评论：GTD等四大系统的建立

来自：古道

古道 — Fri, 24 Oct 2008 01:52:39 +0000

To andrew.chen ：
是啊，我也深深的认同这一点！尤其是做好减法这件事情，每次做完月度的总结和三个月的分配以后，看着很长的List清单，自己都不敢忘记删除某些Projects，虽然很有心痛的感觉。
BTW：我认为GTD可以帮助我们创造时间，或者更确切的说，GTD可以帮助我们更好的搜集小块时间。只要您在类别中加上某些15分钟内可以完成的Actions，当然这个15分钟是一个个人定义的宽泛概念，一般就是指短时间做完的，这样我们就可以在很多零散的缝隙中找到合适的事情去做，而非浪费掉！

来自：andrew.chen

andrew.chen — Fri, 24 Oct 2008 01:39:02 +0000

“最近做GTD总结也让我发现一个问题：我的时间不论如何计算都不够同时完成博客写作、英语学习、专题阅读和工作的，这真是个让我痛苦和郁闷的事情！”

呵呵，无论我们如何的能够精巧的应用时间，我们每天都只有24小时而已。除去吃饭，睡觉等必备事物之后。我们能够真正的应用在工作以及个人提高上的不会超过16个小时。我以前也遇到过同你一样的问题，每天都在做不完的下一步清单，看不完的书籍，浏览不完的网页之间痛苦徘徊。呵呵，正如david allen所说的，their eyes bigger than their stomach。
后来我总结了一下，gtd只能让你在同等工作量的情况下倍感轻松。而不能在8小时之外再创造出8小时来。gtd的最高层次不是对于软件的应用程度，以及工作效率的高低。而是在控制欲望的前提下，如何选择最适合的工作去做，最应该干的事去完成，最有价值的书去阅读。正如哲人说过的，减法才是人生的智慧。
古道加油！

来自：古道

古道 — Sun, 08 Jun 2008 11:47:17 +0000

我后来放弃EVernote了，因为没有看到必须把onenote清空，导入到evernote中的价值。
不好意思！

来自：KJLCN

KJLCN — Sun, 08 Jun 2008 09:14:10 +0000

请问古道，你是否能够成功的使用 GDS 搜索 Evernote 中的内容，我安装好插件之后，无论如何都索引不了 Evernote 中的内容。

来自：企业系统与个人系统相结合 | 随风而逝(读书/思考/职场/坚持原创)

企业系统与个人系统相结合 | 随风而逝(读书/思考/职场/坚持原创) — Tue, 29 Apr 2008 01:34:51 +0000

[...] 最近我在古道视野上发文，说明自己日常使用的“四大系统”，分别为“GTD时间管理系统”、“资料管理系统”、“Project分解模板管理系统”、“知识管理系统”，这四个系统虽然说起来好像是独立的，但在实际应用中，是相互联系，同时运行的，给我的日常工作、生活带来很大便利，更多的节省了时间和精力，具体的东西，这里不再重复，有兴趣的朋友可以参考“GTD等四大系统的建立”和“GTD等四大系统的融合”。 [...]

来自：使用Scrapbook作为个人资料管理系统 - 葡挞生活

使用Scrapbook作为个人资料管理系统 - 葡挞生活 — Tue, 22 Apr 2008 13:38:38 +0000

[...] GTD中提到建立一个简单而高效的个人资料管理系统是具有重要作用的。实际上，我看完GTD这本书就觉得资料管理系统实际上跟个人效率系统是两套不同的体系。个人效率（时间管理）系统侧重于让我们更有效率的完成工作。而资料管理系统则是为了“有效组织和管理资料，做到随时需要，随时获得”（古道语，虽然我觉得古道把事情搞得有点麻烦^^）。 [...]

来自：wenyong

wenyong — Fri, 11 Apr 2008 15:29:53 +0000

[Comment ID #268392 Will Be Quoted Here]
无论自己在处理何种软件,可以同步才是关键
毕竟onenote和outlook和visio同属于MS旗下呀

来自：古道

古道 — Fri, 11 Apr 2008 12:57:48 +0000

To WenYong
1、OneNote和Outlook之间的连接，我没有没有开始尝试，不知有何具体的作用和效果，回头要试一下，感谢提供线索！
2、Visio在使用上我个人不是很习惯，安装过两次，卸载了两次，因为Visio操作起来有点复杂，不想MindManager操作简便，各种东西暂时可以实现我的效果，不过同步起来还是容易出问题的。
3、说实话，Google桌面我现在对它的特性还不是特别的清楚，但是PDF还是比较困难的，个人是在用Tag方式给文件命名，这样就可以确保被搜索到了。Rss比较困难，不过可以考虑用Google Reader。
非常感谢您的建议！！又一条不错的道路啊！！

来自：wenyong

wenyong — Fri, 11 Apr 2008 09:54:20 +0000

en
古道同志是我所期盼达到的高级阶段
和你讨论这样几点:
1. onenote 似乎和outlook 2007连结足够紧密,我很难说服自己用everont
2. 同样的道理,为什么不用visio 2007呢? 他和outlook 2007同样都属于office 套件
3. 我赞同使用一个能够搜索一切资源的google desktop,问题是还不太会用怎么使他可以搜索到我的一些PDF和outlook 订阅的RSS文件之中的内容
4. 好好的写,写得很好)

来自：Hugh

Hugh — Fri, 11 Apr 2008 06:23:10 +0000

To 古道：

学到了不少内容，从你的解释和文章当中。我很赞同你在最后提到的东西，我现在是在一个积累模仿阶段，只有通过学习，模仿，实践，总结才能找到真正适合我的方法。所以读书是关键，下次回家我买上20本书，让我妈一起给寄过来，在国外想看看这些书真是麻烦。

来自：古道

古道 — Fri, 11 Apr 2008 00:53:07 +0000

To Hugh：
您理解的基本差不多了，我再大概说一下，后面会详细来讲。
1、单纯的资料，但是不能太大（太大的放进导图会让导图文件容易出现错误），我会直接扔进导图中，不加以分析和处理，等到真正专题研究一个学科时再思考。相当于资料的收集，这时其实起到的是资料管理的目的而已。当然，这也是由我个人的学习习惯导致的，因为我的学习方式以主题阅读，突击同一学科方向为主。
2、经过分析和思考后的知识体系框架：这个会是一个完整的思维结果，最终形成的导图会非常简单，都是用自己的话表达出来的东西，浓缩以后的东西，可以看一下我关于GTD方面的思维导图，大概就是那个样子，会有问题，有结论，有自己思考的东西，有需要实践不断完善的内容。
其实也就是说资料管理系统是最初级的资料，是未经处理过的东西，是最底层的。
就像我说的，我强调系统针对每个人自身的特点来做！所以，我研究时间管理的时候才需要看十几本书，而不是GTD单独一本，因为在我看来别人的方法始终只是别人的，我要找到真正适合我自己的方法，结合自己的特点和素质来做才是最重要的！真诚希望大家能够找到真正适合自己的方法！也希望大家能够讲讲您的方法，共同讨论提高！

来自：Hugh

Hugh — Thu, 10 Apr 2008 19:07:09 +0000

非常佩服古道的创新以及思考，尤其是project分解模板这个想法，你不仅仅是在用GTD，而是想怎么真正的用好，比我要高出不止一个档次了。我也需要借鉴一下你这个想法，好好思考一下这个问题。

另外，对于资料管理和知识管理，我想自己在一定程度上明白了你这两个系统的区别了。如果只是利用MindManager来进行知识管理的话，是为了形成一个框架，让自己在某一方面的知识有一个体系，是吗？我是不是可以这么理解，你的资料管理系统里面的内容凡是经过处理的，一定会出现在你的知识管理系统中，当然出现的方式可能稍有区别; 如果你需要查找相关内容的时候，还是会去借助资料管理系统来找到你所需要的内容？

先问这么多吧，我只是想更多的了解古道的做法，好吸取借鉴。毕竟我觉得我们平时接触的知识有些区别，像我说的，我的内容里面还是数学多一些，现在金融也多了起来，相比之下其他的知识少，当然少的这部分就是我所缺乏的内容。希望古道能再说说看，我们也可以MSN上聊，当然是有空的时候。

来自：gtdLife.cn

gtdLife.cn — Thu, 10 Apr 2008 05:59:44 +0000

非常不错的想法，加油，古道～～

来自：lovehr

lovehr — Wed, 09 Apr 2008 14:17:11 +0000

没用过。。不知道效果如何

来自：caixiaoeva

caixiaoeva — Wed, 09 Apr 2008 10:34:39 +0000

可惜你不用苹果，不然推荐你用iGTD或者是Omnifocus，iGTD我最喜欢，虽然没有Omnifocus漂亮。

来自：yibie

yibie — Wed, 09 Apr 2008 07:14:36 +0000

我觉得project模板系统是最能节省人的时间
虽然看起来像是老外的做法，但是老外的这种做法却值得我们借鉴