纸笔阶段:
我是一个不喜欢记忆的人,因为我认为记忆没有太大的作用,理解和思考更重要一些,所以从大学开始就在不停的把各种各样需要做的事情记录在纸上,随身携带的纸和笔给了我很大的帮助。后来有了传呼机,我就开始不停的骚扰传呼小姐(汗,怎么听起来这么别扭……)给她打电话告诉她在几点几分给我发传呼,并且注明哪些内容,不过这种方式毕竟有些费力,也只是在比较重要的事情上用这种方式。
友情强档阶段:
大三的时候开始使用“友情强档”,但是主要为了记录朋友的生日和纪念日,因为我发现自己并不喜欢日程表的方式……
Outlook+PPC+手机
两年前开始工作,很快就买了掌上电脑——Dell X51v,整整花了我5k大洋,害得我回北京吃饭都要划信用卡才行,为了解决同步功能,转投微软阵营,开始使用Outlook。但是很快发现微软同步软件上一版本的一个重要问题:在PPC端更改了某一任务后同步到PC端时会出现重复,同时携带方面也有一定困难。于是开始寻找可以做时间管理并与Outlook实现同步的手机——诺基亚 N71。用手机的好处是它的提醒声音比较大,即使是在外面也可以实现提醒,于是我很快将所有任务都做上提醒功能,在确定的时间响起熟悉的闹钟音乐,确保自己没有忘记什么事情。
在这一阶段存在的主要问题是:
1、手机虽然会提醒我做一些事情,但是大多不会立刻就做,结果造成每天晚上还要把前一天的任务移动到第二天。
2、手机功能简单,没有一个总括性了解。
3、没有把全部任务输入Outlook,无法做到清空大脑。
4、很多时候懒得输入,结果导致很多事情的遗忘,并且由于这种懒惰造成时间管理时段时序
5、也是最重要的一点,没能将理想与现实之间做到平衡,更多的依旧局限于每天的工作上。
GTD阶段:
应该是在查找PPC时间管理软件的时候,我很幸运的接触到GTD这个概念,当我弄到这本书的电子版开始阅读时,我发现终于找到自己一直在寻找的东西!它提供了如此之多优秀的建议,并从多个角度来分析时间管理,最重要的,它给了我建立起一套系统的框架,让我更有兴趣去真正实现自己的时间管理。但是现在看来第一次阅读GTD并没能真正抓住诸多要点,结果实践起来依旧存在困难。为此我开始重读《尽管去做》,同时阅读相关的一系列文章,希望可以形成一整套适合自己的时间管理系统,我把它命名为“古道的GTD”。在这一个GTD系统中,我会以《尽管去做》为框架和基础,但是在很多地方会有一些变动,希望能够更好的管理自己的时间!
了解GTD已经一段时间了,文章也写了一些,但是大多是在重读《尽管去做》之前来写的,最近做了着一个系列的重读、研究和思考,在“古道视野”这边重新开始这一系列文章的更新。
先说一下这个系列的概况
文章题目:[GTD][小类别名称]文章题目
小类别名称:由于GTD包含了很多的方面,我的系列文章会涉及GTD思想、GTD的好处、GTD实现PC端/PPC端、存有疑问及思考等。
GTD思想主要源自《尽管去做》这本书,还有更多的相关书籍以及自己思考的成果。
GTD的好处我认为是很重要的一部分,因为之所以我们要去做GTD就是因为它给我们带来好处,而这些好处可以说是我们实践GTD的一个目标,唯有重视这些目标,我们才能更好的去关注GTD的不同方面。
GTD的实现当然是重要的一部分,但是对于工具方面我的论述可能会少一些,因为在我看来工具只是工具而已,关键是思想和行动,选择Outlook和选择Google日程没有什么本质的区别,要根据个人的习惯。当然有些工具能够给我们带来更多的便利,比如Outlook所不能实现的Project功能,但是者也要根据实际情况来考虑,比如对于我来说需要和PPC同步,用Outlook是最稳定的选择。
存疑和思考:这会是我经过最多思考的部分,我对任何思想都持存疑态度,我不会因为《尽管去做》告诉我就相信,也不会因为《高效能人士的七个习惯》这样说就同意,很多地方我需要自己的思考和研究,找到适合自己的方法。
这个系列的文章数目不定,基本上可以说每个系列的文章数量都是不定的,但是最近的更新会集中一些,因为现在在重点做这方面的思考,以后也会有一些更新,因为在不断实践,随时把感悟整理出来。
文章内容上尽力做到简洁,这也是我写BLOG的努力方向,毕竟大家都没有什么时间听废话,很可能会使用思维导图的方式,因为这样可以做到清晰、明快。如果大家对思维导图的某些部分理解不是很清楚,给我发Mail:gudaovision@gmail.com,我会单独解答,也可能会专门写文章来说明。
今天完成这个系列的第一篇介绍性质文章,关于我自己在接触到《尽管去做》之前如何处理时间管理的,了解了这个基础有助于您理解我做GTD时的一些想法和思路,很可能会对您开始使用GTD有所帮助。
