古道的GTD1.0版存在问题

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“古道的GTD 1.0”版在推出之后,受到很多网友的好评,这也使古道视野成为GTD方面个人博客中的重要一员。在之前的系列文章中,更多涉及GTD和时间管理的思想内容,但在实际操作过程中,我发现了诸多问题,尤其是工具使用上。由于Outlook相对简单,Project规划、分解能力较弱,同时自己并行发生的Projects数量较多,原有工具不再适用,大略总结一下升级自身GTD系统之前存在的问题:

1、自己的时间依旧不够用!
可能您觉得这是废话!但是,不要忘记GTD最强调的一个思想:心如止水。GTD是一种规划工具,但它很重要的作用之一就是缓解自身在时间管理方面的压力。而事实上,大多数人并没有真的获得这一好处。

解决方法关键词:调整心态人生规划,从人生角度缩减Project清单外包

2、拖延问题依旧存在!
在GTD原书中,拖延问题并不是一个被重点强调的方面,但是在时间管理的范畴内,这是一个非常重要的问题。当然,它也是“古道的GTD”所重视的一部分。
Project没能及时完成,存在一定时间不够的因素,但在大多数情况下都是因为拖延。可以说,这是时间管理中的一大难题,更是我们日常生活中必须克服的坏习惯。

解决方法关键词:拖延日志日Review改变习惯重视承诺

3、无效时间消耗依旧严重!
我将之命名为“时间消耗钉子户”——这里在“钉子户”使用上没有任何贬义的含义,我还是很欣赏维权的人们的。其实,这一点,很大程度上也是没能做到“心如止水”的重要原因。正是这些“时间消耗钉子户”的存在,我们的大块时间在不知不觉间流失,真正重要的Project却一直没能真正开始。网上在这方面的讨论也有很多,比如最近很火的“大石原则”、“每天一个重要Project法”等等,但是,个人对此并不非常欣赏,因为在一定程度上,它严格限定了时间的使用,是从根本上违背GTD思想的,并包含了很多强制而非自主决策的成分。当然,我并不否认这些方法的可行性,也不认为GTD讲述的内容就是真理,更加不认为自己寻找的方式更好,我只是说,我选择了另一条自认为更加适合古道的方式,具体的选择,还要看大家认为哪一种更加适合您自己。

解决方法关键词:时间消耗钉子户Action时间统计时间消耗分析

4、没能良好处理Inbox和Review

这应该是很多GTD使用者的通病,主要反映在“Inbox不能及时清理”和“忽视Review的过程”。事实上,在这一点上我自己到现在做得也不够好,因为很大程度上,这些工作并非作用于自己想做的Projects,而是为了实现GTD而增加的工作,个人称之为“工具时间消耗”。(这个词也是古道原创,考虑申请专利,^_^)

解决方法关键词:Inbox日Review周Review月Review

5、工具方面,Outlook在Project分解上功能实在太弱!
可以说,我还是很满意Outlook这个工具的,但是,它在Project管理和分解上,功能实在太弱!我也尝试过诸多方式,比如使用联系人索引Project分解(明天贴出)、善用“类别”选项等,但大多效果不佳,最终我不得不在2.0系统中,增加了另外一个Mind Manager的思维导图工作来弥补这一部分工作,当然,这也是为了更好的使用“模板管理系统”。(如果有朋友对Outlook的使用技巧感兴趣,可以在古道视野留言,本篇文章不做更多解释。)

解决方法关键词:OutlookMind Manager思维导图Project分解模板管理系统

以上,是“古道的GTD 1.0版”存在的主要问题,可能不是非常全面,但还算典型,后续将逐步展开,逐步给出答案,逐步将各种解决方案融入到日常应用——古道的GTD 2.0版中。

重要说明:
不知大家是否注意到,在这篇文章的每个问题后面,都有一个“解决方法关键词”,这是我打算在本专题中开始尝试的一种发布方式,也是一种自认为合理利用Tag的有效方法。
具体的使用方法是:以后的每个问题后面都会跟上这样的一个小节,列入关键词,它们将链接到后续文章的Tag页面上,也就是说,您可以在看到问题之后,点击下面的关键词链接,即可直接在古道视野上找到对应答案的文章列表页面,便于大家寻找相关内容。
这是我一直希望在网络文章或者是网络书籍中尝试的一种方法,因纯属个人原创,具体思路还在不断摸索和完善之中,还请大家多多提出您的意见和建议!如果您觉得这个方法很好,请帮忙推广,当然,不忘记顺便宣传一下古道视野,古道就万分感谢了! ^_^

————

最近古道又开始更新“随风而逝”博客了,非常推荐大家去转转近期更新的几篇文章,是我近一段时间对人生、世界的一种思考和见解!不过那边由于水木系统问题,可能无法匿名留言,如果有朋友希望一起探讨,请给我mail:gudaovision(a)gmail.com



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Posted by 古道   @   15 五月 2008 14 comments
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14 Comments

Comments
五 15, 2008
6:41 下午
#1 yibie :

古道大哥,如果你的tag能和你的相关文章链接起来就好了
弄一个类似tag聚合文集,这样给人的帮助可能会更大,至少不会麻烦

五 15, 2008
10:18 下午
#2 古道 :

您说的“和相关文章连接起来”是我思路之一,不过由于这个idea刚刚想起,这篇又是本专题的第一篇,所以目前只有关键词,但是没有Tag,后面我会以这些关键词为Tag发布文章的,便于大家查找和翻阅。不过思路上不是非常成熟,还希望您能多多提出意见!
您提到的Tag聚合文集,这个倒是一个不错的Idea!!!我再详细考虑一下,看看应该如何实施!!!
万分感谢!!

五 15, 2008
10:33 下午
#3 squallySP :

Outlook和Mind Manager确实是一对绝配,用起来感觉非常好。
MMP用来宏观的控制各个Prj的进程,进度,分解等,而OL就用来实现各个Task的具体实施。
不过我现在还在摸索之中,因为工作的原因,手头的Prj很多,还有大量Prj处于转型期,还没有完全转入这个OL+MMP的系统中呢……汗……

希望能抛砖引玉。

五 16, 2008
4:52 下午
#4 徐恒 :

这篇文章很好,写出了实践gtd方面,常见的问题。如何解决,我也在思考。

五 16, 2008
8:13 下午
#5 兀石 :

嗯……上面说的部分很赞成。
关于OutLook的使用技巧也很期待。说实话以前只把它当作收发邮件的工具了,而这几天学习也收效不大,MS网站上的教学过于初级,只是达到能够操作的程度。
另外有一点我也很是疑惑,关于大石块原则。一方面,重要的事情经常像其他任务一样——特别是被固定在日程表上的任务——它是那种“不是想不想而是该不该做的事情”,不得不做。而另一方面,这的确限定了时间的使用,并包含了很多强制而非自主决策的成分,或者说容易产生被动的感觉,不可能调动太大的兴趣。痛并快乐着???有难度。

五 17, 2008
9:32 上午
#6 Kevin Ren :

关于GTD工具方面的浅见:
“工具方面,Outlook在Project分解上功能实在太弱!
可以说,我还是很满意Outlook这个工具的,但是,它在Project管理和分解上,功能实在太弱!我也尝试过诸多方式,比如使用联系人索引Project分解(明天贴出)、善用“类别”选项等,但大多效果不佳,最终我不得不在2.0系统中,增加了另外一个Mind Manager的思维导图工作来弥补这一部分工作,当然,这也是为了更好的使用“模板管理系统”。(如果有朋友对Outlook的使用技巧感兴趣,可以在古道视野留言,本篇文章不做更多解释。)”

07年9月,托您的福,我接触到了GTD系统、要事第一、七个习惯。后来生活变得富有规律和激情。也在自己慢慢调整适合自己的GTD方案。

关于Outlook的应用。那个GTD 插件也不是很有用,操作很繁琐,鼠标操作太多。PS:我用listpro做GTD。大项目分解用Mindmanager来分析。

我个人的方法:PC+PPC listpro本身就能提醒。这样可以拿来提醒一些重要的事情。PPC上今日屏幕里通过Pockect Breeze显示日程和任务。随手就记下来了。outlook只是在处理邮件和记录一些简单的提醒和不需要分解的任务,比如某某天的讲座,某某日去照相,某某日谁的生日之类。listpro用来做复杂任务的分解和Review。

我为什么要这么做,为什么把自己的事情弄得看起来似乎相对无绪。因为我在不断的锻炼中进步。刚刚接触GTD的时候,我恨不得用一个软件满足我的所有要求,把每一步工作都显示在屏幕上,并且安排好每个时间做什么,日程表排得慢慢的,然后这一天似乎很充实。那是刚刚接触时候的想法。现在对GTD的需求是,分解Project和Task,看看有哪些要做,今天能做点什么,哪些需要提醒;(这些用listpro就能实现)能够记下来我随时灵机一动的点子和偶然的想法(PPC上的任务、日程表、便签、录音都能做到这一点,PC上我用listpro记载)然后一天review两三次,就是看看自己做了没有,完成度是多少。

总之,我以为一个熟练的GTDer是不需要把时间精确到分钟,也不需要把今天要做的事情排序。大脑虽然在记事和提醒上很不靠谱,但是在凭直觉和逻辑来判断做事顺序上,还是得心应手的。

恩,我每天都会早起写晨间日记。我以为非常有用。

五 17, 2008
12:41 下午
#7 古道 :

为什么只有我自己不能发评论!!???

五 17, 2008
12:42 下午
#8 古道 :

To 兀石:
Outlook使用技巧已经发上来一篇了,其他的暂时不知道有哪方面值得一写,这个技巧我觉得是偶然发现的,比较难得。如果您在哪方面有建议可以提出来,我可以专门来写。
“大石原理”很大程度上我的看法和您相同,同时,我个人强调“重要性”区分的步骤放在Project列表一步,不重要的Project根本就不会被分解,既然如此,所有的Actions都是重要且需要做的(当然,实际上可能不是,只是理论上的期望,也是努力的方向),所以,我很难喜欢上大石的方式。同时,我很讨厌“痛”这方面的东西,我做的,是我喜欢的,否则为什么要做呢?这方面思想的表达,感兴趣的朋友可以看看我另外一个博客,随风而逝(http://gudao.mysmth.net)最近几篇文章我觉得还是很重要的!

五 17, 2008
12:47 下午
#9 古道 :

To Kevin Ren:
看起来您是古道视野的老读者了,应该是从开始更新就来了,真是非常感谢!!!
您的GTD已经开始有自己的思路了!恭喜恭喜!我一直强调,每个人都要有属于自己的系统,其他人不过是提出一种思路,给自己一点参考意见而已,具体的实施还是要找到真正适合自己的东西!!
在您现在的阶段,建议多多关注Review和Project列表的整理,这两个步骤很重要,Review能够确保您的GTD有效执行下去,您在做晨间日志,这一点应该没有问题。
Project列表可以给自己一个更加强烈的全面直观感觉,让您精选哪些Projects是重要的,哪些是可以交给他人的!
祝我们一同成长!欢迎您更多的意见!

五 18, 2008
9:57 下午
#10 yibie :

@古道 不用谢,这个是我在yo2群上和别人说起地震这个话题的时候,别人提起的,刚好你这一篇有这个需要在里面,就搬过来说说,能对你有启发是最好的~哈哈

五 24, 2008
11:27 上午
#11 兀石 :

《带有负面情绪的“高尚品德”》好文章
值得反思!

五 25, 2008
7:57 下午
#12 古道 :

[Comment ID #269023 Will Be Quoted Here]

呵呵,感谢您的推荐!自己也顺便做一下广告,这篇地址是http://gudao.mysmth.net/archives/571
个人认为最近在随风而逝上更新的几篇文章是近二个月以来的诸多心得体会,非常建议大家阅读!
带有负面情绪的“高尚品德” http://gudao.mysmth.net/archives/571

寻求工作和生活的平衡?那就是个屁!http://gudao.mysmth.net/archives/568
什么是我?http://gudao.mysmth.net/archives/565
这个世界很“跳轨”http://gudao.mysmth.net/archives/564
不是每个人都想做“百万富翁”http://gudao.mysmth.net/archives/562

十一 17, 2011
12:33 上午
#13 fermi :

请问古道:
outlook在project分解方面确实很弱,MLO和mindmanager都可以弥补这方面的不足,但是用哪个软件和outlook配合更好呢?
mindmanager 12和outlook之间的集成度比较高,但是似乎mindmanager对于peoject分解成action后的细节设置没有MLO强。不知古道是怎么选择的?谢谢!

Author 十一 19, 2011
12:56 上午
#14 古道 :

最早的时候我使用MM规划,然后用Outlook做日常操作,主要是因为当时更加强调形成时间管理的个性化思想,至于说工具,Outlook是最容易获得的,也是在当时与WM手机同步最不容易出错的。至于说后来,时间管理的个性化思想已经形成以后,就开始琢磨适合自己的工具了,试用了一些之后,最终确定的是MLO,Outlook基本上完全抛弃,而MLO也有iphone版本,所有够我使用了。
目前来看,做较复杂的Project时,或者是年度规划、季度规划时会使用MM,在日常就全部MLO了,如果用MM最规划,然后倒入MLO其实也是OK的,不过个人闲MM打开速度太慢,备注多了又容易出错,还是觉得越简单越好。

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