[GTD][实施]如果花钱可以买来时间,我会毫不犹豫的去做!谈分配他人

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 09月 30th, 2007

您一个问题:如果花钱可以买来时间,您会不会立刻去做?我不知道您的答案,但是我一定会!但是您会问,这是不可能的,花钱买时间,我该向谁付钱呢?答案是很多人!

比如我刚工作的时候,领导让我做几个公司的PPT模板,作为以后公司对外所有宣讲的模板,我毫不犹豫的答应,并且立刻上水木清华的bbs上发帖,征询做的人。因为这件事情在我看来,第一,我做的效果不一定好,虽然技术上对于我来说没有任何障碍,但是自己美术功底几乎没有,很可能达不到老板要求的标准;第二,我的关注点不在PPT上,计算机能力对于我的工作来说是一个助力,而它现在已经是了,但是这并不是最重点的东西,我们没有必要深入研究这些东西。所以,我选择掏钱找人来做,有那个时间,我用来看看其他方面的书籍。

这只是花钱买时间的一种方式,还有其他很多种方式,如果您在消耗时间的时候获得了乐趣,那么没有必要刻意的去改变,但是可有可无的,您就需要想一下了!

其实这一点就涉及到GTD中的一个观念:分配他人。我不知道大家在这个方面做的如何,我觉得自己做得一般,很多事情其实认真想想不必要自己去做,而他人来说甚至可以效果更好一些。认真思考这一点吧!如果你能把握好这个东西,将会给您带来大量的时间!

太多具体的东西,我没有兴趣做太多的分类以及提示,每个人有不同的情况,写出来我自己的方法没有太大价值,这篇文章只是起到给大家一个启发的作用,具体的答案,需要您自己来思考。

--------------废话分割线-------------

晚上回家了,5号早上直奔项目,不回北样偏高,外两头两棵可能刚种植不久,显得略矮。它们的棕叶聚生于顶,发散得近乎松弛。内侧两棵绿色棕树之间是灰色偏暗京,所以为了避免背回家一堆的书,我要在今天把手里关于时间管理和读书的几本书能看多少,看多少,昨天读完5本,今天看效果了!十一后我们“谈读书”系列见!

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[谈读书]“谈读书”系列文章的原则和目标

书之砾途 09月 28th, 2007

先要提到的是,“古道视野”这个博客最近一段时间内都会以系列文章的形式来发布文章,当然并不排除有某些自己的杂感参杂进来,比如刚刚发的那篇。这主要是由我的读书方式决定的,我的读书历程经历了几个阶段,后续会专门来讲,目前这个阶段,我更喜欢以专题的方式来读书和研究,直到让自己在这个方面形成一个框架,并思考一些问题之后,再进行下一个专题,所以写博客,这个反应我思想的东西,自然也就变成了系列文章的形式。

“谈读书”系列文章,是我在现阶段,通过不断的阅读和思考进行的总结与归纳,由于个人能力有限,很可能提出一些可笑甚至错误的理论,勿见怪,但最好告诉我一声,^_^。对此,我不希望告诉大家什么,我也没有那个能力,我只期盼我的思考能够给您带来一点启发就好。

读书是一件非常私人化的东西,每个人所读书籍的种类不同、内容不同、方法不同、情境不同、每个人的性格不同、经历不同、思维方式不同,自然,阅读同一本书所获得的东西也不相同。甚至来说,同一本书、同一句话,在不同的情况下都会收获不同的感受和想法。所以,当我在谈自己一套读书理论的时候,您最好把它当作是我在现在这个阶段和读书水平所能够想到的东西,而当我推荐一本书的时候,您最好有一个念头:这只代表我当时的想法,或许第二天我重读同一本书时就发现它实在没有什么价值——但至少确保这本书曾经有过价值或者启发。

 

谈读书,是一个宽泛而没有终点的话题,因为没有一种通用的方式适合每一个人,适合每一类型的书籍。我不过是针对自己阅读的范围,以及现在我的阅读水平来谈一些自己的想法和感受。如果不是我把写东西当作自己思考的一个重要过程,我是实在不敢发出这方面的文章。

 

要完成这个专题的研究,我准备从以下几个方面入手:

1理清自己的读书经历:这是最根本的东西,因为只有了解了自己,了解了自己的读书水平才能找到适合自己的方式,强烈推荐大家关注我的下一篇文章,如果您已经远远的高于我的水平,那么建议不要在把时间浪费在看我博客上了

2资料阅读:这个部分大概包含十几本书,包括技巧类的,比如《如何阅读一本书》、《快速阅读训练手册》;也会包含思想方面,比如《读书的艺术》《学习的艺术》,如果能够找到,甚至可能包括克里希那穆提《一生的学习》这类纯思想性质的读物,主要是了解一下是否有能够让我有所启发的东西。

3结构化构建:将这些资料了解完毕后,自然就可以出来一个没有经过太过仔细构架的思维导图,之后,将是结构化构建的阶段,这需要一段时间,甚至是很长的一段时间,因为一旦涉及思想性质的东西,就需要思考很多内容,也可能无法得出一个结论。

4确定方法和结论,并将之落实到行动中:这是最重要的部分,因为思想和方法上的东西唯有落实到行动中才是真正有效果和作用的。当完成结构化构建后,需要落实到行动中来,这会包括实践的部分,总结的东西也可能会相对较慢,但是值得。最终很可能会把一部分东西融入GTD系统中,或许能够取得好的效果。这部分内容渴望达到的目标是,简单!因为只有简单才能更好的应用!

 

这个系列文章的更新和原则:

1文章确保原创!这个是我整个博客遵循的原则,因为这里所有的东西都是我自己思考的一个过程,或者是思考结果的一个记录,所以这一点就变成了自然。

2尽力确保文章更新速度:这个目前我无法保证,因为研究一个专题是一个相对困难的事情,某些时候可能遇到一个问题耗费几天的时间都没有一个结论,这个时候我总不能写一篇无比混乱的文章出来吧!同时赶上十一,安排都比较乱,不过基本上5号开始会有更新,因为那个时候我已经回项目上值班了。目前,这个我无法保证像GTD一样一天一篇。

3尽力做到简洁:这个是我一直希望做到,却没能做到的,主要是很多东西是一边思考一边写,而且写出来的东西也未必是一个确定的东西,所以会涉及很多思考过程和论证过程的内容,但是我会尽力用思维导图的方式来体现,或者将文字中加上加粗等。

4尽力把书籍做一个简单的分类,并对每一类别有一个初步的解决方案:这个在我看来是很必要的,尤其是对于我非常感兴趣的集中类型的书籍,因为我做这个专题就是为了能够指导实践,而非单纯理论上的探索,所以,能够得到一个立刻可用于实践的方法是必要的。

 

OK,暂时先说这么多,如果您对这个方面的内容感兴趣,敬请期待更多古道视野的经典文章!

另外,这个部分的文章放进类别:书之砾途,砾途是我很喜欢的名字,本来考虑把这个网站叫这个名字,不过有点难认,还是算了,这里用上一下把。意思不用解释了吧,还是比较简单的。这个和随风而逝中的“空空书房”有一些不同,主要是这个博客的定位问题,在空空书房中主要是单本书籍的读书笔记,也会涉及部分读书的经验总结,而在古道视野中,大多内容都是以专题形式出现,是诸多书籍的整合,所以这里主要是会是谈读书系列的内容,如果您关心某一本书我的读书笔记,请移步随风而逝!

 

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中秋、联欢、孤独

古道视野 09月 27th, 2007

秋,项目这边的公司组织联欢,之后是舞会,我依旧还是去了,虽然,我连春节晚会都多年没有看过。
    置身于会场,我突然发现自己与此是如此的不协调,我依旧无法融入其中,呐喊或者是叫嚣。终于我还是独自一人走出来,开上车,泊在路边,独自走在黑暗中。这让我想起大学当学生会副主工艺品厂的业务员,我的职业是积极地在城中寻找合适的商家推介特色的漆器、角梳、纸伞、绢扇、琉璃花瓶。厂里的集体宿席的日子,我们组织的一次联谊,忙忙碌碌的组织和安排,并没有任何的不协调,可是当它真正开始时,我却无法成为其中一员,独自一人走到学校音乐喷泉旁边,躺在地上,看星星,胡思乱想……
    我始终无法让自己融入这种喧嚣之中,也可以说我并没有做出过多的尝试,往往在这种喧嚣之中,让我体会到更多的孤独,那种无法抑制的情绪总是在这样的时刻清晰可见,也往往在这样的时刻我才更加能够让平静弥漫在心中。
    我喜欢独自一人走在黑暗里,敞开衣衫,耳边是若有若无的音乐,情感不要太浓,虽然我更喜欢伤感的声音,但这个时刻任何情感的涌现都将破坏这种宁静。我喜欢躺在地上看星星,后背是凉凉的感觉,眼睛注视着漫天的繁星,我并不认得几个星座,可是那重要吗?我只是单纯的喜欢看星星而已。
    我一直都认为自己是个相对孤独的人,我也喜欢并享受着这种孤独,它们带给我平静和安详,它们让我真正停下来去梦想、去幻想、去真正看到自己内心深处的东西,让我可以暂时放下身边或者心中的一切,去体会那种独自一人孤独的感觉,没有伤感,没有欢快,没有痛苦,没有梦想,没有焦虑,没有迷茫,一切都那样平静,而这,却是我平时所无法体会的。
    日常的我,总是无法停下,必须承认我的心中总是充满了向着梦想的冲劲和激情,还有那虽然我不愿承认却一直存在的不知前景如何若隐若现的焦虑,当然,还有同时存在的迷茫。它们推着我不停的向前走,推着我无法停下,我只有借由自己不断的努力和前行换来自身片刻的平静,却不像在这种时刻,那样纯正。日常的我无论如何都无法让自己真正平静下来,甚至无法平静到去真正读完《一个孤独漫步者的遐想》,或者是《瓦尔登湖》。那种焦虑和推力让我无法将脚步放缓,虽然我一直清楚的希望通过哲学的阅读来进行“无用”却深邃的思考,可是,自己,从来没有真正完成过一本哲学的阅读。
    当这样的孤独弥漫在心中,当那欢愉和喧嚣的晚会让我深深体会到无法相溶时,我换来了片刻的安宁,躺在地上,注视着天上的星星,胡思乱想…… 

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[GTD][思想]普通人应用GTD

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 09月 26th, 2007

G
TD作为一种时间管理方式和工具,具备着不可替代的优势,并且获得了很多人的推崇,但是这并不代表其中包含的所有内容都是正确的,更加不是对每个人都适合的方式。这里,我整理GTD的某些点,供不希望全面实现GTD的朋友来尝试,相信每个人都可以从中有所收获。

 

1人生规划:这个是每个人都应该问自己的问题,这是您努力的基础与动力源泉。

2、远期和近期的平衡。在GTD中提供了非常好的远期与近期平衡的方式,当然这个需要“大动干戈”,不过对于很多不希望完全实现GTD的朋友来说,同样可以应用GTD的思想来获益。具体做法是完成自己的规划,这个是基础,然后把一个长久目标分解成很多可以立刻去做的小事,当然不必像GTD中那样全面的分解,制作出这样的一个List,这个不要求您每天去看,但是建议每个星期选取一件事来做,因为它们都是小事,所以您可以更快的开始向您的大项目,或者梦想努力,至少,您已经开始了!

3、建立一个“无聊列表”。大多数人,如果工作不是很忙,或者说至少不像我姐姐那样每天晚上11点半下班,一天只能睡3个小时,周六周日不休息的程度的话,大家总是会有一些无聊的时间。我们突然发现自己没有什么事情可做,也不知道应该做些什么,尤其是当您在办公室的时候突然之间几个任务出现间隔空隙时,总是会出现这种情况,然后您就开始无聊,在网上逛来逛去,或者在办公室的各个屋子逛来逛去,终于,吃饭了……这个List就是针对这种情况而制定的,您可以选择前面分解过的梦想来做一点网上查询的工作,也可以选择列上去一些阅读专业技能书籍的任务,当然,如果条件满足也可以列上去如何给老婆准备浪漫圣诞节的计划,所有这些东西您可以放到这个List里面,不用太长,只要当您无聊的时间不要太浪费时间就OK了。

 

这些是我建议每个朋友都尝试去做的工作,即使您觉得GTD对您来说并不那样重要,但是同样可以从中有所收获。

--------胡言乱语---------

马上回北样偏高,外两头两棵可能刚种植不久,显得略矮。它们的棕叶聚生于顶,发散得近乎松弛。内侧两棵绿色棕树之间是灰色偏暗京了,公司那边有些事情!最近几天的更新努力完成,不过十一周边时间上比较乱,说不准啊!加上没兴趣把书背来背去,可能不能全部读完关于时间管理和谈读书的,还好在当当上又买了几本,最近几天还有的看。

顺便祝大家中秋快乐!十一快乐!

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"古道视野"更新计划及九月份总结

博客历程 09月 25th, 2007

古道视野”从07年8月31日更新第一篇文“正式开张”以来,共计更新文章27篇,基本保证一天一篇,中间由于个人原因中断一个周六、周日,速度还算满意吧。但是文章质量还是有待提高,不过这是个缓慢的过程,毕竟自己的文笔较差,基本不经润色,大多集中于理性思考。

到目前为止,更新内容几乎都是“GTD系列”文章,明天将会更新这一系列目前阶段的最后一篇,是针对不希望全面实施GTD朋友的一点建议。如果是资深GTD玩家,可以不看了。

对于GTD系列文章,后续还会继续做出更新,近期买了几本热心网友推荐的时间管理相关书籍,很快会阅读完成,并发出来一些感想,但也可能没有太多感悟,这个要看具体情况来定。之后,我会不断实践GTD,不断总结,不断思考,再发出来一些自己的感悟,但是基本上除非赶上自己大规模对GTD系统进行变革,否则不会像现在这样集中更新了。GTD对于我来说只是一个优秀的时间管理系统而已,这个Blog也不是专题的GTD博客,我更加希望用好GTD,相关的思考和分析不过是为了更好的使用,所以您大概很难看到我对GTD各种软件的测评和过于广泛的探讨。当然针对资料管理系统和习惯改变两个部分内容我也会做后续的思考。

马上跟上来的更新将是“谈读书”系列文章,这部分我个人已经开始做了,读完了《如何阅读一本书》这本经典著作,也完成了思维导图的制作,但是大多东西还没有进行框架性思考,目前只是零散内容的积累期,在阅读完成更多相关书籍之后再做系统的探讨。更新顺序依旧和GTD类似,先是我个人读书历程的一个简单总结,方便大家了解我的思路和水平,之后是对书籍的一个简单分类,然后是系统和全面的思考,后续是细节方面重点的强调,最终会给出一些自己的建议,当然还有自己推荐的一些书籍。希望能够对大家有所帮助。

“谈读书”这个主题的完成(我现在的研究按照主题的方式来研究,系列文章是其中的重要一部分),目前打算阅读十几本相关书籍,基本涵盖了我目前所能找到的这个方面的全部,前天去中关村图书大厦把他们老得不行的书都拿出来买了……之后是网上资料的阅读,不过这个不会太多,因为目前我没有找到这方面太好的博客,如果大家有什么推荐一定告诉我!当然还有我自己曾经完成的“谈读书”系列文章,这部分我会进行一个系统的整合,至于如何发布还要看后续的思考。当然不能忘记思维导图。

九月份的总结现在写一下吧,最后几天会很忙,不过对这种总结类的东西,个人不是非常偏好,可能不会坚持,呵呵。

这个月认识了很多GTD相关的朋友,也受到大家的留言,真的非常感谢大家!更加有很多热心网友给我推荐了一些时间管理的书籍,大多已经买到,其他的弄了几个电子版,争取尽快读完,相信一定会有所收获。

这个月内,feedSky显示订阅量达到56,相当出乎我的意料!感谢大家的支持!点击率5k多,点击最多的文章为:

1、[GTD][实施]如何进行人生规划(含MindManager模板)
2、[GTD][思想]GTD实施的整体导图(古道的GTD实施 1.0)
3、[GTD][资料阅读]重读《尽管去做》
4、[GTD][思想]GTD第一步:收集(思维导图)——重新整理

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[GTD][疑点与思考]针对改变习惯的思考

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 09月 25th, 2007

践GTD对任何人来说都是一个巨大的改变,最困难的就是习惯上的改变,对此很多GTD网站上拥有相关文章,也有相关的讨论,比如GTD Life上的改变习惯系列。对此我有些不同的看法和思考,并没有一个成型的结论,还是那句话:每个人都有适合自己的不同方式,需要大家自己来思考和解决。

    在网上我能够看到的大多数文章都是建议逐步改变习惯的方式,先改变一部分,然后逐步来做,坚持。我个人更加倾向于一次性进行改变——一鼓作气,再而衰,三而竭

    首先拿戒烟为例,很多人受到这个的困扰,人们也会尝试很多种方式,我听同事说的最常见的有,买难抽的烟,不过结果是到处蹭烟抽,量完全没有减少,每棵抽的利用率倒是变高了;还有就是逐日减少,今天减少到一包,明天再减少到半盒,然后逐步不抽,可是结果往往是无疾而终。如果您听说谁真的戒烟了,能够听到的方法大多只有一个:决定从今天开始不抽烟,然后一根都不碰,就戒掉了!这个,就是一鼓作气的效果。

    其次,拿我自己改变早上起床的习惯来说。我最开始的时候习惯于2点半睡觉,然后7点起床,可是这样让我没有锻炼身体的时间,我便开始打算晚上12点睡觉,争取达到早上4点半起床。我的做法是先把入睡时间调早,这样可以保证每天精力正常,一周会,早上闹表调整到5点半,第一天我六点才起来,持续了三天,但是闹钟时间完全没有改变,三天后,我就可以五点半起来了,最近总是回北样偏高,外两头两棵可能刚种植不久,显得略矮。它们的棕叶聚生于顶,发散得近乎松弛。内侧两棵绿色棕树之间是灰色偏暗京把时间弄乱,否则我相信这几天应该已经可以把时间调整到至少五点起床了。

    我觉得一鼓作气有几个方面的好处:

1、心理上不会给自己放松的机会:如果您告诉自己慢慢改变,那么自然当您做的不够好的时候,您可以很容易的宽容自己——这是正常的,这是缓慢的过程。

2、目标简单明确:一鼓作气的改变方式让您一次性达到目标,或者至少是每天向目标接近,您的目标异常简单明确,您清楚的知道自己应该做到什么程度,还差多少,而逐步改变往往会很难说清楚自己已经进展到何种阶段,细分这个东西没有太大的好处。

3、改变迅速:虽然这种方式来改变自己会比较痛苦,但是从总体的时间上来说会相对快些。

    我并不是说采用一鼓作气的方式就是一步跨越,不需要一个过程,它同样需要逐步的改变,就像我改变早起时间一样,从实施效果角度来讲,我也是逐步提前起床时间的,但是由于最关键的心理部分,我能够更加容易的接受这种调整和变化,我能够给自己更大的压力去改变,当不能做到时,我都能告诉自己,我做的不够,明天要做的更好,所以,我可以更为迅速的看到效果!

    在GTD方式的习惯改变问题上,我想具备着同样的问题和思考,您有什么想法?一定给我留言

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[GTD][疑点与思考]行动过程中抛弃计划,是否真的很好?

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 09月 24th, 2007

GTD中,或者说是在“古道的GTD”中,我的设想是,在行动过程中只要针对单独的Action来思考如何做好即可,而所有针对Project的整体性思考全部放在“计划”步骤中。当然我的思路是每个Project在计划阶段,只做出4-5层的Actions,在行动中随时添加后续的步骤,也可以把这个当作计划步骤的零散化和延伸(具体内容请见“把计划步骤简单化”)。但是前几天上网看到一篇文章,其中提到了GTD的坏处,这是为数不多从实用角度来谈GTD有问题的文章(其他的文章,针对GTD的问题,大多会说如果这样人就变成机器人了,或者是很难坚持,或者是因为无法完整的实现GTD等等)。这篇文章中的论述引起我的一个思考:在行动过程中,头脑中抛弃了计划是否真的好?

让我们看看没有实施GTD之前的方式,一件事情会在我们的头脑中一直记得,不断的提醒我们,坏处这里不谈,但是它同样带来好处,那就是这件事情我们很可能随时被想起来,不断的加以思考、磨合,加深我们印象的同时,也在不断的引发我们的思考。同时,当这个事情留存在我们头脑中时,当我们看到一件看似毫不相关的事情,也很有可能会对那个事情有所启发,就像我当初在研究个人能力培养相关东西时,当我看到公司战略管理方面的书,也会从个人能力培养的角度来思考,可以获得很多意想不到的启发,而一旦我们的头脑中并不记忆相关的Project时,这种偶然得来的Idea很可能会少了很多。

同时,我希望实现的分解计划方式,在完成一个Action后,立刻反应出计划的下一步,当整个Project不存在于头脑中时,我们真的能够立刻反映出下一步的行动是什么吗?你真的可以做到将这些零散的事件与Project整体相联系吗?这种联系可以带给我们更多的经验和思考,但是现在我们已经在GTD中把它留在了“每日Review”步骤中,但是在每天晚上,您真的还会那么深入的去体会做完那件事情当时的想法吗?您的头脑还活跃在那个Project中吗?在GTD中,作者提出把头脑清空,以便有更多的精力来做创造性思考,但是在整本书中我并没有注意到任何关于提升创造力的建议,反而这篇文章让我思考GTD是在消耗创造力还是增强?

这里所提到的东西并没有经历太多实践来证实,很多的内容不过是凭空设想而来,更多的是因为我看到了那篇文章,引起了一些思考,这里做一下记录,现在要做的并不是去思考这个问题,而是真正去实践,去做,经过几个月的实践以后,自然会有一个初步满意的答案。

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[GTD][疑点与思考]疑点陈列

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 09月 23rd, 2007

于读书,我一项的原则是对任何人的任何观点持存疑态度,对GTD也不例外,通过GTD的阅读我学习到了一种非常优秀的时间管理方式,但是对其中某些思想和做法存有疑问,需要进一步思考、发展、尝试。前面的很多文章中已经对这部分内容有所涉及,这里简单汇总一下,后面还会有几篇是单独列出一些尚存疑的地方。

1、重要程度划分:这个在[GTD][疑点和思考]如何划分重要程度?中已经讨论过,我看到的书中主要是GTD的不划分的思路和7个习惯的划分思路,最终我自己发展出来一个在Project List上划分的方式,但是这种方式是否真的是一个很好的方式,其他两种方式哪一种更好一些,还需要通过实践和时间来证明。

2、丢进垃圾桶:在前面的文章中我应该提到在Project List中按照四象限原则划分所有Project,将第三、四象限的Project丢尽垃圾桶,但是这中间存在的一个问题是我一直避而不谈的:如何做到更好的判断哪些应该丢尽垃圾桶?很多事情在目前看起来是不重要的,但是不代表以后也不重要,如何才能更好的区分这些内容?暂时采取的方式是划分后,把不重要的丢进垃圾桶,定期查看垃圾桶,在这里是否把垃圾桶进行分级会更加节省时间一些,或者是哪种方式能够更加节省时间?——做GTD是为了节省时间和减轻压力,不要获得相反的结果!

3、Project计划方式:这个涉及的范围非常广,从每个Project的计划,到规划,所有的东西都涉及了计划的方式。由于我个人是一个习惯于规划/计划非常详细的人,这给我带来了时间和精力上的巨大浪费,所以我暂时确定的方式是,确定目标、原则,简单考虑一个大概到达目标的途径,然后考虑最近可以做的五个步骤,不做太过细致的计划。但是这种计划的思路是否存在什么致命的缺陷或者可能带来什么严重的问题,暂时我还没有答案,还需要实践证实!

4、在软件系统中Project计划如何实现:在软件中,我目前用MindManager来计划,然后用Outlook来做ToDo List,这中间就需要很多导来导去的工作,一方面存在兼容性、多台电脑同步的问题,另一方面,在时间和精力上也是一种浪费,是否存在什么方法即可以达到良好的计划效果,又能简化这个流程?

上面五点是我一直以来就在思考的问题,可以说暂时已经有了初步的解决方案和思路,目前所需要的不是仅仅依靠思考就可以解决的了,更多的需要真正去做才能有所收获——没有实践就没有数据,没有数据,如何分析?如果大家有什么好的建议、点子,一定要告诉我,如果您对这些方面做过一些实验和尝试,麻烦一定给我留言,或者发Mail:gudaovision@gmail.com!这真的会给我带来非常大的帮助!

-----------------胡言乱语------------------

昨天晚上去见几个户外运动的朋友,大家在一起聊天真的很开心!这种单纯的由于兴趣和爱好结合在一起的朋友相处起来是那样简单和幸福,绝不参杂任何功利的东西,也不要把什么所谓社会上的成功拿进来,不谈工作,不在工作方面有所吹嘘,简简单单的坐在楼梯上,一人一瓶啤酒!幸福的日子,我真的很高兴认识这些好朋友!谢谢你们!

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[GTD][实施]行动:一时一事与一时多事

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 09月 22nd, 2007

近几篇文章尝试了只给出框架的写法,个人感觉还好,不过突然之间点击量明显下降,不知道是因为文章内容质量下降,还是写法导致,所以这篇改变为原来的写法,看看效果。

在行动阶段,我强调两个观点:一时一事和一时多事。这两个观点不仅仅局限于GTD,也适合于更为广泛的行动。

一时一事:主要是指在同一时间只做一件事,而且我更加强调的是,尽力一次性把一件事完成,也就是大块的时间努力做同一件事情。在我看来,按照一个小时的数学学习时间,休息十分钟,然后一个小时学英语,或许有助于头脑的放松,但是并不能起到高效利用时间的效果。因为每一次思路的转变,思维方式的转变都需要一个时间和过程,而这个转换的时间就是我们浪费掉的时间,况且我从来也没有真的感觉到过大脑疲劳!

为了有效实施一时一事,建议您能够找到每周合适的“大块时间”,我到并不建议在做计划的时候就把这种“大块工作”直接放置在相应日程表中,因为我觉得当那个时刻到达时,您只要看一下任务列表,自然会选择大块的任务来做——当然,您的心里面要有这根弦。另外,在行动过程中,一旦您对这项工作想到了更为深入的东西,那么建议立刻去做,因为您的思维还很活跃,并且保持得很好,这样有助于您更加高效的完成这项工作,而不是把它放进InBox再后续安排时间。

一时多事:这个看起来与前面的内容相矛盾,最关键的区别在于事件所消耗精力的不同,前面的一类更强调需要集中精力的,而这一类往往是相对轻松的工作,比如您可以一边跑步一边听英语,一边开车一边听广播(打电话这个我可没有说……),诸如此类,大家应该都很清楚有哪些时间可以利用。我只想建议,整理一个这种列表,比如15分钟内可以做事情的列表,为了等待开会;When Calling的列表,为了无聊电话时做;音频的Mp3,放到播放器里面随时听;或者是往PPC里面放点东西,以便开会时候……(我什么都没说过)

------------------更新相关------------------

GTD实施系列文章已经更新一些了,除了回顾阶段没有涉及以外,包含了其他的四个步骤,主要因为我还没有太多回顾步骤的良好经验和总结,暂时不敢随便乱说,后续还会继续增加。

接下来是关于“GTD疑问和思考”的部分,这部分主要是我想到,但没有获得答案的内容,或者是我尝试着列出几种答案,而现在实践其中一种的情况。这部分内容很可能不会给您一个结论,它更加关注的是提出问题,以方便大家的思考。如果您有更好的方法和建议,一定给我留言或者发Mail!万分感谢!

------------------胡言乱语------------------

1、十一安排比较多,正好今天有时间,把Google Reader中Every Month里面的文章看完了,整整3千多篇啊!每个月看这些文章都是一件痛苦的事情,不过还是有所获益的,只能继续看下去。不过这还没有到达更加痛苦的阶段:已经把需要后续做些什么的网页放到收藏夹的InBox里面了,后续大概还需要3-4个小时的时间来弄,尽快处理完吧。

2、这个就是从Google Reader中听说的,Windows Live Writer这个软件,可以直接编辑文章到博客,尝试一下,看起来非常好用的样子,尤其是像我这种懒得研究网页代码的人来说,唉,想当初也自己写网站的,现在已经没有什么时间耗费在这上面了……

3、肚子好饿,不过还是要在午饭前把新的Blog发上来,老婆去陪她妈妈了,原因前面提到,不想再说,我已经三顿饭都没有吃过了,老婆不在家可真惨!!想当初,三天不吃饭的日子是怎么过来的呢??

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[GTD][实施]GTD经典错误杂谈

GTD/资料管理/知识管理/Project模板系统 09月 21st, 2007

篇文章中提到的很多内容已经在前面的文章中有所涉及,这里系统总结一下不过是起到重点强调的作用。

1、把GTD神圣化:不要认为GTD是唯一也是万能的时间管理方式,它不过是无数种时间管理方法中的一种而已,没有必要要求每一个人都去做GTD,也没有必要所有的事情都按照GTD的要求来做,重要的是适合您自己!我之所以认真思考和研究GTD,因为它包含了很多非常优秀的道理在其中,而且与我原来的思路相吻合,所以当我了解到GTD时,它带给我更多的思路——仅此而已。
2、初始阶段不要对GTD做太多的改动:这个看起来与前面一点相矛盾,还是那句话,度的把握的问题。我认为GTD应该是一件私人化的东西,所以每个人最终形成的适合自己的GTD系统应该是唯一的,在细枝末节上是不同的,虽然很可能大家的基础思想都是一致的。但是在GTD实施的初始阶段,我不建议做太多的思考和改动,因为当您没有太多经验时,这些改动往往是弯路的一个代名词,虽然很可能给您带来更多的想法,但是于我看来GTD的初始阶段最关键的是:真正把GTD实施起来。当它已经初步成型,再进行细化和思考不迟。
3、盲目寻找工具:我的建议是,最好先按照我给出的GTD的实现中的工具来做尝试,重要的是开始实施GTD。工具,只是为了让我们更加便利的达到所希望的效果的途径,而非目的,当然如果您爱好GTD,或者把它当成一个课题来研究则另当别论。我相信GTD肯定会有更好的工具来实现,绝对要比Outlook + MindManager好得多,至少可以避免同步和导来导去的问题,但是绝不要因此而非要找到合适的GTD软件之后才开始实施GTD,因为到那个时候您的激情很可能已经消贻殆尽。更何况,如果您甚至没有真正开始实施GTD,自然不可能深入思考很多过程如何实现,那么,您又如何能够找到真正适合你的GTD工具呢?我认为选择合适工具至少要在您的GTD系统正常运转三个月之后,因为您已经真正建立起GTD系统,并且总结了一定程度的经验和教训,自然也已经对这套软件的优点及不足有了更深层次的认识,同时自己也对GTD有了更深层次的思考,这个时候您自然可以找到一款更加适合您的GTD工具。
4、把规划作为“收集”的一部分:这是我在前面强调多次的问题,在这里再次强调,而且我认为强调多少次都不为过:绝对不要想着把所有的规划都做完之后才开始实施GTD!它将消耗您大量的时间和精力,而且很可能没有一个确切的结果,如果您没能避免这一点,很可能造成整个GTD系统还没有开始就已经结束!我的建议是,把“规划”作为一个Stuff放入InBox,把它分解成那个几个Project逐步来做,给自己一年的时间真正完成这个规划,如果有必要,您甚至可以去找职业的人生规划公司帮您,但是给自己宽限一年的时间,而不是在收集阶段完成!
5、太长的ToDo List:我相信您一定会在InBox中放入非常多的东西,我相信您一定会做出一个非常长的Project List,我更加相信当您看着这个List时很难删除某些项目,即使您觉得它们好像真的不那么重要,但是不敢确定!不论如何,您都一定要认真思考,区分重要程度,删除大量的Project,否则,您的ToDo List将是一个非常非常非常长而无效的List!太长的List存在很多的弊端,最明显的就是当您需要检查这个List时,您需要很多的时间去查找哪个是当前适合去做的,同时您的身上总是有很大的压力,因为太多的事情没有去做,最后,ToDo List太长也能够反映出一个问题,那就是您做的这些事情中一定有很多事情是第三、四象限的!建议您依据我在“”中提出的建议,在组织阶段就删掉大部分Project,当然您可以把它们放进一个专门的垃圾桶,而不真正删除,每个月重新查看,但是不要把它们留在Project List中,也不必做对这些Project做计划分解。另外,在组织阶段删除过程中,如果您真的很难确定哪些是需要删除,哪些是不必要删除的,我建议最好的办法是做完十年规划后进行疯狂梦想,也就是把十年规划压缩到五年完成,您自然会知道哪些事情更加重要了!

----------胡言乱语----------
这次回到项目上,突然发现自己的鼠标居然坏掉了!单击变双击,搞得很烦!我用了快到五年的微软鼠标啊!不过好像还差几周没有过保修期,这周回北样偏高,外两头两棵可能刚种植不久,显得略矮。它们的棕叶聚生于顶,发散得近乎松弛。内侧两棵绿色棕树之间是灰色偏暗京修理一下!

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