避免规划无法落实:一年做好一件事——年规划的核心

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 01月 10th, 2008

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很多朋友提到,年规划可行性不强,列规划一大堆,到了年底却发现其实有一半没有去做。如何避免?一句话:一年做好一件事!

这是姐姐给我的建议,她真的是我最优秀的导师之一,每次聊天都能让我有所收获。看起来一年做好一件事真的很浪费时间,但是认真想一下,你会发现,如果真的能够做到一年做好一件事,用不了几年,您就可以做的非常优秀!对于很多人来说,年规划写了一大篇,计划做了一大堆,日程表排得满满的,想做的事情更加不少,可是到头来,却发现自己一年的时间,一件事都没有真正做好。

我的建议是:年规划最核心的思想就是,一年做好一件事!

秉着这个思想,在年规划的划分时,就需要进行考虑,在我的年规划模板中,提供了7个主要分支:事业、情感、社会责任、休闲/娱乐、理财、个人能力/修身、健康,在这些方面中,需要首先选择两、三个作为主打方向,并不是次要的就都不做,而是做花费时间、精力较少的事情来做。同时,做年规划头脑风暴必不可少,您可能会写出一大篇的Project想做,如果这些Project有耗费时间较长,又不在前面提到的“主打方向”内的话,基本上就可以删去了。接下来,就进入最困难的“做减法”的过程。

忘记是谁说过的了,说做减法是一件非常困难的事情,其实“一年做好一件事”就是“做减法”的思想,您可能会非常犹豫,感觉那件事情也不能删掉,感觉哪件事情都是紧急的。我的建议是,从两个方面考虑:

1给每个Project划分重要/紧急四象限:这个四象限大家应该都比较清楚,不必写出来,在头脑中自然会有一个反应。

2给每个Project估计大概花费的时间:这是非常重要的一个指标,因为你的时间是非常有限的,但绝对不要因为一件事情用一年的时间做不完就不去做!时间的评价仅仅是在四象限选择之后的一个备选方法而已,我基本上是不用这种选择方式的,我还算能“砍”的那种,呵呵。

 

完成了“做减法”的过程以后,您就会发现,其实您的年规划内容并不是非常的多,大的Project剩下大概三、四个(我是三个,实在减不下来了,很难完成的说,还是减法功力不足啊!),其他的都是比较小的project,需要耗费的时间一般不长。后面的工作在“如何制定年初规划”中都已涉及,就不再重复了,无非是分解、导入GTD系统而已。

 

一年做好一件事:这是年规划的核心!

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古道视野建博三个月,之前对博客发展思考的不是非常清楚,大多是想到哪里就做到哪里,现在趁着08年规划的机会,认真思考了一下,看看大家有什么看法。

目标

1、通过博客认识更多志同道合的朋友,并且能够更加深入的探讨问题,引发思考,共同解决问题。

2、订阅达到2000以上,点击率每天稳定达到1000以上。(是不是有点保守啊,现在点击率就已经快500了)

3、考虑增加广告,有一定收入,今年资金实在太紧张了,可怕的房贷月供就要开始了……不过这个要在对浏览没有影响的前提下,如果大家不喜欢还是算了。

 

第一目标一定要实现,其他的,无所谓。

 

具体:

1、争取一个月完成一个专题,虽然非常非常困难(昨天晚上排了一下时间,很郁闷……),不过还是要争取一下的,当然博客更新可能会比我研究迟半个周期。

2、专题的选择要有限定,不能选择太过宽泛的内容,否则很可能无法参透,更加无法提供高质量的文章。

3、限定文章长度,努力做到言简意赅,尽力用平实的语言表达思想。增加合适的小标题,增加适当的图片,增加文章可读性。

4、可能增加一个长久固定更新的栏目,现在正在收集相关文章,每周固定时间更新一篇。

5、每周至少更新专题文章2篇,其他栏目或其他专题增加文章不计入其中。当然,如果一个月更新一个专题,也就是一个专题8篇文章,很可能一定不够用,这个大家给个建议,是更喜欢数量少,但可能涉及不够全面,还是尽量全面,不限定数量的专题??(最近一周可能不计入其中,太忙了……)

6、提供经典文章推荐,提供经典文章下载。

7、提供专题文章下载,含相关思维导图。

8、找人帮忙建设博客界面,并增加必要的功能。现在我还是没有能力做这些工作,如果哪位朋友可以做麻烦和我联系!我出资来做也OK

 

希望得到您的宝贵意见!

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