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本文可自行转载，但须注明出处，并尽力保持文章原文。如方便，请专贴下述文字：
古道视野(http://www.GudaoVision.com)以专题形式发布文章，关注时间管理、GTD、读书、谈判、职场等任何与个人发展有关内容。全部文章均为原创！
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众所周知，Outlook GTD应用中，如果不安装诸多插件，在Project分解方面是较弱的，但是，我们可以通过其他方式来完善这一点，这便是有效方法之一。
1、在Outlook2007下，选择“工具”-“选项”，弹出窗口选择见下图：
2、在联系人目录下新建一个文件夹，命名为Project List：
但Outlook默认视图为名片形式，对我们不适用，按下图选择“按类别”，即可。
3、新建一个联系人，命名为“Blog-GTD专题”。
4、新建一个任务或日程表，在最下面可以找到“联系人”位置：
5、这时，在Outlook联系人的Project List中即可体现出您的Project List，双击打开该联系人“Blog-GTD专题”，选择“活动”，即可得到下表：
此种方式有效弥补了Outlook无法体现Actions之间联系的缺点，算是一个不错的小技巧。虽然，它并不非常完善，即使按此操作依旧可能存在很多问题，但并非完全不可解决。希望可以给习惯使用Outlook的朋友一点帮助。
Tags: GTD 2.0, GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统, Outlook
非常巧妙！
看不明白的？索引ACTIONS有什么作用？
您可以看看我其他本栏目的相关文章，这是一个时间管理系统，网上一般较GTD，不错的管理方式。
我提到的这个技巧也是针对GTD的，在GTD中所有的事情转变为Projects，而Project会进行分解，成为Actions，但是在Outlook中这些Actions都是孤立存在的，索引之后，便于Review和以后查找。
奇怪，，我的新建任务那里最底下没有“联系人”这一项。。
在本文的第一条中，说的就是如何打开任务及日历新建项中的“联系人”项，您可以按照图示操作一下。
如果勾选了该项后，依旧没有，那么可以将新建的窗口全屏，可能是窗口不够大的原因，没有显示出来！
想请教古道兄一个关于“周期性任务标识完成”的问题：
情况是：
我在outlook2007中，
设置了周期性任务（比如说每天跑步一次，或者每周三，周六整理文件夹），
问题是：
任务完成后，不管我是点击任务对应的图标“小红旗”，还是用右键选择“后续标志”等方法，都无法将该任务标识为“完成”状态。
有时候点击是毫无反应，有时候会出现一个提示，说“一个或多个参数值无效”
这种情况主要出现在周期性设置的任务中。
请问：怎么解决。tks
TO 童年柯睿tina.kerui ：
这个不要使用“任务”，使用“日程表”。
看起来您在经历我曾经的习惯，我最开始的时候非常不喜欢使用日程表，一切的东西都放在任务里面。但是后来发现这样的效果并不是非常好，所以就变成所有的东西都放到日程表。后来才逐步转变为日程表上只有少数内容，大多数东西设置成任务。建议您逐步使用日程表！时间长了就可以体会到这样做的好处了。
ok,我试试～
谢谢哈！
ok
我试试
谢谢哈
刚才试了一下，这种关联确实很方便。
请问这种方式能否表示二级子项目呢？
比如我建立一个联系人为“技术支持”，但技术支持中又包含多个不同的项目，比如“北京项目支持”、“上海项目支持”
请问如何应对这种问题？
谢谢！
To fiestay：
子项目功能也是我一直希望有的！甚至于说可以无穷的子项目下去才好，事实上，我之前使用MM来做GTD的原因正在与此，可惜在Outlook中一直没有找到按此应用的方法，也是我对Outlook最不满意的地方……
如果您找到了更好的方法无比告诉我！
另外，某些Outlook插件会使用类别来做类似的功能，但是我不太喜欢插件功能，您可以尝试一下
我的“活动”视图里面，经常不能正常显示相关的活动。是什么问题呢？
参考这篇文章：古道视野之Outlook GTD应用教程 第一课 开篇介绍及Outlook设置（http://www.gudaovision.com/gtd/2008/12/15/635374）
将联系人下面的Project目录点击右键-属性，选择“Outlook通讯簿”页面，将“将此文件夹显示为电子邮件通讯薄”勾选。至于为何，我会在最后一篇文章的“常见问题FAQ中说明”。
回头我会在这个专题文章的后面加上一篇FAQ，会一起回答大家的提到的问题。不过，可能要等几天再写，因为逐步会有更多问题冒出来……
不是这个问题...
有时候显示正常，即显示相关的活动。
有时候显示不正常，有两种情况：
1）什么都不显示
2）显示所有与任何联系人关联过的项目
很怪
我用outlook 2003，没有在所有窗口上显示联系人这个选项，怎么办？
To 大成：
Outlook 2003我好久没有用过了，还真的不太清楚，但是应该和2007设置位置差不多吧，应该是在设置里面，点联系人，里面有所有窗口显示联系人