[Outlook技巧]巧用联系人索引同一Project的所有Acitons

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 五月 16th, 2008

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众所周知,Outlook GTD应用中,如果不安装诸多插件,在Project分解方面是较弱的,但是,我们可以通过其他方式来完善这一点,这便是有效方法之一。

1、在Outlook2007下,选择“工具”-“选项”,弹出窗口选择见下图:

01

2、在联系人目录下新建一个文件夹,命名为Project List:

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但Outlook默认视图为名片形式,对我们不适用,按下图选择“按类别”,即可。

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3、新建一个联系人,命名为“Blog-GTD专题”。

4、新建一个任务或日程表,在最下面可以找到“联系人”位置:

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5、这时,在Outlook联系人的Project List中即可体现出您的Project List,双击打开该联系人“Blog-GTD专题”,选择“活动”,即可得到下表:

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此种方式有效弥补了Outlook无法体现Actions之间联系的缺点,算是一个不错的小技巧。虽然,它并不非常完善,即使按此操作依旧可能存在很多问题,但并非完全不可解决。希望可以给习惯使用Outlook的朋友一点帮助。

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