七 29
随风而逝是我更新的另一个博客，思考的点滴都会反映在那里。
最近Google做了PR值更新，随风而逝(http://gudao.mysmth.net)已经更新为3！
随风而逝关注个人能力提升，关注人生思考和读书，是我最新思考内容的反应，近期正在更新诸多思考成果，如：
个人能力提升方法：错误笔记
管理思路模式：抓大放小与事无巨细
对做事和思维方式的思考：带有负面情绪的“高尚品德”
个人对工作和生活的理解：寻求工作和生活的平衡？那就是个屁！
人在社会中生存的辩证思考：什么是我？
年轻人发展思考：这个世界很“跳轨”
目标与途径的思考：不是每个人都想做“百万富翁”
对企业管理和文化的思考体会：新员工网上发帖事件——对大规模招人引起文化变革的思考
对企业管理和文化的思考体会：中层是企业管理的中坚力量
这些都是真实的思考结果，真诚的献给大家，希望我们能够有更多的交流与沟通！由于水木清华的留言系统更新，非注册用户无法留言，如果希望共同探讨问题，欢迎给我mail！！！ gudaovision#(#换成@)gmail.com
非常真诚的希望能够交到很好的朋友！
随风而逝目前共 561 篇日志 ，317 条评论，10 个分类，58 个标签。点击量已经达到24万+。
七 28
由于Google论坛的下载链接失效，现全部更改到“纳米盘”。
同时，在博客上更新一个“下载汇总”页面，方便大家下载。
若有遗漏，麻烦大家提示！谢谢！
七 17
对于很多Projects或Actions来说，大块时间是必不可少的。我们需要一定的时间来进入学习、做事状态，需要沉下心来思考和写作，一旦这个过程被打断，再次进入状态就会消耗很多时间，甚至让我们的心情变得烦躁而无法正常执行任务。
但是，由于某些自小养成的习惯和误区，我们常常在规划时，无意之中犯下刻意“分割大块时间”的错误。
下面，让我们设想一下，比如您现在每天晚上回家时比较安静、比较适合抽出大块时间。而您现在手头有几个Projects是适合在这样的时刻完成的，如读书、锻炼身体、学英语、GTD Review、写文章、给家人打电话。
我们姑且认为，每天晚上我们没有其他事情需要去做，也没有其他的因素来干扰。同时，每天晚上的自主时间是7点到12点，五个小时。那么，设想一下，现在您来做时间安排，做计划，您会如何来做？
惯性的时间管理方式是，每天晚上，抽出半个小时的时间锻炼身体，可能学习到10点钟时，惯性上会感到困倦，所以这个安排到每天的10点。
英语学习比如说读英文小说，这个可以安排在7点到10点，然后，10点半锻炼身体后用半个小时的时间完成GTD Review。11点开始读书和写文章。另外，安排每周一三五或者更少的时间给家人、朋友打电话。
当然，可能您的计划会让时间更加“大块一点”，比如，锻炼身体不每天进行，而是每周三次等等。
可以说，这是我们习惯上的时间管理方式，也是常规的计划方式：把每件事情放到具体的时刻去完成！
但是，我们犯下了一个严重的错误！在无意之间，我们已经将大块的时间分割开了！
那么，应该如何规划时间？个人建议，每天关注一个大的Project，每天的大块时间只安排一件事情！（这也是做减法的一个重要方面！）
首先，是分析一下这些Projects：
- 英语和读书是需要消耗大量时间的Projects；
- 锻炼身体是需要定期坚持的，但可以拆分来做；
- GTD Review每天都需要做但是耗时很短；
- 写文章和给家人打电话都需要一定时间，但对精力集中程度要求相对较低。
针对这些特点，我做出以下安排：
- 每天完成学英语和读书的其中之一。这是时间占用最多的部分。
- 锻炼身体不确定每天进行，但每周保持至少三次。对于哪个时刻进行，不做具体规定。
- GTD Review每天都要做，但不做具体时间安排，学英语或者读书累了就可以做这个。
- 写文章和给家人打电话，不做每周哪一天的具体规定，但每周至少完成一次，放在某一天工作较累，学习状态不佳，或者学习太累不想继续时去做。
在GTD的日程表和任务中，我做出如下设置：
- 建立日程表约会，读书，设置二四循环。开始结束时间设置为19：00-24：00。
- 建立日程表约会，学习英语，设置一三五循环，开始结束时间设置为19：00-24：00。
- 建立任务，锻炼身体、写文章、给家人打电话，类别设置为@Home。这个类别，可以增加一个@常规或@EveryDay，看您个人习惯。（这个也可以设置日程表约会，每周一循环。）
- GTD Review设置任务，写清楚每天Review所需要做的事情为何。类别同上。
- 在具体操作时，如周二按计划是读书，但是更想学英语，就将二、三两天的计划互换。如果对于锻炼身体等Projects设置的是日程约会，若周一没有做，或者不想做，就将其挪动到周二，顺次下去。
这让我想起一个道理，人的习惯是很难改变的，很多时候，可能我们以为，自己觉得已经在按照新的方法去做，比如说GTD的方法来规划时间和做计划，但是，在很多具体做事的时候，在很多细节的方面，我们依旧是重复习惯中、曾经使用的方法和思路。这需要我们更多的思考和观察！
您在使用GTD的过程中发现了那些时间管理规划误区？欢迎提出！
———我结婚了！！！———
恩，最近没更新博客，不好意思，最近我在做什么？结婚登记……虽然还没有办仪式，不过已经是法定夫妻了，呵呵。最近在忙着婚纱照等等乱七八糟的事情，同时，年中了，我把自己上半年做的事情和手头的Projects重新整理了一下，做了很多重新思考和规划，最显著的成效是：砍掉了大量的Projects，“一年只做一件事”！做好减法，这是我最重要的心得！
七 03
感谢zwz提供的帮助！！
事实证明，这个应该是一个bug造成的。下面将出现原因列明如下，以防大家出现类似问题。
使用Live Writer发布文章时，我的一篇文章使用了时间戳的方式，将时间设置为未来的某个时刻，结果自然是在古道视野的首页上没有出现该篇文章，当时没有直接在主页上点击rss订阅标记，所以没有确切的结论，但是至少从Google Reader的反应来看，同时发布的当前时间戳的文章也没有显示，应该是直接就造成了错误。
之后，我在网页的系统中，重新编辑该篇文章，并保存，但问题依旧没有解决。
目前，我将之前发布的两篇文章删除，重新张贴了一下，就好用了……
给大家带来不便，抱歉。
最近更新的两篇文章，一篇是GTD时间管理系列的：
[解决GTD难题]日事日清
一篇是Outlook在GTD应用中的技巧文章：
[Outlook技巧]在桌面建立Outlook的”便签”快捷方式
同时，恢复Feedsky的订阅地址为原来的。删除文章“古道视野的文章无法进入RSS！！”。
七 03
又是一篇Outlook技巧文章，本文大体内容源于网络文章说明，我不过是增加了一些抓图，并做了相对详细的说明而已，从一定意义上来说，不能算作原创，抱歉！
方法有两种：
方法一：快捷方式命令方法
1、进入我的电脑，点击搜索，输入内容“Outlook.exe”。我的电脑中安装的是Office 2007，默认位置为“C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Outlook.exe”。
2、在桌面上右键，增加快捷方式，”位置”即为前面提到的地址，选择确定。
3、点击该快捷方式，右键，属性，在目标地址上此时应该显示为带引号的”C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\OUTLOOK.EXE”，在其后面增加“ /c ipm.stickynote”，不带引号。
即，此时目标框内为：”C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\OUTLOOK.EXE” /c ipm.stickynote
方法二：Outlook中另存法
1、Outlook中进入“便签”，选择新建便签，左键点击便签左上角，选择“另存为”，见下图：
2、此时会出现该对话框：
此时，选择保存类型为“Outlook模板 (*.oft)”，名称无所谓。我选择放到桌面上。
即可！
七 03
我们已经了解“古道的GTD1.0版存在问题”，并且，初步记录了自己的时间消耗情况，找到了自己的“时间消耗钉子户”，对自己的时间管理效果做出了一定程度的分析，今天，让我们正式进入更新系统的部分：解决难题！
日事日清是我想强调的第一个方法。
及时清理Inbox：不论您有多少个Inbox，一定要做到每天清理！否则，很有可能出现，别人需要您帮忙做些事情，结果随手记录到便签中，一个星期后才发现自己根本没有开始去做！这可能导致您对GTD系统的信任危机！万万不可！
小技巧：在建立Inbox时，可以直接建立“周Inbox”、“日Inbox”，比如有些可能引起您思考，但是并不是很急的文章，完全可以暂且保存，一周整理一次，而很多事情，则务必当天清理！
另外，在浏览器的收藏夹中建立一个文件夹“Inbox”，并在Inbox中建立子文件夹，比如Soft相关，学习相关，书籍推荐等等，这样在收藏网页时可以直接放入对应位置，节省整理的时间。
操作建议：在日历上做好提醒的约会，我放在下午5点，这样基本可以在晚饭前搞定大部分工作。其他的一些事情可以放在日Review中去做。
针对问题：日Review,Inbox，
相关技巧：如何在桌面建立Outlook的“便签”快捷方式？
每天做好Stuff转化、分解：Stuff只有转化为Project，并分解成Actions，才是可执行的，否则它什么都不是！那么，当您清理Inbox时，务必将Stuff转化为Project，并做好分解。
小技巧：如果某个Project的分解工作非常复杂，您可以建立一个新的Action：“分解Project A”，个人会在Outlook中建立一个约会，这个就没有必要从MindManager中导入了，然后将“与Project A相关的信息”放入约会的正文中，设置好执行时间。
操作建议：如果不复杂的Stuff，建议日Review时去做。另外，建议整理时，把全部Stuff均转化为Project并首先放入MindManager中，这样做最大的好处是，可以极大的限制增加的Projects数量！很多Projects只不过是一时兴起想去做而已，放入MindManager，然后分解，然后导入到Outlook中，这样麻烦的步骤，足以让您对某些不那么重要的Projects产生“厌恶”！记住，有舍才有得，不要去做所有您想到的Stuff！
针对问题：缩减Project清单，改变习惯,Inbox，
可以说，这是“收集”步骤中最关键的部分，其实书中都有强调，但是在我们没有实践之前，感觉并不那样深刻，所以，建议大家，开始实践！
————分割线—————
本来我想把这些解决问题的建议，打包放到一篇文章中更新，也可以节省自己和大家的时间，因为毕竟都是比较浅显的东西，思考空间不是非常大，不过后来想起我在这个系列的文章中要尝试，被我称为“链接2.0”的方法（具体说明见文章：古道的GTD1.0版存在问题最后面的部分）。所以，为了便于成为整体，不得不针对每个部分的解答，写出独立的文章。当然，这可能后续某些文章内容很少，请大家谅解。
另外，非常感谢大家对我的支持与理解，尤其是在“关于博客更新的思考”更新以后，收到好多朋友鼓励的mail和留言！真的非常感谢大家！可惜的是，暂时还不能一下子更新太多思考性较重的文章，毕竟GTD2.0系列还有一些需要继续写下去。如果大家有兴趣，建议去“随风而逝”转转，最近更新的几篇文章都是我近来思考的精华！欢迎大家多多讨论！另外，那里是水木清华的博客站，可能不能匿名留言，如果有兴趣，给我mail，大家一起讨论吧！
