古道视野

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    实践GTD对任何人来说都是一个巨大的改变，最困难的就是习惯上的改变，对此很多GTD网站上拥有相关文章，也有相关的讨论，比如GTD Life上的改变习惯系列。对此我有些不同的看法和思考，并没有一个成型的结论，还是那句话：每个人都有适合自己的不同方式，需要大家自己来思考和解决。
    在网上我能够看到的大多数文章都是建议逐步改变习惯的方式，先改变一部分，然后逐步来做，坚持。我个人更加倾向于一次性进行改变——一鼓作气，再而衰，三而竭。
    首先拿戒烟为例，很多人受到这个的困扰，人们也会尝试很多种方式，我听同事说的最常见的有，买难抽的烟，不过结果是到处蹭烟抽，量完全没有减少，每棵抽的利用率倒是变高了；还有就是逐日减少，今天减少到一包，明天再减少到半盒，然后逐步不抽，可是结果往往是无疾而终。如果您听说谁真的戒烟了，能够听到的方法大多只有一个：决定从今天开始不抽烟，然后一根都不碰，就戒掉了！这个，就是一鼓作气的效果。
    其次，拿我自己改变早上起床的习惯来说。我最开始的时候习惯于2点半睡觉，然后7点起床，可是这样让我没有锻炼身体的时间，我便开始打算晚上12点睡觉，争取达到早上4点半起床。我的做法是先把入睡时间调早，这样可以保证每天精力正常，一周会，早上闹表调整到5点半，第一天我六点才起来，持续了三天，但是闹钟时间完全没有改变，三天后，我就可以五点半起来了，最近总是回北京把时间弄乱，否则我相信这几天应该已经可以把时间调整到至少五点起床了。
    我觉得一鼓作气有几个方面的好处：
1、心理上不会给自己放松的机会：如果您告诉自己慢慢改变，那么自然当您做的不够好的时候，您可以很容易的宽容自己——这是正常的，这是缓慢的过程。
2、目标简单明确：一鼓作气的改变方式让您一次性达到目标，或者至少是每天向目标接近，您的目标异常简单明确，您清楚的知道自己应该做到什么程度，还差多少，而逐步改变往往会很难说清楚自己已经进展到何种阶段，细分这个东西没有太大的好处。
3、改变迅速：虽然这种方式来改变自己会比较痛苦，但是从总体的时间上来说会相对快些。
    我并不是说采用一鼓作气的方式就是一步跨越，不需要一个过程，它同样需要逐步的改变，就像我改变早起时间一样，从实施效果角度来讲，我也是逐步提前起床时间的，但是由于最关键的心理部分，我能够更加容易的接受这种调整和变化，我能够给自己更大的压力去改变，当不能做到时，我都能告诉自己，我做的不够，明天要做的更好，所以，我可以更为迅速的看到效果！
    在GTD方式的习惯改变问题上，我想具备着同样的问题和思考，您有什么想法？一定给我留言！

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在GTD中，或者说是在“古道的GTD”中，我的设想是，在行动过程中只要针对单独的Action来思考如何做好即可，而所有针对Project的整体性思考全部放在“计划”步骤中。当然我的思路是每个Project在计划阶段，只做出4-5层的Actions，在行动中随时添加后续的步骤，也可以把这个当作计划步骤的零散化和延伸（具体内容请见“把计划步骤简单化”）。但是前几天上网看到一篇文章，其中提到了GTD的坏处，这是为数不多从实用角度来谈GTD有问题的文章（其他的文章，针对GTD的问题，大多会说如果这样人就变成机器人了，或者是很难坚持，或者是因为无法完整的实现GTD等等）。这篇文章中的论述引起我的一个思考：在行动过程中，头脑中抛弃了计划是否真的好？
让我们看看没有实施GTD之前的方式，一件事情会在我们的头脑中一直记得，不断的提醒我们，坏处这里不谈，但是它同样带来好处，那就是这件事情我们很可能随时被想起来，不断的加以思考、磨合，加深我们印象的同时，也在不断的引发我们的思考。同时，当这个事情留存在我们头脑中时，当我们看到一件看似毫不相关的事情，也很有可能会对那个事情有所启发，就像我当初在研究个人能力培养相关东西时，当我看到公司战略管理方面的书，也会从个人能力培养的角度来思考，可以获得很多意想不到的启发，而一旦我们的头脑中并不记忆相关的Project时，这种偶然得来的Idea很可能会少了很多。
同时，我希望实现的分解计划方式，在完成一个Action后，立刻反应出计划的下一步，当整个Project不存在于头脑中时，我们真的能够立刻反映出下一步的行动是什么吗？你真的可以做到将这些零散的事件与Project整体相联系吗？这种联系可以带给我们更多的经验和思考，但是现在我们已经在GTD中把它留在了“每日Review”步骤中，但是在每天晚上，您真的还会那么深入的去体会做完那件事情当时的想法吗？您的头脑还活跃在那个Project中吗？在GTD中，作者提出把头脑清空，以便有更多的精力来做创造性思考，但是在整本书中我并没有注意到任何关于提升创造力的建议，反而这篇文章让我思考GTD是在消耗创造力还是增强？
这里所提到的东西并没有经历太多实践来证实，很多的内容不过是凭空设想而来，更多的是因为我看到了那篇文章，引起了一些思考，这里做一下记录，现在要做的并不是去思考这个问题，而是真正去实践，去做，经过几个月的实践以后，自然会有一个初步满意的答案。

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对于读书，我一项的原则是对任何人的任何观点持存疑态度，对GTD也不例外，通过GTD的阅读我学习到了一种非常优秀的时间管理方式，但是对其中某些思想和做法存有疑问，需要进一步思考、发展、尝试。前面的很多文章中已经对这部分内容有所涉及，这里简单汇总一下，后面还会有几篇是单独列出一些尚存疑的地方。
1、重要程度划分：这个在[GTD][疑点和思考]如何划分重要程度？中已经讨论过，我看到的书中主要是GTD的不划分的思路和7个习惯的划分思路，最终我自己发展出来一个在Project List上划分的方式，但是这种方式是否真的是一个很好的方式，其他两种方式哪一种更好一些，还需要通过实践和时间来证明。
2、丢进垃圾桶：在前面的文章中我应该提到在Project List中按照四象限原则划分所有Project，将第三、四象限的Project丢尽垃圾桶，但是这中间存在的一个问题是我一直避而不谈的：如何做到更好的判断哪些应该丢尽垃圾桶？很多事情在目前看起来是不重要的，但是不代表以后也不重要，如何才能更好的区分这些内容？暂时采取的方式是划分后，把不重要的丢进垃圾桶，定期查看垃圾桶，在这里是否把垃圾桶进行分级会更加节省时间一些，或者是哪种方式能够更加节省时间？——做GTD是为了节省时间和减轻压力，不要获得相反的结果！
3、Project计划方式：这个涉及的范围非常广，从每个Project的计划，到规划，所有的东西都涉及了计划的方式。由于我个人是一个习惯于规划/计划非常详细的人，这给我带来了时间和精力上的巨大浪费，所以我暂时确定的方式是，确定目标、原则，简单考虑一个大概到达目标的途径，然后考虑最近可以做的五个步骤，不做太过细致的计划。但是这种计划的思路是否存在什么致命的缺陷或者可能带来什么严重的问题，暂时我还没有答案，还需要实践证实！
4、在软件系统中Project计划如何实现：在软件中，我目前用MindManager来计划，然后用Outlook来做ToDo List，这中间就需要很多导来导去的工作，一方面存在兼容性、多台电脑同步的问题，另一方面，在时间和精力上也是一种浪费，是否存在什么方法即可以达到良好的计划效果，又能简化这个流程？
上面五点是我一直以来就在思考的问题，可以说暂时已经有了初步的解决方案和思路，目前所需要的不是仅仅依靠思考就可以解决的了，更多的需要真正去做才能有所收获——没有实践就没有数据，没有数据，如何分析？如果大家有什么好的建议、点子，一定要告诉我，如果您对这些方面做过一些实验和尝试，麻烦一定给我留言，或者发Mail：gudaovision@gmail.com！这真的会给我带来非常大的帮助！
—————–胡言乱语——————
昨天晚上去见几个户外运动的朋友，大家在一起聊天真的很开心！这种单纯的由于兴趣和爱好结合在一起的朋友相处起来是那样简单和幸福，绝不参杂任何功利的东西，也不要把什么所谓社会上的成功拿进来，不谈工作，不在工作方面有所吹嘘，简简单单的坐在楼梯上，一人一瓶啤酒！幸福的日子，我真的很高兴认识这些好朋友！谢谢你们！

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最近几篇文章尝试了只给出框架的写法，个人感觉还好，不过突然之间点击量明显下降，不知道是因为文章内容质量下降，还是写法导致，所以这篇改变为原来的写法，看看效果。
在行动阶段，我强调两个观点：一时一事和一时多事。这两个观点不仅仅局限于GTD，也适合于更为广泛的行动。
一时一事：主要是指在同一时间只做一件事，而且我更加强调的是，尽力一次性把一件事完成，也就是大块的时间努力做同一件事情。在我看来，按照一个小时的数学学习时间，休息十分钟，然后一个小时学英语，或许有助于头脑的放松，但是并不能起到高效利用时间的效果。因为每一次思路的转变，思维方式的转变都需要一个时间和过程，而这个转换的时间就是我们浪费掉的时间，况且我从来也没有真的感觉到过大脑疲劳！
为了有效实施一时一事，建议您能够找到每周合适的“大块时间”，我到并不建议在做计划的时候就把这种“大块工作”直接放置在相应日程表中，因为我觉得当那个时刻到达时，您只要看一下任务列表，自然会选择大块的任务来做——当然，您的心里面要有这根弦。另外，在行动过程中，一旦您对这项工作想到了更为深入的东西，那么建议立刻去做，因为您的思维还很活跃，并且保持得很好，这样有助于您更加高效的完成这项工作，而不是把它放进InBox再后续安排时间。
一时多事：这个看起来与前面的内容相矛盾，最关键的区别在于事件所消耗精力的不同，前面的一类更强调需要集中精力的，而这一类往往是相对轻松的工作，比如您可以一边跑步一边听英语，一边开车一边听广播（打电话这个我可没有说……），诸如此类，大家应该都很清楚有哪些时间可以利用。我只想建议，整理一个这种列表，比如15分钟内可以做事情的列表，为了等待开会；When Calling的列表，为了无聊电话时做；音频的Mp3，放到播放器里面随时听；或者是往PPC里面放点东西，以便开会时候……（我什么都没说过）
——————更新相关——————
GTD实施系列文章已经更新一些了，除了回顾阶段没有涉及以外，包含了其他的四个步骤，主要因为我还没有太多回顾步骤的良好经验和总结，暂时不敢随便乱说，后续还会继续增加。
接下来是关于“GTD疑问和思考”的部分，这部分主要是我想到，但没有获得答案的内容，或者是我尝试着列出几种答案，而现在实践其中一种的情况。这部分内容很可能不会给您一个结论，它更加关注的是提出问题，以方便大家的思考。如果您有更好的方法和建议，一定给我留言或者发Mail！万分感谢！
——————胡言乱语——————
1、十一安排比较多，正好今天有时间，把Google Reader中Every Month里面的文章看完了，整整3千多篇啊！每个月看这些文章都是一件痛苦的事情，不过还是有所获益的，只能继续看下去。不过这还没有到达更加痛苦的阶段：已经把需要后续做些什么的网页放到收藏夹的InBox里面了，后续大概还需要3-4个小时的时间来弄，尽快处理完吧。
2、这个就是从Google Reader中听说的，Windows Live Writer这个软件，可以直接编辑文章到博客，尝试一下，看起来非常好用的样子，尤其是像我这种懒得研究网页代码的人来说，唉，想当初也自己写网站的，现在已经没有什么时间耗费在这上面了……
3、肚子好饿，不过还是要在午饭前把新的Blog发上来，老婆去陪她妈妈了，原因前面提到，不想再说，我已经三顿饭都没有吃过了，老婆不在家可真惨！！想当初，三天不吃饭的日子是怎么过来的呢？？

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这篇文章中提到的很多内容已经在前面的文章中有所涉及，这里系统总结一下不过是起到重点强调的作用。
1、把GTD神圣化：不要认为GTD是唯一也是万能的时间管理方式，它不过是无数种时间管理方法中的一种而已，没有必要要求每一个人都去做GTD，也没有必要所有的事情都按照GTD的要求来做，重要的是适合您自己！我之所以认真思考和研究GTD，因为它包含了很多非常优秀的道理在其中，而且与我原来的思路相吻合，所以当我了解到GTD时，它带给我更多的思路——仅此而已。
2、初始阶段不要对GTD做太多的改动：这个看起来与前面一点相矛盾，还是那句话，度的把握的问题。我认为GTD应该是一件私人化的东西，所以每个人最终形成的适合自己的GTD系统应该是唯一的，在细枝末节上是不同的，虽然很可能大家的基础思想都是一致的。但是在GTD实施的初始阶段，我不建议做太多的思考和改动，因为当您没有太多经验时，这些改动往往是弯路的一个代名词，虽然很可能给您带来更多的想法，但是于我看来GTD的初始阶段最关键的是：真正把GTD实施起来。当它已经初步成型，再进行细化和思考不迟。
3、盲目寻找工具：我的建议是，最好先按照我给出的GTD的实现中的工具来做尝试，重要的是开始实施GTD。工具，只是为了让我们更加便利的达到所希望的效果的途径，而非目的，当然如果您爱好GTD，或者把它当成一个课题来研究则另当别论。我相信GTD肯定会有更好的工具来实现，绝对要比Outlook + MindManager好得多，至少可以避免同步和导来导去的问题，但是绝不要因此而非要找到合适的GTD软件之后才开始实施GTD，因为到那个时候您的激情很可能已经消贻殆尽。更何况，如果您甚至没有真正开始实施GTD，自然不可能深入思考很多过程如何实现，那么，您又如何能够找到真正适合你的GTD工具呢？我认为选择合适工具至少要在您的GTD系统正常运转三个月之后，因为您已经真正建立起GTD系统，并且总结了一定程度的经验和教训，自然也已经对这套软件的优点及不足有了更深层次的认识，同时自己也对GTD有了更深层次的思考，这个时候您自然可以找到一款更加适合您的GTD工具。
4、把规划作为“收集”的一部分：这是我在前面强调多次的问题，在这里再次强调，而且我认为强调多少次都不为过：绝对不要想着把所有的规划都做完之后才开始实施GTD！它将消耗您大量的时间和精力，而且很可能没有一个确切的结果，如果您没能避免这一点，很可能造成整个GTD系统还没有开始就已经结束！我的建议是，把“规划”作为一个Stuff放入InBox，把它分解成那个几个Project逐步来做，给自己一年的时间真正完成这个规划，如果有必要，您甚至可以去找职业的人生规划公司帮您，但是给自己宽限一年的时间，而不是在收集阶段完成！
5、太长的ToDo List：我相信您一定会在InBox中放入非常多的东西，我相信您一定会做出一个非常长的Project List，我更加相信当您看着这个List时很难删除某些项目，即使您觉得它们好像真的不那么重要，但是不敢确定！不论如何，您都一定要认真思考，区分重要程度，删除大量的Project，否则，您的ToDo List将是一个非常非常非常长而无效的List！太长的List存在很多的弊端，最明显的就是当您需要检查这个List时，您需要很多的时间去查找哪个是当前适合去做的，同时您的身上总是有很大的压力，因为太多的事情没有去做，最后，ToDo List太长也能够反映出一个问题，那就是您做的这些事情中一定有很多事情是第三、四象限的！建议您依据我在“”中提出的建议，在组织阶段就删掉大部分Project，当然您可以把它们放进一个专门的垃圾桶，而不真正删除，每个月重新查看，但是不要把它们留在Project List中，也不必做对这些Project做计划分解。另外，在组织阶段删除过程中，如果您真的很难确定哪些是需要删除，哪些是不必要删除的，我建议最好的办法是做完十年规划后进行疯狂梦想，也就是把十年规划压缩到五年完成，您自然会知道哪些事情更加重要了！
———-胡言乱语———-
这次回到项目上，突然发现自己的鼠标居然坏掉了！单击变双击，搞得很烦！我用了快到五年的微软鼠标啊！不过好像还差几周没有过保修期，这周回北京修理一下！

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今天进入行动阶段。
目的：
不要梦想着把全部事情都做完。
如果没有做完，不要因此而焦虑
原因：
1、在收集阶段一定会有所遗漏
2、个人认为在任何地点应该至少有五个以上的选择才能保证最好的效果和效率。
这里的内容主要涉及的刚刚开始GTD的心理问题，当渡过了前面的几个阶段以后，终于开始了行动，可是问题又来了！ToDo List上总是有很多事情没能做完，人们因此而感到焦虑，并且感到很大压力。在这个时候一定要认清一件事情，那就是您永远不可能把ToDo List上的事情全部做完，尤其是在您刚刚开始实施GTD的时候。因为GTD包含了非常广阔的范围，如果您都已经达到没有事情可做的程度，只能说明您的收集过程有太多的遗漏。
从另一个角度来说，我认为ToDo List在任何一个地点或者境况下的Actions数量不要少于五个（电话除外）为好。尤其是这个地点有更宽的选择余地的情况下。比如在办公室，都是工作需要做的事情，那么任务数量少些还可以接受，毕竟所有的事情都是您需要尽快做完的。但是比如在家里，当您手边的List中只剩下3、4个事情时，您很可能发现以当时的心情和条件，没有一件事情是您希望去做的，那么您只有两种选择：很不情愿的选择一个事情来做和选择休闲娱乐，不去管这个List——不论哪种方式都不是一个很好的办法！所以，我建议在任何地点至少有五个以上的选择。

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背景：
当人们开始使用GTD系统时，会发现很多的地方可以自由发展和延伸，比如做“计划”步骤时，就有很多种方式来做，您可以采用《尽管去做》中建议的方法，也可以采用《六项思考帽》的方式，那么选取哪一种更好？您希望得出一个结论！或者当您看到《六项思考帽》这本书的时候，就开始喜欢上这种分析方法，可惜一直耿耿于怀于自己没有开始实施，正好开始GTD计划，结果就觉得应该现在应用！在其他的步骤上存在同样的情况。
关键点：
一次做好一件事！
原因：
当您是一个GTD新手时，对您最困难的并不是如何把时间管理做到最好，而是真正开始实施GTD。在这个时候如果加入太多新的思想，或者您不熟悉的方式很可能把更多的时间消耗在如何实现，如前面提到的《六项思考帽》的方法上，而导致GTD迟迟没能开始，最终把对GTD的热情消贻殆尽。
我的建议：
1、强烈建议读完《尽管去做》之后立刻按照书中建议实践GTD。
2、看看我给出的文章，对GTD有一个相对详细的了解，尤其是我关于“实施”的系列文章，应该已经涵盖了大部分GTD可能遇到的问题，不要想太多，直接去做！当然不要忘记我给出的模板，简化开始的步骤。
在这个阶段，把“尝试六项思考帽方法分析计划”作为一个Project，而非实施GTD的方法。
3、如果您不能在很短的时间内读完十几本书，并且挤出那么多时间思考，建议不要像我一样把时间管理方面的书看过n多本之后才开始实施GTD，因为这同样消耗热情！
4、先把GTD实施起来，然后把需要完善的东西作为Project放入GTD系统中去！说不定到时候您觉得这些方法并不重要！
更多分析的东西不说了，女朋友的外祖父去世了，虽然只见过一次，但他对我真的很好，可惜一直没能去看他，这让我感到懊悔……最近这类事情很多，先是女朋友被车碰了，然后妈妈出了些大事，现在又是老婆的外祖父。这无关乎幸运与否，我只想说，希望我们每个人都能珍惜我们身边的人，在能够尽力去为他们做些什么的时候就立刻去做！也珍惜我们自己的生活，事业不是全部，生活有更为广阔的范围。同时也建议大家如果可以做一些慈善，还有很多人需要帮助！
————————————–杂七杂八———————————–
1、于前面有网友提出希望我的文章简单化一些，这样可以让更多的人在更简短的时间内获得更多资讯，这个也是符合我的愿望的，只不过之前写东西时有些忘记了，所以罗里罗嗦写了不少。这篇简化来写，感觉有些空，不过还好，节省了我的时间，希望也能节省大家的时间！不过具体性效果如何还要大家来评价！谢谢Seagull的建议！
2、昨天在万网那边做了点更改，现在http://www.GudaoVision.com 、 http://GudaoVision.com 、http://www.GudaoVision.cn 、http://GudaoVision.cn 都可以访问古道视野了。当然由于URL是不区分大小写的，所以前面的大写字母完全可以换成小写的。

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在GTD计划中，或者是在“规划”过程中，我强调，一定不要过于细化！在“如何进行人生规划”中，对人生梦想的论述中已经涉及了这个部分，这里不再谈，单从计划Project的过程中来谈。这里有一个前提：所说的“不要过于细化”是指相对复杂的Project，尤其是持续时间较长、没有丰富经验且无参考模板的情况下。
不要细化的原因很简单，情况在变、周围环境在变，你也在变，现在针对一个Project您把一年后的事情和步骤都计划好，尤其是达到GTD要求的转化为Action的标准，并没有太大的意义和价值。同时，当把计划做得太细很可能带来两个方面的负面心理影响：第一个您会想“我已经计划好了，所以我不用重新计划了！”——人是懒惰的；第二个是在实施过程中防止由于思想上固化在原有计划中，忘记随时调整：计划太久让您的思维太过集中与这些方面，以至于原有思路在头脑中的地位太过牢固，而忘记了与实际情况相联系，这限制了切实可行的分析，也限制了想象力。
所以，综合这篇和前一篇文章“[GTD][实施]计划：GTD中的关键一步”，您可以看到我的建议是，一定要计划！而且要细化的计划，但是还不能太细！汗……这个听起来有些不近人情，但是其实我们生活的这个世界就是这个样子，您要这样做，但是还不能这样做得太过，万事有一个“度”，如何做并不难，难的是如何把握好这个“度”。
对此，我个人的建议是：
1、为Project考虑尽可能多的方面。“方面”是重要的，因为它决定了您计划的全面性，这也是我建议建立思维导图模板的重要原因之一。
2、为每个方面设定一个阶段性的目标。这个阶段性并不是以时间概念划分的，当然如果有时间概念加入进来更好，没有也无所谓。当一个目标摆在我们眼前时，我们自然会想到实现的大概步骤，把一下子想到的东西写上去，但是绝对记得，不要用太多的时间来思考这个阶段性目标，您可以用3分钟做一个头脑风暴，然后？然后就OK了！
3、设定Actions，每个方面最多不要超过五步。现在开始对小目标进行分解，注意是Project每个“方面”的小目标进行分解，如果想不出来什么小目标，就直接对Project终极目标分解，列出您立刻可以去做的一个Action，还有下一步的Action，还有下一步的下一步，我大多建议三步即可，如果每一步的事情都非常小，可以增加一点。
4、开始真正去做！同时不断重新计划！现在的情况时，您知道自己的目标是什么，也知道现在可以做什么，那么最好的事情是什么？当然是去做！做了才有效果，光想是没有用的。那么还存在一个问题，我们不能总是把思路停留在做五步的阶段啊，如何增加这些Actions呢？也就是说，何时做进一步的计划呢？我认为最好的时刻是，完成一个Action时立刻增加另一个Action，因为这个时候您的头脑集中于这个Project，思想比较活跃，自然就会想到后续应该做什么。不过这个时刻可行性有点差，那么就把这个步骤放在每天的Review中，当今天您完成了某个Project的某项Action，就添加一些后续行动，也可以完成2-3个Actions后再一起添加，避免因为不断转化思路而引起精力上的浪费。
经历了这样一番变化之后，您是否发现一个状况：计划变得简单了！真的很简单！您不需要太多步骤的去计划，实质上的工作只是头脑风暴“考虑方面”、头脑风暴“小目标”、头脑风暴几个“Action”，然后就可以去做了！其实这中间包含了一个意料之外的思想，就是不要梦想着一次性把计划做完整，而应该不断尝试，不断完善。这是个很简单的道理，但是我们身边有很多人确实有这方面的问题。（我就有……）这种方式带来的一个好处就是大幅度降低计划的时间，虽然最终这个时间转嫁到了每天的Review中，却增大了这些时间利用的有效性——毕竟您的计划更加切合实际了！但是这个方式同样存在它的不足，一方面是心理上的，因为我们实在不喜欢不停的更新自己的“计划”步骤；另一方面，就是将计划步骤分解，造成了“精力转换上的浪费”。所谓精力转换，表现出来就是人们常说的“转不过来弯”，人们转换思路的时候，总是会需要一个进入状态的时间段，而每天Review中的计划时间分到单个Project上是很短的，您很可能还没有真正进入计划的状态就已经完成了“不经仔细思考的计划”，这并没有什么好处。不过针对这一点，对您每天的Review有一个要求，在我看来甚至也是一个帮助：每日Review的过程必须要把白天做过的复杂Project所包含的Action仔细想一下！因为只有这样，您才能够保证精力上的集中，真正做好“计划”！综合前面的内容，对于何时来进行“增加Action”的选择，除了做完一件事情后立刻增加以外，就是找认真思考Actions的那一天去计划。可以两三天才做一次，也可以一天一次，关键是什么时候做这个计划效果最好——这个还要看大家自己的选择。
同时，介绍一种相对极端的思想，现在我还做不到这样，也不认为一定很好，但是很欣赏。这种思想是，要在60秒内做决策，如果犹豫就不要去做！这个应该是关于“组织”步骤中重要程度划分的。其次，做事是“准备-开火-瞄准”的过程，也就是说，您有了一个目标，立刻去做！做了之后再调整，再计划！做到这一点需要一个基础：不惧怕失败！因为失败了，您才有更为切实的数据，您才能更好的、更认真的去分析这件事情，才能取得更好的效果。对这一思想，我非常欣赏，也在努力实践去做，不过当然要根据不同的Project来选择。
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以后可能在文章中增加这个分割线，说些废话，如果您没兴趣就跳过去吧。
今天，没什么废话……
哦，有，今天上午一直在开会，下午回来，结果yo2不能登录了，只好晚点发了……

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前面已经谈过了收集（如何进行人生规划），组织中的关键部分（如何划分重要程度），今天来谈谈计划，这个部分不会只有一篇文章就能够结束，因为一方面我觉得这个步骤是非常重要的一步，另一方面也是因为在这部分我参考其他文章和书籍有了一点点思考。
在我看来，不论在GTD中，还是其他任何工作中，计划都是非常重要的一步！它的完善程度和方向性直接决定了Project的执行情况。关于计划的方法，您可以找到很多不同的思路和工具，这里不再多谈，主体的步骤建议您来看我的“[GTD][思想]GTD实施的整体导图（古道的GTD实施 1.0）”文章，整体的流程依据思维导图来做，这里只探讨我觉得重要和值得商榷的部分。
1、建议采用头脑风暴的方式。我个人比较偏向头脑风暴的方式来实现计划的第一步，具体的方式就是拿出来一支笔、一张纸，把所有和您目标相关的所有存有一定影响的行动都写下来，也可以是分解后的小目标，在写的过程中最关键的是不评判、不考虑太多、不做可行性评估，当然还有关键的一个，不要停。我个人使用MindManager思维导图软件来做，因为它可以在下一步中提供很好的形成架构和调节的功能。
在完成这个List之后，就开始调整的步骤，使之形成一个系统的构架，目标的分解，以及垃圾桶的分类，经历这样的一个步骤之后，基本的思路已经成型。
最后是查缺补漏的过程，您可能需要对小目标再次进行头脑风暴，可能需要对一些没有想到的行动进行添加，最终成为一个完成的Project。
2、完成计划之后，以我这种懒人，我希望添加一个步骤——整理出分析模板。这样当您完成几个Project模板后，就可以在下一次遇到同样事情时节省大量的时间和脑细胞。但是仅限于这种程度，我还是比较懒得做各个模板的，还有更加重要的一个步骤：当您积累了一定数量的模板时，您会发现其实很多Project是同种类别的，它们所需要考虑和分析的方面都是共通的，这样您就可以把所有的模板分成几个简单的类别，它们已经不仅仅局限于一个又一个单纯的模板，更重要的是，它们已经成为您思维方式的一种体现——思维方式的改变，这才是我最为关心的部分！当然您也可以参考比如“六项思考帽”等方式来形成自己的方法，但是不建议在刚刚开始GTD时引入太多这方面的东西，那样您会把GTD搞得太复杂！一次做好一件事就好了！
3、当您完成了Project的分解后，您会出现一个很长的Actions List，而某些Project是存在时间限制的，这个时候我一般采用两种方式，一种是把相关提醒放入日程表进行提醒，另一种是给Outlook中的Action添加一个提醒时间。有了这样的一个时间概念，您可以放心的去做ToDo List中的事情，而不会因为总是没有开始相关任务而错过了重要的时间！
4、这里还要强调一个心理方面的影响因素。如果您是刚刚开始实施GTD的朋友，那么您很有可能在达到这一步骤的时候已经开始厌烦或者松懈，想想前面我们做的事情：把所有的东西都进行一次收集，如果您太过细心，还可能已经完成了所有的规划，然后是那个组织的步骤，最痛苦的重要程度划分让您焦头烂额——我怎么知道哪个事情是重要还是紧急！？我怎么能够真的叫得准！当您受尽折磨终于距离开始真正实施GTD只有最后一步的时候，您真的想吼一句，我TMD受够了！我现在只想尽快开始实施GTD，而不是做什么详细的计划！然后，您简单的对诸多Project做了一个简单的分解，很多Action并不是单独的Action甚至是多步骤的Action也变得可以接受了！当您这样做的时候，您同样可以做出来一个相对长的ToDo List，虽然并不真的够长，但是毕竟，您可以安慰自己，我已经真正开始实施GTD了！不过很抱歉的给您泼冷水，这样的GTD是糟糕的GTD，为什么？看看那篇关于谈GTD好处的文章，还有如何实现这些好处，您就会明白没有经过认真思考过的计划步骤，将让您损失多少GTD的好处，甚至是没有得到任何一条好处！所以，唉，继续痛苦吧，人的忍耐力是无限的……
最后让我们一起幻想一下真正做好Project计划后的情景：
1、我们的所有关于Project计划的时间都是特定的“计划时间”完成，这样当我们真正开始做事和完成Action时，根本不用考虑太多的东西，只要去做就好了！（对于这一点的优劣势，我存有一定疑虑，后续我会认真分析这个东西。）
2、所有重要的Project均包含一定的时间概念，虽然我们无法确定一个非常准确的时间，但是至少我们会在恰当的时间受到提醒，至少不会因为一再没有开始而延误。
3、经过合理的计划后，我们不会忽视任何一个重要的事件，也不会忽视任何重要而不紧急的“小事”。
4、这个，就不再瞎编了，大家慢慢发挥想象吧……我要先吃西瓜了……
OK！这篇文章主要是从细化Project的角度，也就是细化计划的角度来说的，下一篇会是一个非常重要的思想，就是“简单化”的问题，强烈建议大家将这两篇文章结合在一起来看，在我看来只有在两者之间找到一个“度”，才能真正将计划这一步骤做好。这个真的不是广告，只是我的真实想法而已！
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很抱歉，今天更新比较晚，主要是昨天有领导去我们项目检查，结果害得我差点这周回不来北京！我已经三周没有休息了……晚上还要出去喝酒，结果一直到九点多才从项目出发，然后就开始了惊现的历程，刚上高速就赶上修路，多亏我们是吉普，要是原来那个本田铁定留在哪了！过了这段就开始塞车！半夜十点钟在高速上面塞车！开玩笑吧？！过了这段就看见两起追尾，一个连后备箱都没了……接下来就是最精彩的部分了！大雾，能见度最差的时候绝对不超过10米！！夜车加大雾，就算给我练技术的机会也不用这样吧……结果刨除北京市内塞车大概也就三个半小时的车程我们一共开了6个小时，已经算快的了，毕竟北京市内不塞车啊！——半夜3点还塞车就太没人性了，半夜三点终于到家，很可惜没能陪老婆逛街了……
今天出去转了一天，n多事情，刚回家，赶快赶出来一篇，还希望保证质量……
另外，明天也一天有很多安排，毕竟好久没回北京了，下次也不知道什么时候回来，下午还要去见一个非常非常好的朋友，她是为数不多的可以和我做深层次思想交流的人。希望能够有时间更新blog，不过不敢保证。

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如果您非常关注GTD，就会注意到当今主流的两种思想：
一个是在《尽管去做》中，作者并不推崇划分重要程度的方法，理由是当人们看到自己的To Do List时，自然会清楚应该去做什么，同时在《结果第一》中，作者提出诸多小事会消耗你的能量，当你完成琐事时，可以减轻压力，完成它们将有助于将更多的精力投入到更大的事情中去。
另一个是在《高效能人士的七个习惯》中，史蒂芬·柯维给出的著名的“四象限原则”：紧急而重要，不紧急而重要，紧急而不重要，不紧急也不重要。有了这个划分，我们可以先对自己进行一个简单的测试，查看自己分别在这四个象限中投入了多少时间和精力，当我们将更多的时间投入到第二象限时，我们的生活会更有效能。
在分析这一问题时，我们需要首先理清分析的理由，也就是划分重要程度的目的为何，以及好处为何。
在我看来，划分重要程度与否是建立在一个前提之下，那就是，我们没有足够的时间去完成所有的Action。GTD的一个重要思想就是达到理想与现实之间的平衡，我们需要把人生梦想、十年规划、五年规划转化成Action列入To Do List中，而我们每一天的时间是有限的，当你面对一个至少几百个Action的List时，你清楚的知道很难在一天之内完成，甚至是永远不可能全部完成的。所以对诸多Actions划分重要程度成为一种退而求其次的方法。因为你更多的关注第一象限和第二象限的Action，当其他Actions不能被完成时，也是可以接受的。但是我就要问一个问题了，对每一个Actions划分重要程度的依据是什么？是这个Action如果被完成将带来何种成果，而Action是由收集步骤中的Project分解而来的，那么，是否可以这样说，划分Actions的重要程度的依据是它所属Project的重要程度。
以此为分析基础，我个人选择的方法是：
在To Do List上不应该对每一个Action划分重要程度，而选择在Project List上划分，当Project属于第三和第四象限时，我们就应该直接把它扔进垃圾桶，不要等到Action没能被完成时再做。
这样做可以解决时间不足的问题，同时又可缩短To Do List的长度，并且减少了Project的分析时间。我不知道大家是否注意到在史蒂芬·柯维的《培养高效能人士七个习惯的方法》P83中，一句简短的引用话语同样支持这样的方式：“关键就是，不是给进度计划上的事务安排优先顺序，而是给优先事务安排进度计划。”虽然在后文中，作者并未做出更多的延伸。之所以引用这句话，并不是为了给自己的想法增加砝码——我从来不认为专家说出来或者是任何人说出来的某句话可以作为论据来使用——我觉得这是一个不错而可借鉴的建议，虽然这个建议在我没有阅读这本书之前就已经被想到了。
这个重要程度划分步骤，我将其放入GTD五步骤的第二步“组织”之中。在“组织”步骤中，将Project List和目标List摆在眼前，用四象限方法进行划分，哪些是紧急而重要的？立刻去做！哪些是不紧急而重要的？这是尽快去做的，也是我们每天的重点，甚至说是所有的工作；至于说紧急而不重要和不紧急也不重要的，还是直接扔进垃圾类别中吧，当然在GTD初始阶段，个人不建议直接删除这些项目，而是在Outlook任务中建立一个独立的文件夹“垃圾”，保存这些被删除的任务，之后在每周的检查，或者每月的检查中再次考虑一下，同时建议对这些任务设立开始日期，这个开始日期并不是真正的开始日期，而是您想到这个项目的开始日期，在回顾过程中，按照日期排序，自然可以知道哪些项目已经在这个垃圾桶中保存了一年多还没有打算实施，那么在一定程度上来说，它应该是被实现的可能小很多了……