古道视野

2006年11月7日随风而逝（http://gudao.mysmth.net/）开博，到现在快要两年半的时间了。真的难以想象自己能够写了这么长时间的东西，能够坚持到现在。

截至到今日，随风而逝更新文章579篇（不含曾经更新但由于定位不符而删除的几十篇文章），总字数自己没有查，怎么也能有几十万字了。在这里度过了很好的时光，也交到了很多的朋友，更加获得了诸多网友的支持！非常感谢大家！

目前，随风而逝的点击率是472803，水木清华新博客排名第十一位。不过，说实话，之所以能够排名这样靠前，和水木同时运作两套博客系统，就个人观察，两套系统的点击量计算方式上有些差别，同时，水木上很多排名靠前的博客并没有转入新系统来，结果让我小子趁火打劫了一下，呵呵。不过，依旧非常非常感谢大家的支持与帮助！可以说，随风而逝能有今天，全赖大家的支持！

回想这两年多的历程，还是有些波折的，先是定位清晰的更新，当初之所以选择了水木这个地方，就是因为这里的氛围比较好，自己这种毫无娱乐价值的博客在这里能够有更好的发展。而之后随着文章的不断增加，类别大规模扩大，出现了很多与随风而逝初建期不相符的内容，比如电脑的一点技巧，日常生活上的东西。幸好，突然之间自己发现了这个问题，虽然挺痛苦的（毕竟都是自己写出来的东西），但是依旧决定删除！这也让我小小的体验了一下为什么很多创立不久的企业会不自觉的开始多元化，而一旦开始，就更难停下……

后来，我又建立了古道视野（http://www.GudaoVision.com/）这个博客，开始时只是打算将随风而逝上的很多文章重写，变成系统化的内容更新过去，比如时间管理、读书等等，但是后来随着工作的愈加忙碌，时间越来越少，这个工作进展缓慢，而同时自己学到新的东西不断增加，古道视野上的文章素材不断，也就造成随风而逝上的资料整理时间不足，这时就出现了下一个问题：自己没有太多时间两边同时更新，因为两边的文章都是比较理性的文章，更新起来不很轻松，就出现了短期的一篇文章，两边同时贴的情况。

这个阶段之后，我对此作出了调整，对古道视野和随风而逝作出了重新定位，古道视野专攻系统化的内容，可以通过系统更新说清楚、明白、透彻一个方面问题的文章；随风而逝作为自己随时的感悟、灵感、思考的记录，也是自己成长历程的一个记录。至少到目前为止，两边的状况还是不错的，反倒是因为系统化更新文章需要时间太多，古道视野最近更新偏少，随风而逝的更新量倒是上来了。

之后的岁月，还需要大家的支持与帮助！希望获得更多的留言，更加希望我们能够通过博客这个平台成为朋友！我这个人比较狭隘，对朋友的定义也偏窄，那种吃喝玩乐，酒桌上胡侃，商业上相互虚伪的一概不算，所以能称得上是自己真正朋友的人还真是不多！希望，在这里，我们可以有更多的交流！

这个系列的文章暂时告一段落，发布一下PDF版本合集，该合集放入本次教程的系列文章含FAQ共五篇，另外，也包含了之前发布过的关于Outlook技巧的几篇文章。

目录：

第一课 开篇介绍及Outlook设置 
第二课 Project及Actions设置 
第三课 Outlook日程表设置 
第四课 GTD应用流程 
古道视野之Outlook GTD应用教程 常见问题 FAQ 
相关文章：巧用联系人索引同一Project的所有Acitons 
相关文章：巧设底色 
相关文章：在桌面建立Outlook的”便签”快捷方式 

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2008年已经过去，是该总结和计划的时候了。不记得第一次做这种总结是在什么时候，但是肯定是某年春节的大年三十晚上，家人都在客厅看春节晚会，我一个人躲进自己的小屋子里，耳边是鞭炮的轰鸣，窗外的色彩不停变换，自己孤独的，坐在书桌前，总结一下过去的一年。那一刻，我享受这种孤独，大概，也是从那一刻开始，我开始喜欢上这种孤独的感觉，尤其是在那众多人喧嚣的时刻，独自栖身于自己的世界里，孤独着……

08年是变化不大的一年，08年又是发生了巨大变化的一年。

不变的，是家人对我的爱护与支持，是朋友（网友）对我的关心与帮助，是领导对我的信任与教导；不变的还有我自己很多坏毛病，年初计划依旧有很多并未完成，拖沓的习惯依旧存在，为人处世依旧不够成熟，锋芒毕露的毛病依旧没有改掉（我在改，我在努力改，我会改的……555），买书的金额依旧没有限制住（3800+啊！），预算依旧没能包住自己的消费，收入依旧没有大幅度提高，锻炼身体的计划依旧还只是停留在纸面，睡眠时间依旧不敢减少……

08年，很多很多的地方让自己感到幸福与幸运，也有很多方面让自己感到惭愧。我不想总结太多，也不想做太多回忆。因为，我一向认为，总结是为了前进得更好，年度总结我已做过很多次，重新来做，对提高没有太大的帮助；至于说回忆，我可以回忆起n多经典的片段，也可以描述下来，引来会心一笑，不过，这种浪漫情怀还是留给我老婆和留到我老年的时候吧，至少暂时，我还有太多的事情要做，走向远方虽然沉重了些，但于我，却要比回忆带来的乐趣更浓上一些……

也曾经年少轻狂，大二的时候，我曾经写下“除了远方，我一无所有……”虽然我相信不论是现在的我，还是未来的我，都无法做到这一点，但至少，我希望自己能够抛下行囊，抛下很多东西，义无反顾的走向远方，因为那里，有我的梦！

09年，我不得不将之割裂为三分：

第一份，留给家人

我与家人相处时间不多，不论是父母、亲人，还是爱人。这是我需要在09年重点去做的，也是未来，我需要不断去努力的。自己在外面出差、外派，只有周末和假日与家人团聚，我只能更加珍惜这宝贵的时刻，与家人共同拥有，共同分享。

当然，周末还要与朋友分享，这是必须的，看起来，在可预见的将来，周末饭局“赶场”的情况依旧无法避免，唉，北京为什么这么大呢！？交通怎么就这么糟糕呢？！搞得一顿午饭之后，立刻打车过去吃晚饭都可能迟到……

第二份，留给工作

工作中的八小时，是我需要严抓时间管理的八小时，不浪费每一份每一秒，一定要将To Do List上的所有Actions全部完成，唯有这样，我才能够对得起领导对我的信任，同事对我的支持，下属对我的期望（好假，不过却是事实……），也唯有如此，我才能对得起自己这份学习和锻炼的机会。08年给了我非常好的锻炼机会，整个公司一个方面工作的全盘管理给我学习锻炼协调、管理、拓展思路的机会，更加给我一种小规模范围内尝试企业管理变革的机会，这一部分工作可以完完全全按照我的思路前行，当然，也需要我不断协调和沟通更多的人配合我落实自己的思路与想法。我相信，在忙碌了08年半年，加上09年半年的时间里，我可以将手头工作步入正轨，看到收获！我相信这一点！

第三份，留给自己能力的提高

周一到周五的晚上，是我最宝贵的时间，我可以规划自己的人生，可以反思自己的问题，可以制定提升计划，可以读书，可以思考，可以朗读，这样的时刻在未来只会越来越少，09年将是我关键的一年，我需要更多的完善自己，迅速提高自己的弱项，尤其是英语！至于说其他能力的培养，09年应该会做几个专题的主题阅读，重点在管理（这个可以很好的与工作相结合，很好的理论与实践相结合的机会）、人脉管理、信息流管理三个方面，至于说很多细节方面自身能力的提高和改变，需要不断实践的东西，比如说要多听少说，韬光养晦，改善人际关系能力，这些就留在晚上做计划，白天的工作八小时内实践完成吧！

第四份，汗，说好三分的……是健康的身体

这个不能不提及，虽然这个要包含在上述三块时间内，但是这将是09年的重中之重！我曾经坚持了一年的时间每天包含午睡只睡四个半小时，但是有一天，我突然感冒了，连续三天39度，结果，三天时间，整整三天时间啊！我一页书都无法去读，一分钟都没浪费的睡觉和折腾……这让我认清了一个道理，我可以从睡眠中挤时间，但前提是确保身体的健康！因为一旦生病，我将浪费更多的就时间！想一想，三天时间，就算我一天睡觉8个小时，也有16个小时可以学习、工作，而每天睡觉4个半小时，照8个小时节省出3.5个小时，也就意味着一次生病，我就浪费了接近接近14天（3×16/3.5）节约出来的时间量！而这十四天里，牺牲了我多少身体！？所以，我得出了一个结论，用损害身体的方式换取时间是得不偿失的，至少在我没有确保醒着的时间都获得了有效利用之前，去损害身体换取时间是毫无意义的！要效率，要从16个小时里要！

09年的规划，我不会做得太多，就像我以前那篇文章中写的：一年只做一件事！如果你真的能在一年内做好一件事，十年下来，你已经成功太多了！

我相信，我可以在09年中，做好一件事！

1、按此系列文章操作即可实现GTD？

我非常希望能够给您一个肯定的回答，但是非常抱歉，我不能。至少在古道看来，GTD不过只是时间管理的一种方式而已，每个人有他自身的特点和喜好，因此每个人要结合自身特点来做自己的时间管理，或者是自己的GTD。就像古道视野上的GTD我称之为“古道的GTD”，因为虽然表面看来和GTD非常一致，但是在很多核心思想方便是做出了诸多调整的，这些调整适合我自己，但是未必适合您！所以，对于Outlook GTD应用教程这个系列的文章来说，不过只是提供了一种使用Outlook做GTD的一种方法，或者说是一系列技巧而已。希望大家能够结合您自身系统有选择的应用技巧。

2、为何在联系人“活动”中某些任务或日程不显示？

这大多数情况下是由于您未设置该联系人目录为“电子邮件通讯簿”造成，具体方式见第一课相关内容。

3、联系人默认视图看起来很不方便（不是为了GTD定制），查看“活动”也需要点击后才行，不知是否有更好的解决办法？

这个问题我也注意到了，事实上我也一直在研究试图解决，可惜自己的编程能力实在太差，无法做到。在Outlook中可以自行设计模板，但是很多对于很多控件的使用自己不会，无法实现您想要的效果，如果谁有Office编程的朋友，麻烦推荐一下，我想个人出钱连设计一个适合project的联系人模板，当然，这个模板会公开给大家的。

4、对于日程来说，可以使用“类别”来划分，为何还要那么麻烦使用“地点”呢？

在使用中，如果仅仅只在日程表中查看日程的话，使用类别和使用“地点”是无差别的，因为可以根据类别来设定日程颜色做以区分，在“当前任务”视图中也可以按照类别排序。但是，在Outlook首页中就出现区别了。因为首页中的“日程”是不会显示“类别”的！而只能显示“地点”。我说过，在日程表的“当前任务”视图中是不显示重复执行的任务的，这样对于这部分日程需要到首页上查看，而没有地点划分可能会带来少许麻烦。所以，我选择了地点而非类别来做区分。

其他问题不断完善……