:

  • 建立日程表约会,读书,设置二四循环。开始结束时间设置为19:00-24:00。
  • 建立日程表约会,学习英语,设置一三五循环,开始结束时间设置为19:00-24:00。
  • 建立任务,锻炼身体、写文章、给家人打电话,类别设置为@Home。这个类别,可以增加一个@常规或@EveryDay,看您个人习惯。(这个也可以设置日程表约会,每周一循环。)
  • GTD Review设置任务,写清楚每天Review所需要做的事情为何。类别同上。
  • 在具体操作时,如周二按计划是读书,但是更想学英语,就将二、三两天的计划互换。如果对于锻炼身体等Projects设置的是日程约会,若周一没有做,或者不想做,就将其挪动到周二,顺次下去。

这让我想起一个道理,人的习惯是很难改变的,很多时候,可能我们以为,自己觉得已经在按照新的方法去做,比如说GTD的方法来规划时间和做计划,但是,在很多具体做事的时候,在很多细节的方面,我们依旧是重复习惯中、曾经使用的方法和思路。这需要我们更多的思考和观察!

您在使用GTD的过程中发现了那些时间管理规划误区?欢迎提出!

———我结婚了!!!———

恩,最近没更新博客,不好意思,最近我在做什么?结婚登记……虽然还没有办仪式,不过已经是法定夫妻了,呵呵。最近在忙着婚纱照等等乱七八糟的事情,同时,年中了,我把自己上半年做的事情和手头的Projects重新整理了一下,做了很多重新思考和规划,最显著的成效是:砍掉了大量的Projects,“一年只做一件事”!做好减法,这是我最重要的心得!

Posted by 古道   @   17 七月 2008 13 comments
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13 Comments

Comments
七 17, 2008
6:09 下午

恭喜!

做减法很重要。
忘记谁说过这样一句话:
你可以实现任何目标,只要你放弃第二目标。

七 17, 2008
6:48 下午
#2 yibie :

恭贺新禧~!
我觉得我现在可以和你交换友情链接了~

七 17, 2008
7:22 下午
#3 啧啧 :

恭喜新禧!
做减法和专注实际上是一致的。

七 17, 2008
11:51 下午
#4 wantfee :

同喜同喜,因为今年我也要结婚了。
另外,GTD的使用和设置不是最重要的,最重要的是事情做出分析和安排。我们还需要知道哪些事情要努力去做,哪些事情根本不用去理会,这才是有难度的地方。我在我的一篇博客文章《我如何用GTD安排日常生活?》表达过这样的观点,有兴趣的话可以到飞鱼的声纳:http://startwmlife.com查看。

七 18, 2008
8:13 上午
#5 古道 :

感谢大家的祝福!
另外,TO yibie:
您的博客已经增加至首页友情链接,博客更新的很不错!我们继续努力!
BTW:我最近更新实在太少,经常被网友骂,实在有些不好意思……

七 18, 2008
5:47 下午
#6 单鱼 :

恭喜啦,我说好久没见更新了呢.
另外啊,不从GTD的角度来说,运动如果安排在太晚,身体处在兴奋状态不利于睡眠,晚上过了10点内脏慢慢进入休息和排毒时间,这时候作运动不光没有得到锻炼身体的效果,反而有害,建议大家不要在晚上作运动啊.

七 19, 2008
1:35 上午
#7 yibie :

[Comment ID #273996 Will Be Quoted Here]
只要以后坚持更新,就算是有交待了,毕竟博客是生活之一,不是全部,而且,结婚嘛,人生大事啊~当然要抓紧一点喽~!
再有,谢谢你的鼓励,我会坚持下去

七 19, 2008
4:53 下午
#8 david :

一直RSS潜水, 结婚的话一定要浮上来 祝福一下: 百年好合,早生贵子!

七 19, 2008
8:36 下午
#9 饺子猫 :

有情人终成眷属!
祝古道兄早生贵子!

七 21, 2008
4:01 下午
#10 aayyuu :

恭喜!

七 21, 2008
8:20 下午
#11 长龙博客 :

恭喜古兄!难怪这段时间一直没见到你的博客更新了,原来是去“依法办事”啦!

八 2, 2008
10:59 上午
#12 Leo :

恭喜古道!

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