[方法]“潜意识决策”有谁不想做到?

破立之间 10月 10th, 2007

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不论在商业中,还是在日常生活中,我们经常会发现有这样的一些人:一个非常复杂的事情到了某些人的面前,他们立刻就可以做出决策。就像一个无比复杂的公司摆在巴菲特面前时,他可以很快决定是否应该把钱投进去!这是我一直关注的问题,也是我一直在问自己的问题:我如何才能做到?

很多人对此的答案是,丰富的经验,无比丰富的经验,让你可以直接看到其中的关键,当一家公司摆在巴菲特面前时,他自然会清楚的知道自己应该关注哪些方面,这是一个信息极大缩减的过程,由此,在他的眼中只有几个或者几十个关键点是需要考察的,而经验的丰富让他可以迅速对这些需要评判的点做出判断。这个大概可以理解为经验的力量。

但是对此,我还有另一种想法,虽然没有经过验证,并且也从未从任何地方受到佐证:那就是,艺术的思路。在我看来当今世界的知识体系可以分为三个部分:科学、艺术、哲学。科学是我们日常生活最紧密的东西,也是我们最为相信的东西,我们习惯性的将所有事情从这个角度分析,因为这是我们的习惯!但是很大程度上忽视了哲学和艺术。与科学讲究严谨不同的,是艺术和哲学,由于与本文关联性不大,这里暂不讨论,但是当你看到艺术时,你可以很容易的与本文主题建立一个联系,那就是当你看到一件事情摆在眼前,用潜意识迅速做决策时,你并不知道其中所包含的思维过程,很大程度上只是即刻的反应而已,这在很大程度上与艺术的思维方式相近!这是我以后需要认真研究的话题!如果哪位朋友很有兴趣,希望我们可以共同讨论!

对于这两种思路,我觉得都有必要进行研究,因为他们都将引领我们通往同一个迅速决策的终点,而之所以两者不可偏废,在我看来更多的是寻找一个适合自己的思路,人们普遍认同的思路和方法不一定就是正确的,更加不一定是唯一的,我需要找到两种思路的不同,两种思路要达到目标所走的途径,就目前来说更重要的,我需要找到哪一种思路是更加适合我的!

由于对艺术的思路仅仅只是一个开始,这里无法延伸展开,陈述一下我对“经验思路”的想法。

在经验思路中,最重要的有三个方面:

1、在大量信息中找到关键点。

2、对关键点迅速判断。

3、针对上述两点迅速得出结论。

要想实现上述三点的目标,我们所需要的都是经验,这不仅仅只是逻辑上的思考,当然这很重要,但是不能仅仅局限于此,尤其是我们没能做到“一通百通”的境界时。对此,我目前的思路是,对各个事情建立模板,也就是做事的流程,通过把很多事情流程化,找到其中的共性;通过流程化,不断的重复,使之成为在头脑中可以迅速反应的方式。

GTD专题中我提到“建立模板”的方法,针对Project建立模板,这样可以大幅度减少简单工作计划的时间,但是这里要上升到一个新的高度,不仅仅对独立的Project建立模板,还要总结同类Project进行归纳,形成一类Project的模板,进而不断努力达到“潜意识决策”的目标。

具体实施方法:

1、建立日常生活的各种模板:

比如对于旅游,从计划到查找资料到决策到实施,你都需要经过哪些步骤,需要考虑哪些方面的问题,需要穷尽,这些东西都应该涵盖在“旅游”模板中。这套模板将会是一个繁杂而庞大的范围,将会有一系列的事情要做,工具我建议使用“思维导图”。这一点是后续步骤的基础,同时就单纯这一事件来说也可以减少重复计划的时间,并且可以确保我们不会忘记很多事情。

2、不断总结和完善模板,流程化:

初步建立起各种模板之后,在实际行动中,您可以发现其实还有更多东西需要添加,还有更多的因素需要考虑,把它们增加进去!逐步完善,对于流程化的思路和益处请看我前一篇文章,相信会有所收获。

具体措施:

GTD中,当完成了一个相对复杂的Project时,在当天的Review中进行总结和归纳,看看自己做对了什么,做错了什么,还有什么发展的空间,如何能够做到更好!把这些东西总结进模板中。

3、总结一类模板,找到共性:

当模板数量逐步增多时,您会发现很多的Project是一类的,当您把模板中的东西用关键词的方式进行总结和归纳时,您会发现其实都在使用着同样的思路和思维方式,甚至在考虑着同样的角度和方面,这个时候把这些模板横向联系,就可以直接补充其中的遗漏,这是我最喜欢的步骤,因为在这一步骤中需要的是思考,而不是实践——能够有不通过实践获得益处的事情实在是太棒了!因为实践是更加耗费时间的事情!

具体措施:

不要在模板数量很少时硬做这种事情,因为那是事半功倍的,很多事情需要一个由量变到质变的过程!

4、不断实施和演练,直到成为一种潜意识行为:

当形成了诸多的模板后,遇到任何一件事情您就可以套用这个模板来进行规划,当不断的尝试之后,自然会在头脑中形成一个定式,但是在这里我要强调一点!一定不要忽视了“完成Project后总结其中的好坏之处”,因为你需要的是不断发展,而不是满足现状,虽然按照现有模板,可能会做的很好,但是它不是最好的!要形成一个定式,但是更加要打破这个定式——这才是不断前进的方法!我相信按照这种思路不断实践下去,我们会形成一种潜意识,迅速找到我们希望找到的东西,迅速决策我们希望决策的事情!

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专题研究方法概述

破立之间 10月 5th, 2007

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最近一直希望写一篇关于自己做专题学习的文章,把自己的思路理一下,帮助自己思考,同时也不必在每个系列的文章前面对此谈太多东西。不过今天在看《麦肯锡卓越工作方法》时突然想到,其实我可以把这个当作一个专题来研究,不过限于时间,对于“专题研究方法”的研究是放在今年还是明年尚在考虑中。

 

目前来说我的专题研究方法有六个步骤:

 

第一个步骤是积淀:万事开头难,我觉得这个开头难很重要的一个原因是畏惧心理。做个简单的比方,比如你是学电气的,刚工作的时候也是在做电气方面的工作,很可能不涉及很多专业方面的东西,但是说实话,当你刚刚开始工作时,你是无法将大学里面学到的东西和实际联系在一起的,而其实很可能这个专业性要求不是很强的工作每个人都可以去做,但是你做起来更加容易上手,为什么?因为你不陌生,至少当你听到一堆电气专业名词时不会有什么恐惧感,而这是其他非科班出身的人所不具备的优势。这个也可以认为是“专有名词无障碍”的优势,好像是在《富爸爸,穷爸爸》里面提到过一句话,大概意思是说你需要记住很多专有名词,这样将非常有助于你进入一个领域。(怎么看也不像是这本书涉及到的东西呢?不过就是这么记忆的……)所以心理上的障碍是非常重要的,而克服的方法就是对专有名词的熟悉

对此我的做法是:阅读一定数量该方面的资料但是这种阅读不是集中的,可能是随手拿过来一本相关的书籍随时翻看一下,或者是订阅相关的杂志,随时有些思考,记录下来。总体来说,这个时间段不是集中阅读的时间,我在现在之前的阅读方式可以认为是这种泛泛的收集资料的方式。这个步骤对待一门完全不了解的学科大概需要十几本书的阅读,还有n多网上乱翻时间上大概需要半年的时间吧。

 

第二个步骤是专题阅读:这个专题阅读目前来说主要集中于相关的书籍和网上资料,当然必定包括第一个步骤中不断积累的文章,以及自己的读书笔记。一般来说在做专题阅读前由于已经阅读过一定数量的资料,对这个学科也有了一定的了解,通过网上的查找,一定可以找到这个学科中相对经典的著作,比如在GTD中的《尽管去做》,或者是关于读书中的《如何阅读一本书》。拿起这本经典著作,仔细的阅读,并且根据本书完成一张思维导图。这个导图是你目前针对这一学科的一个框架,它需要涵盖大部分本学科的思路,同时要对实践有一定的指导作用(比如告诉你如何去做的步骤等),这个也可以认为是选择经典著作的标准之一。具体耗费时间上,就很难说清了,毕竟各个学科的难度不同,基础也不一样,不过我觉得经过第一步骤的积累,用一周时间来完成这本书的阅读和构架应该是足够了的,否则只能说明第一步骤做得不够好。

之后是一定数量书籍的阅读,一般对待简单的东西(比如谈读书和时间管理),我会读约十几本书,这个时候的阅读就已经变得相对简单,因为对这门学科你已经有了一定的理解和体会,同时完成了一个思维导图,并经过一定的思考,这一堆的书籍最主要的作用并不是框架上的变革,而是丰富。对这类书籍的阅读方式应该是尽快读完,不必理清作者的思路,查找之前思维导图中遗漏的部分,随时补充。当然这个时候很可能您会发现另外几本相当经典的书籍,其中包含的智慧和思路要比你构建框架的书籍更加精确,这就需要耗费更多的时间了,把原来的框架进行更新,认真阅读这些书籍。同时,也需要思考一个问题:以我现在实践的水平来说,这样丰富框架是否有意义?如果您在实践上没能跟上,那么把这本经典的书籍暂时放进书架,等一段时间再读。(对于理论和实践的问题,我在后面会谈到。)

在书籍阅读完毕之后,是网上资料的查找,一般来说几十篇文章也就足够了,大多网上的东西已经涵盖在这些书籍之中,当然不排除有非常新颖的观点出现。

 

第三个步骤是思考。这个步骤需要借助前面两个步骤中整理出来的思维导图,我思考的手段主要包括三个方面:一个是思维导图的调整,一个是写文章(写就是思考的过程),一个是和有智慧的朋友讨论这个话题,帮助理清思路。

首先说思维导图的问题,第一个步骤您已经建立了一个框架性质的思维导图,第二个步骤会使导图出现非常之多的分枝和细节,所有东西非常零散,现在要做的就是把这些零散的东西放进原来的构架中去,也很可能会出现不属于原来框架的内容,那么毫不犹豫的添加这个分枝。这个过程其实就是你理清思路的过程。

写文章和与朋友交谈,其实都是完善思路的过程,虽然你已经将所有东西系统的放进各个分枝之中,但是,在同一分枝下面的诸多细节之间的联系其实理解并不是非常深入,很多东西只是表面上的理解,而这个过程将有助于你的思考,帮助你理清这些东西。同时我想说的一点是,有智慧的朋友不一定对你现在研究的学科非常了解,很可能你要和她谈的东西她完全不明白是什么,但是他们拥有这样的智慧,用他们自己的思路去理解你希望表达的东西,而很多时候正因为他们不是很懂,所以不会限制他们的思维,有助于发现最基础的问题,同样也是因为他们不是很懂,所以需要你用最平实的思路来说明这个问题——这更加有助于你理清分枝下面各个点之间的联系。很幸运,我妈妈和我妹是这种有智慧的朋友,给了我非常大的帮助,虽然我大姐也是,不过她实在没时间听我说这些肤浅的东西,呵呵。

 

第四个步骤是实践。其实这个步骤是和第三个步骤相互交叉的,当然我说的这些步骤只是一个笼统的步骤的概念,每个步骤之间都有可能有很多的交叉。实践的过程,我不想多说,不同的学科有不同的实践方法,不过我认为,不论任何学科,都要找到实践的方法!这个是必须的!而且你要相信任何学科都有实践的方法,否则,学习一门不能在行动中真正应用的学科有什么意义?

在这一步骤中,我只想说明我的一个理念,就是实践要和理论达到一种协调统一。我更加习惯于从书本中学习知识,同时更加喜欢通过思考的方式来理解问题,那么我个人可以把理论暂时性的高于实践一部分,但是不能太高,因为高出太多,很可能你的思考是脱离实际的,没有任何价值和意义。如果您更加习惯于从实践中总结,那么就把实践高于理论一些,这样更加有助于进步。

在实践过程中,我会遇到更多的问题,想到更多的东西,更好的联系原来的各个“点”,自然,我也会将思维导图不断丰富。

 

第五个步骤是最终的系统化整理。完成第四步骤之后,您很可能发现原来的思维导图再次“过期”!这个时候,也就是在专题研究的最后阶段,要重新整理以前的文章、思考、导图,形成一个专题研究最终版,这个也算是专题研究的一个成果吧。

 

第六个步骤落实到行动中,不断完善。这个步骤已经不能算是“专题研究”的一部分了,因为专题研究是集中在一定时间内的,而这个落实到行动中去,是一个长久而“日常化”的内容,其实这个步骤才是最困难和最重要的!因为一个研究只有真正落实到行动上,对你的行动产生了影响才是真正起到了应该起到的作用,我一般会将这个成果反映到GTD时间管理系统中来,因为这个系统是我日常最常参照的东西,不论如何,落实到行动中去!还有,不断的实践要有不断的总结,这个需要日常不断总结,然后不断的思考和写一些东西,当然还有发到古道视野上来,最好针对某些经典书籍,在实践一定时间以后再次阅读,因为这中间一定包含了很多以前没有理解的智慧!

 

OK,继续等待古道视野的经典文章吧!明天开始更新“谈读书系列”。

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