古道视野

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 上篇文章简单介绍了日常的四大系统，并对各大系统的功能及工具做了简单的区分，本篇文章我将目光集中在系统之间的关系与融合上，使之成为一个整体，成为为日常生活提供便利的工具。
 
    融合的思路上，我认为在日常生活中，不能所有系统均在表面，因为这样将会让我的生活变得异常复杂，大家可以想象一下，一件简单的事情我需要查阅3、4个软件，查找n多个功能才能够开始去做，那么我就不是在管理时间而是浪费了！
    所以，GTD系统在日常中，是唯一顶层的工具，也就是说，我每天做的所有事情都直接通过GTD系统查看、记录和总结。
    资料管理系统是GTD系统的一个补充，因为在我看来，资料本身是没有任何意义的！就像未经解读的数据是没有任何意义的一样！因此，唯有资料与Actions相联系时才是有意义的，它为行动提供支持，这才是最重要的！
    知识管理系统本身需要不断进行完善，但是在日常显现出来同样没有任何意义，除非您打算把这些东西拿出来显摆或者是希望拿出来给别人讲课，否则，只有知识变成行动或者是可行动的方法，才是真正有效的知识，就像我关于读书一直强调的东西：读书是为了改变，不论是行动上的改变还是思维上的改变，如果没有改变，那么读书就没有任何意义。也就是说，知识管理系统其本身需要我们不断进行思考和完善，但是归根结底，我们需要给知识管理系统一个出口，一个可以直接落实到行动上的出口，一个改变自己习惯或者做事方式的出口，然后将这个出口与GTD系统对接，形成GTD中的Projects或Actions，真正应用到实践中来，当然，还有后续的回归到理论中去。
    Project分解模板系统更加是一个底层的系统，甚至于您可以把它归入GTD系统之中，其实，我以前就是这样做的，但是在实践中个人感觉归入GTD并不恰当。因为一方面Project模板的总结工作是一项完全独立于GTD的工作，另一方面也是为了避免随着模板数量的增加，模板之间的横纵联系相对混乱后将可能给GTD系统带来麻烦。这套系统的一切工作都在底层完成，日常的体现只有在GTD做Project分解，也就是GTD计划时才有所体现。
    不知大家有没有注意到，其实Project模板系统一方面的目的是确保事情不要做错和遗忘，另一方面是为了更好的节省时间，也就说，这四个系统之间的功能也是互补的，它们之间唯有融合之后才能让我更好的实现时间管理等目标。
    一句话：四个系统是独立的，唯有独立才能让我清晰的去实现各自的功能；它们之间又是融合的，唯有融合才能让我更便利的去使用；它们是分层次的，唯有层次才能让我每天的行动有唯一的参照系统确保简单、明了。
 
    相信，每个朋友都有自己习惯使用的软件，都有自己习惯的系统，对于软件的选择，我想提出以下建议：
    1、尽力减少涉及软件的数量：数量越少，操作起来越方便，您使用的也越习惯，不要耗费太多精力去学习如何使用软件，把精力留给理解系统的内涵。在四个系统中，我使用了五个软件：Outlook、MindManager、Google桌面、EverNote和资源管理器，要不是两台电脑之间同步起来比较费劲，同时又怕数据文件损坏损失太大，我会把所有的资料都放到Outlook中！EverNote虽然暂时没办法不使用，但是我也在不断想办法减少其中包含的内容，一句话，越简单越好！
    2、尽力增加各系统使用软件的交叉：软件使用交叉了，相互之间配合才能更加简单，就像Project分解模板我可以用微软的绘图软件V什么（汗，忘记名字了）实现，那样会很漂亮，可是那有什么用处？我在GTD中做Project分解在用MindManager，如果模板也用同一个软件，我分解的时候可以直接copy，如果用微软的产品，最差我也要导入，这只会给我的工作造成不便！
    3、使用软件简单的功能：我用MindManager很多，很频繁，但是，我觉得自己在思维导图方面完全是个外行，我只用20分钟翻看过一本思维导图方面的书（还是开会时看的），完全不知道他在讲什么，也没读过关于导图的一系列专著，我甚至不知道思维导图在“官方”和“大众”看来能做什么，我只知道它对于我能做什么，它对于我来说，能够实现哪些我所需要的功能，或许等我有空的时候我会认真研究一下脑图，不过一定不是现在！所以，把软件用好很重要，但是不要总想着去用软件艰深的功能，那样会很复杂，也容易出问题——重要的不是工具，而是思想！
    4、寻找将所有软件结合在一起的工具：我个人暂时找到的只有Google搜索和微软桌面搜索，之前我的资料管理系统用OneNote，其实就是为了将几个系统统一在微软桌面搜索之下，可惜很可能是我没有用好，它并没有达到我想要的效果，暂时，我只能将整个系统替换到Google桌面上，自然资料管理工具也需要调整到EverNote上了。不知道大家是否知道什么好的工具可以很好的支持Google桌面，期盼着您的推荐！
 
    OK，融合方面已经谈的差不多了，更为具体的内容我会在后续文章中谈到时详述，下一篇开始，我将由GTD工具和实现讲起，将四大系统的内容穿插进去，当然如果时间允许，我会在后面独立成文介绍其他三大系统的实现方式，欢迎大家多多拍砖，一起探讨实现的方法！
    这次的GTD文章与前面的30余篇GTD不同，前面的文章更加关注GTD思想，这次我将关注点放在GTD实现的方法和工具上，也算是这一段时间GTD实践的总结。我尽力做到图文并茂，不过实在是时间有限，无法太多的抓图，要是哪位朋友可以提供一些支持我将不胜感激！
 
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更新完这篇，先更新“工作之初”系列的“被人当枪使”主题的文章，那个还没有更新完，郁闷了，两个系列的东西弄到一起来写，真是麻烦……
我还在犹豫是先把“工作之初”专题的文章更新完再更新GTD系列，还是先更新GTD，每天一篇又没有那么多时间，无奈啊！！

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在日常的工作和生活中，我有四大系统一直围绕在身边，它们为我的思考、生活、学习和发展提供了非常便利的条件，成为我不可或缺的一部分，之前的时间我在不断的思考和实践，近期借大规模调整GTD系统的机会，我将这四大系统做了进一步思考和融合，虽然暂时没能全部完成，但思路上已经基本成型，向大家做以介绍，欢迎大家提出您的意见！
    这四大系统是：GTD时间管理系统、资料管理系统、知识管理系统、Project分解模板系统。
    1、GTD时间管理系统：
    这套系统的就不必说了，熟悉古道视野的朋友都非常清楚。使用工具为：MindManager、Outlook、Google桌面搜索和PPC（S1）。本篇文章不详细说具体的实现方式，近期我会系统的更新GTD实现方面的内容。在工具选择上，MindManager和Outlook之间有非常便利而有效的同步方式，Outlook和PPC都是微软的产品，提供了最为安全的同步功能，这也是为何有很多更好的GTD工具我都没有选择的原因。
    2、资料管理系统：
    资料管理系统的目的是为了有效组织和管理资料，做到随时需要，随时获得，便利性是非常重要的一项。实现工具为：资源管理器（这个是什么？我的电脑，明白了吧……）、EverNote（目前是OneNote，正在考虑转换，因为据说EverNote提供了Google搜索的功能）、Google桌面搜索、PPC（S1）、PC与PPC同步工具。EverNote据说可以通过Google桌面搜索，我还在尝试之中，不知效果如何，资源管理器自然不用说是可以被Google索引到的，如果两者均可实现，那么这套系统就通过Google桌面有效的结合成一个整体。PPC更多的是一个查看工具，PC与PPC的同步工具是为了同步文件夹到储存卡，这样我可以随时查阅重要资料，不必局限于电脑旁边。
    3、知识管理系统：
    对于我，这是一个非常重要的系统，虽然目前还只是一个雏形，一个非常简单的效果，但是已经起到了良好的作用，目的是为了有效的组织和学习知识，并把知识变成实践。工具：MindManager。对知识的学习，我一向认为应该形成一个系统的构架，而思维导图则是非常便利的体现出“构架”的工具，同时MindManager简便的编辑方式也让我非常喜欢，这是我选择该工具的原因。
    4、Project分解模板系统：
    Project分解模板是什么？我们都知道，当我们去做一件事情时，总是有一些方面是必须想到的，有一些事情是必须去做的，一个Project分解成Actions后，某些顺序是必须遵照的，但是您有没有发现日常中我们依旧在不断犯着同样的错误？我们跑到商店却发现忘记带钱包，跑去医院却忘记带医保本，最可气的是，我们在不断重复的犯着同样的错误，好似前几次忘记和再次忘记之间没有任何的关系，于是，我们想到要做什么事情前写一个单子，提醒自己不要忘记某些事情，提醒自己做事的步骤。这个Project模板管理系统就是这“一个单子”，但是它是一系列类似Project的汇总和总结，是触类旁通的。当我们完成了一个或多个项目后，我们进行思考和总结，不仅仅总计其中做到的，还要总结没有做到的，完善这个模板，让自己再次遇到同种类型的Project时不必再犯同样的错误，同时，更加重要的目的：节约同类型Project分解所浪费的时间。这套系统让我避免了很多重复劳动，也更好的实现了“流程化与创新”之间平衡而尝试，具体的思想请大家参阅这篇文章。实现工具：MindManager。Project分解在使用方面，主要体现在GTD的Project分解步骤中，也就是GTD五大步骤的“计划”，该步骤我会使用MindManager来实现，那么自然，MindManager成了我最好的选择。
    这里我要强调一下“资料管理系统”和“知识管理系统”之间的差别：资料管理系统所包含的内容大多是不必经过太多分析和思考的，当然这需要处理和归档，但核心的目的是为了做事时提供参考资料，比如说我以前买过一个冰箱，现在我要买另一个，我可以查看资料管理系统中是否有价格的整理，简单的看一下Excel列表，看看哪个品牌便宜，去哪里买；或者是当我要签一份合同时，我需要查阅一下相关的法律文献，我直接到资料管理系统中去查。而知识管理系统是对知识的一个划分，对单方面知识分支的一个构架整理，它反映出的是个人的知识体系与构架，核心的目的是为了便于知识的总结、归纳与整理，更为重要的目的是为了在行动中应用知识并做到改变，这个后面还会涉及。目前网上有很多人也在提及这两个系统，不过就我个人来看，除了GTDLife上的FS系统还算是我个人定义的“知识管理系统”范畴外，其他的不过只是“资料管理”而已。
 
    这样说来，好像四个系统都是很大、很复杂的，但事实上，我目前的知识管理系统和Project分解模板系统仅处于雏形阶段，不论是实现方法上，还是功能上都是非常简单的，但是复杂并不是目的，简单而有效才是我努力的方向。
 
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    本来我打算继续更新“工作之初”关于“被人当枪使”的话题，不过之前答应朋友周三前写一篇关于知识管理系统的文章，所以，只能先更新一下这部分的内容了。最近做GTD总结也让我发现一个问题：我的时间不论如何计算都不够同时完成博客写作、英语学习、专题阅读和工作的，这真是个让我痛苦和郁闷的事情！看起来我需要更加抓紧时间了！

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完成年规划、三个月规划后，我将project成功分解为Actions，导入GTD系统（使用工具Outlook），开始执行过程。
当我面对诸多Actions时，我发现了一个与之前执行过程并不相同的思路，在这里加以介绍，以供大家参考。
由于我今年的三个重点任务非常耗费时间和精力，同时调换部门也导致时间大量消耗，让我有一定压力，这也让我在做三个月计划时，砍掉了很多不太重要，和不太紧急的任务，剩下的project基本上可以说都是不得不做的——当然，这里的不得不做并不是谁逼我，很多都是重要但不紧急的工作，但对于我来说，它们是不得不做的。
当我每天面对Actions列表时，我发现，自己看着每个情景下都有十几个actions没有完成是一件比较痛苦的事情，同时，当我面对它们时，我都会做一下判断哪个现在做，哪个不去做，这样就会导致某些让我感到相对痛苦的actions放在列表中很久没有完成。其实，没次行动时判断是否去做，是符合GTD思想的，但是我选择了不同的道路：我将每个较容易完成的Action都先做完——这样做不是在浪费时间有一个前提：在我的GTD系统中，每一个Action都是经过我认真思考，确定必要的。（这里涉及一个重要性划分的问题，请参见文章”[GTD][疑点和思考]如何划分重要程度？“）
现在已经基本完成了大部分的Actions，心中真的是倍感轻松，可以更好的将精力投入到相对较大的project中来了！不过这种方法，仅供大家参考，毕竟它和GTD的思想是背道而驰的，同时，我之所以选择这样做也是因为我有其他步骤中的行动作配合，具体的效果还要靠我以后的不断实践来验证。
相关文章：
如何制定年初规划（含规划模板）
避免规划无法落实：一年做好一件事——年规划的核心
[GTD][疑点和思考]如何划分重要程度？
[GTD][实施]行动 ：不要梦想把所有事情都做完

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很多朋友提到，年规划可行性不强，列规划一大堆，到了年底却发现其实有一半没有去做。如何避免？一句话：一年做好一件事！
这是姐姐给我的建议，她真的是我最优秀的导师之一，每次聊天都能让我有所收获。看起来一年做好一件事真的很浪费时间，但是认真想一下，你会发现，如果真的能够做到一年做好一件事，用不了几年，您就可以做的非常优秀！对于很多人来说，年规划写了一大篇，计划做了一大堆，日程表排得满满的，想做的事情更加不少，可是到头来，却发现自己一年的时间，一件事都没有真正做好。
我的建议是：年规划最核心的思想就是，一年做好一件事！
秉着这个思想，在年规划的划分时，就需要进行考虑，在我的年规划模板中，提供了7个主要分支：事业、情感、社会责任、休闲/娱乐、理财、个人能力/修身、健康，在这些方面中，需要首先选择两、三个作为主打方向，并不是次要的就都不做，而是做花费时间、精力较少的事情来做。同时，做年规划头脑风暴必不可少，您可能会写出一大篇的Project想做，如果这些Project有耗费时间较长，又不在前面提到的“主打方向”内的话，基本上就可以删去了。接下来，就进入最困难的“做减法”的过程。
忘记是谁说过的了，说做减法是一件非常困难的事情，其实“一年做好一件事”就是“做减法”的思想，您可能会非常犹豫，感觉那件事情也不能删掉，感觉哪件事情都是紧急的。我的建议是，从两个方面考虑：
1、给每个Project划分重要/紧急四象限：这个四象限大家应该都比较清楚，不必写出来，在头脑中自然会有一个反应。
2、给每个Project估计大概花费的时间：这是非常重要的一个指标，因为你的时间是非常有限的，但绝对不要因为一件事情用一年的时间做不完就不去做！时间的评价仅仅是在四象限选择之后的一个备选方法而已，我基本上是不用这种选择方式的，我还算能“砍”的那种，呵呵。
 
完成了“做减法”的过程以后，您就会发现，其实您的年规划内容并不是非常的多，大的Project剩下大概三、四个（我是三个，实在减不下来了，很难完成的说，还是减法功力不足啊！），其他的都是比较小的project，需要耗费的时间一般不长。后面的工作在“如何制定年初规划”中都已涉及，就不再重复了，无非是分解、导入GTD系统而已。
 
一年做好一件事：这是年规划的核心！
相关文章：
如何制定年初规划（含规划模板）
如何进行人生规划（含MindManager模板）

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新的一年已经开始，很多朋友都会做一下新年规划，介绍一下如何制定年初规划。
我一般会使用工具“思维导图”和GTD，具体软件是MindManager和Outlook，但是，我觉得这只是一个方面而已，我介绍的东西相信在思想上应该是通用的。
首先，建议大家阅读一下我关于人生规划的文章，因为要想做年规划，人生规划是必不可少的，这个是基础。然后，正式开始规划08年。
我认为年度规划是一个目标性规划，但同时更加是一个细节的Action规划，我们从人生规划出发，细化到一年的规划，进一步分解到每个季度的规划，并落实到每一天的工作生活中来，真正的规划是为了我们能够具体落实，一个没有可行性的计划是没有任何价值的。为此，我不仅仅会做一个年规划，同时还会做季度规划，并且每三个月做一次季度规划，让年度规划真正落实到位。GTD系统给我提供了很大的帮助，如果有兴趣，大家可以参考——–栏目。

1、建立“08年规划”思维导图：我的分类方式依旧是七类：事业、情感、健康、休闲娱乐、社会责任、个人能力/修身、理财。生活是包含在情感里面的。“年度规划模板”本地下载。（若模板不能下载，请到“古道视野”的“Google论坛”查找相关下载）大家可以参照这个年度规划模板来做头脑风暴，把自己能够想到的所有东西都填写到相应分枝内，具体方法可以参考GTD“收集”相关文章。
2、建立“2008年规划分解”思维导图：建立了年度规划导图以后，您会发现利用这个导图来做Project分解时非常不方便的，比如说，在事业方面，需要阅读专业书籍，在个人能力里面也需要阅读书籍，虽然可以直接分解成细小的方面，不过至少在今年，我选择重新建立一个规划分解的导图，将不同类型的内容放到不同的分支之内。在这个思维导图模板中，我分为六个部分：Project、社交、常规工作、放入日历、日常、阅读。Project是最宽泛的一个部分，不过这里的Project特指在一定时间内，在一定条件下可以完成的内容；社交主要以角色划分；常规工作，主要是为了记录今年所有需要做的事情，比如你们公司到年底前需要报销电话费，您又没办法现在去做，那么就可以列在这里，它最主要的作用是为了提醒自己；放入日历，指在特定时间去做的事情；日常包含了每天都要做的事情，不必要放入GTD系统中，比如健身、拿相机多拍照等；阅读是我的重头戏，里面包含很多需要阅读的书籍。现在将前面一个导图中的全部内容贴到这个新的导图中来，将每个内容归类到对应分支中去，这样就形成了一个初步的“规划分解”导图。
3、分解“2008年规划分解”导图：现在将“规划分解导图”分解，把每个要达到的目标作为一个Project，分解成不同的步骤，细化到每一个可以直接执行的Action，并导入到Outlook中。具体分解方法，可以参考GTD相关文章。
4、建立“季度规划”思维导图：我一般以一个季度为单位设定详细计划，在我看来，情况一直在发生变化，我们的思路也在不断变化，所以，现在就做好一年的细节计划是没有太大意义的，以三个月为周期相对较好，既可以完成较大的Project，又可以经受时间和条件考验。建立导图“季度计划2008.01-03”，将“规划分解”导图内全部分支copy到这个导图中来，选择您需要在这三个月内完成的Project，保留它们，删除其他全部Project！

注意：在这个方法中，要注意在第三步骤中，一定要把所有Project分解成Actions！就算您在季度规划过程中发现了更好的分解方式，也要在“规划分解”导图中分解，然后copy到“季度规划”导图中来，这是为了后续工作方便，当渡过一个季度以后，您需要非常清楚的了解哪些Project已经完成，那些Project进行了部分，通过这种方式，您可以在一个季度以后做到一目了然！

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最近忙的一塌糊涂，不要说博客更新，连年度计划都没有时间做，从圣诞节开始感冒，然后不停饭局，之后29号回北京，30去天津，31回北京，1号饭局，2号去项目，3号出去考察了7家公司，4号回北京，5号大连，6号北京，7号半天会下午回项目，我的感冒要是能好就见鬼了！！（听说苹果芯也感冒了，哈哈，同喜同喜！我们两个打算周末聚会的时候把这个喜庆的感冒传染给大家，从今天开始我不吃药了，明天出去冻一下，浇头凉水，传染力强些……）
今天终于稍微有点时间，把我的年度计划做完，不过还有很多细节的地方没有进行分解，后面还有很多工作要做！另外，最近也在考虑博客更新的问题，准备在这次年度计划中要认真考虑一下，以便后续定时更新，毕竟现在工作非常忙，新东西很多，也有很多隐形复杂的问题需要考虑，时间太紧了！不过我相信，博客还是会继续更新的，英语学习不能丢，专题研究更加不可能放弃，它们都是“不紧急但重要”的事情！

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GTD的思想虽然复杂，但不难理解；理论上存在一定疑点，但不难思考；系统上虽然庞杂，但不难建立。GTD最重要的问题全然不在这些地方，而在于对任何一个实用型知识来说的通用难点：落实和坚持。
经常听到朋友谈及GTD，总是面临着同样的问题，我无法坚持，我无法做到按照GTD的标准执行，我尝试GTD很长时间，但是依旧没有办法全面实施GTD。我给您一个建议：每天做所有的事情均查看ToDo List！坚持一周！
刚开始实施GTD时，常见的错误有两个：
1、To Do List清单不全，尤其是习惯性事件没有列出来。
比如每天早上跑步，这是每天都要做的，您是否写进List了？又或者，您决定看书，每天都会看，这一点您是否写进去了？据我所知，很多人并没有这样做，因为大家觉得这样没有什么必要，这已经成为一种习惯，我们一定会记得这件事情的，又不会遗忘，为什么要写进去呢？
2、做事时不去查看ToDo List
刚开始做GTD时，经常会出现这样的情况，坐在电脑前面看一点每天必看的页面，然后就是无限延伸的点击，或者是做任何头脑中突然闪现的事情，结果一天结束之后发现，自己的To Do List并没有缩短，反而增长了不少。又或者晚上闲暇，随便拿起一本书，你知道可以从中获益，便开始阅读，不知不觉，一个晚上过去了，您也确实获益了，但是这就是您追求的吗？时间管理并不是为了让你避免浪费时间，而是让您更加有效的利用时间！您可以去休闲，但是如果您希望做一些对自己有益的事情，您需要做给自己带来最大收益的事情！
这两个看似不相关的问题，其实有一个共性：您在无意之间把To Do List当作了一个避免遗忘的提醒工具，却忽视了To Do List一个非常非常重要的作用：重要性区分。
我在重要性划分这个话题上认为，存在三种方式来区分重要性：按照GTD书中要求不区分重要性，当您看到List时自然会有选择；网上常见方法，在每个Action上区分重要性，最好每天先做重要事情；我自己的方式，在Project List上区分重要性，To Do List中只剩下重要的事情。不论选择哪一种方式，在查看To Do List时，它都给我们提供了一个非常重要的“重要性区分过程”，不论这个过程是在List形成前还是形成后。当您的头脑中想到了一件事情，立刻去做时，如果它是没有超过2分钟的，我持无所谓态度，但是一旦它消耗的时间较长，在没有检查ToDo List前就立刻去做，您很可能由于缺少了检查重要性的原因而做了一件非常不重要的事情，时间，就这样浪费掉了！
所以，我的建议是什么？把所有的事情，所有的，不论是常规的，还是您自然会做的，全部放入InBox，经过五个判断和实施的步骤，列入ToDo List，不论任何时候，您打算做一件事情时，都查看一下To Do List！
在这里，我发起号召！尝试这样去做，做一周！然后给我留言，大家一起交流一下感受！到时，我们重新讨论！

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在企业管理中，有两个很重要的方面，也可以是三个：一个是流程化，一个是创新，还有一个是两者之间的平衡。
流程化让企业降低成本，面对新问题，可以给员工一个思路，面对老问题，可以给出一个答案，它让人们至少不会犯大错，因为需要考虑的因素都已经考虑到了，需要做的事情都已经在其中拥有了体现。
创新是与流程化相对应的一种思路，它强调的是不拘一格，不断发展和完善。
两者之间的平衡是非常重要的，因为流程化、标准化让公司少犯错，但是少犯错就意味着较难进步，人们总是会安于现状，它让人不犯大错，但是难以突破，这就需要创新了！目前我个人的态度是以流程化为基础，大力推行创新，因为流程化、标准化是要有发展的，是需要完善的，这才是不断最求最好的方式，我们需要不断按照流程化行事，但是不断总结做过的事情，找到其中的不足，不断完善，我们需要不断创新，打破流程，立而后破、破而后立才是不断发展的途径！在这里找到两者之间的平衡就很重要。
 
说了一堆的企业管理，其实这里我想说的是个人管理，是GTD！想想看，其实这些道理对个人也是适用的，我们需要一些流程化的东西，不管它们是不是真的用思维导图的方式表现出来还是用书面文字的方式白纸黑字的摆在眼前，它们都是一直存在的，而且它们给我们带来好处：所谓经验的好处！经验的好处很大程度上就是源于流程化，当然这是一种流程化的粗浅表现形式，是未经提炼的形式。我建议通过对各个Project的分析建立各种模板，包括生活的方方面面，这就是在给我们生活中的流程化！它可以极大的减少重复决策、计划的时间，可以尽力避免考虑不全面的问题，可以减少对大量重复时间的解决时间。
而创新，就不用多说了，在不断实践中您自然会做到。
对于两者之间的平衡，目前我的建议是，在做完Project时，进行归纳和总结，不断完善原有模板，甚至打破原有模板！
 
这才是我真正强调“建立模板”的原因，因为它将带给我们生活的巨大转变，思维方式的巨大转变，我们将从多方面获益！（我比较懒，所以我会尽力榨干每件我做过事情能够获得的益处，这样才能够用更短的时间取得更大的进步。）
 
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本来想更新“谈读书系列”的文章的，也写好了一篇，不过最近几天，对于“方法”这个主题思考较多，想到了一些东西，感觉有些益处，就赶快发出来了，希望能够有所帮助！这篇文章只是针对GTD来谈流程化和方法的，明天更新这个主题的另一篇文章，但是将会上升到一个新的高度！把下一篇文章归入“方法”的专题，而非GTD专题，因为方法是在所有事情中都包含的，为确保“相互独立”原则，把方法统一提出来做一个单独的专题。当然有了方法的思路还是非常不够用的，我会把单独提炼出来的方法再次融入到GTD中，因为我更加感兴趣把总结出来的技巧融入到真正的实践中去！

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本来今天应该更新“谈读书”系列的东西，不过目前还在读书的阶段，很多东西没有整理出系统的东西，又不想把太过中间阶段的东西发出来，以免引起误导，加上自己十一期间补充阅读了一时间管理方面的书籍，还是发现了两个不错的，补充说明一下吧。尽快完成谈读书系列。
《如何有效掌控你的学习时间》这本书是给学生看的一本书，当时在网上买的，没有翻看，对我基本没有什么用处，对学生来说还好吧。
基本上，有关时间管理的关键点都涉及到了，不过我是再用GTD，所以这本书对我意义不是很大，但是对于这种厚度，尤其是对不希望做GTD的朋友来说，这本书是不错的一本！
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这本不能算作时间管理的书籍，更多涉及的是生活应该包括什么。而且1908年写的一本关于时间管理的书籍也实在不能对我有太大的帮助。
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现在好像比较流行用各种各样的动物来说事儿，这本书只能说一般，价值不是很大。
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核心是3P：Priority优先要务；Propriety合宜（与正确的人做正确的事，得到正确的结果）；Commitment执着（专注重要事务，每天做到日事日清，持之以恒）。作为时间管理的书籍，内容还算可以，不过和我看过的其他时间管理书籍相比没有太多的新意。
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（这本书中让我受到启发或者增加内容的东西是我一直没有搞清楚的部分，没有本质上的飞跃，但是让我更加清楚的认清了一个问题，可以说，它是通过另一种手法来写作，引起了我的思考。）
　　这本小书是很不错的一本书，我个人认为它将对“不能有效确定Project重要性”的朋友带来很大的帮助，而碰巧在我看来几乎每个人都没能很好的区分每个Project的重要性。所以建议每个人都能简单翻阅一下这本时间管理方面的书籍，因为它实在是很薄，才一百多页而已……
　　下面是几个对我来说有启发的地方，并不是这些东西我以前不知道，而是它帮助我理清了一个思路和顺序：
　　“你要成为你的关键结果领域绝对优秀的人才，这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。”“每个工作都可以分解成大约五至七个关键结果领域，任何一个领域的失败都可能导致全盘皆输。”首先搞清楚工作的关键结果领域，把这些领域的工作能力分成从1到10十个等级，看看自己的优势和劣势——你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能和能力的水平。问自己一个问题：“哪一项技能，如果我提高并做得出色，就能对我自己的职业生涯产生最大的积极影响？”
　　你的优势在哪里？迄今为止你的生活和事业取得成功的最重要因素是什么？你过去做过的最重要的事情是什么？把精力和时间投入到这些你喜欢和你擅长的事情上来。
　　你的劣势在哪里？你必须找到决定能否迅速实现个人目标的自身限制因素或限制技能。我本人有什么问题对我构成障碍？什么因素决定我实现想要实现的结果的速度？
　　从难事入手。
回头整理到思维导图中。
这本算是这个系列的最后几本，大多书籍在我看来了无新意，不过这本给人耳目一新的感觉。其中包含的关键点和理念或许是我早就已经知道的事情，但是作者的思维方式和思路再次让我耳目一新，可以说是他在《高效能人士的七个习惯》之后的又一让我感到震撼的作品！（7个习惯系列的其他作品实在让我有些太失望了！有这本也算增强点我对他的自信……）
　　不过这本书与GTD的思想有很多冲突的地方，让我感觉需要补充进GTD的内容很多，目前不想投入太大的精力进行研究，不过用不了多久我会重读这本书，做详细的分析、整理，当然，还有思维导图和读书笔记！
这个系列的书基本上算是告一段落了，虽然还有两本没有弄到，一个是《精力管理》，一个是《关键点》，当然还有《要事第一》回头祥读，不过也要等我实施GTD一段时间以后了。其他的看了两本 麦肯锡工作方法的书，主要是在GTD中重要性划分、80/20法则还有一些疑问没有弄得非常清楚，加上对做事方法上一直有兴趣研究，不过这个是下一个专题要做的工作了，暂时不想讨论太多，发现最近对方法这方面的话题很感兴趣，说不定下一个系列就写这方面的了，不过目前还是先把“谈读书系列”完成，书已经读过十几本了，不过大多比较重复，系统化的东西目前还没有形成，尽快发出来！

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问您一个问题：如果花钱可以买来时间，您会不会立刻去做？我不知道您的答案，但是我一定会！但是您会问，这是不可能的，花钱买时间，我该向谁付钱呢？答案是很多人！
比如我刚工作的时候，领导让我做几个公司的PPT模板，作为以后公司对外所有宣讲的模板，我毫不犹豫的答应，并且立刻上水木清华的bbs上发帖，征询做的人。因为这件事情在我看来，第一，我做的效果不一定好，虽然技术上对于我来说没有任何障碍，但是自己美术功底几乎没有，很可能达不到老板要求的标准；第二，我的关注点不在PPT上，计算机能力对于我的工作来说是一个助力，而它现在已经是了，但是这并不是最重点的东西，我们没有必要深入研究这些东西。所以，我选择掏钱找人来做，有那个时间，我用来看看其他方面的书籍。
这只是花钱买时间的一种方式，还有其他很多种方式，如果您在消耗时间的时候获得了乐趣，那么没有必要刻意的去改变，但是可有可无的，您就需要想一下了！
其实这一点就涉及到GTD中的一个观念：分配他人。我不知道大家在这个方面做的如何，我觉得自己做得一般，很多事情其实认真想想不必要自己去做，而他人来说甚至可以效果更好一些。认真思考这一点吧！如果你能把握好这个东西，将会给您带来大量的时间！
太多具体的东西，我没有兴趣做太多的分类以及提示，每个人有不同的情况，写出来我自己的方法没有太大价值，这篇文章只是起到给大家一个启发的作用，具体的答案，需要您自己来思考。
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晚上回家了，5号早上直奔项目，不回北京，所以为了避免背回家一堆的书，我要在今天把手里关于时间管理和读书的几本书能看多少，看多少，昨天读完5本，今天看效果了！十一后我们“谈读书”系列见！

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GTD作为一种时间管理方式和工具，具备着不可替代的优势，并且获得了很多人的推崇，但是这并不代表其中包含的所有内容都是正确的，更加不是对每个人都适合的方式。这里，我整理GTD的某些点，供不希望全面实现GTD的朋友来尝试，相信每个人都可以从中有所收获。
 
1、人生规划：这个是每个人都应该问自己的问题，这是您努力的基础与动力源泉。
2、远期和近期的平衡。在GTD中提供了非常好的远期与近期平衡的方式，当然这个需要“大动干戈”，不过对于很多不希望完全实现GTD的朋友来说，同样可以应用GTD的思想来获益。具体做法是完成自己的规划，这个是基础，然后把一个长久目标分解成很多可以立刻去做的小事，当然不必像GTD中那样全面的分解，制作出这样的一个List，这个不要求您每天去看，但是建议每个星期选取一件事来做，因为它们都是小事，所以您可以更快的开始向您的大项目，或者梦想努力，至少，您已经开始了！
3、建立一个“无聊列表”。大多数人，如果工作不是很忙，或者说至少不像我姐姐那样每天晚上11点半下班，一天只能睡3个小时，周六周日不休息的程度的话，大家总是会有一些无聊的时间。我们突然发现自己没有什么事情可做，也不知道应该做些什么，尤其是当您在办公室的时候突然之间几个任务出现间隔空隙时，总是会出现这种情况，然后您就开始无聊，在网上逛来逛去，或者在办公室的各个屋子逛来逛去，终于，吃饭了……这个List就是针对这种情况而制定的，您可以选择前面分解过的梦想来做一点网上查询的工作，也可以选择列上去一些阅读专业技能书籍的任务，当然，如果条件满足也可以列上去如何给老婆准备浪漫圣诞节的计划，所有这些东西您可以放到这个List里面，不用太长，只要当您无聊的时间不要太浪费时间就OK了。
 
这些是我建议每个朋友都尝试去做的工作，即使您觉得GTD对您来说并不那样重要，但是同样可以从中有所收获。

——–胡言乱语———
马上回北京了，公司那边有些事情！最近几天的更新努力完成，不过十一周边时间上比较乱，说不准啊！加上没兴趣把书背来背去，可能不能全部读完关于时间管理和谈读书的，还好在当当上又买了几本，最近几天还有的看。
顺便祝大家中秋快乐！十一快乐！