1、按此系列文章操作即可实现GTD?
我非常希望能够给您一个肯定的回答,但是非常抱歉,我不能。至少在古道看来,GTD不过只是时间管理的一种方式而已,每个人有他自身的特点和喜好,因此每个人要结合自身特点来做自己的时间管理,或者是自己的GTD。就像古道视野上的GTD我称之为“古道的GTD”,因为虽然表面看来和GTD非常一致,但是在很多核心思想方便是做出了诸多调整的,这些调整适合我自己,但是未必适合您!所以,对于Outlook GTD应用教程这个系列的文章来说,不过只是提供了一种使用Outlook做GTD的一种方法,或者说是一系列技巧而已。希望大家能够结合您自身系统有选择的应用技巧。
2、为何在联系人“活动”中某些任务或日程不显示?
这大多数情况下是由于您未设置该联系人目录为“电子邮件通讯簿”造成,具体方式见第一课相关内容。
3、联系人默认视图看起来很不方便(不是为了GTD定制),查看“活动”也需要点击后才行,不知是否有更好的解决办法?
这个问题我也注意到了,事实上我也一直在研究试图解决,可惜自己的编程能力实在太差,无法做到。在Outlook中可以自行设计模板,但是很多对于很多控件的使用自己不会,无法实现您想要的效果,如果谁有Office编程的朋友,麻烦推荐一下,我想个人出钱连设计一个适合project的联系人模板,当然,这个模板会公开给大家的。
4、对于日程来说,可以使用“类别”来划分,为何还要那么麻烦使用“地点”呢?
在使用中,如果仅仅只在日程表中查看日程的话,使用类别和使用“地点”是无差别的,因为可以根据类别来设定日程颜色做以区分,在“当前任务”视图中也可以按照类别排序。但是,在Outlook首页中就出现区别了。因为首页中的“日程”是不会显示“类别”的!而只能显示“地点”。我说过,在日程表的“当前任务”视图中是不显示重复执行的任务的,这样对于这部分日程需要到首页上查看,而没有地点划分可能会带来少许麻烦。所以,我选择了地点而非类别来做区分。
其他问题不断完善……