在前两年的时间里，我读完了大概300余本书，每一本都要做读书笔记，可是当时的工作很忙，晚上还要加班，所以我只能依靠减少睡眠时间来增加阅读量。每天计算着不要超过4个半小时的睡眠，含午睡，坚持了很久一段时间，效果还好。后来的一场连续4、5天39度多的感冒，几乎七天时间无法阅读任何一本书，让我认识到，靠熬身体来换取时间是多么不值得的一件事情，于是，我将注意力转移到白天的时间有效利用上！本篇文章介绍的，是我如何利用GTD系统了解自己的时间消耗情况的方法。希望对您能够有所借鉴。
做好时间盘点，是时间管理的重要一步！时间管理的重要目的之一就是有效率利用时间，如果连自身的时间消耗在哪里都不清楚，又如何能够有效利用时间呢？下面，是每日时间利用情况的收集工作，为后续分析提供有效数据！
使用工具：Outlook 2007
Project时长：一周
每日消耗时长：少于30分钟
我使用Outlook作为GTD的To Do List工具，每个Action都会在Outlook中以“任务”或“约会”（即日程表）的形式体现出来。
1、当开始做某个Action时，打开Outlook的“任务”或“约会”，添加一个开始时间，以分为最小单位。在日历中参考下图，在任务中，直接填写到正文部分即可。
2、在完成该Action后，日历项目，设置结束时间。对于“任务”，将该任务项拖拽到左侧的“日历”栏中：
此时，会自动弹出一个新建“约会项目”，设置开始结束时间即可！
3、在每天的日Review中，我们需要查看的部分就是Outlook的当天“日历”，体察自己到底给各项Action分配了多少时间！同时这可以增强我们对Actions预估时间的能力。
虽然不是本篇需要讲的东西，但是顺便提一下，以后在“古道的GTD 2.0”中“日Review”工作重点就看上面这个界面，非常清晰的显示出当天完成哪些Actions！ （这中间，我使用了不同颜色来体现标签，您使用了那些Outlook技巧？明天，我将更新新的Outlook技巧文章：“善用底色”）
以我个人的总结来看，“网上闲逛”、“无所事事”和“GTD系统外Project”是最大的“时间消耗钉子户”！您的“钉子户”隐藏在哪里呢？
另：这是一种时间统计方式，建议坚持一周，可以用这个数据分析出很多东西，比如您将时间分配给不同重要程度的Project各有多少？分配给家人、事业、生活的时间各有多少？将这些内容与您的价值观相对比，就可以领悟到更多的东西！
关键词链接使用方法：在文章前面有一个“针对问题”项，后面有一些关键词的链接，它们将指向本博客对应的Tag页面，可以直接反映出该文章可以回答哪些其他文章提出的问题，可以系统反映出整个GTD系统的功效，欢迎大家尝试指正！
五月 18th, 2008 at 9:58 下午
在栖息谷里面有一篇有趣的文章估计你有兴趣,话题是有关知识管理,资料管理之类的,链接地址:http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=163,106607,0,0,0,0,0,0
五月 18th, 2008 at 11:34 下午
谢谢！回头认真阅读，或许又能交到一个好朋友！
五月 23rd, 2008 at 2:32 下午
我曾经分享过“用outlook做时间日志”http://blog.vsharing.com/journeyman/A632902.html，以及分享过《人生审计》这本书，其中有关于记录时间消耗情况的表格。http://blog.vsharing.com/journeyman/A662598.html
其实我自己是用outlook将数据导出到excel表格后自动生成饼图，很方便也很直观。
有机会交流。
十二月 19th, 2008 at 2:45 下午
我也曾经打算用outlook 的日程 来记录每天的时间花销，但的确是太麻烦了，每做一件事都需要记录，而且做事的过程中又不免有其他的事情穿插其中！
一直想找一个在ppc手机上，能用手指输入做什么事，然后点开始，就自动记录时间，点暂停就说明中间有阻断，需要新建花费的时间项。点停止，说明已经完成，这一切都在手机上可以直接点击用于记录时间的花费，并且可以生成统计的工具，可惜找不到，由于不会ppc的程序编写，只有等了
outlook日程最大的缺点就是不能够统计
一月 9th, 2009 at 10:25 上午
[...] 时间记录最å¤è€çš„æ–¹å¼è‚¯å®šæ˜¯çº¸ç¬”咯，GTDLifeçš„å°å¼ºå‡èŒè®°ç¬¬ä¸€ç« ä¸å¥½åƒå°±ç”¨åˆ°äº†æ—¶é—´æ—¥å¿—。ä¸è¿‡ä»€ä¹ˆéƒ½ç”µååŒ–çš„æ—¶ä»£ï¼Œå½“ç„¶æœ‰æ— æ•°å·¥å…·æ¶ŒçŽ°ã€‚å¤é“曾ç»åˆ†äº«è¿‡ç”¨Outlook进行时间日志的方法，很详细，颇具æ“作性。ä¸è¿‡è¿™è¿˜æ˜¯è¦æ¯å¤©èŠ±æŽ‰ä¸€å®šæ—¶é—´æ¥è¿›è¡Œå›žå¿†å’Œè®°å½•ã€‚而且回忆往往åªèƒ½è®°ä½å¤§æ¦‚的情况，具体的统计就ä¸æ˜¯é‚£ä¹ˆåˆ°ä½äº†ã€‚很有å¯èƒ½ä¸€äº›ä½ ä¸æ›¾å¯Ÿè§‰çš„å°ä¹ 惯，在ä¸çŸ¥ä¸è§‰ä¸è€—æŽ‰ä½ æ¯å¤©çš„一定时间。最近试用了Fruitful Timeçš„Productivity Meter，å‘现自动化的工具还真是ä¸é”™ã€‚它会在机器å¯åŠ¨çš„时候自动å¯åŠ¨ï¼Œåœ¨ä¸çŸ¥ä¸è§‰ä¸å¸®ä½ 记录æ¯å¤©æ—¶é—´çš„消耗。看看截å±å’¯ï¼š [...]